企业财务管理的信息化建设

Licai - - 第一页 - ◇杨尚涛

企业财务管理信息化的发展,不仅大大提高了财务管理工作效率,全面提高了财务管理信息的时效性和准确性,还为其他相关机构和部门提供了统一的会计核算平台,并为企业实现谨慎的财务管理原则提供了良好的技术支持。随着我国经济领域改革逐步涉入深水区,企业所面临的市场压力将会越来越大,企业要想更好地适应改革后的市场发展大环境,就必须加快财务管理的信息化发展步伐,通过信息化建设来提高企业的财务管理水平和市场竞争能力。虽然在财务管理信息化发展进程中企业会遇到一些安全风险的威胁,但是只要预防措施得当、管理人员尽责,安全风险的威胁是完全可以得到有效防范的。基于这样的认识,文章就企业财务管理的信息化建设做了一些粗浅的探讨。

一、信息化建设的重要意义

从管理角度来看,信息化 建设在企业财务管理工作中具有重要的实践意义,主要有以下四个方面:

第一,信息化在财务管理工作中的应用大大提高了企业财务管理工作水平。特别是信息化的应用把会计人员的双手从过去繁重的手工劳动中解放出来,会计人员只需掌握信息系统的一些简单操作方式,就可以对财务数据进行计算机录入,必要时还可以进行反复修改,及时进行会计核算,制作各种财务报表。毫无疑问,利用信息化系统完成这些工作,差错率小、可靠性高,提升了财务数据的准确性。

第二,信息化在财务管理中的应用可以有效控制企业成本。成本控制是企业财务管理工作的核心环节,也是企业实现最终盈利的根本保障,利用财务管理信息化建设的先进性,企业财务部门可以全程掌握生产经营中各项大额成本支出的请购、采购、库存和审批等过程,使生产经营中各项大额成本支 出的请购、采购、库存和审批等过程在运行中留有痕迹,提高了企业对成本支出等费用的管控能力,降低了企业财务各项成本费用指标的超标可能。

第三,财务管理信息化建设严格了企业资金管控。企业的日常经营管理活动是以预算管理为主线、以资金管控为核心而开展的,是以货币计量方式对企业经营活动的资金收支情况进行统计和记录的,其中,在企业项目资金的管理方面,企业是以资金使用的活动情况为核算对象的。如果构建了财务管理工作的信息化系统,企业就可以借助信息化系统对企业资金使用情况进行统筹和预测,降低企业采购与财务之间的往来频率,企业财务人员也能够利用信息化系统了解采购计划的相关信息,有针对性地制订出筹集资金和付款计划,提高工作效率,减少管理漏洞。

第四,财务管理信息化建设提升了企业财务信息传递与交流的时效性。改革开放初期,

人们常常会听到这样的口号, “时间就是金钱”“效率就是生命”,其实,这两个命题的成立是都需建立在信息的有效传递与交流的基础之上的。21 世纪企业之间的竞争,当然也是信息的传递与交流之间的竞争。可以说,在财务管理中进行信息化建设,可以有效整合各部门之间的财务信息和数据,进而借助计算机网络进行汇总、分析、分流和反馈,极大地提高了企业财务信息传递与交流的时效性。

二、企业财务管理信息化建设的发展策略(一)树立正确的财务管理信息化发展观念

企业财务管理信息化建设是企业实现财务管理现代化的重要前提基础,是一项基于计算机应用技术、互联网应用技术、信息通信技术和“互联网+”技术的复杂的系统工程,这一工程的顺利建设和顺利竣工需要企业各级领导和各个部门的通力合作和全面支持,绝不可能一蹴而就,因此,在财务管理信息化建设进程中,企业各级领导和各个部门必须树立正确的信息化发展理念,既不能忽视、漠视、无视财务管理信息化建设对于企业发展里程碑般的重要意义,不积极主动支持信息化建设工作,不积极主动解决信息化建设过程中遇到 的问题、难题,也不能操之过急、急于求成,罔顾企业的技术条件和操作人员的专业化水平,仓促引进、盲目上马,造成财力、物力、人力等的浪费,更不能过分强调、放大财务管理信息化建设的功能,把信息化建设看成是可以解决一切财务问题的万能钥匙,在财务管理信息化建设进程中,企业各级领导和各个部门应本着实事求是、循序渐进的原则,在综合考量企业各方因素、条件的基础上,按部就班、有条不紊地实施信息化工程建设,这样才能为以后信息化建设在企业财务管理中发挥应有的作用奠定良好的技术和管理基础。

