企业物资供应管理的优化策略研究论述

吕嘉斌 长庆油田公司物资供应处咸阳转运站

摘 要:油田企业物资管理多年来积累了丰富的管理经验，为油田持续发展提供了坚实的物资保障。随着国内外经济形势的变化，油田企业物资采购供应模式发生新变化，大力推进零库存模式，即实行从“工厂到井场”、代储代销等采购模式，由此给油田企业物资管理提出如何适应新形式新模式的变化，与时俱进，不断创新，充分发挥物流仓储部门的服务功能，围绕油气田生产需求，优质高效地保障油田生产建设物资需求的课题。对此，本文针对新模式下，企业物资供应管理的相关优化策略进行研究论述，以此为油田企业的现代化建设与发展提供一定支撑。

关键词：企业物资；供应管理；优化策略

油田企业在发展过程中，传统的油田物资供应模式已无法满足企业的发展需求，对此在实践中必须要转变现有的物资供应管理模式，探究更为完善优化的物资供应管理方式，科学的分析物资采购管理，进而保障整个油田企业物资供应管理的科学性。而零库存作为一种有效的物资供应模式，在油田企业中应用具有一定的实践意义，对此文章对其进行了简单的分析研究。

一“、零库存”管理理论

零库存概念起源于 20 世纪下半叶的日本丰田汽车公司的看板管理生产，即 JIT生产方式。零库存作为一个特别的库存方式，它是指在生产过程、流通过程和销售环节中，仓库中库存商品以一种很少量的形式进行储存，有时候甚至可以达到“零”，也就是几乎没有库存。零库存并非通常意义的没有库存即库存量为零，它是一种特殊的库存概念，其内涵是指物资在各个经营环节，如采购、生产、销售、流通等处于一种周转的状态，而不是以仓储的形式存在。即在保障生产连续的情况下使得库存总量达到最小，这是一种有效的库存管理策略。

二、国内外先进物资管理企业分析

Dell主要应用的零库存管理模式就是一种按单生产模式，对于原材料以及零配件库存管理较为重视，这样才可以保障库存，提升生产的精准性以及经济性，同时，通过科学的采购以及配送模式满足企业的实际需求。海信在践行零库存管理的时候就是一种基于数字化管理为基础的发展模式，通过技术手段对各项信息内容进行统计与分析，了解销售量以及销售状况，进而合理调配各项资源信息。而宝洁与沃尔玛等企业也是通过网络信息了解产品的库存以及销售状况，基于产品销售库存，制定计划，并且对其进行自动补货；丰田则是基于订单需求进行生产，这种管理方式基本实现了生产以及零库存管理。

三、现有企业物资供应模式

1.传统库存管理传统库存管理模式就是将各个节点企业的库存管理进行分离，其独立为营，物流渠道中的不同部门都是自己对库存进行管理，缺乏沟通与交流，具有一定的封闭性。供应链中传统库存管理模式主要就是一种基于交易层次之上的，通过订单驱动的静态的库存管理方式。

2.供应商库存管理就是在核心生产企业的上游之中，供应链企业基于核心生产企业中下游客户的实际需求状况，进行原材供应总量的调控，进而实现对整个供应链库存总量进行管控的一种方式。供

应商库存管理模式的主要目的就是保障整个供应链的核心竞争能力，提升其竞争优势，增强灵活性。此种方式可以有效的避免其下游企业为了促销盲目订单的弊端。此种方式具有一定的先进性，是基于网络技术的支持与实现的。从本质上来说，供应链的不同层次的企业的本质利益是一致的，对此通过供应商对整个库存进行管理可以在根本上提升管理的整体效率与质量。

3.联合库存管理联合库存管理模式，就是基于供应链环节之上对不同企业的库存进行系统的、联合管理，通过供应链中的核心生产企业对其进行统一的管理，核心生产企业基于自己的信息以及具体的实用情况对其进行原料库存、商品库存的系统管理，此种库存管理模式的重点就是将在相同供应链之上的企业进行统一管理，避免各个企业对其进行自主管理，消除了“牛鞭效应”出现几率，避免各种风险问题的出现与影响，具有一定的集成化管理特征。4.协同式供应链库存管理协同式供应链库存管理主要就是提升整个供应链终端商品的供应效率，将整个库存在销售商户中设置，基于具体的产品销售状况进行生产计划的调节。此种模式的主要特征就是可以在供应链库存管理中将消费者的需求作为主要的指导依据，通过对原材料供应商、生产企业等信息的整合作为整个库存管理的指导性依据，了解库存状态，进而强化指导，这样才可以满足实际的需求。

四、零库存仓储概述

1.无库存储备无库存储备就是一种不通过库存形式进行储备的方式，但是在根本上来说其还是具有一定的储备量。例如，一些国家将一些不容易损失的铝金属等战备物资通过隔音墙以及路障等方式进行存储，在仓库中不对其进行库存，就是一种无库存储备方式。2.实行合理配送方式从常规的角度来说，企业如果没有缓冲存货，其生产以及配送作业就会忽略送货时间。企业的生产资料、成品以及物流配送等都会对库存量产生影响，对此在实践中必须要构建完善的物流系统，通过科学合理的配送方式，基于订单生产方式进行用户的配送，在整个过程中物品的运输、流动、加工都会直接的减少产量。在实践中油田企业可以通过标准的零库存供应模式以及配送制度的整合，让物品在运输中进行存储，这样才可以做到零库存管理，对此在实践中可以综合以下几点开展：

