探讨统计信息在企业经济管理中的应用

万祚玮 浙江财经大学东方学院

Shangchang xiandaihua - - 经营管理 -

摘 要:统计信息不同于一般的社会经济信息,其不是对客观事实的被动反应,而是对某一时间段内的数据进行统计分析,即涉及现在又涵盖过去,因此统计信息具有多项功能,这也使得统计信息在当今社会发展过程中得到广泛应用,尤其是在企业经济管理中。本文笔者首先对统计信息做了一个简要的概述,介绍了统计信息的基本内涵及其五大特征,接着分析了统计信息的具体功能,最后综合探讨统计信息在企业经营管理中的应用,旨在通过本文使读者对统计信息有一个基本的了解,特别要引起读者中的企业管理者对统计信息的重视,增强其在企业经营管理活动中应用统计信息的意识。

关键词:探讨;统计信息;企业经营管理;应用

作为社会发展过程中的必然产物———统计信息,其所反映的信息涵盖社会经济发展过程中的方方面面,在社会信息系统中处于核心地位。为各领导阶层的决策工作提供了数据支撑,为百姓的日常生活提供了正确的指引。而在企业经济管理活动中,统计信息对企业的发展从某种程度上说有着决定性的作用,因为统计信息所展示的是企业自建立以来的整体经营状况,包括过去和现在,把握好企业自建立以来的概况,了解企业发展的规律,对于规划企业今后发展方向来说至关重要,企业若想长期发展,在激烈的市场竞争中处于不败之地,那么保持企业发展的大方向不出错是一项重要的前提,而做好企业发展的统计信息并且充分利用是科学预测企业发展前景的关键。

一、统计信息的概述

1.统计信息的基本内涵统计信息顾名思义就是对信息进行统计,其主要功能是对对人类活动产生影响,表现形式主要为统计数据或者资料,通过统计的方法进行处理。

2.统计信息的特征一是间接性。不同于一般的社会经济信息,统计信息并不是对现实发生的事实及其过程直接客观的再现,而是通过数据间接地反应事实发生和发展的过程;换言之作为社会经济现象量化认识结果的统计数据,主要体现了一种抽象的思维,通过这种抽象思维对事实的本质进行高度概括,这便是统计信息的客观性。

二是数值性。不同于一般社会经济信息用事实说话的特点,统计信息主要依靠数据说话,用数据反映事实,换言之数据是统计信息的核心要素,统计信息的基本表现手段为分组比较数据等,这体现的是统计信息数值性的特点。

三是背景性。不同于社会经济信息当中当前客观事实占主导地位,背景信息仅仅只是对当前客观事实进行补充、解释和说明,处于次要地位;统计信息对当前事实和过去事实同等重视,因为如若简单的反应当前客观事实,那么统计数据的参考价值就会非常低。信息的统计需要大量的数据支撑,为了确保统计信息的真实性和准确性,必须统计过去一段时间到现在的所有数据,必须将背景资料与当前客观事实放在同等重要的位置上,这便是统计信息的背景性。

四是滞后性。信息一旦统计出来了,其便就具有了滞后性,因为信息统计是对一段时间的数据进行处理,而处理数据则需

要一定的时间段,因此当前所统计的数据信息就不可避免地具有了滞后性。

五是超前性。滞后性和超前性是相对而言的,统计信息表现的并非是当前的客观事实而是对过去数据的处理分析,通过数据的处理分析,便能找出相应的规律。而通过信息统计探寻其内部规律,又可以对将来的数据信息进行合理的预测,这便是统计信息超前性的体现。

二、统计信息的具体功能

1.功能———存贮贮存功能是统计信息的基本功能,通过这个功能可以将统计资料和统计分析结果贮存起来从而达到将过去已经发生的经济社会活动及其这些社会经济活动的基本规律保存起来的目的。如若统计信息不具备贮存功能,那么统计信息将会是断节的,信息之间缺乏连续性,也不利于后续信息的统计,因为之前的统计资料以及统计分析结果将会随着时间的推移以及社会环境的变迁而逐渐消失。此外贮存功能还能大大地降低企业经济管理的劳动力和资金投入,因为通过贮存功能,前期所做的分析结果可以直接应用,不必在需要时再次对数据进行处理分析。2.功能———创造与贮存功能主要是从无到有的数据统计记录不同,统计信息的创造功能是从有到有,不是被动地反映原有的客观事实,而是一个能动的创造过程,本身就是一个创造活动。因为一方面统计信息的主要工作内容就是由从事信息采集分析的工作人员对通过科学的手段对所需信息进行采集,而后对所获取的信息进行相关的分析,整理和归纳,这本身就是人类的一项创造活动;其次统计信息一旦经过科学分析统计出来,其对我们现实的企业经营管理活动便具有了指导意义。比如说企业经营状况调查等,其经过对调查数据科学合理的分析所得出的结果,对企业的发展方向、发展前景等就具有了极强的指导意义。3.功能———交流与沟通统计信息是一种经济效益和社会效益有机结合的产物,包含上情和下情、内情和外情,其是通过对大量原始的社会经济以及其它数据进行归纳整理以及综合分析的结果,因此这就使得统计信息不可避免的具备了极强的交流与沟通功能。统计信息交流与沟通功能的主要特征是垂直双方运行,在这一运行模式下上下级为运行的两端,上下级分工明确,下级信息主要为上级的决策提供参考而上级的信息则是具备指导下级的决策,通过

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