探讨会计信息化对企业财务管理的影响及对策/陶丹萍
一、引言
对于企业的经营管理工作来说,财务管理是其中的重要内容之一。进入21世纪以来,随着科学技术的不断发展,会计信息化逐渐开始普及,极大地提高了企业财务管理的效率。为了应对信息化对企业带来的巨大影响,充分发挥其在财务管理工作中的真实效用,企业必须采取一定的对策,促进企业的进一步发展。
二、会计信息化对企业财务管理的影响(一)对企业会计职能的影响
会计信息化的发展可以说是彻底颠覆了会计职能,并改变了财务管理的会计工作,它更加重视企业财务,特别是对会计信息在处理和传输过程中的管理。传统的会计工作基本上都是依靠人工完成,而会计信息化则可以通过计算机自动生成相应的会计报表,满足用户的基本需求,不仅提高了会计信息处理速度,使会计信息传
递更加便捷,并提高了企业对会计信息的使用率。
(二)对企业财会人员的影响企业实施会计信息化对企业财务管理及会计人员的能力要求也随之提高了。在会计信息化下,企业财务人员不仅需要具备相应的财会知识储备,还需要具备一定的信息化应用操作能力,包括熟练操作计算机来完成企业财务和会计工作,以及相应的会计平台维护管理工作等。因此,信息化会计将对企业财会人员在工作上提出新的要求及挑战,从另一方面来说,企业实施会计信息化有利于提升企业财务队伍的能力水平,财会人员为了适应当前信息化会计要求,应不断提升自身的能力建设,企业也会为了更好地开展会计信息化,不断完善对财务人员的信息化技能培训。
(三)对企业财务信息安全性的影
在信息化的时代背景下,企业相关工作人员在开展工作时主要是通过
计算机设备及相关软件的应用。而在此过程中,一旦在输入数据的过程中出现错误,就会导致整个会计工作出现问题。除此之外,由于信息化的会计信息基本上都是储存在计算机当中,虽然在很大程度上节省了储存空间,也为信息的查询和利用带来了方便,但是与此同时也导致这些信息的安全性受到威胁。例如不法分子利用系统漏洞、互联网病毒,或者是企业内部人员受利益的诱惑等原因,造成企业会计信息的泄露,进而导致企业出现巨大的经济损失;同时,由于计算机设备自身的特殊性,其容易受到外界环境的影响出现问题,如磁盘损坏等。这些问题都对企业会计信息的安全性带来负面影响。
(四)对企业内部控制的影响会计信息化的发展,促使企业内部更加了解财务和会计工作的重点,并大大提高了企业监督管控的风险。企业核心监督管控的重点是会计信息的真实性,但是在会计信息化环境下,
财务管理工作基本上都是依靠网络技术来完成,并生成对应的财务报表。那么需要企业加大对财务信息的监督管控范围,对会计信息输入的监督、会计凭据的监督,另外还需要保护网络环境。
三、会计信息化条件下加强企业财务管理的对策(一)夯实企业财会队伍的信息化水平
会计信息化发展背景下,企业财务人员传统的工作模式无法与当前信息化会计及信息化财务管理相匹配。因此,在会计信息化发展背景下,企业首先应该逐步提高企业内部财务人员的信息化掌握及应用操作能力。其次,对原有财会队伍结构进行调整和升级,企业可以通过与高校建立合作关系,引进思想活跃、技术全面的会计信息化人才,一方面有利于这些年轻人才带动企业老员工共同进步,另一方面可以建立起一支更加专业化信息化的财务队伍,确保企业会计信息化工作的顺利开展,从而不断提升企业财务管理水平。
(二)重视会计信息化专业人才的培养
随着信息化技术的不断发展,会计信息化的运用也逐渐变得广泛,对财务会计工作人员的要求也越来越高,要求财务会计人员不仅要具有扎实的财务管理等各种综合类的知识,还要财务会计人员对计算机进行熟练的掌握。因此企业在发展过程中,应该加强对财务会计的综合培养,不断提升财务会计人员计算机技术处理数据的能力。企业可以定期对财务会计
人员进行培训,保证企业财务会计管理人员能够及时学习到社会发展下新的财务信息管理知识,逐步提升财务管理人员的知识库,并且企业在招聘财务会计人员时,应该对财务人员的业务水平、专业能力、计算机能力等综合能力进行考察,加强对财务人员进行岗前培训,帮助财务人员能够及时适应新的工作环境,对相关的会计准则以及相关的法律制度进行掌握,从而不断提高财务会计管理人员的财务管理效率,确保企业可持续发展的战略目标早日实现。
(三)不断完善企业内部控制制度企业内部控制制度的优化和完善,必须从企业的实际情况出发,从而制定一个满足自身发展的内部控制制度,并全面有效地贯彻落实。内部控制制度要明确详细规定企业财务管理的内容和过程,并在金融风险上采取有效的措施加以控制。针对每个部门要完善预算制度,部门预算要详细具体,并在执行过程中详细记录各种财务信息,确认各个部门在实施过程中有无充分落实,有效掌握各个部门的具体情况,使企业的经济活动更加科学合理。另外,内部控制工作要不断加强,用内控意识去管理企业各项经济活动,包括企业财务管理工作,促进企业财务管理制度更加完善,还需要提高财务管理部门内部设置科学合理,不断提高企业内部人员的综合素质。
(四)强化企业内部审计工作建设在会计信息化背景下,企业对财务管理工作实施内部审计依然尤为重要,内部审计是确保企业财务管理工作规范性、科学性、透明化的重要保
障。因此,企业要不断强化完善自身内部审计工作建设。首先,企业要确保内部审计的独立性及执行力,从而保障内部审计工作质量。其次,做好会计信息化与企业内部审计的有机结合,不断提升审计信息化水平,提升内部审计效率及质量。
(五)财务系统优化升级
企业的财务管理工作离不开财务系统,那么信息化环境下,必须高度重视系统的维护和升级工作,定期对系统进行维护,防止因系统的问题导致会计信息失真。此外,财务系统是企业财务管理工作的基础条件,利用系统软件能够快速处理各种会计信息,并提高数据信息处理效率。财务系统的升级,扩大财务系统的功能,能够满足各种财务工作的日常需求和运营需求,使会计信息化能够更好地应对企业发展的需求,并保证企业财务管理活动能够有序进行。
四、结语
在经济科技快速发展的今天,互联网以及计算机技术的应用在信息化、全球化等方面起到了巨大的促进作用,信息技术在企业财务管理工作中的应用是时代赋予的使命,适应了现代化企业发展对财务信息的要求,符合政府深化市场经济体制改革的要求。参考文献:
[1] 吴同军.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响[J].经贸实践,2019(1). [2] 冯玉红 .企业财务管理会计信息化的现状分析[J].山西青年,2018 (23).