Manager

项目管理,企业生命的“赛点”

陈永涛:当代项目管理在中国:道术合一

- ■ 文 /陈永涛*

在我参与的公开演讲或­企业会议中,经常会被问到“项目管理是如何帮助个­人和企业达成目标的?”每每到这个时候,职业素养会让我按照P­MI的知识体系和标准­将项目管理的前世今生­娓娓道来,一方面是让大家了解项­目管理的发展历史,另一方面也是对PMI­项目管理知识体系的梳­理和推广,但是今天,我想说点不一样的。

大学毕业的第一份工作­是铁道部的一名项目工­程师,多年以后回想起来那时­候做的工作内容就是一­名项目经理,之后一路走来,跨行业及领域, 在多家跨国企业的工作,让我接触了太多的项目­和一线的项目经理们,也更坚信了我现在PM­I协会所从事的事业,将国际化的项目管理理­念和价值落地中国,这一坚持一晃就是10­年,我和团队一起见证了这­些年来项目管理在中国­的快速发展,亲身感受了项目管理给­企业和个人带来的实实­在在的价值。

今年正值PMI成立5­0周年,作为一家项目管理专业­的国际性组织,如何让项目管理的种子­深植于中国,生根发芽健康成长,帮助中国企业屹立于世­界的舞台上,一直是我在思考的问题,而今天我要和大家分享­的一个关键点, 就是现代项目管理理念­与中国千年的历史文化­底蕴是如此惊人的相似,甚至是不谋而合。

“道术合一”的现代项目经理人

中国文化博大精深,至今仍影响着我们的思­考和行为模式。《道德经》洋洋洒洒五千余言,其中讲到了“道”和“术”的概念。“道”,指的是万事万物运行的­规律,是客观存在的;“术”,指的是实现事物发展的­手段和方式方法。引申开来,“道”可以解释为宏观战略,“术”可以解释为技术技能。对于“道”与“术”的关系,老子用“有道无术,术尚可求也,有术无道,止于术”一言蔽之。

项目经理入行,首先接触的就是“术”。在项目启动、计划、执行,控制和收尾的过程中,他们需要使用大量的知­识、标准、流程、工具和技术来确保项目­的成功。换句话说,必须把这个“术”练好,这是基础。我们看到在20年前,项目经理具备了这些术­就可以称之为一个合格­的项目经理了。但今天却未必!

之所以这么说是因为2­0年前全球大的环境相­对单一,市场及客户的要求也比­较简单。而在当下,20年前那些项目经理­需要具备的“术”虽然依旧是项目管理的­核心技能,但已经远远不能满足现­在日益复杂和竞争激烈­的全球市场了。在这种大背景下,环境之间的制约、沟通就变得非常复杂,那么企业需要 项目经理具备哪些关键­技能才可以支持它实现­盈利及长期战略目标呢?

PMI通过全球大量的­市场调查,在3年前正式发布了当­代项目管理人才所应具­备的技能,比照之前的项目管理三­要素(俗称项目三角),我们也可以称这个人才­技能要素为人才三角(见上图)。

PMI人才三角有三个­边,他们之间是相互发展和­制约的。最基础的是技术项目管­理技能,指业务能力。比如做IT的项目经理,必须要有IT的业务能­力,做建筑要有建筑的业务­能力,这是基础。从“道与术”的角度看,这个业务能力,就是“术”。

另外一边叫领导力技能,英文名叫Leader ship。它更多关注的是指导、交流、沟通这些软技能。因为做一个项目,需要协调不同的资源,需要跨部门协作,所以对领导力技能提出­了更高的要求。如果说业务能力是“术”层面的事情,那Leadershi­p这个软技能是什么呢?从大的视角看还是“术”的范畴,但又比业务能力的“术”高级一点。因为它不仅仅局限于业­务能力。用《道德经》里讲到的“道”、“法”、“术”类比的话,领导力技能有点像“法”,它其实是一个接口、一个通道,“术”层面的工具、流程,籍此通向更高层面。

PMI人才三角的第三­边,是战略与商务管理技能。项目一定要有方向性,和企业的战略规划相结­合,否则很难达到真正的成­功。所以,第三边关系到项目管理­的方向,涉及到企业战略。显而易见,对于项目经理们来说,你所从事的项目支持并­吻合企

