精益化管理对采购模式的影响

贾 鑫 中国石油物资公司

摘 要：随着我国市场间竞争日益激烈，越来越多的企业意识到内部控制管理工作的重要性，采取一系列措施优化和完善自身的管理。现阶段，一部分企业经过自身的努力逐渐实现了精益化管理，精益化管理的实现不仅可以有效降低运营成本，而且还可以有效控制和防范浪费及一些不法行为的发生，对实现企业利益最大化有着重要的促进作用。本文以采购环节为切入点，着重讨论了精益化管理对采购模式的影响。首先，文章阐述了精益化管理大环境下采购模式选择；其次讨论了精益化管理对采购模式的影响；最后提出了现阶段精益化管理大环境下企业采购模式上存在的一些问题并提出了几点有针对性的建议。

关键词：精益化管理；采购模式；影响

一、精益化管理大环境下采购模式选择

采购工作是企业内部控制管理工作的重要内容之一。在精益化管理的大环境下企业在开展采购工作过程中应当紧紧把握加强精益管理和提升运营质量的战略重点，明确工作思路，选择科学、合理的采购模式。在选择采购模式过程中企业可以通过对相关部门所反馈的信息进行剖析，基于采购质量、价格、技术和服务等相关内容妥善选择和制定采购流程和内容，可以选择多方供应商供货的采购模式，在降低成本的同时尽可能地使采购工作与企业运营相匹配。

二、精益化管理对采购模式的影响

企业在发展过程中逐步实现了精益化管理，精益化管理现阶段已经渗透到了企业发展的各个环节中去，对提升各环节工作效率有着重要的推进作用。从采购环节角度出发来看，很多企业特别是一些具有一定规模的企业采购金额是相当大的，如果企业在实现精益化管理之后其采购模式还仍然遵循着传统的采购模式，那么不仅难以切实降低企业的采购成本，而且还难以控制一些徇私舞弊等不良现象的发生。鉴于此，企业在精益化管理的大环境下在对自身采购模式选择过程中可以选择多方供应商供货的采购模式，尽可能地获取采购过程中的价格优势。多方供应商供货的采购模式是将供应商作为对手，在假设供应商不会真诚对待买方的思维下，通过对各类供应商进行系统的评估，与供应商建立伙伴性的采购关系。这样不仅能够提升企业精益化管理大环境下采购工作的灵活性，实现优质采购，降低采购成本，而且还能够间接避免由于长期合作而出现的一些徇私舞弊行为，对精益化管理的实现和推进有着积极的影响。

三、现阶段精益化管理大环境下企业采购模式上存在的一些问题

虽然在精益化管理大环境下，很多企业都在不断完善自身采购模式，但是现阶段很多企业所选择的采购模式还存在着技术条件规范性不强，流程内容冗余，缺乏效率以及相关工作人员对精益化管理环境下采购工作的认识存在偏差等问题亟待完善。

1.技术条件规范性不强企业在开展采购工作过程中经常会对一些所需采购的物资有一定的要求。但是目前，一些企业所选择的采购模式没有对所需采购物资的技术参数、质量要求、产品特性等提出明确要求，这样在一定程度上不利于后续供应商报价的准确及采购环节的流畅。以食品生产企业为例，食品生产企业由于所生产的产品存在着一定的差异性，对食材的要求也会有所差别，而其在采购模式中并没有明确食材的类型及具体用于哪种产品中，而只是笼统地采购，直接会影响供应商报价质量；再以建设企业为例，部分建设企业没有在采购模式中明确技术条件，一些采购问题等到评标或者是合同签订时的技术谈判时才发现，这样不利于企业从供应商那里争取到更多的价格优势。2.流程内容冗余，缺乏效率虽然一些企业能够选择有利于企业发展的采购模式，但是并没有及时对此种采购模式做出合理化调整，存在着流程内容冗余的情况。企业的采购流程主要包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收以及整理付款。在收集信息过程中没有采用现代化信息技术，仍然采用传统的收集信息方式，大大影响了采购工作效率；在询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通过程中部分企业没有将这些工作可以合并的部分进行合并，而是逐节反馈一些内容难免存在着重复冗余的情况；在催交、进货验收以及整理付款过程中，部分企业没有及时对不同类型的物资进行统计和汇总，进而导致此环节的滞后。

3.相关工作人员认知问题企业要想在精益化管理大环境下选择科学的采购模式提升采购工作质量，企业相关工作人员的积极配合是必不可少的。但是现阶段，一些企业对于精益化管理下采购模式选择的认识不够，没有认识到采购模式的顺利运行对精益化管理推进的重要性，使得采购工作进展缓慢，进而使企业精益化管理质量受到一定影响，具体表现在以下几个方面：第一，采购部门及其他相关部门没有严格遵守采购模式内容，工作存在着一定的随意性；第二，采购部门及其他相关部门缺乏足够的沟通交流，一些有关于 采购工作的问题没有采取合理化措施及时协调后解决，对后续工作造成一定影响，形成恶性循环，直接影响了采购工作效率。

四、对于精益化管理大环境下企业采购模式优化的几点建议

1.规范和优化技术条件企业在开展采购工作过程中应当充分考虑到一些所需采购的物资规格要求问题，在所选择的采购模式下明确规定技术参数、质量要求、产品特性等内容。在明确技术参数、质量要求、产品特性等内容时还应当尽可能地具体到细节中去，形成书面文件分门别类的列出各类物资规格要求内容，避免一些采购问题等到评标或者是合同签订时的技术谈判时才发现情况的发生，尽可能在采购前期环节从供应商那里争取到更多的价格优势。2.优化流程内容，提升采购效率企业优化采购流程内容，提升采购效率可以从以下几个环节入手:在收集信息过程中，可以充分利用网络等现代化信息技术收集信息，采购人员要及时整合所收集来的信息，为决策层提供有效依据；在询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通过程中企业可以“量体裁衣”对于一些重复的内容要进行合并，实现信息反馈的一贯性，提升采购效率；在催交、进货验收以及整理付款过程中，企业可以根据自身情况投入一定资金构建采购信息处理平台。这样采购部门不仅能够及时对所采购不同类型的物资进行统计和汇总，而且还能够了解和掌握进货验收以及付款情况。

3.提升相关工作人员的认知企业应当在精益化管理大环境下加强相关工作人员对于采购模式内容的认知程度，采取一定措施提升相关工作人员在采购工作上的主观能动性，进而使采购模式得以顺利推进。第一，企业可以通过文件、会议等多样化方式贯彻和落实采购模式内容，明确各环节细则，对相关工作人员提出一定要求，避免采购工作随意性的出现，从根本上提升采购工作效率；第二，企业应当构建和优化采购部门及其他相关部门的沟通交流机制，设置相应的权力和权限来促进各个部门之间良好沟通环节的形成与实现，进而使采购工作问题能够通过合理化措施及时协调后解决，为精益化管理大环境下采购工作效率的提升提供一定保障。

参考文献：

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[3]乔沛基.精益化管理模式在安徽A集团公司的应用研究[D].安徽大学,2012.