企业管理信息化问题与对策研究
朱庆梅 山东省东营市东营区经信局 刘庆刚 山东省东营市垦利区经信局
摘 要：随着时代的发展，企业管理逐步由传统管理方式向信息化管理转变，信息化管理为企业提供强大的发展动力，是企业提高核心竞争力，立足市场的根本。本文主要对企业管理信息化的必要性以及在发展中存在的一些问题进行探析，从而提出一些符合企业实际发展的有效措施，以期望对我国企业管理信息化发展有一定的参考价值。
关键词：企业管理；信息化；必要性；问题；对策
企业管理信息化是当代企业发展的基础，也是推动企业发展的关键要素。信息化是在横向和纵向的广度上以及宏观和微观层面上共同影响企业的经营和发展，以提高企业管理信息化的水平。东营市编制了《东营市电信基础设施固网专项规划》，为固网规范化建设夯实了基础。组织签订了通信行业通信设施建设自律公约，为共建共享创造了条件。
一、企业管理信息化的必要性
企业管理信息化是时代发展的需求，也是经济发展的产物，其必要性主要体现在以下几方面：首先企业的办事效率能够有效提升。有效的利用企业管理信息化能够提升企业的发展程序，使企业的办事程序更加的合理化；其次是企业管理信息化能够提供企业发展所需要的各方面信息。企业发展要不断的收集这些外界的有效信息，企业通过对信息的筛选，留取对企业发展有意义的信息，给予企业以新鲜的信息资源；最后是助力企业合理优化配置资源。企业资源的优化配置是企业顺畅发展的基本前提，企业管理信息化能够将资源合理的组合、配置，为企业提供更为广阔的发展平台，为企业未来的发展进行合理规划，实现企业利润最大化。
二、企业管理信息化存在的问题
1.企业对管理信息化的重视程度不够虽然企业管理信息化能够给企业的发展提供无限的潜能，目前已普遍推广开来，但由于管理信息化在我国起步较晚，在企业领域中还没有形成系统，很多企业还没有对管理信息化给予足够的重视，主要体现如下：第一，企业对建立管理信息化系统的认知不足。尽管网络已经全面普及，办公自动化已普遍在各大企业上线使用，但企业管理信息化系统的建立却没有太高的积极性，一方面是由于企业自身理念的缺失，另一方面是由于企业发展领域的制约。企业缺乏有效的管理信息化系统，导致企业在决策时缺乏理论依据，只能根据自身的经验对企业发展进行决策，对于当今这个信息大爆发的时代来讲，仅凭经验以及自我认知很难做到准确决策、科学决策，因此，建立企业管理信息化系统是十分关键的。第二，对企业管理信息化没有有效利用。即使企业存在管理信息化，但家建立系统之初由于没有经过专业的分析与管理，导致系统的实用性欠佳，不仅对企业管理会产生偏
失，还对企业资源是一种浪费。
2.企业管理信息化机制不健全在企业开发任何新事物时，完善的管理体系是其基础保障。有效的运行机制，可以确保管理信息化顺利发展，不受一些关键要素的干扰，一旦离开制度的束约，企业管理信息化运行起来将举步维艰。我国目前的发展现状是对企业管理信息化的制度制定不完善，没有根据时代的发展对制度以及信息进行及时的修正与更新，导致企业对管理信息化的利用率低下。此外，我国企业缺乏对政策的落实力度，要想企业管理信息化得到长足的发展，必须严格贯彻落实相关的运行机制，但实际发展中，企业对运行机制的执行力度不佳，无法从根源上摆脱传统的经营理念，导致企业无法实现管理信息化的长远发展。3.管理信息化人才的缺失随着社会科技的不断发展，高科技产品、高科技系统层出不穷。企业在面临巨大竞争压力的同时，想用有效的管理信息化来提升企业的核心竞争力，但在应用过程中发现企业缺少能够大量掌握信息技术并管理企业信息化的人才，主要体现在以下几方面：一是没有专业的信息化人才来管理企业的信息化系统，导致企业对信息利用不灵活；二是缺乏专业的系统维护人员，一旦发生系统问题，就得寻求外援帮助，从而影响企业的信息化发展进程；三是缺乏综合性企业管理信息化人才，使企业的信息化沟通频频受阻，各部门之间不能进行有效沟通，进一步影响了企业的发展效率。
三、强化企业管理信息化的有效措施
