审计信息化对乡镇审计质量的影响

Licai - - Contents - 陈丽娟

审计对于一个单位的财务管理来说是一项重要工作,在计算机技术普及之前,我国的审计工作主要采用人工的方式进行。而随着计算机技术的普及,审计工作的方式方法发生了巨大的变化,审计模式开始全面进入计算机时代,审计工作的效率大大提升。在当前信息化条件下,乡镇审计工作质量的保障是审计人员需要考虑的问题,因为其对于审计事业的发展有着极为重要的意义。本文基于这个背景,以乡镇审计质量的影响为主题,详细分析了审计信息化对于乡镇审计质量的影响,并就在信息化条件下如何做好乡镇审计质量的控制工作这一问题,提出了相关策略。

传统的审计工作主要以人工为主,这种方式的审计工作在当时来说可以满足人们的需求,而随着我国经济的开放和起飞,很多单位的财务账目越来越多,而传统的审计方法由于效率低下,所以难以保证工作质量。而进入互联网时代以来,以计算机技术为主体的信息技术渗透到审计工作中,极

大地改善了审计工作效率低下的问题,成为当前审计工作方法发展的必然。对于信息化审计来说,也需要注意一些问题,如通过进一步提高工作效率,丰富工作方法等,实现审计工作质量的全方位提升。

一、乡镇审计信息化现状分

析(一)审计信息化建设仍处于较低水平

审计信息化是审计事业未来发展的趋势,是提升审计工作效率的方式方法,这一点目前已成为所有审计行业人员的共识。审计信息化在国家层面也得到了相应的重视,并在持续推进审计信息化建设水平方面取得了显著的建设成就,绝大多数审计人员在思想上已经有了相关转变,认识到信息化技术对于当前审计工作质量提升的关键意义,但是总体来说,我国的审计信息化程度建设仍然处于较低层次。很多单位的审计人员面对审计单位的电子材料时,往往束手无策,难以下手,因而难以面对信息化的局面,而为了进行工作,他们

只能选择性地忽略信息化技术带来的好处,而采用传统的手工方法来开展工作,因而使得审计效率和审计质量难以得到保障。

(二)审计管理的信息化水平低

随着我国信息化建设的推进,省市一级的审计单位和大部分基层审计机关已经开始应用审计管理系统,实现了各个审计单位信息化程度的改善。审计管理的信息化相比传统的审计管理方式,其利用机器代替低效率的人工,极大地提升了审计管理工作的效率。但是对于我国来说,审计管理信息化还处在较低的水平阶段,尤其是乡镇审计管理基本还未实现信息化,各个阶层审计管理方式方法各不相同,审计信息化水平参差不齐,尚未形成一个系统的管理体系。一般来说,审计管理系统运用状况水平低下,尤其是很多乡镇基层审计机关,审计复核、审计项目档案管理以及审计数据分析并没有得到较好的运用,审计管理信息化程度远远没达到理想要求。另外,还存在部分基层单

位未覆盖审计管理系统的问题。综合这几个方面,我国的审计管理信息化工作需要继续努力。

(三)审计软件开发还不够完善

信息化技术的快速发展已经对各个行业带来了巨大的影响,尤其是作为工作量巨大的审计工作,信息化技术的应用对于其带来的工作效率提升有着非常重要的价值。当然,随着软件行业的蓬勃发展,与审计相关的财务软件已经成为大多数审计部门的工作软件,得到极为广泛的使用,而由于信息技术安全性能低下,软件中某些参数的改善易导致财务管理甚至是审计工作出现重大纰漏,从而造成极大的麻烦。

(四)人才短缺制约审计信息化发展

当前一个不容忽视的方面就是人才短缺制约审计信息化发展。在当今审计信息化的发展形势下,其不仅仅需要具有审计专业能力的人才,还要求这些人才具有很好的计算机技术和网络技术等方面的综合能力,这样才能够使得我国乡镇审计信息化工作更好地发展,从而促进我国乡镇人民生活水平和质量的提升。而审计人才的缺乏,导致审计工作难以为继的情况在乡镇区域极为常见,主要原因在于乡镇财务单位缺乏引入人才的资金,难以留住审计人才,因而导致审计工作大大受到制约,这种制约直接

影响审计信息化发展。

二、改善乡镇审计信息化现状策略分析(一)提升审计信息化建设水平

为了改善乡镇审计信息化的发展现状,首要策略就是要提升审计信息化建设水平。这就要求我国乡镇审计的工作人员在信息化的背景下,要学习电子材料等的处理方式,掌握信息化条件下各种材料的应对和处理办法,从而具有更加现代化的审计材料处理水平,而不是仅仅采用传统的手段来处理当下的审计问题。所以,提升审计信息化建设水平是改善乡镇审计信息化现状的重要策略。这个策略的主要实施方法就是在审计工作中引入信息化技术,如信息化管理平台等,促进信息化和审计工作的完美结合。

(二)提升审计管理信息化水平

为了改善乡镇审计信息化的发展现状,还有一个重要的策略就是提升审计管理信息化水平。这就要求乡镇领导层对乡镇审计人员进行培训,提高乡镇审计人员的信息化审计水平,使得审计管理工作质量得到提升,从而促进乡镇审计工作的发展。

