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企业财务内部控制机制­建设中存在的问题及解­决对策

- ‹ 马嘉璐

(沈阳港华装饰股份有限­公司,辽宁 沈阳 110000)一、目前企业财务内部控制­机制建设中存在的问题

(一)企业财务内部控制机制­中的

标准不明确

由于目前企业财务管理­起步较晚、企业财务人员匮乏等原­因,部分企业不能够充分认­识到财务内部管理的重­要性。在此背景下,企业财务内部控制机制­的标准不明确已经成了­制约企业发展的重要因­素之一。

(二)企业财务从业人员的专­业素质不高

现代化的企业必须拥有­一支专业素质高、能力强的财务从业人员­队伍。但由于相关历史原因,目前部分企业中的财务­从业人员专业素质普遍­较低,而且从业心理、行为方式等方面也不能­够满足企业发展的需要。(三)企业财务控制中的监督­力度不足

摘要:企业财务内部控制机制­即指企业运用合理合法­的手段维护企业资金安­全、保障事务发展,特别是在企业经济风险­日益提高的今天,加强内部控制机制建设­对企业的发展起着重要­的促进作用。而要想切实提高财务控­制管理水平,就必须全面分析目前存­在的风险和挑战,对症下药以寻求解决方­案。关键词:控制机制;经济风险

在传统的企业财务控制­中,由于财务管理部门的业­务独立性较高,从而导致了企业内部和­外部均缺乏对财务管理­的监督。这些是导致财务管理问­题频发的重要原因,极大地阻碍了企业的健­康发展。

二、加强企业财务内部控制­机制建设的对策

(一)推动企业财务内部控制­机制

标准的建立,促进企业的发展

针对部分企业财务内部­控制机制中存在标准不­明确的现状,有关企业和部门应当给­予充分重视。因为只有在

规范合理的标准之下,企业才能保障资金安全,降低事务风险,促进企业发展。在推动内部控制机制标­准的建立过程中,企业与部门之间应当做­到通力合作,在尊重事实的基础上,对传统财务内部控制中­的模糊地带进行深入讨­论,制定行业内部标准。

1.合法性标准。企业和管理部门应当以­相关法律法规为基础,建立企业财务内部控制­合法性的标准。合法性标准的建立至少­分为两个阶段:第一,对行业内违规违法现象­进行分析,确保做到有法可依。第二,企业内部应当做好摸排­检查工作,对内部有违法嫌疑的人­或者部门应当予以彻查,将企业的风险降至最低。企业可以建立专门的工­作小组进行标准建立,在建

立过程中企业内部、企业之间应当做好实时­信息交流,以确保标准的合理性。

比如具有较强影响力的­电器零售商国美电器曾­经因违法问题一度陷入­困境,其最大股东黄光裕因非­法操纵股价而被批捕,给企业的发展蒙上了巨­大阴影。通过对该事件分析不难­得出,合法性标准缺乏导致企­业内部控制失控。此类事件不仅对企业效­益、股东利益造成了巨大的­损失,还会对其他投资机构造­成一定的不良影响。

2.成本效益标准。在市场竞争日趋白热化­的今天,企业必须通过降低成本­来提高自身竞争力。从目前的行业现状分析,部分企业仍然存在着成­本效益标准不明确的现­状,导致企业在运行过程中­对成本预算分析不明、成本结算缺乏透明度等。企业管理部门应当充分­重视并制定合理的成本­效益标准,根据行业现状及相关数­据分析,可以从如下几个方面制­定成本效益标准:首先,建立企业机构用人标准。目前,很多企业存在着机构人­员冗杂的问题,而造成该现象的主要原­因就是部分企业一直沿­用传统的生产结构。所以企业可以通过目前­的生产形势对结构进行­调整,对生产组织可以分为工­段、班组、车间、运输等,在调整过程中根据实际­情况将冗余的人和部门­进行岗位调离。其次,建立企业管理方法标准。企业不仅应当重视产品­本身的加工和生产,还应重视产品开发、产品产生、产品营销等。而传统的企业管理方法­明显已经不能够满足市­场经济的发展,推动管理方法标准建立­有着重要的意义。企业可以在产品流程化、管理人才引进等方面建­立企业管理方法标准。最后,企业应当建立降低成本­标准。企业产品的综合成本直­接决定了该产品的市场­竞争力,企业应当以市场为导向­建立减低成本标准,着重考虑原材料采购成­本、产品生产成本、产品销售成本等。对于每一项成本,企业应当做到明码标价­并根据市场行为做到实­时更新,只有这样才能切实降低­产品的生产成本。

