云会计在中小企业会计信息化中的应用价值

于恺静

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随着大数据技术的快速发展和广泛应用,其对企业的发展要求提升了高度。企业只有迎合技术发展潮流,实施更为先进科学的管理模式,才能赢得在市场竞争中的不败之地。财务部门作为企业的核心组织部门,更应该积极适应高新技术发展的要求,大力发展云会计在提升企业会计信息化建设方面的作用。云会计的优势随着实施深度的加深,在节约企业运营成本、提升企业会计信息化水平等方面有着独特的优势,但也存在一些劣势,比如说安全性差、互通性差。在今后的发展中,为了使得云会计更好地得到应用,需要云计算技术人员和专业会计人员的共同努力协同合作来推动云会计的不断完善。本文简要介绍了云会计应用产生的背景,着重介绍了云会计在企业会计信息化中的应用及存在的问题,并对此提出了自己的看法和见解。

一、云会计产生的背景

随着市场主体的增多和市场竞争的加剧,会计信息化的作用日益凸显。但是大多数企业受资金投入有限、软件设备设施跟不上、网络技术条件落后、技术人员素质不高和实施周期过长等因素的影响,会计信息化在企业中未得到很好的实现,不利于企业增强自身的核心竞争力。

基于此,会计信息化的高效率、低成本化成为管理者追求的目标,如何打造一种理想型的会计信息化运作模式成为摆在企业面前的一道难题。

随着技术外包企业的快速发展,企业可以利用技术外包公司的技术优势,将云会计中的信息化建设工作进行服务外包,这样做在成本和效率方面的优势显著,将有效解决云会计在企业会计信息化实施中的难题。

二、云会计的内涵

云会计指的是在云计算背景下开展会计工作,充分利用互联网技术和云计算技术,使会计信息系统虚拟化,在虚拟系统内完成会计核算和会计管理工作。企业在线上购买会计软件使用权,而软件服务供应商则负责对云会计信息系统的建设和维护工作,主要工作包括管理系统、运算存储系统等。企业应着重对以下两个方面内容进行重点关注:第一,互联网技术能否为企业实施云会计信息系统提供软件支持;第二,运用后云会计信息系统相比以往在进行会计核算、管理、决策方面有没有发挥出成本和效率优势,性价比是否高。企业运用云会计的影响因素主要是软件供应商的实力、服务质量和价格等,即云会计软件供应商的服务能力直接决定着云计算能否在企业会计信息化建设中实现有效开展与运作。

三、云会计在中小企业会计信息化中的作用(一)降低企业会计信息化的成本

对云会计进行及时应用,可以使企业会计信息化的成本大幅降低。企业可以直接从软件供应商那里购买已经运行成熟的云会计系统,不必自己去投资研究云会计软件。随着技术推广力度的加大,云会计的规模效应也会显现出来,购买云会计软件服务的费用也会不断降低,企业不必耗费精力和资金去进行技术研究。在企业会计信息化过程中,既要保证企业有稳固可靠的数据服务平台和技术服务,又要使其在成本、时间、资金上可以被企业接受,从而真正让企业享受到技术变革带来的实惠。

(二)提高企业会计信息化的专业水平

云会计软件供应商不仅需要具备一定的技术研发能力、高素质的人才团队,还需要有一定规模的计算中心,为云计算提供相关服务。管理和数据是目前日趋完善的云会计系统的显著优势,因为云会计系统的后台服务器设施连接着互联网的服务器集群,并且有技术能力超强的技术专业人才来管理、存储这些会计信息。另外,云会计软件研发团队在技术上也在不断地追求更新换代,时刻可以为企业提供最新的云会计软件系统,随时解决企业在云 会计运营过程中的各类问题。

(三)提升企业会计信息化的应用能力

大数据的到来使得社会分工更加明确,使得社会管理更加精细化。云计算技术的实施可以使得会计信息化工作人员的工作量大大减少,同时也可为会计人才在应用和研发上创造更加便利的条件。企业在日常管理中,可以利用云会计在互联网上对自身的经济活动行为进行电子数据的处理,打破时空限制,实现移动办公。在云会计运营过程中,经过简单操作可以将有用的信息立即生成,及时为会计结算、决策等行为提供信息支持。

四、云会计应用时面临的问题及发展策略(一)云会计在企业会计信息化中面临的问题

云会计在企业中的实施也不是一帆风顺的,也会遇到一些新情况和新问题。

第一,云会计的安全性影响到了云会计的运营。因为云会计是在网络条件下对财务数据进行传递和分析,所以面临着互联网条件下信息泄密的风险、黑客入侵等问题。云会计的安全有效运营,与软件操作人员的安全意识、风险防护能力,操作权限的安全管理措施、安全应急管理能力等密切相关,这些都会影响企业财务数据的安全性。

