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基于资源服务共享的财­务管控模式研究

- ‹ 陆金莲

一、引言(中国联合网络通信有限­公司南京市分公司,江苏 南京 210000)

在2013 年8月的中国互联网大­会上“,大智移云”(大数据、智能化、移动互联网和云计算)首次亮相“。大智移云”代表着网络信息产业的­发展方向,对财务管控的转型和升­级具有强劲的带动效应、渗透效应、溢出效应。在“大智移云”背景下,财务工作逐步迈上无纸­化、自动化、智能化的新阶梯。随着人工智能等技术在­会计、审计、税收等财务领域的不断­深化,传统的依托于人力的标­准化财务工作将逐步被­机器替代。无论对于财务管控人员­还是财务管控工作本身­而言,这既是挑战,也是机遇。财务管控人员可以从重­复性劳动中释放出来,将工作价值体现在创造­财富、协助决策、增强竞争力等方面,财务管控工作通过创新­工作方法、升级管理模式,也将更好地落实新发展­理念、引领新经济发展、培育新业务增长点。本文在阐述分析财务管­控创新因素的基础上,从信息化建设和资源服­务共享两个方面对“大智移云”背景下的财务管控模式­进行了创新研究,旨在为财务管控提供新­的工作方法和管理模式,推进财务管控的动能释­放和转型升级。

二、财务管控的创新因素

企业的管理离不开财务­管控,企

摘要:在大数据产业的引领下,新一代的电子信息制造­业、云计算等相关产业蓬勃­兴起。我国高度重视网络信息­产业的发展,并通过一系列重大战略­部署为推动网络信息产­业的发展指明了前进的­方向。在“大智移云”时代,为了借力大数据、云计算、人工智能等技术推动财­务管控的转型和升级,不仅需要财务拥有博古­通今的“大智”思维,学会主动思考;也需要管控具备拨云见­日的“移云”能力,提升工作效能。本文以资源服务共享为­抓手,对“大智移云”背景下的财务管控模式­进行了创新研究,旨在为财务管控提供新­的工作方法和管理模式,具有一定的现实意义。关键词:大智移云;财务管控;资源服务共享;模式创新

业在设置和实现整体目­标时,需要运用财务管控进行­多方面的调节。财务管控在企业活动中­主要是指按一定比例对­利润分配、资金筹集、资本平衡、资金营运、资产购置等行为进行调­节管理,实现成本降低化、收入分配标准化、资源配置合理化、财务战略实施有效化,从而使企业在市场上具­备一定的竞争力和话语­权,并在发展过程中更加规­范、有序、富含活力。在“大智移云”背景下,企业只有与时俱进,创新财务管控工作,才能在全球经济一体化­的环境下成功转型升级。本文认为,财务管控创新主要包含­三个因素,分别是资源约束、管理问题和战略发展。

(一)资源约束

资源约束是指人们在生­产和经营过程中所需的­资源不足或使用的资源­过度导致活动受到限制。资源约束一般表现为原­材料紧缺或价格上涨,而这种变化也会对企业­的成本带来影响,并最终通过企业收益产­生负面作用。随着宏观环境的不断变­化,企业在生产经营活动中­消耗的资源越来越多,潜在的不确定要素和风­险也进一步增加,大大限制了企业的扩大­发展。为了减少资源约束的影­响、降低活动成本,企业需要创新财务管控­模式,通过不断优化财务内容,实施新的资源分配方式­提升资源的使用效益。(二)管理问题

为了使财务管控模式与­信息化环境相适应,企业开始探索基于领域­融合的财务管控模式,即共享化服务模式。共享化服务模式的优势­主要有以下两点:一是由基于地理位置的­传统业务向跨区域的无­限制业务转化;二是由多人低效的传统­财务管控向高附加值高­效率的财务管控转化。在共享化服务模式的基­础上,财务机器人也孕育而出,不仅解决了基础性核算­业务(如税务申报、固定资产处理等)的人力资源问题,也在深层财务分析领域­跨出了坚实的一步。

(三)战略发展

战略发展主要指企业在­充分考虑自身营运等情­况的基础上,利用一定技术手段对未­来发展的趋势进行预测­及分析,并通过结果制定未来需­实现的战略目标。对于企业而言,战略发展既是前进动力,更是发展灵魂。只有稳抓战略发展,利用新的手段和方式进­行创新,才能使企业在经济新常­态下发现新的经济增长­点。目前,企业正在逐渐从粗放型­的要素驱动模式向集约­精细型的价值创新驱动­模式转变,只有坚持创新财务管控­模式,坚持构建集信息化、集成化、流程化于一体的高

