基于资源服务共享的财务管控模式研究
一、引言(中国联合网络通信有限公司南京市分公司,江苏 南京 210000)
在2013 年8月的中国互联网大会上“,大智移云”(大数据、智能化、移动互联网和云计算)首次亮相“。大智移云”代表着网络信息产业的发展方向,对财务管控的转型和升级具有强劲的带动效应、渗透效应、溢出效应。在“大智移云”背景下,财务工作逐步迈上无纸化、自动化、智能化的新阶梯。随着人工智能等技术在会计、审计、税收等财务领域的不断深化,传统的依托于人力的标准化财务工作将逐步被机器替代。无论对于财务管控人员还是财务管控工作本身而言,这既是挑战,也是机遇。财务管控人员可以从重复性劳动中释放出来,将工作价值体现在创造财富、协助决策、增强竞争力等方面,财务管控工作通过创新工作方法、升级管理模式,也将更好地落实新发展理念、引领新经济发展、培育新业务增长点。本文在阐述分析财务管控创新因素的基础上,从信息化建设和资源服务共享两个方面对“大智移云”背景下的财务管控模式进行了创新研究,旨在为财务管控提供新的工作方法和管理模式,推进财务管控的动能释放和转型升级。
二、财务管控的创新因素
企业的管理离不开财务管控,企
摘要:在大数据产业的引领下,新一代的电子信息制造业、云计算等相关产业蓬勃兴起。我国高度重视网络信息产业的发展,并通过一系列重大战略部署为推动网络信息产业的发展指明了前进的方向。在“大智移云”时代,为了借力大数据、云计算、人工智能等技术推动财务管控的转型和升级,不仅需要财务拥有博古通今的“大智”思维,学会主动思考;也需要管控具备拨云见日的“移云”能力,提升工作效能。本文以资源服务共享为抓手,对“大智移云”背景下的财务管控模式进行了创新研究,旨在为财务管控提供新的工作方法和管理模式,具有一定的现实意义。关键词:大智移云;财务管控;资源服务共享;模式创新
业在设置和实现整体目标时,需要运用财务管控进行多方面的调节。财务管控在企业活动中主要是指按一定比例对利润分配、资金筹集、资本平衡、资金营运、资产购置等行为进行调节管理,实现成本降低化、收入分配标准化、资源配置合理化、财务战略实施有效化,从而使企业在市场上具备一定的竞争力和话语权,并在发展过程中更加规范、有序、富含活力。在“大智移云”背景下,企业只有与时俱进,创新财务管控工作,才能在全球经济一体化的环境下成功转型升级。本文认为,财务管控创新主要包含三个因素,分别是资源约束、管理问题和战略发展。
(一)资源约束
资源约束是指人们在生产和经营过程中所需的资源不足或使用的资源过度导致活动受到限制。资源约束一般表现为原材料紧缺或价格上涨,而这种变化也会对企业的成本带来影响,并最终通过企业收益产生负面作用。随着宏观环境的不断变化,企业在生产经营活动中消耗的资源越来越多,潜在的不确定要素和风险也进一步增加,大大限制了企业的扩大发展。为了减少资源约束的影响、降低活动成本,企业需要创新财务管控模式,通过不断优化财务内容,实施新的资源分配方式提升资源的使用效益。(二)管理问题
为了使财务管控模式与信息化环境相适应,企业开始探索基于领域融合的财务管控模式,即共享化服务模式。共享化服务模式的优势主要有以下两点:一是由基于地理位置的传统业务向跨区域的无限制业务转化;二是由多人低效的传统财务管控向高附加值高效率的财务管控转化。在共享化服务模式的基础上,财务机器人也孕育而出,不仅解决了基础性核算业务(如税务申报、固定资产处理等)的人力资源问题,也在深层财务分析领域跨出了坚实的一步。
(三)战略发展
战略发展主要指企业在充分考虑自身营运等情况的基础上,利用一定技术手段对未来发展的趋势进行预测及分析,并通过结果制定未来需实现的战略目标。对于企业而言,战略发展既是前进动力,更是发展灵魂。只有稳抓战略发展,利用新的手段和方式进行创新,才能使企业在经济新常态下发现新的经济增长点。目前,企业正在逐渐从粗放型的要素驱动模式向集约精细型的价值创新驱动模式转变,只有坚持创新财务管控模式,坚持构建集信息化、集成化、流程化于一体的高
附加值财务管控模式,才能为企业的战略发展保驾护航,使企业屹立于变幻莫测的市场之中。
三、基于资源服务共享的财务管控模式研究
在“大智移云”背景下,越来越多的企业建立了资源服务共享平台。为充分应对市场发展带来的挑战,企业应积极主动参与到资源服务共享和信息化的建设之中,通过人工智能、大数据等信息技术提升财务管控能力,实现效率的提升、服务的改善、转型的加速。本文从三个角度对资源服务共享的改进优化进行了探索和创新,旨在通过创新资源服务共享模式使财务管控工作更加匹配企业的战略发展需求,进一步扩展市场的广度和深度,并通过提升企业的决策水平实现价值创造。
