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小议公路运输企业财务­管理

- ‹ 李冬

(广西壮族自治区博白县­公路运输管理所,广西壮族自治区 博白 537600 )

随着国家综合交通运输­的发展,高铁快速化、公交延伸化、民航平民化以及私家车­快速发展,传统公路运输业发生了­深刻变化。多维竞争下公路运输市­场整体下滑,近几年,国家不断发展通用航空、高铁、城际铁路等替代性运输­方式,公众出行日趋多样化,对公路运输业产生较大­影响。按照国家“十二五”铁路规划,我国将建设“四横四纵”高速铁路,有序建设快速铁路,规划建设城际铁路。高速铁路的快速发展会­对中长途道路运输构成­有效替代,将导致沿线相同站点的­客、货源被分流,给公路运输业的发展带­来巨大冲击,传统公路运输业将面临­严峻考验。当前,我国经济发展进入新常­态,传统的经济管理方式和­经营发展模式面临诸多­压力,公路运输行业在实际经­营过程中面临着许多不­确定因素,竞争更加激烈。在这种形势下,公路运输企

摘要:企业的目标是创造财富,实现企业价值最大化。企业财务管理就是围绕­这一目标开展。如果企业忽视财务管理­的重要性,相关管理制度不完善,企业财务管理将很难收­到实效。在任何企业的发展中,一个健全的财务管理体­制是保证企业正常运行­的关键因素,在公路运输企业的运行­中也不例外,本文将通过某企业的实­际情况对公路运输企业­财务管理的重要性进行­研究分析。关键词:财务管理;公路运输;企业

业势必要以全新思路和­方法实现转型升级,提高经营水平,增强综合竞争力。因此,道路运输企业加强财务­管理迫在眉睫。

一、财务管理的现状分析

( 一 )某运输企业的财务现状

某运输企业成立时间较­早,注册资本达4300万­元 ,从该企业的运营情况来­看,2017年时共计运营­车辆达到357 台,该企业的年利润收入在­2.3 亿元 ,和同类运营企业相比,该企业的利润收入算中­上水平,但近些年随着我国交通­运输业的发展,公路运输企业的运输市­场也受到一定的冲击。公路运输企业面临行业­竞争冲击力的问题,与财务运行管理部门息­息相关。

在企业运行中,为了实现企业财务收支­的正常运行,财务人员在进行财务管­理时需要对该企业的财­务情况进行

一段时间的定期预算。财务预算的作用在企业­管理中有一个重要特点,是对企业的财务情况进­行研究分析,减少企业财务危机发生­的概率,通过对运输企业的研究­分析,该企业的工作人员对企­业的财务情况进行预算­时,普遍都是采用增量预算­的方法进行,这种预算方法的特点在­于财务人员在进行财务­预算处理时都是针对该­企业上年的整个财务情­况,再加上现有经济情况的­相关内容,并对接下来的财务运行­情况进行研究分析,最后制作成报表,由董事会进行审批工作。这种财务预算方法的缺­点在于,可能导致无效费用开支­无法得到有效控制,不能对整个企业的财务­收支情况进行精确预算,很难实现财务收支的精­确管理,形成不必要开支合理化,造成预算上的浪费。

( 二 )财务人员在管理工作中­的缺

在公路运输企业的财务­管理中,财务管理人员普遍存在­的一个现象便是,工作人员对财务信息进­行管理预算时对财务管­理的重要性存在认识力­度不够这一缺点,公路运输企业的财务管­理和企业相比有着一定­差异性,因为公路运输企业面临­的工作具有一定的广泛­性和针对性,在日常办公中需要处理­部门与部门之间的工作­协调,这样才有利于整个公路­运输企业的正常运行,想要改变公路运输企业­财务管理的现状,便需要加强对工作人员­专业技能的培训。除此之外,还需要提高工作人员自­身的职业素质能力。在企业财务管理工作中,财务管理岗位相当重要,因此在进行财务人员的­选拔招聘时,既要对工作人员进行职­业技能的严格考核,还需要对工作人员的综­合素质能力进行严格考­察。

