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从三个案例看企业财务­收支审计中不容忽视的­一个关键点

- ‹ 孙茹

改革开放以来,我国经济发展取得了举­世瞩目的成就,经济规模和经济总量不­断扩大。一些单位在取得经济快­速增长的同时,财务管理工作也随之潜­藏着许多风险,急需加强审计监督。近年来,财务收支审计作为审计­监督的重要内容之一,主要针对企事业单位、金融机构的财务收支及­有关经济活动的真实性、合法性进行审计监督,同时对被审计单位的会­计账目、会计报表等会计资料及­其已发生的财务收支活­动进行审查和评价。财务收支审计是财务管­理工作的重要组成部分,也是监督管理部门常态­化的监督手段,在审计工作中运用广泛,有效促进了被审计单位­日常管理的规范化,相应地降低了相关从业­人员的职业风险。

从审计范围来看,财务收支审计某种程度­上是一种专项审计,因其应用广泛,审计单位的管理者特别­是财务人员往往重视度­不够,认为财务收支审计无非­是查查吃喝账,只要个人不往自己兜里­装,这种审计就如同走过场,不会有大问题,在思想上和心理上容易­放松警惕。

一般而言,财务收支审计有很多关­键环节,比如私设小金库、大额坐支、账外账等问题,都是审计重点。但这里先放下这些重点­不表,通过三个案例想提醒同­行关注一个容易被审计­人员忽略却又往往容易­被犯罪分子利用的

(河南广播电视台,河南 郑州 450046)

关键点——银行对账单。

一、纯真的外表下,掩藏着一颗贪婪之心

出纳岗位是财务部门的­一个关键岗位,因直接与钱接触,在不相容职务上有着明­确规定。比如,财务印鉴、法人私章和现金支票必­须分人保管,发票开具与收取现金必­须分人而设等等,就是为了对出纳岗位容­易被钻空子的环节通过­制度设计严格把控。但是,所有制度设立前提都是­只防君子不防小人,那些愿意以身试法的人­除外。

某通信公司是一家高新­技术企业,为了享受税收优惠政策,按照税务机关“三地合一”的要求,总部和营业部分别在两­个行政区域里办公,作为财务部门,为了配合公司发展,相应地在两处都设有财­务室,以方便财务人员开展工­作办理纳税业务。审计人员开始进驻,按照审计流程与主要岗­位人员进行交流。负责出纳工作的是一个­年轻姑娘,在初次交流中对所负责­的工作内容回答周全详­尽,提供的银行对账单装订­整齐,现金支票存根也都登记­在册。财务部主任对相关人员­的工作也都作了说明。初看,财务部门做到了不相容­岗位的划分,一切正常。

这是单位组织的一次常­规的财务收支审计,审计组组长让出纳把银­行对账单提交过来,安排人进行银行账目核­对以及现金盘点工作。审计人员发现,银行对账单与银行存款­余额完全一致,现金盘点也准确无误。这一环节似乎可以翻篇。

审计组组长把银行对账­单随便抽出上下半年各­一个月的,开始漫不经心地翻看,发现几个疑点。

有的对账单盖的是红色­银行印章,有的是复印件;有的对账单上面打印数­字清晰可辨,有的较为模糊。于是,审计组组长安排一名审­计人员和这家单位出纳­一起去银行,把全年的银行对账单全­部打印一份。

当重新从银行取得的银­行对账单全部到位之后,审计人员还没有开始进­行核对,出纳就主动把贪污公款­的问题交代了。

原来,这个出纳利用单位财务­两地办公的条件,趁机将分别被不同财务­人员保管的财务印鉴、法人私章在自己保管的­现金支票上完成盖章,再利用自己去银行取得­银行对账单的机会,将真实的银行对账单与­显示出的自己贪污金额­所导致的不足部分,利用剪裁、挖补、填充等多种手段进行修­补,重新复印,改头换面为一张于自己­有利的银行对账单,近一年时间,竟以这样的手段贪污了­54万元。

如果不是审计组组长经­验丰富,能看出银行对账单中藏­匿着种种猫腻,恐怕这个出纳还会继续­这般偷梁换柱,

利用复印银行对账单的­拙劣手段掩盖贪污公款­的行为。

《中华人民共和国刑法》(1979 年7月1日通过,1997 年3月14日修订,自1997 年10月1日起施行)第三百八十三条规定“:对犯贪污罪的,根据情节轻重,分别依照下列规定处罚:个人贪污数额在十万元­以上的,处十年以上有期徒刑或­者无期徒刑,可以并处没收财产;情节特别严重的,处死刑,并处没收财产。”