第二,会计的互通性影响着云会计的运营。我国云会计技术与发达国家相比还存在不小的差距,虽然国内一些顶尖软件企业能提供云会计服务,但是服务的深度和广度都有限,只能提供一些最基本的服务,规模小、服务层次低、稳定性差等问题较为突出。

第三,企业对云会计软件服务供应商的依赖性较高,独立性不足。由于云会计软件供应商的数量较少,所以企业在选择云会计软件时的选择空间比较小,企业云会计系统的运行效率直接被云会计软件供应商所决定,云会计软件供应商的服务能力和职业素养关乎着企业云会计系统运营的生死存亡。如果云会计软件供应商突然中断服务、提高价格或者服务能力跟不上,都将会对企业的正常财务管理产生重大影响,从而影响企业的正常运营。

第四,云会计供应商技术实力不足。云会计信息系统为企业提供更加人性化、科学化的服务是其追求的目标和生存之本,这就需要云会计系统软件公司对人力、财力和精力进一步加大投资力度。由于云会计系统与传统的会计信息系统存在本质上的差异,所以云会计供应商要想在市场上立于不败之地,就必须赢得更多的企业认同,对不同企业的发展需求进行甄别归纳,从而提供更

加个性化的服务,使云会计系统在流程上的拓展性、灵活性和适用性方面都提升一个高度,这对云会计系统软件公司来说,是一个很大的挑战。

(二)推进企业云会计应用的发展策略

要想更好地扩大和加深云会计的应用范围和深度,企业会计人员和软件研发团队需要共同努力,使云会计系统成本更加低廉、效率更高,从而赢得更大的市场占有率。

第一,提高云会计的安全水平。云会计系统研发者首先要确保云会计系统的安全,这直接关乎着云会计系统的生死存亡;还要在网络接口处设置功能更强的防火墙,使用密钥管理技术,加大技术团队安全监管力度,进行时时防御,提升安全防御级别。通过多种安全防范手段,将财务数据泄露的风险降到最低,从而保证云会计在企业财务信息化管理中的正常运营。

第二,整合资源,实现优势互补,共同协作,对云会计服务功能进行升级。云会计可以利用 ERP技术,通过对企业的订货、营销、盈亏等经营数据进行实时分析,以趋势图的形式展现出来,帮助企业决策者预测市场发展前景和作出企业经营决策。在这一过程中,决策者可以结合多种因素进行考虑,全面科学地评估市场风险和核心竞争力,从而使决策 更加全面、科学、可靠。在实现资源互补的过程中,云会计还可以根据企业的发展需求提供私人定制式的服务。

第三,提升管理水平,努力确保云会计应用的安全性。企业管理团队要高度重视云会计软件管理上的安全性,防止出现企业经营信息泄露风险。购买软件时,一定要注重质量,不能因贪图便宜而购买质量低劣的软件,同时要购买相应的配套防火墙软件。日常管理也要多加注意,要强化人员的保密意识,注重其能力教育,从而提升其对用户密码的管理水平。实施“两权分开”制度,将管理权和使用权分别赋予不同的人。工作人员在修改会计信息和对人员权限进行变更时要执行严格的审批流程。加大对云会计使用的奖惩力度,将云会计的使用情况纳入员工工作绩效考核范围之内,对使用好的员工进行及时奖励,对在使用过程中出现问题给企业造成损失的员工及时进行处罚。

第四,云会计供应商须提升企业会计业务数据的管理应用水准。为了确保企业会计信息管理的安全性,作为专业化的云会计系统软件供应商,其需要对系统数据做好存储备份工作,如对每天的财务数据进行正常备份,如此一来,即使以后云会计系统在运营过程中出现异常,历史数据也可以通 过备份被找回,从而避免出现因企业核心经营数据的丢失使企业遭受一定经济损失的问题。因此,云会计系统供应商有必要构建健全、完善的数据恢复性测试功能,安排专业性的技术研发人员在一定时间内实现对数据的恢复,并对恢复期间的时间、编号和过程等有效信息进行完整、准确的记录存储,从而为之后系统在产生故障时恢复数据提供依据。长此以往,企业的会计和业务信息的完整性和安全性才能得以保障,企业才能放心大胆地使用云会计系统软件。

五、结语

技术研究永无止境,云计算技术在人们日常工作生活中得到了广泛应用,尤其是在企业会计信息化方面得到了深入实践。尽管云会计技术、成本、效率优势明显,但是其也存在着致命的安全隐患,企业在应用云会计时要慎重。要想提供云计算技术的安全性,不仅需要云会计系统软件公司在技术研发上加大力度,提升云会计系统的功能,有效解决云会计致命性的安全隐患,同时也需要企业及时将自己在应用过程中出现的新问题、新情况反映给云会计系统软件公司,二者相互沟通、合作共赢,从而共同推动企业使用云会计的水平再上一个新台阶。(作者单位:华锦控股集团有限公司)

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