第一,深化信息技术发挥资源服务共享功效。财务管控通过企业相关数据和信息为企业提供预测、控制、决策辅助等服务。通过深化大数据、云计算、人工智能等信息技术,构建资源服务共享平台,依托其资源集中共享、弹性伸缩性强、计算能力突出等优势特征,能够提高资源服务共享平台的拓展性数据交互效率。以“云计算—资源服务共享”为例,资源服务共享云平台主要可分为三个层次,从前端方向延伸分别是软件即服务(Software-as-aService,SaaS)、平台即服务(Platformas-a-Service,PaaS)和基础设施即服务(Infrastructure-as-a-Service,IaaS)三个层次,如图1所示。
SaaS 是面向前端的服务,主要提供用户直接可用的应用功能,如信息管理服务、管理决策服务等。PaaS可看作集成性质的平台,在地理位置上分散的财务管控人员可以通过PaaS 寻找所需的节点,完成相关功能的查询、添加、删除和修改等工作,PaaS可提供诸如开发服务、分析服务和安全保障等服务。IaaS主要提供基础资源、存储空间和计算服务,通过软硬件资源的整合避免重复投入,利用服务器资源、财务资源、业务资源、网络等资源形成规模优势。资源服务共享云平台在实际运用过程中,首先根据财务管控的具体目的从内部网络(如企业内网等)和外部网络(如企业对口单位网络、互联网等)筛选关联数据(结构化数据、非结构化数据、半结构化数据),随后通过Hadoop(分布式系统基础架构)等大数据技术进行分析处理,最后反馈到前端提供财务管控支撑服务。资源服务共享深化信息技术,能为财务管控提供支持,为企业的发展助力加速。
第二,创建供应链信息共享平台。创建供应链信息共享平台是资源服务共享的延伸,可以降低成本,对供应链进行全流程的成本管理。企业间可根据约定通过共享权限、内容、信息等资源进行相关的成本调查和辅助管理,实现共赢。创建供应链信息共享平台可以协助企业进行生产管理,降低库存等资产的占用率,促进资金的有效流转。创建供应链信息共享平台也能够减少企业间的交易成本,形成良好的信赖环境,有利于市场的发展和合作。供应链信息共享平台的框架中需要建立权限机制,明确共享的权限、时间、内容等规则,同时设置中央存储库实施资源的汇总、整合,在供应链信息共享服务过程中根据请求发送方的权限和需求反馈对应信息,以实现资源共享服务。
第三,研究资源共享服务的框架。在“大智移云”背景下,以财务管控为出发点,资源共享服务的框架可以从外部环境、内部环境、经营活动目标三个要素开展研究。外部环境提供的信息有助于企业在发展过程中不断分析改进方式方法,外部环境主要包括政策环境、经济环境、技术环境、数据来源环境等。内部环境提供的信息有助于企业优化自身的人力资源、设备资源、技术资源等,内部环境主要从质量控制、财务处理、人力资源管理等方面进行分析。经营活动目标是资源服务共享的实施依据,经营活动目标经过转换,可以形成具体的管理目标,从而支持企业的各项决策工作(如生产决策、预算决策、投资决策等),最终达成降低库存和成本,提高企业运营效率的目标。
四、结语
“大智移云”时代,各类先进技术迅猛推动着社会生产消费方式和经济结构的变革。在大数据、云计算、人工智能等信息技术蓬勃发展的当下,只有在资源服务共享的基础上创新具备“新型战略决策、新型管理结构、新型问题解决方案”特征的新型财务管控模式,通过流程模型化和建设信息化打造智慧管控,才能让财务拥有“大
智”,让管控能够“移云”,让企业和市场历久弥新,在新时代迸发出新的活力和光芒。
参考文献: [1]左锐,文静.基于大数据背景下的业财深度融合研究 [J]. 商业会计, 2017(8).
[2] 童蕞 .试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策 [J]. 财会学习, 2018(2).
[3] 夏尧光 .集团企业财务管理中存在的问题及改进对策——以开云集团为例 [J]. 国际商务财会,2018(1). [4] 王开田 .高素质会计人才培养模式的探索和实践——以“三商、五能、七识”为视角[J]. 会计之友,2018(5). [5]程平,王爽.基于SECI的“互联网 +MPACC”大数据智能管理会计人才培养 [J]. 财会月刊,2018(19).