新时代下审计档案管理工作的内涵
因为科学技术的发展是不断在进步和提升的,每一天都是一个新的变化,计算机也是在全球和网络进行普及化,对于审计工作来说也是提供了一些新的思路和方法。所以,审计的管理工作要想取得更大的进步和发展,就一定要加强对相关文献的管理,要通过继承和发展取得一门新的档案的管理方法和理论,一定要遵从新时代一些新的信息和新的技术。还要对一些管理的档案和方法不断地进行完善。然后对相关的实践工作不断地进行深入管理,从档案管理工作存在的问题开始研究,并从审计档案管理工作的时代内涵和相关的发展要求上,着重探讨新时期审计档案管理的发展对策,促使审计档案管理工作在未来的工作中提升效率,为后续审计人方便、快捷、准确地进行审计工作,做好充足的准备。
一、审计档案管理工作的新内涵
新时期审计档案管理工作必须从审计内部工作需要出发,分析研究档案在后续审计工作 中的需求方向,以适应不同审计方向的需求,方便、实用、高效地满足档案审计人员查找和利用档案信息资源的需要,真正实现档案信息资源及时、准确地传递信息,充分节约时间、人力。
二、档案管理工作的新要求
随着信息时代的到来,工作方式更趋向于电子化发展,审计档案管理工作内涵得到深化和丰富,具体表现就是要与时俱进、关注民生、拓展领域、保持特色。
21 世纪,信息技术的发展日新月异,审计档案管理工作要从传统的纸质档案信息加工过渡到以电子文献的形式, 网络档案管理势必将成为审计档案管理工作的主力军。
第一点就是审计的档案管理工作和传播工作面临着一个共同的问题,即从实体向虚拟网络的一个转变。在如今网络这么发达的环境下,审计的档案管理工作可以说是兼具传统出版方式的所有优点。还可以保证网络相关信息传播的及时性和数量性。
第二点就是审计档案的管理工作在网络的环境下,逐渐实现了从半封闭的系统向完全开放系统的转变。这种档案管理工作主要是利用网络进行档案信息的开发,所以网络在其中发挥了更重要的作用,具有更重要的地位。也把传统档案管理工作的一个单向传播转化成一个双向传播。逐渐实现了编者和使用者之间更好的互动。
第三点就是通过现在的网络技术可以把很多档案更加有机地结合在一起,使档案的汇编更加丰富多彩。
我们可以利用现代传媒技术逐渐加强各方面的管理,从而更加全面地进行信息和档案的开发利用。但是现在媒体和信息技术发展非常迅速,所以对档案质量,包括管理,还有利用等方面都提供了不少的机会,也提供了更加广阔的空间。所以很多档案馆在技术方面都进行了更新,使得观众或者说参观者有更好的体验效果。
开发出有深度、有内在,集服务性和研究性于一体的档案管理工作,是主要的任务。
但是这么长时间以来,相关审计部门总是处于一个闭门造车的阶段,就是不接受外部新的思想,所以在管理工作中可能会比较封闭,对许多新生事物的认知都不够,管理趋于公式化。对于一些公司管理得多,研究得少,数量多,但是具有价值的精品却很少。为历史选择的题材比较多,符合现实的题材却比较少。结果在管理档案方面就跟不上时代的形势,不能满足时代的需求,所以就很难产生一个比较好的效益,这就要求政府在管理方面不断地加强工作,从而与时代接轨。一定要积极主动地去学习,寻找一个新的突破点,还有一个最符合自己管理方式的一种模式,这样才能使审计工作更加有活力。
不论什么工作,要进行改进和完善,都有一定的前提,审计档案管理工作的提升,依赖于审计档案工作人员及相关人员意识上的提升和重视,只有这样,长久以来有关审计档案管理的有关问题才能取得进展,进而得到较为有效的解决办法。加强审计档案管理工作,首先必须明确规范整齐、名目清晰的档案,这样就可以在很大程度上为审计工作提供大量丰富而有效的原始数据;并且,有了前期这些工作的准备,资料足够完善,在以后的工作中,可以更好地节省人力,更行之有效地为审计等相关部门的工作人员节省时间,提高工作效率。其次,通过行之有效的审计档案管理工作,后续的审计人员在提升自身能力及业务水 平方面也有了很多的经验可供参考,只有我们现在认识到了审计档案管理工作的重要性,才能在工作中自觉地贯彻落实好审计档案的管理工作。
总之,审计档案管理工作要逐渐地完善。从最基层的单一管理模式逐步发展向多元化管理,还有高水平、高层次的管理。还要加强管理方面的投入,人力、物力、财力方面都要加大投入的力度,使管理工作有一个新的发展水平,提升到一个新的档次。还要利用现代化的科学技术和通信手段进行进一步的提升,使管理更加有效,更加成规模化、系统化。在工作思路和管理方法方面要互相监督和参考,在资源共享的前提下 ,锐意开拓管理工作的新思路。