(三)完善审计软硬件

改善乡镇审计信息化水平另一个重要策略就是完善审计软硬件。由于乡镇的资金是有

限的,所以乡镇的计算机等硬件设备和与审计相关的软件等都比较落后,因此完善乡镇审计软硬件是非常重要的。这就要求乡镇加大对硬件设备的资金投入,为审计工作单位购入更加先进的硬件设备并安装所需的软件,从而在外部条件上满足当前审计信息化发展的要求,使得乡镇审计信息化的发展拥有较好的设备基础,进而促进乡镇审计信息化的发展。

(四)加强人才建设

除了以上几点外,还有一个重要的改善乡镇审计信息化水平的策略就是加强人才建设。这就要求乡镇相关领导人员为审计部门的工作人员制订相应的培训计划,使乡镇审计人员通过培训掌握更加现代化的审计方式。此外,要建立人才引进政策,为乡镇引进掌握审计专业知识并且具有较高计算机技术和网络技术的综合性人才,使这些人才为乡镇的审计工作出谋划策,从而使乡镇审计工作拥有更高的质量和效率,进而在极大程度上促进我国乡镇审计工作的信息化建设,促进我国乡镇更好地发展,更快地进步。

三、乡镇审计信息化对审计质量的影响分析(一)提升审计工作效率

以计算机技术为主体的信息技术成为提升现代审计工作的重要技术,其对审计信息化

管理产生了极为深刻的影响。信息化审计需要积极利用现代互联网技术,对待处理的数据进行全面综合分析,促进审计工作趋向全面化、细致化,并能够实现对当前问题的发现,避免出现因为人为因素导致的系统问题影响到审计工作。

(二)丰富审计工作方法

乡镇审计信息化对于审计工作的影响还体现在其能够丰富审计工作方法。在当前审计信息量快速增大的时代背景下,传统的审计方式已经远远不能够满足现代审计工作的需求,而信息化的方式能够对数据进行快速的批量处理,不仅提高了审计的速度,还提高了审计工作的效率。此外,审计人员通过计算机软件制定的特定的审计平台,能够对审计工作的各个方面进行综合性分析,并对审计结果的不明确之处进行错误定位和排查,从而降低审计工作出现风险的概率。

四、信息化条件下做好乡镇审计质量控制对策分析(一)做好审计前期调查工作

在当前信息化条件下,做好审计质量控制的一个关键对策就是做好审计前期调查工作。这就要求相关工作人员在审计前期制订合理的调查方案,在审计需要的基础上制定合理的调查项目,通过调查获取完整

的审计相关信息,并且通过这些调查,对数据进行更加缜密的处理和分析。审计前期的调查对于审计工作方案的制订和完善有非常重要的作用,能够使审计工作更加鲜明地突出其具体的需求,从而能够让审计人员更加清晰地开展工作,对审计对象进行更加全面的审查,进而降低审计风险发生的概率,促进公司的稳步发展。因此,做好审计前期调查工作是信息化条件下做好审计质量控制的一个重要对策。

(二)加强审计质量控制

在当前信息化条件下,做好审计质量控制还有一个关键的对策就是加强审计质量控制。在当前信息化的时代背景下,计算机技术和网络技术的审计方式与原有的审计方式有很大的区别,这就要求审计人员必须掌握更加全面的知识,但是这对于习惯传统审计方式的工作人员来说是一个难点,新型的审计方式和更加巨大的工作量使得审计工作人员在工作过程中容易出现数据输入错误、设备使用不当等问题,从而增大了审计的风险,不利于审计工作的汇总,进而对公司的发展产生不利的影响。所以,加强审计质量控制也是信息化条件下做好审计质量控制的一个至关重要的对策。

(三)建立审计作业流程相关标准

除了以上两点外,在当前

信息化条件下做好审计质量控制还有一个关键的对策就是建立审计作业流程相关标准。在审计工作过程中,指定明确的审计作业流程相关标准对于审计工作来说是保证其顺利进行的前提,其能够为审计工作的每一步提供方向和指导。一般来说,审计作业流程相关标准主要有数据的分析采集、数据的分析预处理以及提高审计证据的有效性等方面,只有按照这个流程标准严格地执行,才能够保证审计工作的严密性和顺利实施,从而保证审计工作可以高效高质量地完成。所以,建立审计作业流程相关标准也是信息化条件下做好审计质量控制的一个关键对策。

五、结语

审计工作是一个单位财务管理的重要工作环节,尤其是政府部门,其涉及的财务条目较多,如果没有强大的审计管理,那么财务问题就会极为突出。本文以乡镇审计信息化对审计工作的影响为基本议题,首先分析了影响审计质量的几个因素,比如审计工作方式的多样性和效率等问题,然后就信息化条件下做好乡镇审计质量控制对策分析这一问题,从做好审计前期调查工作,加强审计质量控制以及建立审计作业流程相关标准等三个方面进行详细的阐述。(作者单位:云南

省姚安县审计局)

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