公司财务共享管理平台的建立与应用

王 怡 阿尔派电子（中国）有限公司大连研发中心

摘 要：随着国际市场竞争加剧，国内经济水平的持续稳定增长，财务共享管理平台被很多公司采用，以达到降低运营成本，提升利润收益的财务管理效果。下文中，笔者将从个人从事公司财务共享管理平台管理与应用的操作经验，分析国内现阶段建立与使用财务共享管理平台的情况与问题，并提出合理化的应对、改进策略，以期为提升公司财务管理水平、促进公司发展提供参考。

关键词：内部控制；绩效考核；财务共享管理平台

一、公司财务共享管理平台的综述

互联网信息传播技术、计算机数据处理技术的应用发展，带动了财务共享管理平台的诞生，在其建立及应用过程中，实现了经营成本的降低、管理效率的提升、组织生产的规范化及标准化、内部组织结构与职能的优化。财务共享管理平台的功能及运营模式包括：独立公司、高级市场、市场和基本四种。

独立公司功能与运营模式，确保了财务共享管理平台作为独立的经济体，参与公司的管理与经营活动，以增加收益、降低成为目标，但实践中不适宜采用。

高级市场功能与运营模式中，以成本加成或者市场供需为导向决定价格与费用，客户依据市场价格、服务质量，自主选择合作方。

市场功能与运营模式中，财务共享管理平台具有提供法律服务、人力资源管理咨询、财务咨询等方面的功能，其专业化程度最高，同时依据服务内容，获得等价的服务报酬。

基本功能与运营模式中，财务共享管理平台经营业务以重复、基础处理财务工作为主，为集团公司提供流程化、标准化的财务管理活动。

二、公司财务共享管理平台的功能与效用分析

1.提高财务管理效率，优化财务管理流程财务共享好似会计工厂，将易于标准化的财务业务进行流程化和标准化，集中统一处理各公司、各基层单位的财务业务，按照标准化流程进行操作和加工。集团公司主要包括勘探开发、炼油化工、销售、天然气与管道、海外业务等十大板块，几大板块设立自己的独立财务部门，来满足板块数据分析的需要，如果将这些板块的财务部门整合到财务共享中心，将大大提高集团的财务管理水平与效率，改善服务质量。

2.降低财务管理成本随着参与服务单位的增多，共享平台的规模经济效益将进一步得到发挥。例如报销业务，从凭证制作、凭证审核、到出纳付

款，仅仅需要三个人完成整个集团公司的报销业务。同时，通过将简单、重复、操作性财务工作集中到财务共享平台处理，也降低了财务检查、审计、监督等管理成本。3.实现会计档案无纸化，提高档案使用效率通过影像系统传输财务信息，实现会计档案无纸化，会计档案的查询和使用不再局限于到财务部门查找原始凭证，业务人员可在电子会计系统内查询，不再需要原始凭证，财务人员也不会因大量的档案借阅而增加工作量和档案管理难度。

三、财务共享管理平台的现状与问题

1.运营风险大，管理监督难度高企业虽然建立内控机制，但每个分支机构都有自己独立的财务部门，会计基础工作差异大，上级机构对下级机构的抽查和审计的方式只能杜绝大问题，无法保证各级单位的财务核算和内控达到公司的要求，加大沟通成本，使企业陷入经营风险。2.专业队伍的职业能力有待提高财务共享对员工的综合素质要求较高，既要有扎实的财务理论基础，又要掌握相应的计算机应用知识，同时，共享平台的财务人员需要与公司每个部门进行沟通，参与战略与决策。长期进行大量单一、重复业务操作的财务员工与其综合素质不匹配,新进员工又难以迅速胜任中心工作，无法满足技能全面化要求，这必然会增加运营成本。

3.信息数据的安全风险财务共享管理平台的建立，避免了人工录入数据过程中的遗漏、错误和疏忽，实现了财务信息的公开、透明披露。与此同时，财务共享数据信息的管理模式，增加了财务信息安全的风险隐患，电子账目和数据、互联网信息传输过程中隐藏着各种风险，影像资料、远程协作等财务管理功能，可能会造成财务数据被窃取、遗失或者被篡改，最终影响了财务管理的质量。

四、财务共享管理平台的完善与应用策略

1.优化公司部门职能与结构，建立全面财务管理制度通过财务共享管理平台的建立，集团公司能够优化下属子公司、分公司的结构框架和管理职能--分公司和子公司建立的财务管理部门，其职能为：为公司经营决策提供数据分析及参考，做好财务风险管控，积极主动配合地方税务管理机构的工作，整理分析公司的财务账目及相关数据，审查财务票据是否符合要求与规定；母公司的财务管理部门，其职能为：加强会计核算监管，实施财务风险管控，建立资金成本管控，遵守政策法律相关规定，结算、支付、审核公司账目等等。财务管理制度的建立过程中，应当遵循循序渐进、先易后难的工作原则，具体负责集团资产核算、工程项目审核、费用成本核算、资金支付、业务结算、编制财务报表等工作。

2.财务管理人才的选聘与培养财务共享管理平台的建立与应用，需要大量专业能力较强的会计人才。一方面，集团公司应当实施合理的人才招聘、人力资源管理制度，为公司选拔优秀的会计专业人才。在选拔招聘过 程中，应当遵守对内选拔、对外招聘相结合的工作原则，从子公司、分公司寻找符合条件的优秀员工；另一方面，也从社会上吸收会计人才，共同为财务管理共享中心工作。作为财务管理共享中心的领导负责人，应当重视开展财务人员的学习培训、心理辅导工作，应当不断提升会计人员的自主学习积极性，提高专业素养和工作效率。集团公司应当结合财务共享管理平台的功能与作用，划分不同岗位的工作内容与管理职能，将胜任的人员安排到合适的岗位上，制定负责人管理机制和轮岗机制，让财务工作者有机会接触到各个部门、各个环节的财务管理工作，锻炼财务人员的工作能力，同时加强财务共享管理平台与公司各部门之间的沟通合作，共同实现节约成本、提升效益的财务管理目标。3.加强互联网财务信息系统的安全管理财务管理工作的信息化、网络化建设，是财务共享管理平台发展的必然趋势。与此同时，互联网信息传播中的信息丢失、被盗、失真等问题，也是应用财务共享管理平台过程中需要重点思考与防范的问题。除了继续加强信息平台的安全技术防护，集团公司还应当规范网络信息平台的操作流程，集团公司各部门应当在操作流程规范的指导下，将财务信息数据上传到财务信息系统当中，并自动生成相关票据、凭证，确保财务信息系统的网络安全。

4.建立配套的绩效评估与考核机制为了确保财务共享管理平台发挥其作用、完成财务管控的目标，应当建立配套的绩效评估考核机制，制定财务评估与考核的各项指标和奖励、惩罚措施，提升公司员工的工作热情、岗位责任心、敬业意识。平衡记分卡机制，是多数集团公司选用的绩效评估与考核模式，其针对公司的发展计划、成本利润、预算执行、效率指标、业务质量、人力资源等情况，做出详细的分析，实现对公司组织管理活动的全面监督与管理。

综上所述，财务共享管理平台通过快速、标准、统一化的财务数据信息分析、共享流程，实现对公司财务工作的重复、日常、集中处理，达到评估和分析公司生产运营、组织管理情况的目的，起到增加生产价值、提升风险防范与控制能力、降低经营成本的作用。作为公司的财务管理人员，应当注重从实践中发现问题、总结经验，增强财务管理工作能力，提升公司的财务管理水平。

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