企业人力资源信息化建设探析
张理中 大同日报社改制机构人员安置管理中心
摘 要：根据有关研究发现，我国企业人力资源信息化的建设还处在初级阶段，对企业人力资源信息化的建设没有得到企业相关管理人员的充分重视。究其原因从根本上还是企业有关管理人员在企业人力资源信息化方面的意识薄弱，没有认识到企业人力资源信息化的重要意义。企业中人力资源部门的工作人员的信息化水平相对较低，这也给企业的信息化建设造成了一定的困难。文章对我国目前企业人力资源信息化的建设过程中遇到的问题进行了分析，对所遇到的问题也提出了作者的解决策略，希望对企业人力资源信息化的建设进程能有所帮助。
关键词：企业人力资源；信息化
建立企业人力资源的信息化是在网络信息时代企业发展的必然要求，更有利于企业人才发挥他们的价值。随着我国经济在新的时代中的迅猛发展，各类企业的经营规模也在不断的增长，在市场经济的大环境中，企业不但面临着越来越激烈的竞争形势，而且企业还迎来了新的发展机遇以及前所未有的挑战。企业的竞争力使企业生存发展的根本，一个企业的竞争力主要是体现在企业的规模、企业的资本状况以及企业的人力资源管理方面。随着网络技术的发展，我们已经迎来了大数据的时代，因此信息技术取得了快速的发展，信息技术在各个领域得到了广泛的应用，并带来良好的效果，人力资源也不例外。科学的运用人力资源信息，使企业员工的价值得到充分发挥，不但可以使相应职位的工作效率和质量得到保证，还可以很好地提高企业的经济效益。所以，企业在进行人力资源的信息化管理的时候，要结合自身的企业状况，制定合理的科学的信息化管理方案，建立健全企业人力资源的信息化建设。
一、企业人力资源信息化建设中遇到的问题
1.信息化管理意识不强企业的人力资源管理和企业的规模有着很大的联系，从目前企业人力资源管理的现状来看，因为企业对人力资源管理信息化技术的引进需要投入的成本比较多，从眼前来看，投入的成远远高于近期效益。因此就造成了建设建筑工程信息化管理意识不强的现状，对信息技术的普及没有积极性。传统的人力资源管理方式仍在被大多数企业所使用，对各种人力资源信息依然采用相关人员进行人工统计的方式进行，这种方式的效率相对比较低，信息化价值不高，收益不大。2.信息化建设具有较大的困难在企业进行人力资源信息化建设的过程当中，对信息的录入、收集等工作需要人事部门的员工的配合，并且要保证人力资源信息的完整性、时效性、准确性等，这就需要各个部门之间积
极的进行合作并相互协调，同时对人力资源信息的及时沟通在这个过程中也非常重要，这不但是企业人力资源管理信息化的基础，也是企业人力资源信息化的重点难点。对人力资源信息的收集是一项综合性、系统性比较强的工作，信息面比较广泛，对员工进行考勤、培训、学习、选拔人才、管理绩效等都是其中的内容，要把员工的个人信息汇总到企业人力资源管理的网络中来，就需要企业有关部门的积极配合以及员工的辅助，在这个过程中存在一定的难度。
3.人事部门员工的信息素质普遍不高在企业的管理工作中，人力资源管理部门的日常工作需要和企业中的各类部门相接触，以便能够完成自己的工作，这是他们的工作需求。因为人力资源管理部门需要对企业全体员工的薪资问题和各类部门的人事关系进行处理，人力资源管理部门的员工每一天都要有非常多的人力资源信息需要处理，同时对企业的财务支出进行管理，工作量非常大，而且非常繁琐。由于人力资源管理部门的员工的人力资源信息化的素质不高，这就给企业人力资源信息化建设造成了一定的阻碍。企业人力资源部门的大多数员工没有专业的信息化技术方面的知识，在使用计算机方面也是处在初级水平，不能够很好的熟练地使用人力资源信息化的软件。所以说在进行企业人力资源信息化建设的过程中，需要尽快提升从事企业人力资源管理的相关人员的信息化水平。
二、企业人力资源信息化建设的策略
1.制定科学合理的人力资源信息化战略随着科学技术的不断发展，企业也需要与时俱进，不断地提高自身的管理水平，才可以在竞争越来越激烈的市场经济环境中立足，并且实现自身的可持续发展，企业人力资源的信息化建设是企业在大数据时代想要生存和发展的必然要求。所以，不管是大规模的企业还是小规模的企业，对企业人力资源信息化的建设都应该引起企业的充分重视。与企业自身所在的行业或者领域、企业的规模情况以及企业自身在人力资源管理方面的需求等状况相结合，制定出与自身实际状况相适应的合理的科学的人力资源信息化的建设方案。另外还可以借鉴和自己企业相似的公司的信息化建设的成功案例，积极学习他们企业人力资源信息化建设的成功经验，结合自身企业的实际状况，制定出一个企业人力资源信息化建设的可行性方案，对企业各个部门的工作进行协调，使之能够更好的进行合作，同时企业员工也要进行积极的配合，为企业人力资源信息化平台的建设作出自己的努力，从而进一步促进企业人力资源信息化建设的步伐。2.提升企业人力资源管理人员的信息化水平如果想要实现信息化技术在企业人力资源管理中的广泛应用，就必须要提升企业从事人力资源方面工作人员的信息化技术水平和信息化的意识，使相关人员能够利用信息化技术对企业人力资源的信息进行分析和统计。从电子产品的发展状况来 看，现在社会已经实现了智能手机、电脑等电子信息产品的普及，可是企业中的大多数工作人员也只是能够使用这些新兴的电子信息产品而已。企业在制定了与自身实际状况相适应的合理的人力资源信息化建设方案之后，就要对企业所要选用的信息软件进行筛选，确定了适合企业自身情况的信息化建设的软件以后，要尽快组织企业员工学习信息化软件的使用方法，企业中从事人力资源管理的员工更是培训学习的重点对象。因为从事企业人力资源管理的员工信息化技术水平的建立和提高是企业信息化建设基础，在进行相应的集体培训以及根据企业员工的不同职位设计的具有侧重点的培训之后，还要建立一套科学、合理的考核机制，对企业员工的培训和学习的成果要及时了解和掌握。以便保证在以后的日常工作中，员工能够按照企业人力资源信息化建设的需求，把有关人力资源的信息及时准确的收集到企业人力资源的信息平台当中，确保企业人力资源信息化建设的平稳前进。
3.提高企业人力资源信息化的应用价值企业人力资源的信息化建设不仅能够使企业人力资源的工作效率得以提升，维持企业良好的人事工作秩序，人力资源信息化采集的数据信息更是企业培训学习、调动人事的重要参考，有利于对各个部门的工作进行协调，从而使企业整体的管理水平更上一层楼，减少企业在发展过程中出现问题。人力资源的信息化，可以发现企业员工的潜力，并且通过对数据信息的研究分析，企业的管理人员可以清晰的看到企业在人力资源管理工作中存在的问题，及时的进行调整，做到人尽其才的管理效果，从而给企业带来更大的经济效益。所以企业的管理人员要建立对人力资源信息化的价值有正确的认识。
三、结语
信息技术在人力资源管理上的应用，使得对企业员工的具体工作情况的系统分析变得更加容易，员工的工作能力更容易被发现，也使得企业的不同职位对人才的要求更加清晰，有利于企业员工在合适的岗位上发挥其价值。
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作者简介：张理中(1978- )，男，山西省大同市人，大学学历，中级职称，主要研究方向：人力资源