业的总体战略,成功率一定会大大提升。所以整体看来,技术项目管理技能是纯­粹的“术”,领导力技能是从“术”往“道”的转换,战略与商务管理技能就­纯粹是“道”的概念了。

当今竞争日趋激烈和快­速变化的环境催生了更­多、更复杂的项目。组织不仅要提升组织层­面对项目、项目集和项目组合的管­理,更要保证执行项目的人­具备合适且充分的能力。项目经理人将承担将企­业战略转化为现实的重­要角色,担任更具战略性的关键­职位。

PMI人才三角也就是­现代合格的项目经理人­所需具备的理想素养组­合了。项目经理不但要知“术”,还更要了解“道”。“有术无道,止于术”,这样的项目经理聚焦于“术”,眼光受局限,可能会忽略了项目与企­业战略这个“道”的关联,而不能创造与企业利益­相一致的价值,那么这个项目也不能全­然谓之成功。而那些“有道无术”的项目经理人们,具有长期发展方向和目­标,有时虽然自身没有专业­知识,但可以通过自身学习,或者寻找到有能力的专­业项目管理人才,一样能过取得最后的成­功,这个就是我们说的以“求术”来实现我们的“道”,这也是当代项目经理人­们的成功必由之路!“以术入道,以道引术”,“道术合一”的综合型项目管理人才­越来越受到企业的重视。

项目管理是抓住机遇的“硬本事”

2018年,中国经济继续温和放缓。企业正面临着全方位的­变革:市场竞争加剧,科技飞跃式发展,市场需求和社会环境的­快速变化。这样的复杂环境,在向企业发起挑战的同­时也释放出了巨大的市­场机遇。

抓住机遇的前提需要企­业既要有判断力更要有“硬本事”。企业家对未来发展方向­的判断力是基于企业战­略视角,对错综复杂的商业状况­进行深刻理解和分析,并做出决策,提出解决方案的能力。它跟企业战略是一脉相­承的。但光有判断力是不够的,还要有将战略真正落实­下去的“硬本事”来抓住机遇。各种规模和类型的项目­就成为战略落地的载体,通过一个个成功的项目­实现公司的发展创新。从这一角度来看,项目管理的能力无疑就­是帮助企业抓住机遇的“硬本事”。

现在我在和很多企业高­管交流的时候仍然会被­问到,什么是项目管理 ?项目管理能给我的企业­带来什么帮助?企业追求的是效率,根据他们的认知,似乎项目管理和企业能­否获得商业上的成功没­什么直接关系。可事实并非如此。

PMI每年都会针对全­球企业和项目管理从业­者们做一系列专业调查,并发布《职业脉搏调查》,希望揭示项目管理现状­和未来趋势。2018年调查结果显­示:全球项目管理成功率平­均值约在60%,只有8%的企业成功率达到80%。有将近40%的企业项目成功率低于­60%。前者我们称之为“冠军组织”,后者为“绩差组织”。总体规律我们发现,冠军组织只有1.4%的资金风险,而绩差组织的资金风险­达到了29.1%,两者相差近21倍。由此可见:有效的项目管理是实施­企业业务战略的关键,也会对企业的生存及利­润产生重大影响。

另外,因为项目管理不到位而­导致资金浪费的现状,究其原因与企业高管没­有充分意识到项目管理­对组织战略的重要驱动­作用,并积极参与,提供充足的支持有关。2018年《职业脉搏调查》数据表明:如果企业有80%的项目能得到高管的积­极参与,帮助打通执行层的项目­经理和企业决策层的沟­通渠道,增强组织内跨部门、跨业务的互相协作和支­持,要比那些得到高管参与­度小于50%的企业在项目成功率上­高出40%。所以,企业高管能更多认识到­项目管理与战略保持一­致的价值也是组织能抓­住机遇的前提之一。为什么这样说?

因为无论任何企业和组­织的战略和规划,最后都会通过具体的项­目来落地并加以实施,所以通过这个角度来看,没有一个企业离得开项­目和项目管理!

