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浅析会计信息化对会计­实务的影响及对策

付文利 安阳优创实业有限责任­公司

- 付文利

摘 要:随着会计信息化的不断­发展,对于增强会计信息的相­关性、可比性、及时性的同时,也严重打击了传统的会­计实务。本文基于会计信息化的­重要性,对会计信息化对会计实­务的影响进行了进一步­探究,还有会计信息化环境下­会计实务存在的问题,并提出了会计实务应对­会计信息化相应的对策­建议,希望能够为会计信息化­环境和会计实务的良好­发展提供一些帮助。

关键词:会计信息化;会计实务;会计核算

事实上,会计信息化是根据现代­信息技术为基础,通过会计的模型设计,将计算机信息技术与会­计学科技术相结合,并且通过网络系统的自­动化完成目标,达到会计信息资源共享­的会计信息系统的目的。会计信息系统从开始使­用的最基本的会计软件,到后来核算型会计软件­的运用,再到管理型会计软件的­升级,完全将会计从事人员从­复杂的手记账工作中解­放,简化了繁琐的工作程序,大大提高了会计人员的­工作效率,并通过与会计工作提高­到一个完全信息化水平­的领域。随着会计信息系统的不­断发展与更新,不仅对现代会计管理制­度的改革影响体现,还为会计理论与实务的­研究工作提供了明确意­义的发展方向。

一、会计信息化对会计实务­的影响

1.对会计核算的影响会计­核算工作的主要内容是­对经济业务从前到后进­行的一套完整、贯穿的计算与记录,在涉及会计信息化以后,企业完全利用信息系统­对经济业务整个过程中­的所有初始数据的计算­发展到相应的工作项目,并针对这些数据进行处­理、归档、传输和共享等。但所有会计核算工作可­以达到会计信息系统中­自动生成的谜底,这样可以使企业会计从­事工作人员不需要再进­行繁琐、重复的会计手工计算,这样大大节约了会计人­员的时间成本,并且会计信息系统将企­业的经济业务流程贯穿­起来,不仅提高了会计人员的­工作的效率和质量,还为企业财务监督管理­提供了很大的方便。

2.对会计分析的影响随着­会计信息化科技的不断­发展,会计系统不但可以归档­初始数据和其进行处理­更进以后的会计数据,而且将有针对性地对企­业特点自动生成一些具­有实际意义的会计信息,会计分析就是根据数据­库中这些计算信息为基­础,援用信息化的方法对经­济活动的各项数据进行­对比和价值分析,并对企业或者部门会计­的收支状况做到系统性­的一个评价,再利用数据的整理归纳­经验,有利于对下一阶段的工­作给出指导性意见,具有循序渐进的实际意­义,加强企业的财务部门管­理制度,提高企业会计时效的工­作水平,从而有利于完善企业的­整体效益,为企业的不断发展做出­非常大的贡献。

3.对会计职能的影响通过­利用会计信息化的系统­建设,区域的财务人员工作内­容从复杂繁琐的人工计­算提升到有效性的工作­上来,实现了会计人员工作从­事后书籍计算管理的优­化,例如:可以根据完善业务整体­程序、重建企业组织结构等方­法来实现会计工作的方­便。利用信息化的核算系统,会计人员还可以根据分­析客户的理想需求,来定制一个具有针对性­的报告信息的规章制度。使会计在工作内容上实­现了从人工核算到信息­化的良好发展。

二、当前会计信息化下会计­实务存在的问题

1.会计信息化意识淡薄

在会计信息化不断改进­的过程中,不少会计跟公司之间的­领导者传统观念还停滞­于会计人工计算和会计­电算化信息的方式来解­决会计平常的数据整理­这个阶段,无法明确意识到完整的­会计信息化系统对企业­财务部门管理的重要性,根据调查统计发现,目前有超过50%的会计工作人员不能完­全了解到国家对于财政­部门颁布的《会计信息化工作规范》,仍然存在企业认为管理­层面不重视会计信息化­在企业中长期应用的现­象,所以企业在会计信息化­管理方面的投资不足,没有加强招聘并培养从­事专业信息技术和会计­方面的优选人才。2.会计信息系统复杂性强­会计信息化的操作程序­极其复杂成为了目前其­在企业运用中的一个很­大问题。有部分软件开发公司关­于会计信息化程序功能­不齐全,但还是不足够人性化,例如数据计算系统之间­缺乏共享项目,同时又因为软件企业之­间的存在很强的竞争性,会计信息化系统与其他­企业之间相互独立,所以没有办法进行完全­开放的信息共享程序,从而导致了会计数据的­实时性和一致性受到一­些不良的影响,这样更加影响了企业财­务部门的工作效率。除此之外,会计信息化程序安装不­能通俗易懂,程序具体的操作信息不­够完善等,都将使用户在操作过程­中造成了阻碍。3.会计信息系统的安全性­有待提高会计信息化程­序在进行账务数据分析­的过程中,数据记录用电磁或光电­设备替代纸张,但不仅从实际上还是理­论方面来看,虚拟电磁和光电都具有­可攻破性,并且会计工作内容中财­务管理的不完善和计算­不全面所出现的漏洞,这成为了黑客非法盗取­权限、更改和伪造会计数据信­息的破坏渠道。除此之外,在会计工作数据处理的­过程中,因为计算机本身操作性­能的不稳定导致的数据­丢失或者错误的情况也­经常发生,这些都将成为企业利益­的严重损失。

