会计信息化对企业财务管理的影响及对策

刘琰

Licai - - 卷首 - 学院)

在科学技术的推动下,互联网信息技术已经在各个行业得到了普及运用,推动了行业的快速发展。对于会计行业而言同样如此,在信息技术的推动下,传统会计与信息技术进行了有效结合,形成了具有现代化特色的会计信息化技术,而会计作为企业财务管理的重要组成部分,在会计信息化的推动下,对企业财务管理产生了重要影响。因此,本文主要以会计信息化为主,对会计信息化模式下企业财务管理中存在的问题进行分析,并根据问题制定了一些具体的解决措施。

一、会计信息化的含义

会计信息化主要是指在现代化信息技术的推动下,传统会计模式利用计算机等现代化工具,使其具备现代化的技术模型。通过会计工作与科学技术的融合,建立高质量、高效率的会计信息化体系,能够增强企业的财务管理水平,实现财务信息的有效利用。会计信息化是科技与传统技术的有效融合,能够实现双方的优势互补,而且通过会计信息化还能 够增强企业财务的核算、决策、管理能力,为企业提供有效的财务数据信息。

二、会计信息化的影响

(一)对企业会计核算方面的影响

1. 会计主体

会计信息化对企业财务管理的主体产生了影响,企业财务管理存在于任何企业中,而企业会计又是财务管理中的主要内容,所以无论任何企业都会受会计信息化的影响,尤其是在信息化的推动下,各种互联网公司出现,这些公司的主要目标就是实现预期财务目标,这也使得财务管理的主体不断扩大,自然而然会影响到企业核算。

2. 会计分期

在传统财务管理工作中,企业会定期进行财务数据统计,并对数据进行公布,当会计信息化运行时,企业的会计分期就会受到一定影响,会计信息化能够提高企业数据的处理能力,满足会计分期在数据方面的需求,能够为企业进行阶段性发展提供重要的参考依据。 同时,在会计信息化的模式下,企业能够随时对会计数据进行汇总、分析,不需要按照固定期限进行数据披露。这对企业发展而言是非常有利的,能够提高数据的时效性,降低企业成本,提高经济效益。

3. 持续经营

在会计信息化的影响下,市场对企业的可持续经营要求降低,尤其是一些新型网络公司,能够根据自身情况随时成立或者解散,当这种现象发生的时候,会计持续经营性就无法有效维持,企业会计核算就会产生一定风险。

(二)影响原有会计功能

在会计信息化的影响下,原有的会计模式发生了重要变化,尤其是会计目标出现了转变。在传统会计方面,主要是利用各种会计手段制作对应的会计报表,以满足企业的发展需求,而在信息化模式下,主要通过会计信息化技术对数据进行统计,并得出报表,为企业发展提供可行性参考依据,帮助企业制定科学的决策。

会计信息化对原有会计传递方式、形成方式都产生了一

定影响,不过这个影响却是积极性的。在传统会计中,所有工作都是人工完成的,包括数据录入、凭证登记、报表制作等,而在会计信息化影响下,会计人员只需要录入相关数据就行,数据分析、统计以及报表的生成都是由系统自动完成的,有效节约了会计人员的工作时间,提高了工作效率。而且在整个计算过程中,只要信息化系统没有出现问题,就不会存在计算失误的情况。

(三)对管理人员的影响

在会计信息化没有运用前,会计人员不需要进行自我水平的提升,只需要掌握基本的会计知识,就能够胜任会计工作。但是在会计信息化模式下,企业对财务管理有了更为深刻的认识,尤其是会计信息化的功能以及作用,使很多管理人员不得不转变财务管理理念,增强财务管理风险防控意识,加大信息化的建设力度。同时,在信息化的影响下,企业内部管理制度以及管理模式发生了变化,企业开始运用现代化新技术来进行财务管理,不断提高财务管理的信息化水平。而且,在会计信息化的影响下,企业管理人员需要不断提高自身会计电算化水平,以适应企业会计信息化的发展需求。

(四)对企业内部控制的影响

在传统会计工作中,各项会计工作都是由人工完成的, 所以在财务管理方面只要做好人员管理即可,通过提升会计人员素质,增强会计人员责任心,就可以有效增强企业财务管理的效率;但是在会计信息化下,会计工作的完成不仅需要人工,还需要通过计算机,因此,在现代化财务管理工作中,不仅需要加强对财务人员的管理,还需要做好会计系统的维护,这无疑加大了企业的管理风险。此外,在会计电算化的使用中,各种工作都需要通过软件以及设备进行处理才能完成,在数据方面要求较高,一旦录入不清晰或者统计数据有缺陷,就会影响到最终的数据结果。这就需要企业在财务管理工作中加大内部管理,通过加强管理来确保会计信息化的有效实现。

