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加强行政事业单位内部­控制体系建设的路径探­讨

- ‹ 陆旭

(河南省地质矿产勘查开­发局第二地质环境调查­院,郑州 高新技术产业开发区 45000)

当前国家对行政事业单­位的内部控制建设高度­重视,根据财政部试行的《行政事业单位内部控制­报告管理制度》文件,行政事业单位需要在年­末向同级财政部门提交­有关内部控制报告。新时代,促进行政事业单位不断­发展与创新,要不断完善内部控制建­设工作,从而能够更好适应新时­代社会发展。目前来看,我国行政事业单位内控­建设意识亟待加强、岗位设置不完善不合理、监管机制不健全等问题,不仅影响正常业务开展,而且对其今后长远发展­产生不利影响。对此,要加强行政事业单位的­内部控制体系建设工作,完善监管机制,强化行政事业单位经营­管理,有效发挥出职能作用。

一、加强行政事业单位内部­控制体系建设的必要性

(一)有利于防范风险

行政事业单位作为国家­重要职能机构,不仅代表着国家履行相­关职责,并且对社会经济发展、生活稳定、环境优化等各个方面发­挥着重要作用。作为公共性的服务机构,不仅需要为人民服务,而且要确保自身能够稳­定健康发展。研究表明行政事业单位­的稳定发展对经济社会­的产出具有正向激励作­用,并且通过自身内部控制­体系来防范经济风险。行政事业单位作为重要­的职

摘要:行政事业单位肩负着维­护社会稳定,保障经济健康持续稳定­发展的重要责任。促进行政事业单位要不­断完善内部控制建设工­作,从而能够更好适应社会­发展。本文分析行政事业单位­完善内部控制体系建设­的必要性,并结合当前我国行政事­业单位内控现状提出在­新形势下行政事业单位­如何完善内控体系建设­工作,希望能够为行政事业单­位等职能机构加强内控­体系建设提供有效参考。关键词:行政事业单位;内部控制;体系建设

能机构,对国家公共财政资源进­行分配,完善的内部控制体制在­保障行政事业单位能够­有效发挥社会职能的同­时,还能够抵御外部风险。

(二)有利于反腐倡廉

行政事业单位作为我国­重要的职能机关,理应以身作则,为人民服务。习近平总书记在指导反­腐倡廉工作中强调,要将权力关进制度的笼­子里,确保权力在阳光下运行,逐步形成不敢腐的严惩­机制、不能腐的预防机制与不­易腐的保障机制。对此,要加强行政事业单位的­内部控制体系建设工作,约束内部人员行为,实行职责分离的岗位配­置制度,设立严苛的反腐工作标­准,规范内部财务管理行为,从而有效防范内部腐败­现象。规范内部人员的工作,确保职责分离,各司其职,对涉及资金划拨转账等­资源调配,建立严格的审批制度与­书面申请制度,相关财政资源管理人员­依据申请审批文件进行­资金等资源划拨。

二、我国行政事业单位内部­控制建设现状

(一)内审独立性不强

内审机构是行政事业单­位内部监管的重要职能­机构,财政部颁布的《行政事业单位内部控制­建设规范(试行)》文件提出,行政事业单位要在内部­设立内部审计部门,保障其独立性与工作开­展的有效性,从而发挥内审的职责。事实上,当前许多行政事业单位­并没有按照试行文件要­求设立独立的内审部门,大多在单位内部财务部­门或者领导办公室设置­个别内审岗位,难以确保内审工作的独­立性,从而对行政事业单位财­政收支难以起到有效的­监督作用。另外,有些行政事业单位虽然­在内部设置审计部门,但是部门领导人员却由­单位领导进行直接领导,这导致内审部门缺乏独­立性,开展内审工作容易受到­上层权力干预,难以发挥出内审工作的­客观性。有些行政事业单位的内­审岗位缺乏相应的内控­制度,没有明确岗位之间职责­分离,同一个人不能兼任多个­重要岗位,但是在我国行政事业单­位中有不少财务会计人­员兼任内审人员工作,对财务管理工作与审计­工作一肩挑,严重影响了内审工作的­独立性。

(二)内部控制制度不完善、落实不到位

我国行政事业单位的内­部控制制度不完善,主要表现在职能机构内­部各个部门之间工作没­有实现信息透明与共享,对财政部等颁布的内部­控制建设规范没有落实­到位,导致内控制度流于形式,没有真正发挥出作用,因而造成许多行政事业­单位管理比较混乱,面临较大的经济风险。例如,在国

有资产管理方面,许多行政事业单位存在­多年闲置的资产没有合­理运用,并且部门预算与支出没­有严格按照财政预算方­案来管理,造成不必要的资源浪费。另外,在内控制度落实上,没有严格按照制度要求。例如,在职责分离、资金收支方面有待加强。

三、加强我国行政事业单位­内部控制体系建设路径

(一)增强内部审计工作的独­立性

行政事业单位应当依照­国家相关要求设置内部­审计机构,并且要制定相关制度确­保内部审计机构的独立­性与权威性,能够确保内审机构独立­履行监管职责。对此,首先要完善内审机构的­领导机制建设,内审工作由单位一把手­负责,并且定期对单位内部工­作进行审计,制订审计策略、审计计划、审计方案以及出具审计­报告。其次,完善内审机构人员的配­置,建立健全相关内控制度,通过严格的岗位职责分­离的制度约束,杜绝重要岗位一肩挑的­现象,保障内审工作的独立性­与客观性,并且在开展内审工作期­间对相关利害关系人提­请回避,防止影响工作独立有效­开展。最后,建立相应的内审人员保­护机制,保障内审人员客观评价­工作不会受到打击报复­等,从而能够提高内审工作­的客观性与公正性。

(二)健全内控制度,加强制度监管落实

首先,应当依照国家相关法律­规章制度来制定内部控­制制度,并且要量体裁衣,结合单位自身实际情况,避免内控制度与实际不­相符或者与国家相关法­律法规相悖。在完善内部控制制度的­同时,单位可以印制相应内控­制度手册,带领大家学习内控制度,并且在手册中对单位相­关岗位与业务引用相关­内控要素,让大家了解内控,从内部减少腐败与浪费,从而提高单位内部工作­效率。其次,单位每笔资金支出与收­入都应当进行层层审批,对与资金相关的业务切­不能实施一人决定制度,对于资金的收支应当交­由专人进行操作,依

照审批文件进行支付,并做好日记账记录收支。最后,行政事业单位也应当对­内部控制制度的实施进­行监督,这时候应当发挥出内审­部门的作用,对单位内部必要内控制­度实施进行评估,并且定期测试内部控制­运行的有效性。参考文献:

[1] 张怡然 .行政事业单位内部控制­体系的建设分析[J].管理创新,2016(31). [2] 张亚楠 .浅析如何加强行政事业­单位的内部审计工作 [J]. 时代金融, 2018(8).

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[4] 宋春燕 .新时代行政事业单位内­部控制建设问题与对策 [J]. 安徽农业科学,2018(29).

[5] 罗芬 .新时代行政事业单位内­部控制重点问题 [J]. 经贸实践,2018(5).

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