论如何做好收银审核工作/许红
收银工作在日常生活中非常常见。随着支付功能的更新换代,收银员主要为使用银行卡、电子支付、现金等缴纳款项的人们开发票以及进行相关的核算工作。收银工作虽然看起来比较简单,但实际上是一项极为专业的活动,属于经济管理的范畴。把社会利益放在第一位、因地制宜加强财务内控、很强的技术性要求是收银工作的三大特点。虽然随着经济社会的发展,收银工作也不断升级优化,但目前仍然存在一些尚待解决的问题,这些问题若长时间被忽略,不进行及时有效的处理,势必对相关企事业单位造成严重的经济损失。因此,本文从这个着眼点出发,在分析当前收银工作存在的问题后,有针对性地提出了解决方案,以期推动收银审核工作进一步优化。
一、收银工作现存三大问题分析当前,我国收银工作还存在很多弊端,以下将从制度问题、管理问题以及职业素质问题三方面分别进行阐述。
(一)制度问题从本质上看,收银工作出现一系列问题,其根源是行业内还没有形成完整的管控及实施体系。当前审核工作很多时候极易出现形式主义作风。同时,对于审核及收银相关工作并没有深入探讨和研究,行业对于货币的管控也没有形成系统方案等这些原因,致使收银、审核工作无法高效实施。
(二)管理问题众所周知,在企业内若想顺利完
成一项工作,领导层面必须给予足够的支持。任何企业若缺乏领导的明确支持,所有活动就会显得苍白无力、如履薄冰,很难顺利执行和落实。很多企事业单位的关注点和工作重心其实都放在了核心业务及其业务拓展上,这无可厚非。但是,如果对收银工作没有给予足够关注,就会导致收银工作在实施上显得非常被动,且效果不佳。正是由于管理上没有足够关注、领导缺乏应有的重视,这就直接或间接地导致了收银人员的工作态度散漫、积极性不高,容易出现严重的财务问题,从而让单位利益受损。
(三)职业素质问题根据可靠调研结果显示,目前我国很多企事业单位负责收银工作的人员大多没有会计或财务等相关专业背
景,没有接受过专业的培训,缺乏必要的理论知识作为实践的支撑,专业素质低是当下行业内一个令人头疼的问题。前文已经明确提到过,收银审核等方面的工作对专业技术要求很高,其工作性质的专业性极强。很显然,现在很多从业人员无法满足岗位的技术性要求,有些甚至是其他部门人员兼职做财务,这样是根本无法保障其工作质量和效率的。
二、做好收银审核工作的良策探
究
收银审核工作应在社会经济的发展中得到应有的重视。正因为其跟财务、利益等直接相关,一旦出现错误,将直接影响企业利益,因此,收银审核工作的重要地位和价值应该得到正确认识。
(一)提高工作人员的职业素养首先,要对收银审核从业人员的职业素质提出更高的要求。这项工作的专业性极强,要想真正提高工作效率和质量,就要提高工作人员的素养。要招聘那些真正具有过硬的专业知识和专业技能的人才,从源头上解决员工素质低的问题。其次,企事业单位要定期或不定期地举行职业培训,比如外派员工到专业机构学习,或者请专家教授来单位举行演讲、交流等活动,从而使员工置身于专业知识的学习氛围中,不断充电提升自己的技能水平,这样就能够使员工保持自身的活力,从而为收银审核工作的顺利进行提供稳定且可靠的前提条件。
(二)强化管理,给予重视由于企事业单位管理层的不重视,导致企事业单位的收银审核工作长期处于被忽略的境地,出现了很多问题。因此,领导层面应当给予收
银审核工作足够的关心和重视,收银审核的员工才能端正工作态度,自觉增强自身的职业责任感和使命感。除此之外,企事业单位还应当加大收银审核工作方面的管理力度,确保员工都能够参与其中,对企业经营的每个日常环节和过程进行全面、细致的监督与审核。与此同时,企业领导还应为收银审核工作的开展提供必要的资金或物质支持,对于基层的收银员应当适当提高其福利待遇。只有这样,在企事业单位内部才能真正营造出良好、有序的工作氛围。
(三)完善制度体系提高收银审核工作质量,建立科学完善的相关制度体系是不可或缺的重要一环。首先,对收银审核工作的相关人员进行清晰的职责划分,将工作任务具体分配到个人,避免产生职责不清、推诿责任的现象。其次,还要完善奖惩制度,对于恶劣的行为和态度应当进行适当的惩罚和警告,对于优秀员工应当给予精神或物质上的鼓励,以活跃工作氛围,提高岗位竞争力,从而大大调动员工的工作积极性和热情。建立一整套收银审核制度体系,并非一日之功,需要持久的努
力和付出。收银审核工作的完善,既是时代进步的象征,也是企业管理逐步规范化、现代化的一个重要表现。
三、结语总而言之,收银审核工作虽然看似是企事业单位一项非重点的、处于辅助性地位的工作,但其重要性和价值是不可小觑的。一旦收银审核工作出现问题,其造成的后果则可严重影响到企事业单位的核心利益。单位如果要想提高其工作效率,最大程度地规避此类风险,就必须正视现存问题,并且采取积极有效的措施,如加大管理力度、提高员工素质、建立完备的制度体系等,确保收银审核工作高质量、高效率地进行,为企事业单位的现代化发展助一臂之力。参考文献:
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