(二)加强领导对财务管理信息化建设的重视

21世纪是信息化时代,是信息化建设大行其道的时代。信息化代表了先进的社会生产力,已经成为当今社会发展的大趋势。21世纪正在经历一场革命性的变化,世界范围内的信息和信息技术革命将对人力社会变革的方向产生决定性的影响,将在全世界范围内建立起一个相互交融的全新的信息社会。所以,企业要完成财务管理信息化建设,企业领导就首先要对财务管理信息化建设给予足够的重视,身先士卒、身体力行,结合企业的具体发展情况,根据财务管理的实际工作需要,切合实际地制定出 具有企业特色的财务管理信息化建设规划,并且由于财务管理信息化建设资金需求量大,所以如果没有企业主管领导的力挺,信息化建设所需的大量资金是无法悉数到位的。俗语说得好,“人无头不走,鸟无头不飞”“羊群走路靠头羊”,企业领导对财务管理信息化建设的重视是信息化建设取得成功的关键。

(三)加大对财务管理信息化建设的人才培养力度

财务管理信息化建设虽然已经被企业界广泛接受,并且也得到了应有的重视,但是客观地讲,企业中财务管理信息化方面的操作人员和管理人才还相当缺乏。

因为,虽然财务管理信息化建设已经具备了广泛的社会影响力,但是从其发展历程来看,与传统的财务管理方式相比,仍然是新生事物,仍然还处在摸着石头过河的探索性阶段。财务管理信息化建设既然是新生事物,就少不了需要大批的专业人士来熟练驾驭它,而从当前企业财务管理人员的整体结构来看,科班出身的专业人士凤毛麟角、少之又少,高校里面接受过系统学习的专业人才尚未大面积奔赴社会,企业里面的自有人才又如瞎子摸象,对财务管理信息化建设只是一知半解。毋庸讳言,企业财务管理信息化建设所需的

专业人才正处于青黄不接的时期。目前正在操作系统、管理系统的所谓的专业人员,大都是半路出家,在“速成班”里经过短期的常识性培训就“光荣上岗”了,所以,一旦财务管理信息化的操作系统或者是管理系统出现问题,靠企业自身的技术力量是没有办法解决的,企业只能请“外教”前来指点迷津。仅从这一点来看,加大财务管理信息化建设的人才培养力度,对于企业财务管理信息化建设的有效开展和顺利实施是尤为 重要的。

(四)注重对财务管理信息化软硬件设施并重的建设

在世界范围内的信息技术革命的推动下,财务信息化已经成为一种必然趋势。在大的时代面前,企业没有退路,也没有选择的余地,只有认识、接受、建设和发展信息化才是明智的抉择,才不会被信息技术进步的浪潮淘汰出市场格局。企业要强化信息化建设成果,就必须坚持兼顾软件设施建设与硬件设施建设并重的原则,既不能厚此薄彼,也不能分远 近亲疏,手心手背都是肉,骨肉相连,缺一不可。硬件设施是信息化建设的先决条件,离开它,企业财务管理信息化建设就无从谈起;软件设施是信息化建设的灵魂所系,没有它,企业财务管理信息化建设就是一潭死水;只有把软件设施建设与硬件设施建设有机结合在一起,让两者同步前进、协同发展,企业财务管理信息化建设才能真正实现其建设的初衷,才能真正做到为企业发展助力加油。(作者单位:平顶山天安煤业香山矿有限公司)

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