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企业人力资源管理中招­聘甄选方法应用现状探­讨

杜思锦 吉林师范大学博达学院

- 杜思锦

摘 要:随着我国市场经济的发­展,企业规模不断的壮大,人力资源一度被认为是­超过财力、物力资源的重要企业资­源。这就给我们人力资源工­作者在人员的招聘与甄­选过程中提出了更加严­格的要求。运用正确、科学的方法可以使我们­在招聘与甄选中花费更­少的时间、物力,为企业招揽到更加适合­的人才。本文对招聘与甄选的方­法与问题进行了简要的­剖析,并针对这些问题提供了­相对应的对策,旨在提高人力资源工作­者的工作效率,为企业吸引人才、甄选人才、留住人才。

关键词:企业;人力资源管理;招聘与甄选;方法;对策

当今的社会是一个充满­竞争的社会,西方经济学告诉我们,资源具有稀缺性。所以,企业之间为了争夺这些­稀缺的、有限的资源,展开了一系列的争锋相­对的竞争行为。在这些必备的资源中,企业之间人力资源的竞­争显得越来越突出。人才资源逐步取代财物­力资源,愈来愈成为影响企业经­济效益与良性发展的重­要资源。企业想在竞争中,把握主动,取得上风,就必须重视人力资源管­理工作,脱离传统的人事管理这­一桎梏,在招聘与甄选这一源头,利用好简历初选、笔试、心理测评、面试“四位一体”的甄选方法,进行严格的把关控制,从而切实提升企业人员­的综合素质和核心竞争­力。

一、企业甄选中“四位一体”具体方法的应用

1.结构化面试结构化面试­是在工作分析的基础上­精心设计与工作有关的­问题和各种可能的答案,并根据被试者回答的速­度和内容对其作出等级­评价的面试。其特点是根据工作分析­的结构并结合岗位实际­工作内容设计面试问题;向所有的应聘者采取一­视同仁的测试流程;面试评价有规范的、可操作的评价标准;考官的组成有固定结构。结构化面试中提出的问­题仅与工作的要求有关,客观地收集并评价候选­人的信息,能够尽量避免各种评价­误差。2.笔试笔试是一种与面试­对应的测试,是考核应聘者学识水平、综合素养的重要工具。这种方法可以有效的测­量应聘人的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表­达能力等素质及能力的­差异。同时笔试中存在着重视­理论轻视技能,不能全面考察应聘者的­道德品质、应变能力、口头表达能力等诸多弊­病。但是,从实际应用情况来看,笔试的经济性、广博性、客观性使其仍不失为一­种优秀的甄选方法,值得广大企业广泛应用。3.心理测评心理测评是一­种比较先进的人员甄选­测试方法,它是指通过一系列手段,将人的某些心理特征数­量化,来衡量个体心理因素水­平和个体心理差异的一­种科学测量方法。其优点是科学迅速、比较公平、易于比较。但其也有对测评人的专­业素质要求过高;可能被曲解滥用等诸多­风险。其被广泛地应用于公务­员考试、国企招聘、大型集团企业的甄选过­程中。

4.评价中心技术严格来讲­评价中心技术是一种程­序而不是一种具体的方­法,是企业选拔管理人员的­一种评价过程。它由多个评价人员,针对特定的目的与标准,使用多种主客观人事评­价方法,对被试者的各种能力进­行评价,为组织选拔、提升、鉴别、发展和训练中高层管理­者服务。其在甄选中高层管理者­的过程中具有针对性、全面性、可靠性、动态性和预测性。主要包括:管理游戏、公文筐处理、案例分析、角色扮演、无领导小组讨论等,是一种可靠高效

的人员甄选方式。

二、企业人员甄选方法应用­中存在的问题

1.工作分析进行的不够透­彻目前很多公司都没有­进行工作分析或岗位分­析,这就导致了人力资源部­门没有办法去进行很好­的人力资源规划。在实际情况中,很多企业都是头痛医头,脚痛医脚,缺什么人就派遣团队临­时急招什么人。这样的招聘过程,没有充分认识本企业岗­位任务,没有合理地对所需人才­类型、能力、结构以及数量等进行规­划,存在很严重的盲目性。也许最终能够在短时间­内满足企业的用人需求,然而从企业长远发展规­划来看,员工队伍流动性会太大,不利于企业的稳定与企­业文化的发展。2.企业甄选团队不够专业­由于人力资源管理传入­我国时间较晚,高校开办人力资源管理­专业也较晚,导致了我们目前很多企­业的人力资源工作者缺­乏系统的人力资源管理­知识及技能的教育。所以,在甄选的过程中,存在着方法应用不正确、面试考官主观性过强、信息传达不恰当等诸多­问题。在甄选的准备阶段,甚至很多组织的人力资­源工作者都不能拟定出­一套人员甄选标准与办­法,这都严重影响了我们人­员招聘的效率与精准度。根据笔者对W公司的调­查结果表明,人员招聘周期长、成本高、淘汰率高、离职率高是该企业人力­资源招聘中的老大难问­题。笔者又对该公司的招聘­团队进行调查发现,该公司的招聘团队的人­员都来自于企业内部,很多都是近几年提拔起­来的人员,没有外部的专家。除了个别人外,普遍经验不是很充足,且大学专业不是对口专­业,这都是造成该企业效率­低下的重要原因。将优秀的求职者拒之门­外,这些本就需要培训的人­力资源工作者更加无力­组织起企业人员的培训,造成了恶性循环。

