企业财务内部控制机制建设中存在的问题及解决对策
(沈阳港华装饰股份有限公司,辽宁 沈阳 110000)一、目前企业财务内部控制机制建设中存在的问题
(一)企业财务内部控制机制中的
标准不明确
由于目前企业财务管理起步较晚、企业财务人员匮乏等原因,部分企业不能够充分认识到财务内部管理的重要性。在此背景下,企业财务内部控制机制的标准不明确已经成了制约企业发展的重要因素之一。
(二)企业财务从业人员的专业素质不高
现代化的企业必须拥有一支专业素质高、能力强的财务从业人员队伍。但由于相关历史原因,目前部分企业中的财务从业人员专业素质普遍较低,而且从业心理、行为方式等方面也不能够满足企业发展的需要。(三)企业财务控制中的监督力度不足
摘要:企业财务内部控制机制即指企业运用合理合法的手段维护企业资金安全、保障事务发展,特别是在企业经济风险日益提高的今天,加强内部控制机制建设对企业的发展起着重要的促进作用。而要想切实提高财务控制管理水平,就必须全面分析目前存在的风险和挑战,对症下药以寻求解决方案。关键词:控制机制;经济风险
在传统的企业财务控制中,由于财务管理部门的业务独立性较高,从而导致了企业内部和外部均缺乏对财务管理的监督。这些是导致财务管理问题频发的重要原因,极大地阻碍了企业的健康发展。
二、加强企业财务内部控制机制建设的对策
(一)推动企业财务内部控制机制
标准的建立,促进企业的发展
针对部分企业财务内部控制机制中存在标准不明确的现状,有关企业和部门应当给予充分重视。因为只有在
规范合理的标准之下,企业才能保障资金安全,降低事务风险,促进企业发展。在推动内部控制机制标准的建立过程中,企业与部门之间应当做到通力合作,在尊重事实的基础上,对传统财务内部控制中的模糊地带进行深入讨论,制定行业内部标准。
1.合法性标准。企业和管理部门应当以相关法律法规为基础,建立企业财务内部控制合法性的标准。合法性标准的建立至少分为两个阶段:第一,对行业内违规违法现象进行分析,确保做到有法可依。第二,企业内部应当做好摸排检查工作,对内部有违法嫌疑的人或者部门应当予以彻查,将企业的风险降至最低。企业可以建立专门的工作小组进行标准建立,在建
立过程中企业内部、企业之间应当做好实时信息交流,以确保标准的合理性。
比如具有较强影响力的电器零售商国美电器曾经因违法问题一度陷入困境,其最大股东黄光裕因非法操纵股价而被批捕,给企业的发展蒙上了巨大阴影。通过对该事件分析不难得出,合法性标准缺乏导致企业内部控制失控。此类事件不仅对企业效益、股东利益造成了巨大的损失,还会对其他投资机构造成一定的不良影响。
2.成本效益标准。在市场竞争日趋白热化的今天,企业必须通过降低成本来提高自身竞争力。从目前的行业现状分析,部分企业仍然存在着成本效益标准不明确的现状,导致企业在运行过程中对成本预算分析不明、成本结算缺乏透明度等。企业管理部门应当充分重视并制定合理的成本效益标准,根据行业现状及相关数据分析,可以从如下几个方面制定成本效益标准:首先,建立企业机构用人标准。目前,很多企业存在着机构人员冗杂的问题,而造成该现象的主要原因就是部分企业一直沿用传统的生产结构。所以企业可以通过目前的生产形势对结构进行调整,对生产组织可以分为工段、班组、车间、运输等,在调整过程中根据实际情况将冗余的人和部门进行岗位调离。其次,建立企业管理方法标准。企业不仅应当重视产品本身的加工和生产,还应重视产品开发、产品产生、产品营销等。而传统的企业管理方法明显已经不能够满足市场经济的发展,推动管理方法标准建立有着重要的意义。企业可以在产品流程化、管理人才引进等方面建立企业管理方法标准。最后,企业应当建立降低成本标准。企业产品的综合成本直接决定了该产品的市场竞争力,企业应当以市场为导向建立减低成本标准,着重考虑原材料采购成本、产品生产成本、产品销售成本等。对于每一项成本,企业应当做到明码标价并根据市场行为做到实时更新,只有这样才能切实降低产品的生产成本。
3.独立性标准。传统的企业财务内部控制因为受到规模、政策等影响,经常会出现事务决策部门分类模糊的现象,即在日常事务处理过程中各个部门之间不能够做到各司其职,导致企业内部事务处理效率低下。针对这一现状,企业管理部门应当在内部推动建立独立性标准,规范部门职责,划清部门界限,以提高企业的运行效率。一是授权机制,企业的授权事务决定着企业的发展走向,在该环节中管理部门可充分落实逐层授权模式,且重大的事务授权必须采取书面形式。二是企业的产品研发机制,创新是企业发展的灵魂,具有独立性标准的研发体系对企业的发展有着重要意义。所以企业管理部门可以建立备选库制度、设备更新制度、人才引进制度等不断提高企业的科研创新水平。三是会计核算机制,企业财务管理部门可以根据企业制度以及相关法律法规,对公司账户进行独立记账、独立核算,推动建立安全高效的财会档案制度。
(二)多项措施并举,提高企业财
务人员的专业素养
针对企业财务人员专业素质不足的现状,企业管理部门应当从企业发展的高度建立完善财务人员管理机制,切实提高人员素质。首先,管理部门应当从源头解决人员素质不高的问题,即在财务人员招聘环节制定严格的标准,提高人员的准入门槛。在传统的财务人员招聘中,很多企业往往只重视财
务人员的事务处理能力而忽略了对其他素质的考察。就目前现状来看,职业道德匮乏、法律常识欠缺等均是造成企业财务问题的罪魁祸首。所以在人员招聘环节,人力资源部门不仅仅需要对应聘人员的专业素质进行全方位考察,还需要对其法律常识、职业道德、抗压能力等进行定量测试,以确保人员素质能够满足企业的发展需要。其次,企业内部应当建立完善的财务从业人员培训机制。随着市场经济的不断深入,企业对财务人员的专业素质要求也日益提高。在此背景下,定期不定期地对财务人员进行在职教育培训显得尤为重要。为此,企业应当做好专门的财务人员教育培训机制,增加培训经费,以半年为周期对财务人员进行专业素质能力的培训。企业在培训过程中不应流于形式,要想落实到实践中,还要建立完善的考核制度,对员工的培训情况进行核查,对于考核未通过的员工给予一定的惩罚,对于优秀的通过人员给予奖励,以此提高员工参加培训的积极性。在专业技能培训的同时,企业还应当加强员工的职业道德教育,特别是在近年来财务犯罪时有发生的背景下,全面提高员工的职业道德,无疑对企业的健康发展有着重要的促进作用。
(三)建立健全企业财务控制监督
机制
针对目前财务控制中监督力度不足的现状,要建立完善的内部监督机制以提高财务管理的安全性,即财务管理部门在部门内部建立一定的监督体系。例如在传统的财务管理中,很多财务从业人员在完成财务报表过程中发现问题往往不上报不处理,增加了企业财务管理的风险。对于此类现象,财务主管人员应当采取一系列措施予以杜绝,例如对只求结果而忽视质量的员
工,主管人员应对其进行批评教育,对于屡教不改的员工应当予以调离岗位或开除等。
三、结语
推动企业财务内部控制机制建立对企业的发展有着重要的意义,特别是在市场经济不断深化的今天,全面分析财务内部控制中存在的问题,并就具体问题进行研究,只有这样才能持续推动企业健康良好的发展。
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