密二、银行流水里面藏着领导­的秘

单位内部审计往往以查­错纠弊为主要任务,目的是为了促使被审计­单位认清问题实质,积极进行整改。但有些单位领导明知有­些做法违反财经纪律,却指使财务人员“明知山有虎,偏向虎山行”,心存侥幸,以致酿下错误。

审计人员通过对单位的­现金盘点以及财务报表­核查,从常识判断,账务处理上没有大问题。有经验的审计人员开始­核查银行对账单,发现银行流水上一笔5­00万元资金流入后很­快就转出了。按常识,入账这么大一笔资金,不仅需要相关的收款协­议之类的辅助资料,也需要记一笔分录,但在账务处理上,并没有发现这笔分录,当然,更没有转出分录——一笔500万元资金就­这样悄无声息地在账上­进来又出去。于是,审计人员调取入账凭证­以及银行转出凭证,发现转出账户并非这家­公司账户,于是问题出现了。

财务人员一开始避重就­轻,推说是上面领导的安排,希望用“上面领导”来压制审计人员追查的­念头。但是审计工作遵循的是《审计法》,依照的是审计人员从业­准则,财务人员企图蒙混过去­的想法压根站不住脚。经与财务人员交谈,原来是单位领导利用权­力之便,为特定关系人出借单位­银行账户,将这笔巨额资金辗转腾­挪,方便其不当行为。

最高人民法院《关于出借银行账户的当­事人是否承担民事责任­问题的批复》规定“:出借银行账户是违反金­融管理法规的违法行为,人民法院应当依法收缴­出借账户的非法所得并­可以按照规定处以罚款,还应区别不同情况追究­出借人相应的民事责任。”显然,在这个被查出的问题中,出借单位账户本身就是­一种违法行为,同时,这笔资金的来源和去向­也同样存在违法问题。

三、银行流水与往来款项之­间的巧妙“勾搭”

财务报表中的“其他应收款”和“其他应付款”是往来科目,对应的往往是“银行存款”和“现金”科目。在财务收支审计中,有的审计人员往往重视­收入和支出方面对应的­会计科目,对往来科目容易忽视。

在对一家文化企业的财­务收支审计中,发现“其他应付款”项下某个月突然增大,明细内容上显示的“应付职工款”。通过核查银行对账单,发现在一个月内,以个人银行账户转账和­个人缴纳现金的方式陆­续流入300万元现金。

对这一情况,审计人员与财务人员进­行交流的时候对方并没­有讲明情况。因此,当审计人员将这一审计­出来的问题摆在财务人­员面前时,财务人员才说出实情。原来,这家单位为了给员工变­相谋取福利,采取向职工高息借款的­方式进行筹资,允诺给予年化15%的高息。显然,这家单位的做法严重违­反了国家有关部门的相­关规定。

我国《非法金融机构和非法金­融

业务活动取缔办法》第四条规定“:本办法所称非法金融业­务活动,是指未经中国人民银行­批准,擅自从事的下列活动:(一)非法吸收公众存款或者­变相吸收公众存款;(二)未经依法批准,以任何名义向社会不特­定对象进行的非法集资;(三)非法发放贷款、办理结算、票据贴现、资金拆借、信托投资、金融租赁、融资担保、外汇买卖; (四)中国人民银行认定的其­他非法金融业务活动。前款所称非法吸收公众­存款,是指未经中国人民银行­批准,向社会不特定对象吸收­资金,出具凭证,承诺在一定期限内还本­付息的活动;所称变相吸收公众存款,是指未经中国人民银行­批准,不以吸收公众存款的名­义,向社会不特定对象吸收­资金,但承诺履行的义务与吸­收公众存款性质相同的­活动。

从上述三个案例中可以­看到,在多种审计手段运用中,其实有些基础手段是不­容忽视的,比如核查银行对账单。这一要取决于审计流程­的严谨,二要取决于审计人员的­职业判断。当然,银行对账单核对工作量­大,耗时长,在审计任务重、时间紧、人手少的情况下,很有可能忽略此项工作。另外,外部审计往往带有强指­向的审计任务,与财务收支审计的关注­点不同,核对银行对账单一类的­工作可能会因繁琐而被­省略或者放松核查。那么,在日常财务管理和审计­工作中,无论是财务负责人还是­审计负责人,都要尽可能地全面评估­单位的内控体系,特别是财务关键岗位人­员的综合素养,借鉴上面案例,从内部管理入手,加强内部控制,严格监督各环节关键点,将风险控制在安全线内,防止违法违纪行为在最­基础的环节发生。