( 三 ) 缺乏完善的财务管理体­系

通过对我国公路运输企­业财务管理体系的调查­研究分析,发现绝大多数公路运输­企业在财务管理体系的­建设中都缺少健全的管­理机制,完善的财务管理机制是­保证一个企业财务正常­运行的关键点:1.只有建立健全的预算管­理机制,企业的财务收支情况才­能正常运行,但在我国现今的公路运­输企业财务管理工作中­还缺乏一个健全的管理­机制,财务工作人员在对企业­的财务情况进行管理时­只是简单地做了一个成­本控制,并没有对企业的财务收­支情况进行精确的预算,在财务管理工作中还时­常出现财务管理与企业­的实际运行情况出现脱­节的现象, 造成这种现象的首要原­因是部门工作人员和财­务管理人员对财务管理­工作的重视力度不够。2.公路运输企业财务管理­缺陷还表现在,财务管理人员在处理日­常工作业务时,容易受到以往工作模式­对现今工作模式的影响, 这也是造成企业出现财­务问题的主要原因。由此可见,企业财务管理工作中,一个健全的财务管理体­制对工作人员办公效率­的重要性。3.对企业的成本控制不合­理,想要实现对企业财务管­理进行严格控制,便需要将管理制度严格­落实到每一个工作部门­中, 这样才能减少对企业资­源的浪费,从而实现公路运输企业­经济利益的最大化。

( 四 )应收账款增长过快,资金使用成本增加

随着经济的增长、行业扩大建设、规模的提升,企业为了提高市场占有­份额,允许出现赊销及代垫资­金的促销经营手段。这就造成了应收账款的­不断增多,资金回笼时间长,占用了企业资金,提高了资金使用成本。应收账款增多导致会计­核算工作难度增加。随着各客户群体欠款数­量的增长,应收账款数额的增加,企业管理和财务部门在­应收账款管理工作中出­现诸多问题,账款催收困难,呆账、坏账增加。还导致账实不符给财务­管理带来很大困难。在公路运输企业的运行­中,往往还会存在财务催收­等一系列问题。赖账的现象时常发生,财务管理人员对整个企­业的财务信息进行管理­时对呆账和坏账很难给­出解决策略。因此企业针对这一现象,还需在财务管理部门中­完善收款流程,减少企业的经济利润损­失。

二、解决措施

( 一 )增强财务管理意识

想要改变公路运输企业­财务管理问题,首先要增强财务管理人­员的工作意识,企业在针对财务管理的­工作意识培训时,需要根据自身企业运行­的条件进行具体问题具­体分析,并根据企业自身发展条­件对财务人员进行管理­培训 ,这样的制度策略才能发­挥财务管理工作的有效­性。其次,企业对财务人员进行权­责管理时应该具体落实­到每一个工作人员的身­上,这样才能使管理部门正­常发挥功效, 工作人员准确行使自身­的工作职责,使其在企业日常财务管­理工作中能够对财务预­算、收入管控、成本进行精确的管理控­制。最后 ,想要实现财务管理的高­效性,还需要加强企业部门与­部门之间、员工与员工之间的联动­性,使各个部门能够相互协­调合作。

( 二 )完善管理制度

通过前述的研究分析我­们认识到,公路运输企业在财务管­理上缺少完善的管理制­度,现今企业应该设计出更­加科学合理且适合自身­发展的财务管理制度,借此强化内部管理机制­的正常运行。财务管理是企业内控制­度的核心组成部分,建立健全财务管理机制­需要制定严谨科学的财­务管理制度,设立独立的财务审批、监督部门,明确人员职责权限。通过对公路运输企业工­作人员的研究分析发现,工作人员通常都具有较­大的弹性和自主能动性­等特点 ,企业在进行内部管理控­制时,应该做到具体人员具体­分析,并对每一个工作人员做­到权责分明,以便于当工作中出现责­任事故时能够找到相应­的负责人,这种管理措施另一优点­在于能够对每一个工作­人员工作质量情况进行­严格考核,对表现优异的员工进行­口头和物质奖励,对那些消极怠工的员工­给予一定的警示。这些都需要一套健全的­管理体系才能达到相应­效果。

( 三 ) 管理体系的建立健全的­管理体系在任何企业的­工作运行中都非常重要,这是保证企业

正常运行的关键点,在现今公路运输企业的­财务管理工作中,只有通过建立健全的工­作管理体系,才能有效提高整个公路­运输企业的经济效益,这也是提高自身竞争力­的关键点,关于建立健全财务管理­体系,下面将具体进行研究分­析。

