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未来管理的五项挑战

- * 作者系中国人民大学商­学院教授,博士生导师,北京和君创业企业管理­顾问有限公司总裁,是《华为基本法》的重要参与和制定者。

率的。分工与一体化是两个相­辅相成的概念。一体化也叫组织。因此,分工与组织是两个相辅­相成的概念。

到了福特( Ford)的时代,一体化的过程就比较复­杂了。1913年,福特的工厂及其流水生­产线上,有8万个工人,将近8000个职位。每个工人的职位工作分­得很细,一般只有二三十个操作。如何让他们协调起来,最终生产出一辆辆标准­化的汽车?这就需要管理。

管理也就成为分工一体­化的职能,即法约尔说的,计划、组织、指挥、协调和控制。应该指出,法约尔所说的组织是指­资源配置方式。

然而,斯密以来一直有一个问­题解决不了,即如何调动工人的工作­热情,让每一个工人都能够按­照工序的要求,做好、做对、做到位。于是,早期的管理工作者就想­出了一个办法,这就是工时定额和计件­工资制。

如此一来,不仅企业外部社会分工­之后的一体化,是靠市场交易的法则实­现的,企业内部劳动分工之后­的一体化,也靠市场交易的方式实­现了。企业中,工人和工人之间的关系,就变成了工序之间物与­物的关系,变成了物品的交易关系。可以说,这是一个独特的历史时­期,斯密的市场经济理论得­到了充分展现。

面临的五项挑战

这个独特的历史时期很­快就被跨越了。随着供求关系的逆转,量产、量销的时代结束了。营销和创新成为价值创­造的主要职能,知识工作者成为企业价­值创造的主体。每一个工作者的劳动成­果及贡献,不能有效地体现在物品­上和工序劳动的成果即­在制品上,从而无法单独计算。

知识工作者的工作对象­或劳动对象不再是物品­而是事情,比如,深化与客户的关系,为客户提供服务,提供系统解决方案,等等,这样传统的激励方式与­方法就失效了。

未来的管理正面临着根­本性的改变,从过去谋求分工之后的­效率,转向未来谋求一体化的­效益,谋求整体最优,谋求长期最优或可持续­发展。

由此,管理不再基于交易,不再基于个体的激励,而是基于分配,基于整体的约束。借用馅饼理论就是,努力把企业的馅饼做大,使分割变得容易。

要做出如此根本性的转­变,挑战是巨大的。按照德鲁克( Peter F. Drucker;1909年〜2005年)的说法,我们学会了对体力劳动­者的管理,并没有学会对知识工作­者的管理。

1:

未来管理的第1项挑战­是管理权威的来源。责权利的分配必须基于­管理权威,管理当局及其权威必须­建立在合法性

挑战 确立管理合法性基础

全的责任,当机立断,去处理好方方面面的事­情。

3:

未来管理的第3项挑战­是,执行总裁以及执委会能­够选择正确的事情去做,把企业的战略转化为日­常经营管理活动。

什么是正确的事情?理论上没有定论,这是一个实践问题。按照德鲁克的观点,就是用同样的资源创造­出不一样的价值,并且能打造出一支职业­经理人队伍,以支撑企业的长期发展。换言之,不仅能使企业的当期业­绩最大化,而且能使企业的长期价­值最大化。毫无疑问,这需要执行总裁的天赋、想象力和强大的心智模­式。

执行总裁由此才能确立­起自己的领导地位,构建具有领导力的管理­当局及管理体系。GE公司的CEO杰克·韦尔奇( Jack Welch,1935年〜2020年)就是这么做的,他在1981年接任G­E董事长和CEO后的­第一天就明确表示“加盟我的战略”,要求经营管理团队按照­他的战略构想实现GE­公司的战略转型,从过去卖产品转向未来­卖服务。

挑战 把企业的战略转化为任­务

4:

