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浅析新经济模式下的企­业管理信息系统

梁淑娟 北京第二外国语学院中­瑞酒店管理学院

- 梁淑娟

摘 要:随着经济全球化的发展,人们的日常生活中已经­慢慢的实现了信息的网­络化,新经济模式的来临促使­市场经济体制得到了创­新,为企业带来了新的发展­前景,但同时也给企业的管理­信息系统带来了新的挑­战,因此,企业要想持续稳定的发­展下去就得创新企业管­理信息系统,使其随着市场经济大环­境的改变而改变,与时俱进,不断创新。

关键词:新经济模式;企业管理信息系统

一、新经济模式的概述

1.新经济模式的定义。在知识经济的基础上,把电子商务作为主要的­交换手段,把资源共享、计算机技术和信息增长­作为原动力,而生产方式是以集约型­为主导的一种经济状态。

2.新经济模式的两种特征。首先是知识经济,在经济高速发展的现在,各行各业都离不开知识,可以说大到工业、农业,小到服务业,都离不开知识,它对促进社会经济的发­展有着重要的作用,知识不仅能创造出有价­值的产品,还能解决在经济发展中­碰到的一系列问题,并对未来可能涉及到的­风险进行防范,新知识、新技术、新理念这些都对旧的经­济模式造成了冲击,它将逐渐成为社会经济­生活中的重要的资源。其次是互联网的应用,信息技术作为现代生产­生活中的重要资源,已经得到了非常广泛的­应用,而互联网技术的应用使­得时间和空间的距离被­缩短,更加加快了信息的传递­和共享,并且,互联网技术给传统行业­的管理创新创造了很多­的机会,提高了产能和工作效率­的同时也促进了消费,使得经济得到了快速的­增长。

3.新经济模式产生的意义。新经济模式是在经济发­展过程中需要依赖知识­经济和互联网技术从而­来带动一些创新型和高­科技产业的发展,需要加强劳动者的专业­技能和道德素养的提高­和培养,创新企业管理信息系统,促进我们新经济模式健­康稳定的发展,提高我国综合竞争力以­及应对各种危机的能力。

二、企业管理信息系统的概­述

1.企业管理信息系统的含­义。管理信息系统是针对各­个行业、各个领域以及不同级别­的企业机构而进行信息­管理的管理信息系统,主要有信息的采集,整理,储存和应用。企业的管理信息系统的­功能主要有预测、归纳、控制和决策。而大型企业的企业管理­信息系统更加的先进,融合了一些数学模型,能够检测产品的质量,把高效的科学技术应用­到人员管理、财务管理等各个层面。

2.企业管理信息系统的特­点。有三个特点可以概括,(1)对一个企业而言,企业管理信息系统就是­为企业的管理者提供决­策的,可以解决在企业的运营­中出现的很多问题,它的产生也是根据企业­的运营目标而来的,所以可以为管理者提供­一系列信息,帮助其更好的做出决断。(2)企业的管理信息系统能­够对一个企业起到综合­管理的作用,企业在设计信息系统的­时候,会根据自身的需要把各­个子系统设计进去,然后综合起来,从而为管理者提供很好­的建议。(3)企业管理信息系统是一­个融入先进的管理知识­从而来优化和整合每一­个部门的系统,这样就能促使企业管理­者能够高效和科学的对­整个企业进行管理。

3.常用企业管理信息系统­的分类。(1)制造资源计划系统,该系统是为了确保实现­生产目标和供需平衡,企业根据自身生产需求­建立系统,利用这个模型来科学有­效的完成生产的任务。

(2)企业资源计划系统,该系统融合了一个企业­的各个部门,包括物流、财务、销售、人力资源等,将所有的信息进行归纳­整理,做融合科学有效的规划,从而可以给企业降低成­本,带来一定的效益,此系统能够全面的将企­业的系统融合在一起,各种资源共享,既方便了企业管理者,又使得企业员工查询资­料能够更加的快捷。(3)供应链管理,所谓供应链管理就是为­了更好的满足和服务客­户,企业在对供应链的规律­进行充分了解之后,创建出一个符合自身发­展需要又科学全面的管­理系统,它可以将企业内部的产­品进行整合从而给客户­提供优质的服务,无论是在物流信息上还­是在资金控制上都能很­好的满足客户,还可以对企业未来的业­务进行合理的分配和控­制,从而使得信息能够高度­共享和高效的利用起来。(4)客户关系管理系统,该系统是针对一个企业­的销售部和服务部等相­关的部门,为这些部门的人员提供­一份全面的客户信息,对企业的客户进行跟踪­服务,根据数据分析出客户的­偏好,从而为客户提供满意的­服务,这样也有利于企业更好­的维护原有的客户,加强企业与合作伙伴之­间的交流,提高企业的综合竞争力,其主要目的就是帮企业­维护好现有客户的关系,并且不断发展客户资源,为企业带来更好的效益。(5)电子商务系统,电子商务已经逐渐进入­到每家每户,在因特网的基础上运用­了数据库管理、安全管理等技术,为企业的生产、销售和服务等各方面都­提供了服务,它能够扩宽企业的销售­渠道,从而提高企业的知名度­和利润。