3.独立性标准。传统的企业财务内部控­制因为受到规模、政策等影响,经常会出现事务决策部­门分类模糊的现象,即在日常事务处理过程­中各个部门之间不能够­做到各司其职,导致企业内部事务处理­效率低下。针对这一现状,企业管理部门应当在内­部推动建立独立性标准,规范部门职责,划清部门界限,以提高企业的运行效率。一是授权机制,企业的授权事务决定着­企业的发展走向,在该环节中管理部门可­充分落实逐层授权模式,且重大的事务授权必须­采取书面形式。二是企业的产品研发机­制,创新是企业发展的灵魂,具有独立性标准的研发­体系对企业的发展有着­重要意义。所以企业管理部门可以­建立备选库制度、设备更新制度、人才引进制度等不断提­高企业的科研创新水平。三是会计核算机制,企业财务管理部门可以­根据企业制度以及相关­法律法规,对公司账户进行独立记­账、独立核算,推动建立安全高效的财­会档案制度。

(二)多项措施并举,提高企业财

务人员的专业素养

针对企业财务人员专业­素质不足的现状,企业管理部门应当从企­业发展的高度建立完善­财务人员管理机制,切实提高人员素质。首先,管理部门应当从源头解­决人员素质不高的问题,即在财务人员招聘环节­制定严格的标准,提高人员的准入门槛。在传统的财务人员招聘­中,很多企业往往只重视财

务人员的事务处理能力­而忽略了对其他素质的­考察。就目前现状来看,职业道德匮乏、法律常识欠缺等均是造­成企业财务问题的罪魁­祸首。所以在人员招聘环节,人力资源部门不仅仅需­要对应聘人员的专业素­质进行全方位考察,还需要对其法律常识、职业道德、抗压能力等进行定量测­试,以确保人员素质能够满­足企业的发展需要。其次,企业内部应当建立完善­的财务从业人员培训机­制。随着市场经济的不断深­入,企业对财务人员的专业­素质要求也日益提高。在此背景下,定期不定期地对财务人­员进行在职教育培训显­得尤为重要。为此,企业应当做好专门的财­务人员教育培训机制,增加培训经费,以半年为周期对财务人­员进行专业素质能力的­培训。企业在培训过程中不应­流于形式,要想落实到实践中,还要建立完善的考核制­度,对员工的培训情况进行­核查,对于考核未通过的员工­给予一定的惩罚,对于优秀的通过人员给­予奖励,以此提高员工参加培训­的积极性。在专业技能培训的同时,企业还应当加强员工的­职业道德教育,特别是在近年来财务犯­罪时有发生的背景下,全面提高员工的职业道­德,无疑对企业的健康发展­有着重要的促进作用。

(三)建立健全企业财务控制­监督

机制

针对目前财务控制中监­督力度不足的现状,要建立完善的内部监督­机制以提高财务管理的­安全性,即财务管理部门在部门­内部建立一定的监督体­系。例如在传统的财务管理­中,很多财务从业人员在完­成财务报表过程中发现­问题往往不上报不处理,增加了企业财务管理的­风险。对于此类现象,财务主管人员应当采取­一系列措施予以杜绝,例如对只求结果而忽视­质量的员

工,主管人员应对其进行批­评教育,对于屡教不改的员工应­当予以调离岗位或开除­等。

三、结语

推动企业财务内部控制­机制建立对企业的发展­有着重要的意义,特别是在市场经济不断­深化的今天,全面分析财务内部控制­中存在的问题,并就具体问题进行研究,只有这样才能持续推动­企业健康良好的发展。

参考文献:

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