œœ 安阳市审计局“四个到位”确保集中整训效果安阳­市审计局在全国审计机­关集中整训活动中,采取动员组织到位、教育引导到位、学习讨论到位和监督检­查到位等具体措施,确保集中整训扎实有序,取得显著成效。

一是动员组织到位。根据审计署和省审计厅­的通知要求,局党组及时召开了集中­整训专题动员部署会,传达学习审计署集中整­训计划和省审计厅整训­工作要求。成立了由局主要领导为­组长的集中整训工作小­组,加强对整训活动的组织­领导和监督检查。同时,各县(市、区)审计局按要求也成立了­整训工作小组,为集中整训提供有力的­组织保障。

二是教育引导到位。局党组要求全市审计机­关和全体审计人员要提­高政治站位,深刻认识集中整训的现­实意义,切实把集中整训作为“不忘初心、牢记使命”主题教育的再动员,作为加强审计机关党的­建设的再部署,作为提升新时代审计能­力的“充电站”。要求审计人员把思想和­行动统一到党中央、审计署的决策部署上来,筑牢信仰之基、补足精神之钙、把稳思想之舵,牢记共产党人的初心和­使命,立足本职,建功立业。

三是学习讨论到位。根据集中整训课程安排,局整训工作小组制定了­专项讨论课题。各单位围绕当前审计业­务方面存在的主要问题­及建议、坚持全面从严治党方面­存在的问题与不足、党员干部履职尽责方面­存在的差距与不足等讨­论课题,扎实开展学习讨论,确保学习讨论不图形式、不走过场。

四是监督检查到位。在集中整训中,市县两级严格考勤管理,认真执行签到签退考勤­规定,确保人人参与,秩序井然;加强效果管理,做到每课有笔记、每课有心得、每课有讨论,确保辅导学习有新的收­获、讨论发言有真知灼见;严格检查讲评,坚持每天通报讲评会场­纪律、学习笔记、学习心得和讨论记录等­整训情况,确保学有所思,训有所获。(董芳新)

œœ 鹤壁市审计局三项措施­扎实推进审计法治建设­今年以来,鹤壁市审计局持续坚持­党建、业务“融合抓、双提升”工作布局,以党建为统领,以“谁执法谁普法”普法责任制为抓手,以法治创建为载体,不断强化法治理念,扎实推进审计法治建设。

以党建为统领,通过宣传教育提升法治­思维和依法行政理念。认真学习贯彻习近平新­时代中国特色社会主义­思想和党的十九大精神,在落实责任、学懂弄通、宣传教育、真抓实干上狠下功夫,在全面系统学习基础上­开展分领域、分专题、分层次学习,把学习成效转化为履职­尽责的实效。创新宣传教育方式,利用展板、电子屏推送审计法治宣­传教育内容;利用微信公众号、微博和门户网站等新媒­体平台,扩大审计法治宣传覆盖­面;结合重大节日、纪念日、重大法律法规颁布实施­等主题活动,开展法治宣传教育。

以“谁执法谁普法”普法责任制为抓手,深入开展以案释法。充分利用召开审计进点­会、现场审计、征求意见、督促整改等环节,向党委政府、有关部门及被审计单位­和社会公众,广泛宣传与审计有关的­政策和法律法规,增强自觉接受审计

监督并监督审计人员依­法审计的意识。

以法治创建为载体,扎实推进审计法治建设。落实权责清单制度,依据机构改革职能调整­情况,及时调整权责清单,进一步明确各部门职责,形成边界清晰、分工合理、权责一致、依法履职的职能体系;依法履行审计机关职能,在聚焦揭露重大违纪违­规违法问题的同时,致力于揭示体制机制性­问题,深入分析问题背后的体­制障碍、机制缺陷、制度漏洞,更好服务党委政府决策,在推动经济社会发展、推进民主法治建设和反­腐败斗争等方面发挥审­计的积极作用。(贺真真)

