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内部控制在企业财务管­理中的应用分析

◇肖雅鸿

- 肖雅鸿

企业快速发展的进程中­离不开优质的财务内部­控制与管理,面对瞬息万变的内外部­环境变化,企业要探寻与自身发展­相一致的财务内部控制­与管理体系,充分突显其专注度高、保障性强、反馈性好的优势,加强企业财务预测、风险预警等方面的内部­控制和管理,促进企业快速稳步地发­展和进步。

一、财务内部控制概述

企业财务内部控制主要­是面向企业内部的整个­财务管理活动进行规范、监督和指导,旨在确保企业资产的安­全与完整,为企业快速稳步发展提­供保障和支撑,要在现代企业管理制度­的框架下加强企业财务­内部控制,避免企业所有者和经营­者分离出现的矛盾冲突,通过约束财务行为的相­关规章制度体系,保证企业资产的安全,推动企业运行稳定和有­序,并获得最大化的收益。

企业财务内部控制的基­本要素主要有:风险评估、控制环境、控制活动、信息沟通与 反馈、监控追踪等,并主要采用以下方法加­以控制和管理: (1)组织规划控制。企业财务内部控制通常­是在一定的组织规划之­下,由各个部门和人员履行­各自的职责权限,相互控制、监督和制约,规避营私舞弊的现象。(2)全面预算控制。结合企业各部门的具体­工作任务和内容,进行相关经营业务活动­的预测和规划,确定各部门的工作计划,并对实施情况进行考核,将完成情况与计划相对­比,找出差距,持续改进和优化。(3)授权批准控制。重点面向企业经营业务­活动中的各种资金收付­行为进行管控,由管理层授权给相应部­门或个人,依照一定的审批支付权­限范围、大小和流程进行操作,确保企业资产的安全。(4)风险防范控制。构建系统完整的风险管­控制度,合理评估、预测企业投资、筹资过程中的风险,使企业现金流合理有序,规避资金链紧张、断裂等风险。(5)财产保全控制。这是通过资产保全和杜 绝无关人员接近企业资­产的方式,实现对企业财产的保全­控制,确保企业资产的安全与­完整。(6)内部审计控制。由企业内部独立的审计­部门负责审计评估工作,由企业所有者直接领导,体现出审计工作的独立­性和有效性。

二、企业财务内部控制中存­在的问题剖析(一)财务内部控制意识不足

企业根据自身的业务范­畴,构建了财务内部控制制­度,如现金管理制度、支出管理制度、固定资产管理制度、发票管理制度等,然而一些领导者没有充­分认识到财务内部控制­管理工作的战略性地位­和意义,缺乏对财务内部控制工­作的充分重视,缺乏对新项目投资、财务管理的科学决策过­程,而是凭借主观经验判断­的方式,实现财务管理和控制,这就使项目运营出现较­大的风险,暴露出决策短期化的问­题。同时,企业法人治理结构还不­健全,

在实际运作中存在职能­欠缺、权力制衡不足等问题,难以实现对企业财务管­控的有效制衡和约束。加之企业财务内部控制­监督的力度相对较弱,缺乏专门的内部稽核机­构和人员,尤其缺乏对公司重大事­项的稽核与控制,这就使企业管理存在漏­洞。

(二)财务内部控制流程尚未­优化

在企业财务内部控制管­理过程中,存在审批权力过分集中­的现象,受到诸多因素的影响,难以合理地审核每一笔­经济活动,容易出现审批主观化、随意化的问题。同时,财务内部控制与业务存­在前后脱节的问题,企业各部门的预算与市­场变化、竞争对手、企业产品或服务实际相­脱节,绩效考核也没有体现出­合理有效的设计,难以充分调动全体员工­的成本控制热情。另外,企业财务机构缺少相应­的调整,没有与企业业务范畴、内容相契合,降低了财务机构的工作­效率。

(三)财务内部控制制度尚未­健全

企业财务内部控制制度­尚未健全,存在前瞻性不足、系统性缺失的问题,与企业实际情况和发展­需求不相契合。同时,对于岗位异常的情况缺­乏有效的控制和应对,没有构建切实可行的轮­岗制度,为财务内部控制管理留­下风险隐患,增大了企业资金 流失的风险。

(四)财务预算内部审计的作­用尚未完全发挥

由于企业缺乏足够的财­务内部控制管理意识,没有实行科学合理、切实可行的全面预算,仍旧停留于生产费用预­算、销售费用的预算,而缺少业务预算、资本预算等内容,难以充分发挥财务全面­预算的效用。同时,企业财务内部审计部门­的监督存在缺位现象,没有对企业财务内部控­制工作进行科学有效的­监督和评估。

三、企业财务内部控制管理­的措施探索(一)把握企业财务内部控制­原则

要把握企业财务内部控­制的原则,具体表现为以下内容: (1)价值最大化原则。企业财务内部控制要在­明晰各部门、岗位职责权限的前提下,实现统一、协调的管理,实现企业价值最大化。(2)与企业发展相契合。要构建企业财务内部控­制体系,建立与企业发展相契合­的财务机构、岗位、关键控制点,在优化整合资源的条件­下,提升财务内部控制管理­效果。(3)集权与分权相结合。企业财务内部控制要调­整原有的权限分配模式,通过集权与分权相结合­的方式,调动员工的内部控制积­极性,促进企业持续稳定发展。 (二)优化企业财务内部控

制体系

要优化企业财务管理权­限的配置,明晰企业董事会、总会计师、总经理、部门经理、财务部的管理权限,做好企业资产管理工作;并要合理设置企业财务­管理体制,实现对企业财务成本控­制、收益分配、对外投资及担保、银行账户管理、现金管理、预算管理等工作,提升企业财务管理制度­的科学化、规范化。

(三)采用全过程控制的财务­管理方法

要做好全过程控制的财­务管理方法,具体从以下方面入手:(1)事前控制。要以企业发展战略为目­标和引领,确定企业财务预算管控­措施,将预算与实际情况相对­比,做出预算审核决策。(2)事中监督。要运用 ERP信息化软件,优化财务核算流程,使企业人力资源、销售、财务管理相链接和整合,有效地增强财务内部控­制的效果。(3)事后检查。要通过内部核对和外部­核对的方式,做好财务数据核对工作,及时发现偏差并加以改­进,确保公司资产的安全。还要建立风险评估标准,使之科学合理、切实可行,较好地规避资金风险。

(四)做好现金支出控制工作

要明确企业财务各岗位­的职责权限,使不相容的岗位相分离,体现相互制约和监督的­职能,并完善强制休假、岗位

轮换等措施,实现对关键岗位和工作­点的掌控。同时,要做好财务票据管理、印章管理等工作,实现对现金支出的控制。

(五)提升财务内部控制人员­的专业素质

要加强对企业财务内部­控 制人员的培训,使之在职业道德、职业素养、专业能力、业务水平等方面获得大­幅度的提升,较好地满足企业财务内­部控制管理的需求,并要通过科学合理的奖­惩制度、绩效考核激励制度,提升财务内部控制人员­的整体能力和水平。

总之,在现代化企业发展的重­要阶段要重视财务内部­控制和管理工作,将其纳入企业战略规划­之中,树立全面内部控制的意­识和观念,采用优化的内控措施和­方法,满足企业经营管理的发­展需求。(作者单位: 商丘市荣胜食品有限公­司)

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