浅谈智能化管理会计系统的构建
摘要：当今社会随着信息技术的飞速发展，传统意义上的会计系统在大多数公司的运营中已经难以满足其需求。作为企业来说，为了实现公司的利润最大化，对更精准的会计信息的需求日益增大。本研究运用文献分析法，认为智能化会计系统的构建对于公司的运营至关重要，智能化会计管理系统集会计核算、分析决策、防范监督于一体，证明在未来的会计行业中智能化管理会计系统将会是行业发展的新趋势。
关键词：智能化；会计系统；新趋势
随着改革开放的不断深入，我国经济社会的发展进入了新的时期。在新时代背景下，作为企业来说，应当积极适应新形势，不断优化自身的产品结构，努力提升产品的生产效率，不断提高企业的创新力，进而增强企业的发展活力，只有这样企业才能在未来激烈的竞争中脱颖而出，实现质的飞跃。对于传统企业中从事管理会计工作的人来说，不仅需要花费大量的时间和精力去做好本职工作，而且在工作的过程中，难免会出现这样或那样的错误，从而影响企业的发展。面对激烈的竞争环境，智能化管理会计系统的出现将会为企业作出快速准确的反应，增强企业自身的竞争力。本文将进一步探讨智能化管理会计系统的构建对于企业发展的重大作用和意义。
一、智能化会计系统的相关概念
就智能化会计系统来说，它的概念是指基于企业的会计信息进行人工智能相关分析，进而得到企业在决策中所需要的相关数据信息，并根据这些信息作出最终决策的系统。所谓会计电算化，是指通过对会计软件的利用，指挥电脑完成在手工下难以完成的
（湖南女子学院，湖南 长沙 410000）
各项会计工作。所谓会计信息系统，是指信息化的会计制度，或者是计算机化的会计制度，也就是会计制度整合信息科技的系统。信息化的社会是所有迈入21世纪的企业须面临的经营环境。不论企业组织是主动地采用各项发展成熟的信息与通信科技来创造竞争优势，还是被动地应用与经营伙伴相契合的信息科技来维持企业营运机会，许多企业早已投入不少的资源，运用信息系统处理各项企业营运。它是一个计算机化的会计系统，它将会计资料变成会计信息，供组织内、外部使用，而会计信息系统通常被视为管理信息系统中的一环。管理信息系统的主要目的，应组织管理的需求，从高阶主管（负责组织整体营运之成败）到负责营运活动中之中阶管理人员（负责所属部门内日常营运），都需要管理信息系统的辅助。
二、智能化管理会计的意义
管理会计系统是一套正式的、例行性的，并提供经理人内部与外部环境信息的系统，通过管理会计系统的使用，可以促进决策制定、达成特定目标。对于企业来说，要选择适当的管理会计系统，才能达到企业预期的效果。传统大量的生产方式以成本领导策略为基础，其特质为规模经济、以生产大量高度标准化的产品为目标，从而可以应对企业在经营过程中出现的各种问题。综合而言，智能化管理会计的意义在于运用多学科的知识，针对企业的不同需求对症下药，收集并整理分析各项数据，只有智能化的管理会计系统才能有效应对如此繁杂的工作环境。
三、智能化管理会计系统的总体架构
会计人员面对企业环境与观念的不断改变，不再仅限数字之间，而需要不断学习管理新知识和新技巧，才能充分发挥管理会计的功能，提升在职场上的自我地位。管理会计正面临着一个重要的转折点：激烈的竞争及不确定的经营环境为企业管理阶层带来极大的压力，因此管理阶层需要运用更多的管理方面的信息作出正确的决策，并能改善企业的财务绩效。管理会计和传统会计的区别在于：让企业了解管理会计的功能，从而重视会计，利用会计报表，贯穿理论及实务，把经验理念和管理会计结合起来，充分发挥管理会
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计的功能，谋求企业的进一步发展。但前提是需要企业会计制度健全以及记账要诚实，才能不影响到财务报表的真实性，而且能反映企业经营的实际状况。管理会计的范畴非常广泛，各式各样的管理会计技术也很多，譬如作业制基础成本制度以及作业制基础成本管理制度、品质成本管理、产能成本管理、目标成本管理、生命周期成本管理、绩效评估、平衡计分卡。综上所述，许多与管理会计相关的工具和管理制度的决定，已经遭到了许多阻碍，例如内部资源的限制、习以为常的工作方式阻碍了成本信息的能见度，会计管理系统此时应运而生。