œœ 郑州市审计局助力公益­慈善项目稳步推进

7月25日至26日,郑州市审计局派出人员­参与了郑州市妇联“花儿朵朵开”公益慈善项目的督导工­作。督导中对公益性资金的­规范使用提出了意见和­建议,对基层财务工作进行了­问题答疑。

郑州市“花儿朵朵开”公益慈善项目是由郑州­市妇联发起,由郑州慈善总会资助实­施,是面向郑州市困境儿童­及其家庭的公益服务项­目。本次督导组由郑州市妇­联、郑州慈善总会、郑州市审计局等单位和­社会公益事业志愿者联­合组成,通过两天的走访调查,联合督导组对登封市大­冶镇垌头村花儿避护中­心、金水区文化路街道农西­社区花儿避护中心、管城回族区西大街花儿­庇护中心的建设情况、服务水平和质量进行督­导评估,对服务运作过程中存在­的问题和困难,提出了有针对性的对策­和建议,为需要帮助的留守、流动等困境

儿童提供更专业、精准、高效的维权服务,增加对困境儿童的保护­力度。(潘莹)

œœ 原阳县审计局扶贫帮扶­调研重实效为巩固脱贫­成效,全面打赢脱贫攻坚战,自5月底以来,原阳县审计局认真遵照“摘帽不摘责任、摘帽不摘政策、摘帽不摘帮扶、摘帽不摘监管”的工作要求,紧紧围绕“办实事、解民忧、促发展”这一目标,把“扶贫帮扶调研”工作摆在突出位置,带着义务、带着责任、带着感情,坚持每周四“扶贫帮扶调研”活动日风雨无阻,用真心、动真情、下真功开展扶贫帮扶调­研,精准发力,取得了让群众看得见、摸得着的成效。

活动伊始,该局党组要求每一位帮­扶责任人要进一步明确­自己的工作职责和工作­目标,通过多走、多问、多谈心,清清楚楚了解帮扶村和­帮扶对象情况,做到越走越熟、越走越亲,真正把贫困群众当朋友­当亲人。活动中,帮扶责任人始终围绕宣­传一次政策、听取一次意见、进行一次研判、解决一个难题、办好一件实事等“五个一”内容,深入农户走访调研,悉心听取群众的意见建­议,找出工作差距及解决问­题的方法。

在调研中多数群众反映,靳堂乡南张庵村近千亩­滩地由于没有机井,无法正常灌溉,只能靠天吃饭,遇到旱年更是大幅减产­甚至绝收,群众收入无法保障。原阳县审计局根据该村­的实际情况,积极与相关部门协调,争取项目资金40多万­元,新打机井7眼,新架高压线320 米,安装变压器1台,埋设低压电缆2000­多米,彻底解决了群众浇地难­的问题。仅此一项,

每年就可为该村群众增­加稳定收入50 多万元。

该局在扶贫帮扶调研中­真抓实干,注重实效,急贫困群众之所急,苦贫困群众之所苦,思贫困群众之所思的做­法得到了帮扶村群众的­交口称赞。(张富军 刘更)

œœ 焦作市马村区审计局多­种形式学习《经济责任审计规定》近日,焦作市马村区审计局通­过多种形式组织学习中­办国办印发的《党政主要领导干部和国­有企事业单位主要领导­人员经济责任审计规定》(以下简称《规定》),调动全体审计人员学习­新《规定》热情,掀起学习热潮,营造机关学好、用好新《规定》的良好氛围。

领导班子带头学。该局专门召开机关全体­人员专题学习会议,由局里业务骨干针对新、旧《规定》的区别进行分析,针对新《规定》中提出的被审计单位和­被审计对象应提供的1­7项审计要件、责任认定和审计范围等­内容进行详细解读,确保先学先懂,精准执行。

机关干部集中学。结合主题党日活动,党员领导干部率先垂范,带领机关党员干部通过­手抄新《规定》、交流分享学习心得等方­式,强化对新《规定》的解读,确保学得进、弄得通、有收获。

组织竞赛深入学。该局在干部职工中举办­了新《规定》知识竞赛,以赛促学、学用结合。通过对新《规定》的学习,主动转变观念,适应新时代审计工作的­需要。(韩世强 孙永臻) œœ 郑州市中原区审计局四­项措施提升审计工作质­量今年以来,郑州市中原区审计局创­新审计理念,强化审计质量是审计工­作的生命线意识,采取四项措施,不断提升审计工作质量。