（1）基于“多批次、少批量”的方式进行货物的配送油田企业可以综合不同用户的不同需求，对其进行统筹处理，统一运输，适当的增加送货的次数、降低各个批次的送货量，进而在根本上提升运输效率,同时，油田物资配送是将生产厂的成品物资直接配送到用户，即从工厂到井场或作业区，这样可以充分的实现零库存的效果。

（2）集中库存通过集中库存的方式进行货物的配送，通过增加库存物资以及数量的方式可以形成一定的规模优势，进而降低单位产品以及成本，在这种具有保障的配送服务系统支持之下，就会降低企业的库存。（3）基于“即时配送”以及“准时配送”的方法进行货物配送在配送过程中，可以通过“即时配送”以及“准时配送”的方法进行货物的配送，此种方式具有灵活、稳定、供货弹性系数大的优势，在油田企业中应用此种方式可以有效的缓解库存压力，实现零库存。

五、油田仓储业务转型方案

1.同步化方式同步化方式是使生产调度和材料调度同步进行，材料零件的进厂节奏和传送带作业节奏吻合，所以就不需要仓库，或叫做库存为零。这种方式的前提条件是工厂和供应公司要签订一份质量保证体系的免验合同，明确定期定量到货要求。进行大批量生产的汽车工厂、家电工厂、标准部件生产厂通常采用这种方式。2.寄存方式寄存方式是供货方在订货方的仓库里寄存材料、零件等，只收用户用掉的物料货款。库存管理责任在订货方，保管费也由订货方承担。供货方负担寄存金额的利息,对用户来讲可谓库存为零，而供货方要确保用户的使用。

3.管道仓库方式管道仓库方式是指物资由供货的单位负责保管，订货的单位在必要时仅购入必须量。库存费用由供货公司负责，订货公司库存费用为零。订货方和专业厂家订合同，无偿使用供货方的仓库面积，供货方要派常驻人员。这种方法所处理的对象是标准件。

相对成熟的物资管理办法是基于零库存概念的多种模式相结合的仓储模式。对于距离遥远的供应商供货、零散用料可以采用常规仓库储存方式，把物资集中在物资供应单位，方便客户方用料；对于销售和供应渠道稳定成熟、标准化程度高的物资，可以采用同步化方式；对于油管、套管、抽油杆等重点物资可以采用寄存方式，对于其他非定制标准件可以采用管道仓库方式。通过经济效益分析和对比，使仓储经济效益最大化。

六、转型综合效果

油田企业在进行物资供应管理过程中，要合理的应用零库存管理模式，此种方式可以有效的减少库存，提升管理效果与质量，在油田企业中进行转型，就零库存概念综合不同的仓储模式，具有较为显著的效果，通过对多家企业实施零库存前后的数据研究可以发现，在产品存货上多数企业库存显著减少，高达90%左右，总库存减少量在20%左右，其存货占有空间减少了近50%左右，生产效率提升了35%左右，生产周期缩减了 85%左

右，整体应用效果相对良好。

七、油田物资供应管理完善政策和建议

1.完善油田物资供应系统，实现零库存管理油田企业在进行大规模的物流优化之前，必须要创建完善的油田物资供应系统，对此在实践中可以对油田企业各个系统功能进行优化整合，完善油田物资系统；然后提升物流的功效，推动油田物资供应系统的长足发展；最后就是基于服务规则为主要基础，满足第三方的实际需求，构建完善的、系统的社会化服务模式与制度，进而在根本上降低油田企业的成本，这样才可以在根本上提升油田企业的综合效益。2.扩大油田物流的现有格局在油田供应管理的工作开展中，还是存在一定问题与不足，对此在实践中必须要及时解决这些问题，对此要在完善现有油田物资供应系统的基础之上，对油田物资供应信息获取平台进行完善，通过对油田企业各个职能单位的工作范围以及要求的分析，对整个油田物资供应网络进行系统的规划处理，通过供应网络的构建，整合配送服务系统，综合供应物资数据信息内容对其进行重点整合。基于操作程序之上，对其进行系统改造、更换物资供应设备，完善物流的检验、信息服务以及加工等相关功能，适当的增添分拣、包装等相关设备，这样才可以满足不同物流格局的要求，基于此种方式对整个物流格局进行调整与优化，可以实现对整个油田物资供应系统的集中以及协同运行管理。3.提升信息化管理水平可以尝试应用条形码技术以及射频识别技术手段，增强企业的信息采集效率以及精准性，通过电子数据交换技术对油田企业内外信息传输进行管理，通过定单录入、处理分析、跟踪以及结算等业务无纸化工作，应用WMS 以及 TMS 系统提升运输以及存储效率，实现信息共享，保障供应链的透明化，进而降低物流成本，提升竞争能力，通过网络以及电子商务的方式降低物流成本。

八、结束语

随着企业面临的外部环境竞争不断加剧，必须加强内部管理，提升企业的核心竞争力。油田企业需要加强施工作业过程中的成本控制，在物资管理中心实施零库存战略很有必要，零库存战略能够减少物资积压，提高物资管理和使用的效率，减少物资浪费，同时能够减少资金的占用，释放更多流动资金，有效降低产建成本，获取最大的效益。零库存仓储概念目前已广泛应用于油田产建、铁路工程、电力建设、零售管理等关乎国计民生的各行各业。

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