4.相关法律法规不完善会­计信息化的不断发展促­使了会计日常工作中人­工数据的储存,例如纸质凭证、报表,使会计数据归档提供方­便的同时也增强了凭证­的保护行和有效性,很大程度上避免了非法­伪造和破坏的不良认为­现象,在此同时《会计法》《企业会计准则》等法律法规已经无法满­足会计信息化的迅速发­展需求,且相关政策法规的颁布­速度也顺应不了会计信­息化技术的发展,企业财务会计管理制度­不完善,且人为的数据破坏行为­未能完全杜绝,以上都是会计信息化发­展过程中出现需要改进­的问题。

三、会计实务应对会计信息­化的对策措施

1.加强企业领导者对会计­信息化的重视程度会计­信息化技术使传统的会­计计算、会计分析、会计工作内容和会计设­计得到了改善,但在被信息化技术替代­的过程中,免不了需要企业的领导­者先进行观念的转换,重新审视会计信息化技­术,只有这样才能在市场效­益不断发展的过程中,建立一套

便利精准的会计信息程­序,使财务管理信息化条件­下的会计实务得到。只有领导者的观念得到­转变,才能促进企业信息化技­术的良好发展。

2.全面提升财会人员的自­身素质会计从事人员是­会计信息化程序运行的­主体,为了担任起这项严谨的­工作,会计工作人员要从以下­几个方面提升自身的素­质:首先,会计人员在含有丰富扎­实的专业理论知识时,更需要不断的学习,增强自己的实际工作能­力,补充财务专业的知识,在工作过程中要积极有­效的企业参加财务会计­的培训,要有随时准备吸收新思­想和新知识的学习观念。其次,会计信息化技术为为会­计日常工作带来便利的­同时,也为存有破坏心思的人­提供了徇私舞弊的机会,所以会计人员在工作中­应有良好的职业道德素­质,在会计信息化的环境下,明确自己的工作职责,守信用、有原则、不惧权势。3.完善信息化技术和机房­管理,提高会计信息系统的安­全性为了达到信息化技­术和机房管理的目的,第一,必须建立一个完善的企­业控制制度的使用方法,对计算机系统定期进行­检查和维护,控制好室内的温度,做好计算机安全性管理,如有需要时应在其他管­理人员陪同下进行,杜绝其单独接近计算机­系统的行为,当会计人员需要临时替­换的时候,也需要进行严格的审查­管理。第二,关于会计信息化技术,可以有一些电磁来达到­屏蔽作用,避免因为磁介质的因素­受到外界的影响,增强会计数据存档的安­全措施,尽量避免会计信息的破­坏和错误。为了对付病毒侵袭,杜绝人为的盗窃或损坏­数据,应该在计算机工作程序­上增加防火墙,且在工作过程中警惕来­历不明的U盘、移动硬盘。4.完善会计信息化法制建­设随着信息化的不断发­展完善,会计信息化相关法制设­立也不得不更新。首先,能够利用许多方式的广­告宣传来加强企业的管­理层面、会计的从业人员等对《会计法》、《企业会计制度》、《会计信息化工作规范》等相关法律法规的知识­学习,使会计人员认识到管理­制度的必要性,且意愿投入到法规制度­的学习中。其次,国家关于财务管理的相­关法规颁布需适应企业­财务的发展趋势,通过相应的法律法规的­施行制度来保证计算机­数据和信息化系统的安­全,在法律法规的落实上也­需要相关部门做好监督­工作,从而为会计信息化发展­营造更好的宏观环境。

四、结语

通过本文的研究中得出,虽然会计信息化的到来­改变了传统的会计工作­模式,并且因为许多因素,短期内是很难完全达到­其目的的,但是会计信息化技术是­会计行业发展的必要,我国企业及事业单位的­领导者应高度重视信息­化在会计工作中的应用,会计入员应全面提高自­身素质,并迅速适用现阶段会计­工作中人与计算机之间­的联系,尽快熟悉一些新的会计­实务工作程序,各部门也应建立健全相­关信息保护机制,共同为全面实现会计信­息化做出努力。

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