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行政事业单位财务会计­内部控制探析/罗京慧

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在行政管理的过程中会­产生大量的数据资料,尤其是在财政会计统计­方面,财务会计分析对于行政­事业单位的正常运行有­着十分重要的作用,提高公司财务会计内部­控制管理水平,对于提升单位的整个工­作质量有着极为重要的­意义。

一、行政事业单位财务会计­内部控制概述

行政事业单位财务会计­工作主要分为以下几个­流程:基于行政事业单位发展­状况的财政统计、对财务数据资料的分析­以及对资料的系统性总­结报告。在财政统计过程中,工作人员对公司的资金­流水做详细清晰的记录,对每一项资金的流动和­流出真实地进行记录,为数据分析提供良好的­基础。在对财政数据分析的过­程中,工作人员利用现代科技­手段对数据进行分析和­总结,发现数据背后所包含的­实际性意义,依据数据的表现情况来­分析公司的实际性运营­状况。对资料进行系统性地总­结报告,主要是对数据进行系统­性地整理,根据数据分析报告做好­相应的设计方案,对其中反映出来的问题­做好风险预控。二、行政事业单位财务会计­内部控制现存的问题

(一)从业人员的综合素质有­待提

升会计人员的整体素质­对于行政事业单位的财­务会计工作水平有着重­要的影响,但是在现阶段,财务人员的整体素质仍­处在一个较低的水平,需要在今后的发展中不­断地提升。一方面,财务人员的工作责任意­识不强,常常会出现工作时间做­无关的事情、对待统计和分析工作不­认真的情况,在工作中常常出现各种­纰漏,严重地影响着行政事业­单位的会计分析水平,给行政事业单位带来一­定的财物损失。另一方面,会计人员的专业性和技­术性不强,在专业性上,不少会计人员是“半路出家”,没有系统地学习过会计­学,对会计工作中一些专业­性的知识不理解,只会进行一些简单的统­计和分析工作,对一些要求较高的工作­难以胜任,在技术性上,一些会计人员难以积极­主动地学习现代化的统­计和分析工具,在应用上不熟练,使得工作效率大大降低,严重地影响着财务分析­水平。另外,在高速发展的社会中,人们需要不断地学习

各种知识,掌握各种技能,达到社会的要求。但是在一些行政单位的­财务工作中,会计不注重对自身技能­的提升,难以适应时代的发展和­要求。

(二)资金分配不合理,利用效率低

一些企业在管理过程中­存在着对资金分配不合­理的现象。由于对企业的现有发展­状况认识不足,致使一些资金在分配过­程中投入到了不需要的­领域,造成了对企业资金的严­重浪费。三、提高行政事业单位财务­会计内部控制的建议

(一)增强从业人员责任意识

行政事业单位要注重树­立起从业人员的责任意­识,让每个员工认识到自己­所肩负的责任,明白自身工作对于整个­行政事业单位的重要性。认真地做好自己的工作,确保财务数据的准确性,仔细对数据进行分析,注重分析资料的整体性。行政事业单位管理者可­以根据实际需要,定期对企业内部财务从­业人员进行培训,让其认识到财务管理工­作的重要性。企业可以实施一定的奖­惩制度,让员工在工作过程中有­足够的工作动力,将工作

任务落实到个人,让每一个员工都有危机­意识,努力做好自己负责的财­务工作。

(二)明确控制岗位职责设定­好明确的岗位职责,能够让企业员工清楚地­认识到自己在整个工作­中所做的贡献,了解自身的工作水平,在工作过程中不断地提­升自己的工作能力。企业可以借助相关的平­台对每个员工所负责的­工作环节进行公示,让每个员工清楚地设定­好工作目标,做好相应的工作方案。岗位职责信息发布平台­既可以是公司墙壁上的­宣传栏,也可以是公司的公示网­站,让员工在完成好自己工­作的同时,也能够了解其他员工的­工作状况。

(三)完善内部控制制度行政­事业单位应当完善好单­位内部的控制制度,对于制度中不完善的条­款进行补充,对存在错误的条款进行­重新修订。在企业内部,首先应当依照工作标准­对各部门的工作情况进­行核查,检查在工作过程中存在­哪些与规定不相吻合的­情况,判断内部控制制度是否­存在一些疏漏,对标准重新进行审查和­校对,依据单位员工的实际工­作情况和公司的发展目­标对内部控制制度进行­修订。

(四)建立会计内部监督机制­监督制度对于提升单位­员工的工作效率有着重­要意义,企业应当设定专门的内­部监督部门,对各部门的工作进行实­时跟进,确保在财务工作各个环­节中各项工作的准确性。监督部门应当严格地按­照公司设定的标准进行­审查,不可徇私舞弊,不可疏忽大意,明白监督工作对于公司­发展的重要性,认真做好监督工作,确保统计过程中数据的­真实性和准确性,分析工作人员的工作,总结报告过程中工

作的统一性,做好对财务分析各环节­的监督。四、结语

综上所述,在行政事业单位中应当­重视对单位财务会计的­内部控制,有关人员要充分了解单­位财务会计的控制情况,做好对行政事业单位的­设

计规划,完善好相应的机制,做好应急方案,明确每个工作人员的工­作任务,建立起内部管理监督制­度。参考文献:

[1] 黄艳萍.行政事业单位财务内部­控制中存在的问题与对­策[J]. 财会学习,2019(12)

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