财务共享服务下的管理会计信息化策略

刘晶晶

随着科学技术的快速发展以及社会经济的进步，现阶段我国大部分企业已经采用信息化技术对企业财务进行管理，然而由于信息化管理在我国发展较晚，因此在信息化发展方面还存在些许不足。基于此，本文在财务共享服务的背景之下，针对管理会计信息化的策略进行相应分析，以期为相关工作者提供指导和帮助。

一、我国企业财务共享服务及管理会计信息化存在的问题（一）企业相关机构设置不规范

部分企业在建立财务共享服务以及管理会计信息化相关机构之后，没有明确其工作职责以及工作内容的要求和规范，所以这些机构部门在进行工作时，不能很好地把握工作范围，也不能很好地进行权责分工。

（二）工作流程执行混乱

很多企业没有对财务共享服务以及管理会计信息化的工作流程给出明确的规定，所以工作人员在进行相关工作时，对于业务流程掌握不够，企业财务工作效率低下。

（三）考核制度单一，没有起到监督作用

对财务部门进行考核以及评价是保证企业财务工作质量的重要手段。但是现阶段，我国众多企业存在着考核制度单一，对工作的管理评价、服务要求以及质量标准没有实现多层次的考核的问题，使得考核缺乏足够的参考性和说服力。

（四）企业缺乏对于财务信息风险的重视

随着互联网技术的普及，现阶段企业的财务管理已经逐渐向网络化方向转变，这种转变一方面提高了财务管理的工作效率，另一方面也使得企业更容易受到市场风险侵袭。而我国企业工作人员对于企业财务信息以及财务核算等并不重视，这就增加了相关风险。

二、企业财务共享服务以及管理会计信息化的本质（一）财务共享服务

财务共享服务，是指随着企业财务管理内容以及管理目标的不断发展，财务相关工作内容能够实现在企业内部的共享，从而促使企业的财务管理 更加科学。企业在进行财务共享服务时，利用新型互联网技术对企业财务部门以及会计工作进行信息整合和分析，保障企业财务共享服务数据的准确性以及可信度，从而显著提升企业财务共享服务能力，促进企业财务管理又好又快地发展。开展财务共享服务不仅需要使用计算机技术以及互联网技术，还需要建立严格的规章制度，使相关工作人员在进行财务管理相关工作时能够更加规范、合理。具体来说，企业财务管理工作中，最重要的就是对于企业运营资金的管理以及核算。在对这方面工作进行财务共享服务时，工作人员需要对财务信息的细节进行充分的掌握和理解，以保证财务管理以及核算工作高效、准确地进行。另外，财务共享服务的工作还包括对企业未来发展进行规划，对决策进行制定等一系列内容。

（二）管理会计信息化

管理会计，是企业为了更好地进行财务相关工作所设立的岗位。管理会计不仅对企业现阶段的财务工作以及资金流动负责，还对企业的市场规划

以及投资方向起着指导性的作用。而管理会计信息化，则是指借助信息技术以及互联网技术，使管理会计工作能够更加有效、准确地开展工作。现阶段，企业实现管理会计信息化的主要方式包括优化会计信息以及更新会计数据两种。通过信息化技术的数据更新以及优化，能够从根本上颠覆传统会计的工作模式，实现会计信息处理以及配置的专业化。

三、财务共享服务对推动管理会计信息化的重要性

现阶段，我国越来越多的企业开始着重进行管理会计的信息化建设。而财务共享服务对于管理会计的工作内容是一种很好的贴合补充，能够很好地帮助会计部门对于企业的财务信息进行分析处理以及信息化储存，因此，财务共享服务在推动企业管理会计信息化建设方面起着极为重要的作用。

（一）财务共享服务能够加速管理会计的工作规范

上文提到，财务共享服务是指借助信息化技术，实现对于企业人力物力资源的合理分配，从而达到降低企业财务工作成本、增加企业净营收的目的。现阶段，我国大部分企业是通过传统人力进行财务管理相关工作的，这就使得财务会计在企业资金流动方面耗费了大量的时间和精力，这一方面导致企业会计工作效率低下， 另一方面也容易导致企业财务出现计算错误。而财务共享服务的产生，能够协助会计将工作重心从账目计算以及核对方面转移出来，将其工作重点转移到企业的战略发展方面，实现会计工作的规范化。一方面能够提升工作效率以及工作质量，另一方面也能降低企业在人力资源管理方面的成本投入。

（二）财务共享服务能够推动会计信息化建设

随着全球经济一体化趋势的形成和不断发展，可以预见，企业会计信息化建设将是企业发展的趋势之一。财务共享服务是通过计算机进行工作的，这恰恰贴合了会计信息化发展的相关要求。通过使用互联网技术以及计算机技术，能够实现企业财务相关信息的录入以及数据库的建立，从而推动管理会计信息化建设。

四、推动企业管理会计信息化建设的主要手段（一）提升企业财务信息安全性

随着企业财务共享服务的建立，企业所要处理的财务信息越来越多，这就使得企业财务信息的管理成为一个人们需要面对的问题。而企业财务信息不仅是企业发展以及企业资金流动情况的真实反映，也包含了企业潜在发展规划以及商业机密，因此，在对管理会计实行财务共享服务信息化建设时，还需要考虑到一定的安全性。首先，需要保证企业信息的访问权限，保障企业数据只能在有权限人群访问下进行查询。其次，企业财务信息安全性的提升还能够在很大程度上降低机密泄露的概率，保障企业财务工作的正常运转，推动企业的进一步发展。

（二）推动企业管理会计信息化建设与现有会计制度相结合

企业自创立以来，逐渐形成了较为固定的会计制度，这种制度是会计工作模式相关理论知识与企业现状的有效结合，因此，想要创立一个新的管理会计信息化制度，是非常有难度的。这种盲目的管理会计信息化的进行，不仅会使原有的会计制度受到影响，导致企业相关工作人员的工作效率以及工作习惯受到影响，还可能导致出现新型管理会计信息化制度不符合企业现状、无法正常运行等情况。因此，想要从根本上促进企业管理会计信息化建设的发展，就需要让其与企 业现有的会计制度结合，以现有的会计制度为基础，进行相应的改革，取长补短，实现现有会计制度的信息化建设。

（三）加速培养管理会计信息化人才队伍

现阶段，我国企业缺乏管理会计信息化专业人才的情况日益凸显，对我国企业管理会计信息化建设造成了一定的影响。想要改善这一情况，企业就需要进行相关人才队伍的培养，实现管理会计信息化人才的自给自足。不仅如此，企业还需要不断吸纳其他先进企业的经验，在人才培养模式上进行借鉴和反思，以此促进企业人才建设体系的完善，从而实 现企业管理会计信息化建设。

五、结语

企业未来的发展与互联网技术以及信息技术的发展是一致的，因此，企业要想从竞争激烈的市场中脱颖而出，吸引更多投资者的青睐，就需要发挥管理会计信息化的重要作用。在财务共享服务背景下实现管理会计信息化的优势是显而易见的。首先，管理会计信息化能够使得企业内部结构趋于稳定，不容易受到外界因素的干扰；其次，通过实现管理会计信息化，能够转移会计工作重点，使管理会计更好地为企业发展出谋划策。（作者单位：山西大同大学）