知识库系统储存专家系统所需经验性与一般性的知识，将其有系统地表达或模块化，其中包含法则与事实。其知识来源通常为该领域之人类专家，或是相关研究、报告等文献。此外，知识库可以说是专家系统的记忆单元，虽然知识库负责储存信息的功能与传统数据库类似，然而在信息组织与步骤等方面方法不同。它必须经由分类、解释等人工资讯进一步处理，才能被应用于辅助决策。而建构一个成功的知识库系统，知识的撷取与表达是关键。
（一）专家系统
在介绍专家系统的特征前，我们先对专家系统作一定义。所谓专家，就是经由训练及经验累积，能解决一般人无法解决的问题之人。他不但拥有该专业庞大的背景知识，也能够依标准方法论，有技巧、有系统地应用这些知识，来解决专业上的各种问题。而专家系统，有时又称为知识库专家系统、智慧系统或聪明系统，是一种可用来
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四、智能化系统设计
模拟人类专家决策过程，以辅助非专家使用者决策的计算机程序，其目的是协助使用者针对某一特定专业领域问题，作出情境判断、解释及认知。
1.数据的获取与管理。数据的获取通常为该领域的人类专家，或是相关研究、报告等文献。此外，数据获取可以说是专家系统的记忆单元，虽然数据负责储存信息的功能与传统数据库类似，然而在信息的组织、并入、执行等步骤与方法均有所不同，数据的获取与处理所包含的是可协助完成决策的知识性信息。就企业经营管理来说，基于企业管理经营过程所建立起来的会计数据共享模型，在很大程度上有利于财务信息的反馈。通过对各部门相关信息的集成，结合企业经营过程中的数据，通过有效储存、处理和使用，实现信息的进一步集成，从而提高企业的运作效率。
2.知识的获取与处理策略。就管理会计领域而言，需要运用到多学科多领域的知识，如评估决策、成本分析等，除此之外，还要掌握各种公式、图表等。面对众多的知识需求，如采用人工处理的方法，则对个人能力要求较高，因此满足智能化管理会计系统是很有必要的。总体而言，管理会计在工作中需要解决的问题通常比较繁杂，建立以对象为基础的推理机制势在必行。
（二）管理会计交互系统
所谓管理会计交互系统，指的是公司在作出任何决策之前都会向系统提出相关问题，而这些基于现实情况的问题通常都是较为复杂的，需要用户进行回答，以利于系统在此基础上作出更好的决策。该系统将基于“Y“”N”的选择，尽可能让用户回答的问题更加容易。用户可以根据实际情况选择一个或者是多个选项系统进行回答，基于这样的设计可以让用户更加方便地在决策过程中与系统进行对话。
（三）数据库系统
数据库系统相对于尝试以整合人工智能等信息技术、认知心理学等专业领域，建立出足以模拟个别人类专家决策模式的专家系统，数据库系统更强调知识本体的建构模式，以及它在组织与个人之间的传递效率，因此，并不以个别专家的决策模拟为其终极目标，而是强调以知识为其管理目标与基础的系统。对于数据库的管理功能应包括：有效地获取及组织数据；有效地保存和保护数据； 适时将数据传播到适当的地方、给适当的人；有效地创造新数据；能营造并加强有利于数据生成、转移、使用的组织文化。对于企业数据库而言，既要对企业的生产经营数据进行有效的反映，还要在此基础上制定一定的规则加强对数据的管理。面向对象的数据库具有较高的效率。
（四）系统安全保障
总体而言，为了确保智能化管理会计系统的安全，可以通过以下几种方法来保障：1.信息加密措施。信息加密措施主要包括将伪装数据添加到数据中，从而让非法的入侵者无法辨别数据的真伪。2.物理安全措施。物理安全措施主要指的是对相应的信息处理设施存放在防磁性能较好的隔离环境中，并设置一定的门禁系统，从而进一步防止未经授权的人员接触这些设施。3.防火墙设施。该阶段的设施主要包括设立一定的网络通信监控系统，并以此来防止信息系统遭到入侵。4.安全管理措施。该措施主要包括安全服务管理、系统安全管理、安全教育以及安全机制管理等。总而言之，对于系统安全保障来说，必须依照企业的具体情况来
保障管理会计系统的安全运行。
综上所述，目前管理会计的发展逐渐走向独立部门的趋势，并且由原本知识资料的记录，提升到根据过去的记录做预测，进而依据预测的状况去控制。就智能化管理会计系统而言，是在传统管理会计的基础之上，利用包括知识库、面向对象的推理机制、人性化的管理交互系统以及系统保障等措施来促进企业的高效运行。
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