某企业薪酬体系问题诊断及方案设计
林金龙 厦门泉舜集团
一、企业薪酬体系存在的问题
公司采用档案工资制,现行薪酬构成是:标准工资+岗位工资 +工龄工资+职务津贴+地区津贴。经过前期的访谈及问卷调查,我们了解企业薪酬体系存在的问题,主要以下方面:
1.目前工资确定主要考虑管理职务和工作年限,忽视岗位内在价值。存在“官本位”思想,资历是决定工资的主要因素,岗位相对价值和贡献程度影响小,薪酬大锅饭现象严重。
2.工资级别确定是根据工作年限,直接影响就是鼓励员工“熬年头”。
3.薪酬与绩效不挂钩。绩效导向不明显;员工根据职务高低分配绩效系数和奖金系数;绩效工资占比很小,无法起到真正的激励作用。
二、企业薪酬方案设计思路
1.岗位评价(1)岗位评价方法选择。评价方法有排列法、分类法、要素比较法和评分法。考虑公司规模及特殊性,我们采用评分法,即先确定若干关键评价要素,并确定各要素相对数,对每个要素分成若干不同等级,然后结合要素各等级赋予一定分值,这个分值称为点数,最后按照要素对岗位进行评估,算出每个岗位的加权总点数,便可得到岗位相对价值。
(2)岗位评价指标体系构建。岗位评价指标是表明岗位评价所反映的劳动状况和劳动量范畴的有关方面的概念。
①岗位评价指标的确定。采用国际上通用的四个维度(责任因素、知识技能因素、工作强度因素、工作环境因素)。具体二级指标限于篇辐不予列出。
②岗位评价指标权重的确定。采用重要性排序和专家讨论相结合的方法。首先通过问卷调查作出指标重要性排序,然后由专家小组集体讨论确定具体权重。
(3)岗位评价小组评分。岗位评价小组具体对各岗位进行评价打分。
(4)统计数据并作调整。统计后得出各岗位评价分值总数,按从大到小进行排序。
2.确定薪酬结构和比例
(1)确定薪酬结构该企业岗位职责较明确但薪酬与绩效不挂钩,我们考虑建立基于岗位和绩效结构薪酬体系。如图1:
(2)确定薪酬比例公司全体员工分为四个层次,各层级人员固定和浮动工资
3.固定工资设计
固定工资 = 基本工资 + 职称学历工资 + 工龄工资 + 岗位工资
(1)基本工资设计
综合考虑确定基本工资在 300-350 之间,经过估算固定薪点基值在 1.6左右,由此确定基本工资为200 薪点。
(2)职称学历工资设计 学历工资与职称工资不同时享受、取两者之高值。(3)工龄工资设计工龄分为司龄和非司龄两种。司龄工资每年大约为8 元(5点 /年),非司龄工资每年大约为3 元(2 点 / 年)。(4)岗位工资设计
首先根据人员层次划分四个薪层A、B、C、D,每个薪层下设薪级,根据岗位评价结果,划定 A2、A3、B1 等薪级的岗位评价分值范围及相应岗位。根据前三年历史工资数据求得公司各薪级岗位历史工资水平,再根据岗位评价结果进行适当调整,得到再设计后的岗位工资水平线,各薪级对应工资即为该公司各薪级岗位平均工资。假定其薪点基值为1 元 /点,各薪级岗位平均薪点如下表:
接着确定薪酬幅度及各薪级薪点区间。先确定薪酬幅度为50%,根据公式计算获得一个区间,将区间上限与下限取整,下限即为起薪点,上限即为顶薪点。根据薪级内等差原则,将薪级分为五个薪等即可得到岗位薪点表。 4.浮动工资设计按照固定工资与浮动工资的比例确定绩效薪点以及绩效调整系数,然后把个人绩效考核系数与个人绩效调整系数相乘得到个人绩效系数,其中个人考核系数是经过标准化处理后按前10%为 1.2、次前 10%为 1.1、中间 60%为 1.0、次后 10%为 0.9、后10%为 0.8 强制分布。
首先要计算单位绩效工资。单位绩效工资是指绩效调整系数为 1且个人考核系数为1时的绩效工资(即位于 D1等级员工个人考核系数为1时的绩效工资)。
然后计算出岗位标准绩效工资(即某个薪级岗位绩效考核系数为1时的绩效工资),最后计算出个人绩效工资。
三、具体测算过程举例
1.首先确定固定薪点和浮动薪点,以确定固定工资与浮动工资总额
固定工资:浮动工资= (X+Y+Z+U):(X+2/3Y+3/7Z+1/4U) =M:N。由此可以得到:固定工资总额 = 工资总额×M(/M+N),绩效工资总额=工资总额-固定工资总额。
假定通过计算得出固定工资总额:绩效工资总额= 固定工资薪点和:浮动工资薪点和 =112770:67710=63:37,假定薪酬总额为 348 万,则年度固定工资总额 = 工资总额×0.63=348× 0.63=219.24 万,年度绩效工资总额=工资总额-年度固定工资总额 =348-219.24=128.76 万。从而,月固定工资总额 =219. 24/12=18.27 万,实际固定工资薪点基值=月固定工资总额/ 固定工资薪点总数 =182700/112770≈1.62 元 / 点。2.员工月工资总额的计算(以 B2级为例)
(1)固定工资核算
月固定工资 = 固定薪点总数 * 固定薪点基值 = (200+100+75+10+1400)*1.62=2892 (其中司龄以 15 年计算,非司龄以5年计算,学历以本科计算)
(2)绩效工资核算
该单位绩效工资即为D1层员工绩效考核系数为1 时的绩效工资。那么,B2级岗位标准绩效工资=单位绩效工资×B2级绩效调整系数×1=3423.28×6.56=22457,若该 B2级员工的考核系数为1.2,则其绩效工资为 22457×1.2=26948(元)。但绩效考核结果在年底才有,而为保证员工基本生活保障,每个月预发部分绩效工资,因此,采取每月发放岗位标准绩效工资70%的办法解决。即:
月发放的绩效工资=岗位标准绩效工资总额(B2级)×70% /12 月 =22457×70%/12
剩余部分在年终绩效考核结果出来后发放,从10%到 50%不等,因为考核系数为 1.2,1.1,1.0,0.9,0.8。年终考核系数为 1.2的员工,其年终绩效工资为50%的岗位标准绩效工资总额,而年终考核系数为 0.8 的员工,其年终绩效工资为10%的岗位标准绩效工资总额。
(3)月工资总额
月工资(B2 级)= 月固定工资 +70%月岗位标准绩效工资=2892+22457×70%/12=4202 元。
作者简介:林金龙(1979- ),福建永定人,厦门泉舜集团人力资源副总经理,中级经济师、高级人力资源管理师