1.要高度重视企业管理信息化企业管理信息化在当代企业的经营中所拥有的地位是不可撼动的，是未来企业发展决策的科学依据。东营区第三方工业电商平台3个，交易总额 7464.66 万元；工业企业自建平台3 个，交易总额 162.05亿元，其中山东海科化工集团自建电商平台交易额占公司交易额的27%，山东科瑞控股集团自建电商平台交易额占公司交易额的 25%。2017 年东营区统计报表的8家信息软件企业，实现营业收入 2.76 亿元，其中软件业务收入 2.18 亿元，实现利润 1921 万元，利税 3560 万元；2家电子信息制造业主营业务收入 5.37 亿元，实现利润 6903 万元，利税 7573 万元。重视企业管理信息化的主要方面有：第一，要加大对企业管理信息化的投入。投资是企业发展的先决条件，但很多企业不重视对企业建设性的投资，只注重生产和经营方面的投资，这种方式是完全不可取的，企业生产和经营的好坏也要建立在企业决策方向是否准确、对市场行情是否掌握的基础之上，因此，重视企业管理信息化，加大对企业管理信息化的投资力度是非常关键的。第二，要建立管理信息化的目标。信息是发展的，是实时更新的，未来企业肯定要根据各方面的发展信息进行相互合作、相互协调以及相互竞争等，企业要根据目前的信息技术的支持，规划好企业在 3 年 -5年之间的发展计划，甚至更长远的规划。这就是管理信息化的力量和支撑，才能使企业做到未雨绸缪，最大限度的降低企业的经营风险，实现利润最大化，因此，企业要高度重视对管理信息化的建设。例如东营市就建立了自己的经信平台， 2.建立企业管理信息化平台企业要想充分的运行管理信息化系统，就必须建立健全信 息化管理机制，让信息化管理在有序、广阔的环境下进行，从而提高对管理信息化的利用率。首先要制定政策鼓励企业管理信息化系统的应用。东营市制定出台了《东营市企业上云行动计划》、《东营市“企业上云”财政奖补实施细则》、《东营市工业电商行动计划（2018-2020）》，建设企业上云体验中心和行业云平台，制定支持制造业骨干企业建设、应用工业电商平台，提高网络集中采购、销售水平。加大华东石油交易中心、易瑞国际、胎大王等行业平台扶持力度，推动工业电商平台发展，鼓励企业发展电子商务应用。其次要在整个企业中应用管理信息化平台。企业的管理信息化并不是某个部门独自管理的事项，而是需要全体员工共同参与，以达到思维方式和应用模式相统一的目的。3.培养企业信息化管理人才人才是企业管理信息化的关键，因此，对于专业人才的培养至关重要，其培养方式主要有以下几方面：一是在高校中选拔专业性的人才。高校是专门培养人才的摇篮，企业可以根据自身特点选拔适合企业发展的管理信息化人才；二是对现有人才队伍进行培训。企业可以将相关管理经验和国内外成功案例相结合，对员工进行专业培训，使员工更专业地掌握信息管理的知识和技术；三是创建良好的学习氛围。企业可以为员工提供学习、交流的机会，让员工带着希望走出去，满载而归走回来，为企业的管理信息化发展提供源动力。
4.有效规避信息化管理风险科学决策是管理信息化的主导作用，如何有效的进行科学决策，规避管理信息化的风险是企业经营者必须认识到的主要问题，对于管理信息化风险的规避主要对策有:首先在决策时，要对竞争对手的信息进行充分分析。所谓“知己知彼，百战不殆”，对于竞争环境和竞争对手的分析是企业决策的关键，也是决定对信息如何有效运用的重点。其次是要有专业咨询队伍的支持。企业在重大决策面前，一定要寻求专业咨询机构的帮助，从而为企业做出理性的信息选择与决策。最后是扩大信息化系统的选择性。企业在选择信息化系统时，要实行对外广泛招标政策，多家比较、广泛选择，既能保障系统的实用性，又能助推企业信息化的持续发展。
四、结语
总之，发展企业管理信息化，最终的目的就是要依靠丰富的信息，先进的管理理念去影响、主导企业的发展，让企业发展得更快、更好、更长远，让我国的经济在健康、稳定的信息化环境中运行。
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