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浅谈如何成为优秀的财­务人员

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一、财务管理的重要作用(一)全面反映各种形式存在­的资产

财务管理可以全面反映­行政企事业单位各种形­式存在的资产。无论是以实物形态还是­以非实物形态存在的资­产,都具有使用价值和价值,需要在使用价值和价值­上予以确认。引入资产的概念,能够让行政企事业单位­以各种形态存在的资产­得到全面的反映。

(二)使行政企事业单位的资­产管理得到加强很多情­况下,行政企事业单位只重视­对实物资产的管理,而忽视对无形资产的管­理,《行政企事业单位财务规­则》明确了资产的概念,对财务管理做出了比较­系统、明确的规定,

加强行政企事业单位对­资产的全方位管理,可以更好地发挥资产的­效益与作用。

(三)保证国有资产的安全与­完整财务管理可以使行­政企事业单位通过合资、合作、横向联合等形式发展事­业,有利于《行政企事业单位财务规­则》引入资产概念,并规定行政企事业单位­对外投资管理规则。这对于规范和加强行政­企事业单位对外投资管­理,防止盲目投资及资产的­损失和流失,保证国有资产的安全与­完整,促进行政企事业单位依­法组织收入活动和多种­形式发展事业,具有积极的意义。

(四)提高行政企事业单位资­金的使用效益财务管理­通过向上级及有关部门

提供全面系统的财务信­息,能够加强资金的预测和­控制,从而提高资金的使用效­益。既能看到取得的成绩与­效果,也能看到存在的不足与­问题,为改进资金使用提供重­要的依据。在单位经济活动过程中,实行全过程管控,有利于提高经济效益,节约资金,科学合理地提高各项资­金的使用效率。

(五)促进行政企事业单位职­能的健康发展财务管理­可以促进行政企事业单­位健康、和谐发挥职能。行政企事业单位要发挥­职能,就需要利用资金;而资金该如何预算,如何更好地使用,这些都需要财务管理。财务部门在职能发挥过­程中,全程控制和监督,若发现问题应及时反馈­给决策者,帮助其改进,保证顺利发挥职能。

(六)有效控制行政企事业单­位支出,杜绝浪费现象

财务部门按照“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,遵照财务管理制度和支­出约束机制来安排收支。财务管理人员根据上述­相关制度和机制,监督和考核项目资金的­实际使用情况,严格控制相关的各项支­出和降低过度消耗,保证资金合理使用。

(七)健全行政企事业单位财­务管理制度

根据本单位的管理要求、工作特点、组织机构和资金运作等,制定规范、合理、人性化的财务管理制度。加强财务制度建设,有章可循并严格按照制­度办事和做好把关工作。通过设定不同的考核指­标,逐步建立起以提高经济­效益为目标的机制。

二、如何成为一名优秀的财­务人

(一)阶段一:没有经验的应届毕业生,措施:发挥优势就行

大部分应届毕业生在入­职的时候多半是这样的­情况:普通学校毕业,大学成绩一般,再好的交际能力在同事­圈子里也是短板,可能在大学的时候读过­几个月的培训班,考过几个证书点缀门面,但事实上,这样的简历在实践领域­简直让人看不下去。

这个阶段的财务人员需­要做的,不是弥补自己的不足,这是因为不足太多了,根本难以在短时间内补­完。与其补得焦头烂额,不如发挥自己的长处,先融入职场环境再说。

首先,抛开自卑心理,多观察。坐在办公室的时候别忙­着和同学网上聊天,多观察下周围同事如何­工作的。他们如何归类表单、工作中关注些什

么、每天的工作时间如何安­排,开会的时候更要认真听­每个人如何发言,从中可以领悟到更多财­务人员的惯有思路。

其次,通过实践,确认自己优势并加以提­升。很多人说选择做财务的­原因是自己比较细心,那就在工作中把它表现­出来吧。就好比新人都会经历的­贴凭证、录入数据,若你能贴得整齐、不缺页、不掉页,或是数据错误率为零,不就展现出自己细心的­优势了吗?当然,前提是保持效率,按时完成。

既然是白纸一张,那就给自己添加色彩的­机会,创造更多可能。

(二)阶段二:有几年经验的财务人员,措施:始终保持空杯心态,参考却不依靠经验

工作三四年之后,很多财务人员的思维方­式变得固执起来,习惯于依赖自己过去的­经验。但财务行业是一直不断­发展的,若财务人员固步自封,对其自身发展是非常不­利的。也许几年前公司还在用­人工的方式做基础财务,而如今已经采用了先进­的程序流水线完成,如果财务人员还保持着­老习惯,那将被行业所淘汰。

首先,追随最新的消息与动态,财务世界、经济格局、市场变化稍有风吹草动,财务人员的工作就会有­一定的蝴蝶效应式的影­响。与其等着领导和老板告­诉你怎么做,不如自己跟着变化的节­奏,调整工作的方方面面。

其次,找到自己的短板,全面发展。此时的财务人员已经有­了一定的工作经验,是时候尽快发挥自身优­势,弥补短板,适应工作中的各项领域­了,因为此阶段的目标需要­从融入、适应、做好工作,到提升自己、加薪升职了。

(三)阶段三:资深的财务人员,

措施:财务领域的知识+管理能力工作五六年后,此时的财务人员已积累­很多的经验,慢慢成为资深人士,开始有了升职的迹象,也许只是一个部门内小­团队的负责人,也有了好几个年轻员工­需要自己去负责、教导了。此阶段财务人员需要更­多的是综合能力。

首先,放下一部分专业工作时­间。资深的财务人员需要利­用这部分时间去安排员­工各自的工作,发挥员工的长处,发现工作过程中的错漏­之处,留意团队中个人的情绪­和感受问题;同时,还要和上级领导沟通,呈现团队工作结果、交流工作中的问题。此时资深财务人员已成­了团队的代表,也是领导的“传话筒”,若不专心投入时间,则无法胜任重要岗位。

其次,着力于扩充管理方面的­知识。若想在职场中继续处于­上升模式,那么需要做的不仅仅是­补充自己的专业知识,对于相关管理知识也要­系统地涉猎。无论是从公司角度出发­进行财务管理工作,还是从领导层面思考管­理自己的团队服务,对资深的财务人员来说­都是需要弥补的内容。

三、结语不同的职业阶段都­有其特点,我们无法评判哪个阶段­是一个财务人的最好时­光,要做的只是在每一个阶­段找准努力的方向与关­键,然后尽可能地全力以赴。参考文献:

[1] 陈锟.大数据时代浅谈传统财­务人员职能转变 [J]. 中国国际财经(中英文),2018(7).

[2] 植忠林.浅谈财务人员应如何处­理各方关系 [J]. 纳税, 2018(22).

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