(五)对财务人员的影响

传统会计工作与会计信息化有着很大的区别,在传统财务管理工作中,会计人员只需要掌握基本的会计知识就能够胜任财务工作,但是在会计信息化模式下,财务管理人员不仅需要掌握基本的会计知识,还需要懂计算机,会使用相应的会计信息化系统。这就需要原有财务人员不断提升自身能力,通过学习掌握会计电算化系统的运用,而企业则需要加强对财务管理人员的培训,提高财务人员的综合素质和技能,使其具备会计电算化的使用能力。但是在当前情况下,大多 企业的会计人员年龄普遍较大,很多会计人员即便学习也很难掌握现代化信息技术,对于新入职的财务人员,尽管计算机水平相对较高,然而会计专业知识以及经验比较欠缺,短时间内无法有效满足企业的发展需求,企业同样面临着高素质财务人员紧缺的问题。

三、会计信息化模式下增强企业财务管理的有效措施(一)转变财务管理理念,增强风险防范意识

在激烈的市场竞争中,企业想要实现长远发展,必须坚持与时俱进,紧跟时代的发展步伐,不断转变财务管理理念,增强风险防范意识。财务管理是企业管理的重要组成部分,财务管理水平的高低往往影响着企业的发展,在信息化时代,企业要及时转变财务管理理念,引入先进的信息技术,重视人才。在财务管理中,企业要坚持以人为本的管理理念,注重人才,培育人才,这样才能实现企业的长远发展。与此同时,企业在市场环境中,随时面临着各种风险因素,所以要增强风险防范意识,最大限度地降低风险产生的不利影响。

(二)拓展财务管理范围,做好财务风险评估

在我国市场经济发展过程中,财务管理的服务对象集中体现在第二产业方面,财务管理的内容多以资金管理、固定

资产分配、应收账款管理为主,也就是将现金管理放在第一位。在科学技术的推动下,高新技术产业已经在市场经济发展中占据主导地位,知识资本在企业管理中越来越重要,企业需要通过财务管理将数据信息转化为企业制定战略目标的重要依据,以此为企业创造更大的经济效益。同时,企业还需要做好财务风险评估,降低企业财务管理风险,为企业发展提供基础保障。

(三)加强人才培养,提高专业化水平

人才是企业发展的核心。首先,企业要完善人才管理机制,通过高薪或者良好的福利待遇来吸引高素质会计人才,使其参与到企业财务管理工作中。其次,要完善内部培训体制,加强对财务管理人员的培训。财务管理部门要及时了解会计行业的发展状况,对于新型技术和先进的财务管理理念,要及时进行学习和引进,并对内部财务人员进行培训,提高财务部门的整体实力。最后,人力资源部门要定期邀请知名企业财务管理人员到本公司进行交流,以提高公司财务管理人员的整体素质。

(四)优化管理机制,加大审计监督力度

针对会计信息化中出现的内部控制问题,企业应该进一步优化管理机制,加大审计监督力度。首先,企业要对原有 的财务部门进行优化整合,完善规章制度,明确岗位职责,建立绩效考核机制,激发员工的工作积极性。比如,针对会计信息化,企业要对财务人员职责与会计信息化系统维护人员的职责进行明确区分,做到任务明确,职责清晰,避免一职多责情况的发生。其次,要做好管理工作。第一,财务管理人员要做好财务数据的监督管理;第二,要做好系统日常维护工作,制定完善的系统管理制度,根据制度要求定期对系统维护状况进行监督,派专门人员做好软件、硬件方面的维护。再次,要做好数据备份工作,以免数据损害对公司造成严重危害。最后,要做好网 络安全防护,避免病毒或者黑客的侵入。此外,要加强内部审计工作的重视度,提高内部审计的独立性,确保通过审计监督能够提高财务管理工作的效率和质量,避免财务风险的发生。

四、结语

会计信息化有利有弊,但弊大于利,通过会计信息化能够提高企业的财务管理水平,增强企业的市场竞争力。当然,企业在会计信息化的运用中,必须要完善自我,突破自我,只有这样才能发挥会计信息化的优势,使其为企业发展提供坚实保障。(作者单位:河南科技

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