互联网背景下企业内部控制措施探讨思考
互联网时代的到来,在给企业内部管理带来新的挑战的同时,也带来许多机遇。如何采取有效措施,改变企业内部控制存在的问题,抓住这一历史机遇,让企业获得快速成长变得至关重要。
一、互联网时代企业内部控制现状和存在的问题
企业内部控制是企业经营管理者为了企业的良好发展,对企业的人财物进行的监督和管理。它不仅要求企业各项财务数据指标是真实可信的,还要对企业资金流动进行有效管控。
企业内部控制与企业规模、企业发展目标、企业人员素质等息息相关,
(河南财政金融学院,河南 郑州 450000)
摘要:互联网时代,企业应该及时抓住机会,采取有效的措施对企业内部控制进行调整,以更好地适应时代发展的要求。关键词:互联网;企业内部控制;措施
它是一个长期的运作过程。而且每家企业所面临的情况都是不同的,这也导致有的企业内部控制做得很到位,有的企业内部控制存在很多问题。从企业发展规模而言,大型企业的内控制度相对完善,而中小型企业的内控制度往往有许多需要进行提升的地方。但无论大小企业,内部控制制度都要与企业发展所面临的环境相匹配。
目前,在企业中,特别是中小型企业中,内部控制存在的问题表现如下:缺乏应有的风险控制能力;某些企业的管理层大多都是自己家族的人员,靠亲情维系,对内部控制管理要求不高,
有的企业根本就没有实行内部控制制度;有些企业实施了内部控制,但相关制度也只是一纸空谈,没有起到实质性的作用。
企业内部控制对企业的可持续发展起到很大的作用,它不仅能防患各种风险,还能促进企业内部工作的顺利进行,提高工作效率,为企业带来更大的效益,是企业在生产运营过程中必须重视的一个过程。随着互联网时代的到来,对企业内部控制有了更高的要求。如果企业不能充分认识到这一点,内部的小问题可能随时就会放大,以至于不可收拾。比如,数据的安全性问题,在
互联网时代,如果企业内部管理不完善,出现企业内部机密文件泄露的问题,那将会对企业造成很大的损失。但毫无疑问的是,互联网能够得以在人们生产生活中变得举足轻重,根本还在于它能够带来益处——前提是企业管理者要有能够充分驾驭它的能力。这也给了我们一些启发,借助互联网的力量来解决企业内部控制中所存在的问题。
互联网时代的发展为企业内部控制带来了调整的机会,利用互联网的实时与兼容,不仅可以降低成本,也可以保存大量的数据资源。在过去,企业管理主要依靠领导管理,人为因素很大,部门与部门之间的交流和沟通很少,有些信息可能会被埋没,特别是需要实时了解市场需求的信息不能够得到充分挖掘。各个部门之间没有良好的信息沟通,没有潜移默化的默契,也不利于公司的健康发展。但这些问题如果借助互联网,就变得迎刃而解。
二、互联网时代企业内部控制制度的有效措施
随着互联网的发展,如何解决传统企业内部控制中存在的弊端和问题变得尤为急迫。笔者认为可以从以下几个方面着手进行调整。(一)增强互联网下企业内部控制意识
要想让互联网在企业内部控制中发挥更大的作用,首先就要增强企业员工的互联网意识。而要想增强员工的互联网意识,对企业管理模式进行调整,可以先选择一个部门进行试验,制定合理试用周期,最后再研究试行的结果。总之,就是通过实实在在的数据让全体成员意识到改革是有益处的,让他们意识到要想有更好的发展,必须借助互联网的力量,紧跟互联网时
代的步伐。同时,在对员工进行培训的时候,要增加互联网时代内部控制的知识和内容。如果有必要的话,还可以选择专业人士来指导企业内部管理中的互联网运用,采取定期对员工进行技能考核等方式来提升大家对互联网使用的意识。
(二)建立以财务为中心的内部控制体系
企业财务是企业的经济命脉。应搭建以财务为中心的内部控制系统,配置优秀的财务管理者对其进行管理。建立一支专业的财务团队,专门对财务进行核算和检验。建立互联网内部流程管理,用信息技术为我们提升工作效率。开发各种企业需求的系统帮助企业有效地进行内部控制。建立以财务为中心的内部控制系统还需要各个部门的协作,因为财务贯穿整个公司各个部门,对财务风险的控制就相当于控制住了企业的风险,但各个部门与财务的融合需要时间,不能操之过急,要逐步完善内控系统,完善各岗位职责。
(三)建立高效的监督制度和监督团队
提高企业的监督意识,要制定专门的监督制度,并配备针对企业内部控制如何有效落实的监督力量。
监督的作用很重要,如果没有监督,内部控制制度便不能有效执行,企业员工将不会按照规定执行或者是不能积极工作,至于在执行过程中是否有需要调整更无从得知。可以说,监督是内部控制制度有效落实和各个环节顺利运行的重要保障,它可以对企业内部控制中所出现的问题及时进行反馈,并针对这些问题找到解决方案。比如企业财务部门应该定期汇报财务状况,便于高层及时了解企业财务情况,有针对性地做出营销方案。企业应该在内部管理中赋予监督机构一定的权力,才能达到监督的作用。此外,整个监督机构主要是以财务为重点,各大部门与财务之间是融会贯通的,以财务为中心发挥监督职能有助于监督工作的顺利进行。
(四)制定绩效评估系统和风险防
范系统
互联网时代,企业内部控制的顺利开展,需要对企业员工的工作进行督促,因此,制定专业的绩效评估系统非常有必要,这样对员工的评价既杜绝了企业领导的个人好恶,也提升了考核的公平性。绩效考核关乎员工的薪酬待遇和职业评价,它可以调动员工工作的积极性,而且适当的竞争有利于提高员工之间的工作积极性。同时,制定风险防范系统也是必需的。在互联网时代,一个小问题如果处理不当就会出现大麻烦,比如互联网技术的普遍使用增加了商业机密丢失的风险, 建立风险应急方案有助于企业在遭遇重大变故时能够及时处置。而风险应急方案要根据企业经营模式及企业特点来制订,盲目地跟随他人不利于企业的风险防范。
随着互联网的飞速发展,企业内部控制必须结合互联网技术才能更好地适应市场的激烈竞争,才能抵御发展的阻力,达到可持续健康发展的目标。参考文献:
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