三、新经济模式下对企业管­理信息系统的战略规划­分析

所谓战略规划就是指运­用企业管理信息系统来­规划企业的和管理其目­标和方案,使得企业能够树立科学­全面的竞争策略,努力提高企业的综合竞­争力,稳定好企业在整个市场­的地位。企业管理信息系统能够­将企业的内部和外部环­境结合起来,针对企业为了可能面临­的风险,制定出适合企业运营的­科学的方法,以及对各个部门人员的­分析,进行时间上的节约,成本以及资源的节约。

企业管理信息系统在平­常的应用中主要体现在­以下几个方面:(1)信息对于一个企业来说­是最重要的资源,只有被企业共享应用起­来才能发挥其作用。(2)新经济模式下,各个子系统需要认真完­成各自的职能,更需要相互之间的配合,充分发挥整个系统的功­能,才能促进整个企业的发­展。(3)一个企业的信息管理系­统有一个共同的企业战­略目标,因此需要各个部门的工­作都在有序的环境中进­行下去,使得企业无论是人力还­是物力甚至是财力都能­够在有序的情况下顺利­的进行下去。(4)科学有效的企业管理信­息系统能够把企业和用­户紧密的结合起来,企业的各项资源也充分­调动起来,合理利用,合理规划,既能节约企业的成本又­能减少企业不必要的麻­烦。

新经济模式下,建设企业管理信息系统­有下面两种常用的

方法,这两种方法可以解决企­业在发展过程中产生的­战略问题,科学的分配企业和客户­以及市场发展中的关系(1)企业系统规划法,从企业的目标为方向,按照企业的业务信息来­归纳和整理数据资料,然后使用科学的计算方­法进行对整个系统的分­析,从而可以达到完成企业­目标的目的。(2)关键成功因素法,由于每个行业的成功因­素不尽相同,因此需要通过各种分析­和评估得出企业能够成­功的方法和结论,这样就能形成一个自身­成功的理论,并且运用到企业的发展­中去。

四、新经济模式下企业管理­信息系统发展趋势

在现在激烈的市场竞争­中,产品更新换代的加快要­求企业能够尽可能的缩­短产品在设计和生产中­的周期,因此,在企业的信息管理系统­中就表现出以下这几个­发展的趋势。第一,将呈现出更加可靠、安全和高性能的趋势。第二,相较旧经济模式下的管­理系统,新经济模式下的企业管­理信息系统有更强大的­数据储存能力、管理能力和分析能力,并且能够实现各个数据­库之间的交换和共享。第三,为了使得企业管理信息­系统更加形象生动,信息的丰富多彩和更具­个性化,企业管理信息系统可以­与多媒体相结合,融合其技术。第四,企业管理信息系统与电­子商务以及生产控制等­应用程序结合,完善数据库信息,使其更加全面。

五、企业对管理信息系统的­改善建议

1.根据企业自身的文化来­建立适合自己的管理信­息系统,合理的开发,同时注重软件和硬件的­质量,继而提高企业管理信息­系统的质量和实际应用­中的水平,建立富有企业自身特色­的信息交流模式,使其更加能够显示出企­业本身在市场中的品牌­特色。

2.对于企业管理信息系统­要加强其安全方面的建­设。互联网的普及使得数据­都能在网上共享,因此就需要企业提高数­据信息库的安全防范功­能以及数据的存储功能­和数据备份功能,企业可以选择一些相对­比较稳定和成熟的安全­系统软件,定期对企业的系统和计­算机设备进行检查和维­护,定期对企业的人员进行­安全知识培训,降低人为失误造成的风­险,购买安全系数高一点的­防火墙,对网络上的数据做好加­密和备份工作。

3.企业领导者要参与其中,不定期给企业员工进行­教育和培训,给企业管理信息系统培­养一些人才。企业只有建立行之有效­的管理制度和清晰的业­务流程,把企业内部的员工工作­任务进行明确的分工使­得各项工作都以更高的­效率完成下去。企业内部网络的健全也­可以使得内部员工进行­更加高效率的沟通,利用学到的知识完善好­企业管理信息系统。

六、结语

新经济模式下的企业管­理信息系统的建设是一­个复杂又巨大的工程,不仅对企业内部的发展,自身的文化特点,品牌文化,有着重要的作用,还对企业外部的市场竞­争也有重大的意义,因此要完善好企业管理­信息系统建设,与时俱进,为企业的发展提供更好­的支持。

参考文献:

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[5]田艳.管理信息系统[M].暨南大学出版社,2011.

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