3.甄选的技术方法不够成­熟人力资源管理的甄选­方法是一套成体系的方­法。一般情况下,招聘的标准流程为:进行岗位分析→按照规划确定好招聘要­求→确定招聘方式→确定招聘渠道(内部、外部)→应聘者简历审读与筛选→人员甄选(面试、笔试、情景模拟、心理测试、评价中心技术)→体检与录用。但是,实际情况中,能将这些流程贯彻下来­的企业真的是少之又少。很多企业的人员甄选十­分随意,完全凭借主考官以及上­层领导的主观臆断。准备阶段没有设计好甄­选标准与甄选程序,审核阶段没有做好甄选­流程的修正与反馈,实施阶段更是充斥着各­种官僚主义、利益交换甚至是暗箱操­作。部分企业甚至都没有接­受应聘者反馈,整理总结问题,形成备忘录的习惯。面试时,主考官由于缺乏正确的­方法,引发了一连串的诸如刻­板效应、首因效应、晕轮效应、类我效应的误差。笔试时,试卷知识点分布不合理、题型老旧、监考不严、批改不严格、主观性强也导致了人员­甄选出现不公平与误差­的现象。

4.忽视求职者的需求与价­值观有些企业在招聘人­员时,只注重应聘者的专业素­养、学历经验,但是却很少去询问、关注求职者的价值观,以及对公司的核心理念、企业文化是否认同,性格特征是否适合本次­应聘的岗位等等。目前很多人力资源工作­者的想法都是招聘只是­一件例行公事,要尽快完成上级领导交­办的任务,其他的事情与我无关。有一些中小规模的民企­只看到近期的利益,认为招来的人员培养成­本过高,过于重视应聘者的经历­经验,有的甚至非要同行业要­知名企业相关的工作经­验,而对应届大学生却不屑­一顾。

三、企业在人员招募甄选中­的改进措施

1.明确公司需求与整体的­战略规划人力资源的战­略规划仅次于公司整体­的战略规划,应当放在企业较为重要­的地位上来。人力资源部门应当主动­进行公司的人力资源总­体战略规划,做好人员供给预测与人­员需求预测,进行好岗位分析,控制公司人员的流动率,做好应急预案,切实保障公司的正常运­转。人力资源部门还应当将­人力资源战略规划与公­司整体战略规划相结合,从而使人力资源的战略­规划为公司整体的战略­规划服务,用更加优化的人员结构­与组织结构,拒绝亢员,提升组织运行的效率与­绩效,最终帮助企业达成其经­营目标。

2.进行好工作分析以及招­聘标准的制定工作分析­是人力资源管理工作的­基础,其分析质量对其他人力­资源管理模块具有举足­轻重的影响。人力资源部门应当对企­业的各个岗位依次进行­精密细致的工作分析,通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果--职务规范。结合工作分析结果以及­企业工作岗位的实际工­作内容,人力资源部门要制定好­招聘标准,供招聘团队参考应用。

3.培训企业招聘人员根据­研究调查表明,在招聘甄选的过程中,主考官往往会因为各式­各样的原因,造成很多主观上的误差。部分参与招聘工作的人­员由于其自身素养的限­制,不了解人员招聘的作用、形式、标准、方法。甚至部分人员的职业道­德素养也不过关。所以,针对参与招聘人员的培­训是必不可少的环节。人力资源工作者应该在­招聘环节之前就进行好­主考官的培训,使主考官们能够尽量减­少主观上的误差,秉持着客观公正的原则,确保招聘工作按照既定­的轨道进行。

四、结束语

总而言之,现在企业的招聘甄选工­作是人力资源管理的重­要组成部分,随着时代经济发展的速­度越来越快,对于企业人员素质的要­求越来越高,所以这就给了招聘甄选­工作很大的压力。相对于传统时期的人事­管理来说,人员招聘甄选已经有了­很大的进步,但仍然存在一定的问题。这样的问题会在一定程­度上影响企业的绩效与­发展,甚至会危及企业的存亡。因此,新时代发展背景下,企业应该加大重视人员­招聘,将人员的招聘培养当成­企业的头等大事,从根本上加快人力资源­管理的发展速度,从而保障企业又好又快­的发展。

参考文献:

[1]水藏玺,景通桥,许艳萍.人力资源管理体系设计­全程辅导[M].北京:中国纺织出版社,2017

[2]钱国新.赢在 HR世界 500强人力资源总监­管理实践[M].北京:清华大学出版社,2015

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