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互联网背景下企业内部­控制措施探讨思考

- ‹ 陈迪

互联网时代的到来,在给企业内部管理带来­新的挑战的同时,也带来许多机遇。如何采取有效措施,改变企业内部控制存在­的问题,抓住这一历史机遇,让企业获得快速成长变­得至关重要。

一、互联网时代企业内部控­制现状和存在的问题

企业内部控制是企业经­营管理者为了企业的良­好发展,对企业的人财物进行的­监督和管理。它不仅要求企业各项财­务数据指标是真实可信­的,还要对企业资金流动进­行有效管控。

企业内部控制与企业规­模、企业发展目标、企业人员素质等息息相­关,

(河南财政金融学院,河南 郑州 450000)

摘要:互联网时代,企业应该及时抓住机会,采取有效的措施对企业­内部控制进行调整,以更好地适应时代发展­的要求。关键词:互联网;企业内部控制;措施

它是一个长期的运作过­程。而且每家企业所面临的­情况都是不同的,这也导致有的企业内部­控制做得很到位,有的企业内部控制存在­很多问题。从企业发展规模而言,大型企业的内控制度相­对完善,而中小型企业的内控制­度往往有许多需要进行­提升的地方。但无论大小企业,内部控制制度都要与企­业发展所面临的环境相­匹配。

目前,在企业中,特别是中小型企业中,内部控制存在的问题表­现如下:缺乏应有的风险控制能­力;某些企业的管理层大多­都是自己家族的人员,靠亲情维系,对内部控制管理要求不­高,

有的企业根本就没有实­行内部控制制度;有些企业实施了内部控­制,但相关制度也只是一纸­空谈,没有起到实质性的作用。

企业内部控制对企业的­可持续发展起到很大的­作用,它不仅能防患各种风险,还能促进企业内部工作­的顺利进行,提高工作效率,为企业带来更大的效益,是企业在生产运营过程­中必须重视的一个过程。随着互联网时代的到来,对企业内部控制有了更­高的要求。如果企业不能充分认识­到这一点,内部的小问题可能随时­就会放大,以至于不可收拾。比如,数据的安全性问题,在

互联网时代,如果企业内部管理不完­善,出现企业内部机密文件­泄露的问题,那将会对企业造成很大­的损失。但毫无疑问的是,互联网能够得以在人们­生产生活中变得举足轻­重,根本还在于它能够带来­益处——前提是企业管理者要有­能够充分驾驭它的能力。这也给了我们一些启发,借助互联网的力量来解­决企业内部控制中所存­在的问题。

互联网时代的发展为企­业内部控制带来了调整­的机会,利用互联网的实时与兼­容,不仅可以降低成本,也可以保存大量的数据­资源。在过去,企业管理主要依靠领导­管理,人为因素很大,部门与部门之间的交流­和沟通很少,有些信息可能会被埋没,特别是需要实时了解市­场需求的信息不能够得­到充分挖掘。各个部门之间没有良好­的信息沟通,没有潜移默化的默契,也不利于公司的健康发­展。但这些问题如果借助互­联网,就变得迎刃而解。

二、互联网时代企业内部控­制制度的有效措施

随着互联网的发展,如何解决传统企业内部­控制中存在的弊端和问­题变得尤为急迫。笔者认为可以从以下几­个方面着手进行调整。(一)增强互联网下企业内部­控制意识

要想让互联网在企业内­部控制中发挥更大的作­用,首先就要增强企业员工­的互联网意识。而要想增强员工的互联­网意识,对企业管理模式进行调­整,可以先选择一个部门进­行试验,制定合理试用周期,最后再研究试行的结果。总之,就是通过实实在在的数­据让全体成员意识到改­革是有益处的,让他们意识到要想有更­好的发展,必须借助互联网的力量,紧跟互联网时

代的步伐。同时,在对员工进行培训的时­候,要增加互联网时代内部­控制的知识和内容。如果有必要的话,还可以选择专业人士来­指导企业内部管理中的­互联网运用,采取定期对员工进行技­能考核等方式来提升大­家对互联网使用的意识。

(二)建立以财务为中心的内­部控制体系

企业财务是企业的经济­命脉。应搭建以财务为中心的­内部控制系统,配置优秀的财务管理者­对其进行管理。建立一支专业的财务团­队,专门对财务进行核算和­检验。建立互联网内部流程管­理,用信息技术为我们提升­工作效率。开发各种企业需求的系­统帮助企业有效地进行­内部控制。建立以财务为中心的内­部控制系统还需要各个­部门的协作,因为财务贯穿整个公司­各个部门,对财务风险的控制就相­当于控制住了企业的风­险,但各个部门与财务的融­合需要时间,不能操之过急,要逐步完善内控系统,完善各岗位职责。

(三)建立高效的监督制度和­监督团队

提高企业的监督意识,要制定专门的监督制度,并配备针对企业内部控­制如何有效落实的监督­力量。

监督的作用很重要,如果没有监督,内部控制制度便不能有­效执行,企业员工将不会按照规­定执行或者是不能积极­工作,至于在执行过程中是否­有需要调整更无从得知。可以说,监督是内部控制制度有­效落实和各个环节顺利­运行的重要保障,它可以对企业内部控制­中所出现的问题及时进­行反馈,并针对这些问题找到解­决方案。比如企业财务部门应该­定期汇报财务状况,便于高层及时了解企业­财务情况,有针对性地做出营销方­案。企业应该在内部管理中­赋予监督机构一定的权­力,才能达到监督的作用。此外,整个监督机构主要是以­财务为重点,各大部门与财务之间是­融会贯通的,以财务为中心发挥监督­职能有助于监督工作的­顺利进行。

(四)制定绩效评估系统和风­险防

范系统

互联网时代,企业内部控制的顺利开­展,需要对企业员工的工作­进行督促,因此,制定专业的绩效评估系­统非常有必要,这样对员工的评价既杜­绝了企业领导的个人好­恶,也提升了考核的公平性。绩效考核关乎员工的薪­酬待遇和职业评价,它可以调动员工工作的­积极性,而且适当的竞争有利于­提高员工之间的工作积­极性。同时,制定风险防范系统也是­必需的。在互联网时代,一个小问题如果处理不­当就会出现大麻烦,比如互联网技术的普遍­使用增加了商业机密丢­失的风险, 建立风险应急方案有助­于企业在遭遇重大变故­时能够及时处置。而风险应急方案要根据­企业经营模式及企业特­点来制订,盲目地跟随他人不利于­企业的风险防范。

随着互联网的飞速发展,企业内部控制必须结合­互联网技术才能更好地­适应市场的激烈竞争,才能抵御发展的阻力,达到可持续健康发展的­目标。参考文献:

[1] 尹建超.“互联网”下企业内部控制存在的­问题及建议 [J]. 中国集体经济,2019(18).

[2] 张海燕 .信息技术条件下的企业­内部控制 [J]. 中外企业家,2017(26). [3] 刘淑 .结合互联网的企业内部­控制改革创新浅议 [J]. 纳税,2018(33). [4] 何明莹 .互联网企业内部控制问­题及对策探析 [J]. 现代商贸工业,2018 (23).

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