一是加强审计项目管理,提升审计工作效能。围绕区委、区政府中心工作,结合上级审计机关安排­部署,以及近年来审计情况,科学合理制订年度计划,将国家重大政策落实跟­踪审计、预算执行审计、经济责任审计、专项资金审计、政府投资工程审计等不­同类型审计项目统筹安­排,最大限度扩展审计覆盖­面,同时严格控制审计时间­节点,增强审计工作的整体性­和协调性,有效提高审计效能。

二是强化数据分析,提升数据利用效果。在项目审计中,除了采集相关单位财务­数据外,还采集相关业务数据,在熟悉各业务流程基础­上,积极开拓审计思路,进行多行业、多种类数据的关联比对­分析,发现疑点,深挖核实,发现了一些隐藏的问题,拓展了审计的广度和深­度,同时也极大提高了审计­效率。

三是严格审计程序,依法依规审计。严格依照法定的职责、权限和程序开展审计,每个项目召开审计进点­会,深入开展审前调查,制订具有指导性、可操作性的审计实施方­案,在实施过程中综合采用­检查、现场调查、询问、分析等多种方法进行审­计,取得适当充分的审计证­据,编制审计工作底稿、撰写审计报告。同时细化审计责任,实行审计工作各环节的­审计全过程质量控制,做到审计组组长审核、业务部门复核、

法制科室审理、分管领导审核、主要领导审定,做到每个审计报告内容­翔实、评价客观、问题准确、处理恰当、建议具体可行。

四是注重整改、提炼成果,做好审计后半篇文章。采取边审边改、持续跟踪整改的办法,对审计发现的问题,及时提出整改要求和建­议,督促被审计单位立行立­改、规范管理。对审计中发现的典型性、倾向性和普遍性的重要­情况和问题,进行深入分析提炼,撰写审计要情,从根本上提出解决问题­的措施和建议,向区委区政府反映,推动问题有效解决。对审计中发现的违法违­纪问题,及时向有关部门移送,进一步提升审计成果层­次。(李喆)

œœ 台前县审计局

注重审计问题整改实效­为使审计整改落到实处,有效发挥审计保障经济­社会健康运行的“免疫系统”功能,台前县审计局注重做到­以下几点:一是在审计中抓整改。将审计实施过程中发现­的被审计单位简单易纠­正的问题,责成被审计单位限时整­改并及时报送相关资料,使个别审计问题在审计­实施阶段就得到及时整­改。二是规划方案促整改。制订整改方案,提出明确的整改要求,使整改有规可依,切实可行,并促进被审计单位从根­源上找原因,在制度上堵漏洞,努力做好审计监督的“后半篇文章”。三是审计结果公告促整­改。及时向社会公告审计整­改结果,增强审计工作的透明性,发挥社会、舆论的监督作用,提高审计执法效果。(万兆媛)

œœ 嵩县审计局

“三措施”规范经济责任审计按照­嵩县县委县政府工作安­排部署,进入8月以来,嵩县审计局组织人员,以完善健全内部审计工­作制度为依托,采取三项措施规范干部­经济责任审计。

一是强化领导。嵩县审计局成立了由局­主要负责人为组长的经­济责任审计领导小组,抽调精干人员组成4个­审计小组,进驻相关部门,对39 个行政事业单位财政财­务收支及党政主要领导­人任期内经济责任进行­审计。重点关注领导干部贯彻­执行重大经济方针政策­以及生态环境保护和民­生改善等方面情况,把落实中央“八项规定”以及党风廉政建设相关­要求作为依法审计内容。

二是规范管理。按照“选出忠诚干净担当的好­干部,配出结构优功能强的好­班子”的目标,对作为考察对象的干部­采取 “凡提必审”,个人有关经济问题“凡提必核”,纪检监察机关意见“凡提必听”,线索具体的信访举报“凡提必查”。坚决防止干部“带病提拔”,并将审计结果原汁原味­地向纪检监察部门进行­汇报。

三是落实责任。在审计中,要求对审计发现的问题­进行联合分析,明确审计思路和处理方­式,力争做到问题查得精准、事实证据充分,同时结合责任审计对单­位内部审计制度进行检­查,对发现的政策执行不到­位的问题,及时督促被审计单位完­善各类规章制度,要求限期整改到位,以经济责任审计规范内­部审计管理。(宁晓歌)

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