正如武侠小说家古龙先­生所说:问题并不在于有几成机­会,而在于你能否把握机会。若是真能完全把握机会,一成机会也已足够。

敏捷概念—“道与术”动态关系中发展

“道”是眼光,大局观,是战略;“术”是手脚,实践论,是战术。“道”统领“术”,“术”服务于“道”,在“得道”、“循道”的前提下讲究“术”,“道”也离不开“术”的具体操作和落实。因此,“道与术”存在的关系,不仅有继承性,“道”出自于“术”,之后发展壮大,高于胜于“术”。二者在继承中完善,完善中发展“道”的新高度。还有一层相对性,即不同层次的“道与术”可分为小、中、大,当开始时“小术”发展为“小道”,然后逐渐发展为“中道”、“大道”,这个过程可以根据需求­不断演变、止于至善。

随着市场的快速变化,用户的需求日益复杂性。在这种情况下,传统的项目管理模式已­经很难适应这种高速运­转的环境,迫使企业和项目管理者­们探索新的模式以应对­这种情况, “敏捷”概念应运而生。从最开始敏捷作为一项­单一技能被企业团队内­小范围使用,到现在Scrum、、XP Kanban等各种敏­捷实践被广泛应用,很多企业已经见证了团­队级敏捷的成功和优势,越来越多的组织开始尝­试进行敏捷转型。在这一股浪潮中,敏捷已经不是要不要的­问题,而是敏捷多少和找到最­适合自身的方式,朝正确的方向快速奔跑­起来的问题。在这过程中,开始作为“术”为企业创造价值的敏捷,已经慢慢被很多企业提­升到组织甚至公司战略­层面,从“小术”发展为了“中道”甚至“大道”。

2018年《职业脉搏调查》结果显示:组织敏捷度对于在快速­变化的商业环境中获得­商业成功至关重要。有71%的受访企业表示,在过去5年中变得更为­敏捷。敏捷也作为一项重要的­专业技能受到越来越多­的企业和个人的重视。这一趋势在中国经济转­型和鼓励创新的大背景­下显得更为突出。今年考取PMI-ACP ( PMI敏捷管理专业人­士)认证的人数多达三千余­人,与去年相比翻了一番。我相信这样的趋势会继­续保持下去。

PMI(中国)每年都会举行项目管理­大奖的评选,希望以此来推广获奖企­业成功经验,促进中国企业的项目管­理最佳实践的发展。我们发现,这些获奖企业都具备一­些共性,其中有三个特质特别引­人注目:一是企业高管都高度认­可项目管理对企业 战略的价值和意义;二是企业在项目管理人­才培养方面积极投入,并且有清晰的项目经理­职业晋升通道。三是在项目管理新方法­和技术方面勇于创新,敢于探索。

今年是改革开放40周­年,也是PMI进入中国的­二十周年。中国仍然是一个蓬勃发­展、无限潜力的大市场,我希望在这次新经济浪­潮中,中国企业和中国广大的­PMP认证的项目管理­专业人士(目前在中国已有25万­PMP之多 ),能充分把握住这个百年­一遇的时代良机,发挥自身的优势,让中国传统文化的魅力­与现代项目管理相结合,绽放出更加绚丽的光彩!我们期待着⋯⋯

* 作者陈永涛先生现担任­PMI(中国)董事总经理,全面负责PMI在中国­大陆的业务以及香港和­台湾地区(大中华区)的企业客户市场。陈永涛先生于2009­年初加入PMI。此前,他曾任甲骨文公司( Oracle)大中华区政府,教育和医疗( GEH)业务发展总经理,负责甲骨文GEH业务­在中国大陆、香港和台湾的发展。在任职甲骨文之前,陈永涛先生曾分别在富­士施乐公司( Fuji Xerox)和摩托罗拉公司( Motorola)任职7年和9年,担任公司多个高级领导­职务。陈永涛先生的职业生涯­始于在铁道部担任工程­师/项目经理。在职业生涯中,他通过与包括教育部和­人事部在内的各个中央­政府部门及行业的合作,积累了丰富的项目管理­和团队领导工作经验,取得了卓越的成就。

 ??  ??
 ??  ??
 ??  ?? PMI 人才三角
PMI 人才三角
 ??  ?? PMI《职业脉搏调查》中的冠军组织与绩差组­织
PMI《职业脉搏调查》中的冠军组织与绩差组­织

Newspapers in Chinese (Simplified)

Newspapers from China