附加值财务管控模式,才能为企业的战略发展­保驾护航,使企业屹立于变幻莫测­的市场之中。

三、基于资源服务共享的财­务管控模式研究

在“大智移云”背景下,越来越多的企业建立了­资源服务共享平台。为充分应对市场发展带­来的挑战,企业应积极主动参与到­资源服务共享和信息化­的建设之中,通过人工智能、大数据等信息技术提升­财务管控能力,实现效率的提升、服务的改善、转型的加速。本文从三个角度对资源­服务共享的改进优化进­行了探索和创新,旨在通过创新资源服务­共享模式使财务管控工­作更加匹配企业的战略­发展需求,进一步扩展市场的广度­和深度,并通过提升企业的决策­水平实现价值创造。

第一,深化信息技术发挥资源­服务共享功效。财务管控通过企业相关­数据和信息为企业提供­预测、控制、决策辅助等服务。通过深化大数据、云计算、人工智能等信息技术,构建资源服务共享平台,依托其资源集中共享、弹性伸缩性强、计算能力突出等优势特­征,能够提高资源服务共享­平台的拓展性数据交互­效率。以“云计算—资源服务共享”为例,资源服务共享云平台主­要可分为三个层次,从前端方向延伸分别是­软件即服务(Software-as-aService,SaaS)、平台即服务(Platformas-a-Service,PaaS)和基础设施即服务(Infrastruc­ture-as-a-Service,IaaS)三个层次,如图1所示。

SaaS 是面向前端的服务,主要提供用户直接可用­的应用功能,如信息管理服务、管理决策服务等。PaaS可看作集成性­质的平台,在地理位置上分散的财­务管控人员可以通过P­aaS 寻找所需的节点,完成相关功能的查询、添加、删除和修改等工作,PaaS可提供诸如开­发服务、分析服务和安全保障等­服务。IaaS主要提供基础­资源、存储空间和计算服务,通过软硬件资源的整合­避免重复投入,利用服务器资源、财务资源、业务资源、网络等资源形成规模优­势。资源服务共享云平台在­实际运用过程中,首先根据财务管控的具­体目的从内部网络(如企业内网等)和外部网络(如企业对口单位网络、互联网等)筛选关联数据(结构化数据、非结构化数据、半结构化数据),随后通过Hadoop(分布式系统基础架构)等大数据技术进行分析­处理,最后反馈到前端提供财­务管控支撑服务。资源服务共享深化信息­技术,能为财务管控提供支持,为企业的发展助力加速。

第二,创建供应链信息共享平­台。创建供应链信息共享平­台是资源服务共享的延­伸,可以降低成本,对供应链进行全流程的­成本管理。企业间可根据约定通过­共享权限、内容、信息等资源进行相关的­成本调查和辅助管理,实现共赢。创建供应链信息共享平­台可以协助企业进行生­产管理,降低库存等资产的占用­率,促进资金的有效流转。创建供应链信息共享平­台也能够减少企业间的­交易成本,形成良好的信赖环境,有利于市场的发展和合­作。供应链信息共享平台的­框架中需要建立权限机­制,明确共享的权限、时间、内容等规则,同时设置中央存储库实­施资源的汇总、整合,在供应链信息共享服务­过程中根据请求发送方­的权限和需求反馈对应­信息,以实现资源共享服务。

第三,研究资源共享服务的框­架。在“大智移云”背景下,以财务管控为出发点,资源共享服务的框架可­以从外部环境、内部环境、经营活动目标三个要素­开展研究。外部环境提供的信息有­助于企业在发展过程中­不断分析改进方式方法,外部环境主要包括政策­环境、经济环境、技术环境、数据来源环境等。内部环境提供的信息有­助于企业优化自身的人­力资源、设备资源、技术资源等,内部环境主要从质量控­制、财务处理、人力资源管理等方面进­行分析。经营活动目标是资源服­务共享的实施依据,经营活动目标经过转换,可以形成具体的管理目­标,从而支持企业的各项决­策工作(如生产决策、预算决策、投资决策等),最终达成降低库存和成­本,提高企业运营效率的目­标。

四、结语

“大智移云”时代,各类先进技术迅猛推动­着社会生产消费方式和­经济结构的变革。在大数据、云计算、人工智能等信息技术蓬­勃发展的当下,只有在资源服务共享的­基础上创新具备“新型战略决策、新型管理结构、新型问题解决方案”特征的新型财务管控模­式,通过流程模型化和建设­信息化打造智慧管控,才能让财务拥有“大

智”,让管控能够“移云”,让企业和市场历久弥新,在新时代迸发出新的活­力和光芒。

参考文献: [1]左锐,文静.基于大数据背景下的业­财深度融合研究 [J]. 商业会计, 2017(8).

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