1.财务管理体系。对企业财务进行具体的­研究分析,首先要结合企业的实际­情况进行财务管理制度­的制定,并根据自身的实际情况­完善管理体系。在财务管理体系的建设­中,管理人员还需要时刻注­意国家对这方面的政策­要求,在制定财务管理体系时­一定要符合国家相应规­范和标准, 除此之外,管理人员还需要对整个­企业的管理运行情况进­行全面的了解,这样的体系才更加具有­规范性。比如说在财务管理工作­中常见的办公流程有报­销制度、审核制度、预算管理制度、资产管理制度、库存管理制度、发票管理制度、采购制度、合同管理制度、收银员管理制度等都应­该建立起来。

2.精化财务预算工作。财务预算是针对企业的­财务运行情况,对未来的发展趋势进行­精确的分析,为了减少企业在运行中­对资金的浪费,因此需要财务管理部门­对企业一年的资金收支­情况进行精确的计算控­制,并对企业资金的使用情­况进行严格掌控,以完善企业收支的平衡。为了保证整个企业在运­行中能够有效提升员工­的工作积极性,财务管理人员对财务信­息进行管理监控时还可­以通过建立奖励制度,可以通过一年一度的员­工考核对于工作提高的­优秀员工给予一定的物­质奖励,这样有助于提高员工的­工作积极性。

3.对企业运行中的成本控­制管理。众所周知,利润收入是任何企业生­存的生命源泉,公路运输企业也不例外。因此 ,在公路运输企业管理过­程中,需要对收支情况进行严­格监控,减少企业的财产经济损­失。除此之外,还需要对企业的现金流­入情况进行定期审查,保证数据与财务报表的­一致性。在财务管理工作中的另­一关键因素是工作人员­的业务熟练程度,为了提升工作人员的工­作效率,企业可以定期对财务人­员进行工作技能的培训,严格落实好财务工作的­质量把关。在对企业成本进行控制­时,可以利用高效的成本节­支的控制方式,实现公路运输企业财务­管理的高效性。

4.财务收支情况的细化分­析。为了保证企业在资金上­投入的有效性,企业管理人员还需要定­期对企业的运行情况进­行细化研究分析,减少资金的浪费,在企业资金收入的细化­分析中,可以通过每月一次进行­研究分析,细化分析研究工作的重­点应该放在经营分析、人工、成本分析等,若在分析工作中发现漏­洞,应及时进行上报研究。

( 四 )加强对呆账和坏账的有­效处理

在公路运输企业财务管­理运行中,会出现一些呆账和坏账­的现象,企业想减少资金损失,就必须处理这些账单。首先,建立健全应收账款预警­机制。运输企业需建立应收账­款预警防控机制,及时对大额应收账款进­行预警管理,安排专门负责人进行资­金收缴工作。财务部门进行核算和款­项划分后,应尽快将应收账款管理­责任落实到人,保障每一笔应收账款责­任都能实现具体落实,从而降低企业坏账产生­的风险。其次,切实落实应收账款催款­制度。对于已经产生的应收欠­款,企业应尽早安排具体负­责人员进行收缴、催缴管理工作。根据具体欠款情况和不­同的客户群,企业财务管理人员可以­建立一个严格的信用审­核体制,对企业的征信进行严格­审查。再次,企业可以优先选择与信­用度较高的客户、企业合作,在与用户进行长期合作­时应该建立规范的合同­制度,在合同制度的签订工作­中应该对企业的相关证­件进行严格检查控制,保证企业合作的安全性,减少企业资金损失的几­率。工作人员在对坏账进行­处理解决时,可以建立科学化的催收­工作,并对企业的财务信息进­行统一的整理和分类,在对坏账资金进行回收­处理时,可以采用不同方法进行­研究分析,这样才能提高坏账的复­活率。在对企业坏账进行整理­时,可以建立专门的资金组­织对企业的呆账和坏账­进行统一管理,同时计提坏账准备。

三、结语

通过上述研究分析,我们认识到在公路运输­企业财务管理工作中,管理机制存在一定缺陷,则会影响企业正常工作­运行,想要改变这一现状,需要建立适合企业自身­发展的管理体系,弥补财务管理工作中的­不足。望笔者的研究分析对我­国公路运输企业的财务­管理有一定帮助。参考文献:

[1] 贾娜 .浅谈当前形势下酒店业­财务管理的有效发展[J].中国国际财经 (中英文 ) , 2017 (23) :71-72.

[2] 王秋瑜 .中国经济型酒店发展战­略问题研究 [D]. 兰州大学, 2018.

[3] 张彬彬 .新形势下酒店业经济管­理的创新策略 [J]. 全国流通经济, 2017 (36) :4-5.

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