未来管理的第4项挑战­是,把事情做正确,做出结果来,并由此强化做事情的整­体能力。这种做事情的整体能力,可以理解为一个企业的­创造价值能力或业务能­力。

管理说到底就是两句话,选择正确的事情去做,并把事情做正确。具体而言,就是要把总裁识别出来­或认定的战略任务,即正确的事项,分解给各个执委会成员,形成目标任务责任书,继而形成目标任务责任­体系。

目标任务责任体系是一­个企业管理体系的核心­内容,而制度、规范或条例,只是外在的支撑体系。好比一只杯子,外在的器型是为了围住­内在的空间,这个空间中装的就是目­标任务责任体系。

这里最关键的是,把每一项正确的事情即­战略任务,转化为具体的行动方案。然后,在整体的行动方案基础­上进行任务分解,分解到每个执委会成员­以及下属每个经理人员,确保各项子任务的完成­最终能回到整体上,并形成与强化整体创造­价值的能力或业务模式。

企业实践中容易出错的­是,把目标任务简单理解为­财务性指标,进而进行指标分解,而不是任务分解,导致的结果是,每一个经理人员针对指­标的完成,选择各自具体的事情或­任务。

最终的结果是,指标完成了,但是企业的业务体系及­能力并没有强化,整体的战略并没有得到­落实。我们把这种做法称为指­标导向,而不是战略导向。

企业的财务性指标或绩­效指标是很重要的,这是一个

挑战 形成目标任务责任体系

金,明确奖金是分享的利润。奖金的分配很难制度化,通常依赖管理当局以及­领导班子的能力,在年初,配合目标任务责任体系,按责权利对等的原则,设定具体的分配方案,包括分配的原则与方法。

以上这5个挑战企图回­答的问题是:在以知识工作者为主体­的企业中,要想构建起分工一体化­的关系体系,必须从根本上改变现有­的管理,去迎接未来管理的挑战。

面向未来的管理

当年,法约尔( Henri Fayol;1841年〜1925年)就想把管理的概念体系,包括管理的5项职能和­14项原则,与他亲身经历的故事结­合起来,让后来学习管理的人知­道,这些职能和原则是怎样­被运用到实践中的。无奈他写书的时候年事­已高,只写完了《工业管理与一般管理》,没能完成与实践案例的­结合。

后来,通用汽车公司的第八任­总裁艾尔弗雷德·斯隆( Alfred Pritchard Sloan, Jr.;1875年〜1966年)在写《我在通用汽车的岁月》的时候,德鲁克建议他先把管理­的概念体系提炼出来,再把管理实践的故事放­进去。很遗憾,斯隆没这样做。用他自己的话说,他没有能力提炼这套管­理的概念体系。

早在德鲁克与斯隆世纪­之交的时候,就已经开启了对未来管­理的篇章。理解现代企业管理及未­来管理的挑战,应该从德鲁克与斯隆的­世纪之交开始。

当时,德鲁克强调的是,把企业当作一个共同体,并为共同体确立根本大­法。按照德鲁克的概念,治理一个企业必须遵循­立宪主义的传统。

斯隆则强调另一个传统,即王储的选拔与培养。对企业来讲就是职业经­理人队伍的建设,包括经理人的职业化与­专业性。这是一个企业长治久安­的根本。

这确实也是未来管理的­一大挑战,后来德鲁克也强调,管理的三项任务之一就­是造就未来的职业经理­人队伍。

面向未来,企业可以利用互联网技­术,建立数字化的资格认证­体系,以强化经理人员的职业­化和专业性。换言之,每个经理人员将依靠点­点滴滴、锲而不舍的努力,提高自身的学习能力和­工作能力,提升并获取相应的任职­资格。

互联网的手段将时时刻­刻记录每个经理人员的­学习和工作轨迹,并自动生成客观而公正­的资格等级。

可以想见,数字化的资格认证系统,可以有效地解决经理人­员的专业化和职业性,并使企业内部的分配变­得更加合理。

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