企业如何做精做实做深全员成本目标管理工作

高迎凤 中国石化销售有限公司山东德州石油分公司

Shangchang xiandaihua - - 财税研究 -

摘 要:面对日趋激烈的竞争环境“,降低成本”成为企业应对市场竞争、体现企业价值的一大利器,只有加强成本管理,不断更新成本管理理念,积极探索成本管理控制的新途径,才能使成本管理在企业管理中发挥最佳的作用。全员成本目标管理是成本目标与管理方法的结合体,通过激励全体员工主动积极地参与,形成一种“人人关心成本,事事围绕成本”的氛围,对于促进成本管理具有重要意义。2011年以来,各企业持续开展全员成本目标管理工作,为成本管理工作奠定了坚实基础,在此基础上,我们还应继续拓宽思路,为传统成本管理方法注入新的观念、理论与方法,才能将全员成本目标管理工作进一步做实做精做深,使成本目标管理工作不断提升,达到企业不断发展的目标。

关键词:成本控制;全员管理;目标责任

企业成本管理的根本是对成本控制,而成本控制首要是全体员工的成本意识。虽然企业成本管理在很大程度上取决于企业领导层的决策,取决于成本管理工作的体系建设与流程设计等,但其最终的执行者是企业的每一名员工。全员成本意识是企业成本管理中的一个基本立足点,除企业管理者和成本控制相关管理人员外,企业还应培养全体员工的成本意识。让企业成本管理理念深入每位员工的内心,使大家做到自觉自愿节耗费,随时随地降成本。树立全员成本意识,充分发挥全员能动性,落实成本管控制度的管理过程依托于员工的责任心、执行力及对业务技能等因素。因此,企业做精做实做深全员成本目标管理,可以从以下方面着手。

一、培养员工忠诚度及全员成本意识

“员工忠诚度”,顾名思义就是员工对企业的忠诚程度。许多企业成功的秘诀在于能够拥有一批忠诚的员工。员工对企业产生认同感和归属感,员工乐意将自己的智慧才干贡献给企业,企业及时吸纳员工分享的优秀建议和观点,从而形成了企业创新的源泉与驱动力。员工忠诚度高的企业,企业的文化、价值观、决策、制度等能得到员工的高度认同,同时还会用自己的行为去影响周围的人,得到更多人的认可。因此,员工忠诚度培养工作至关重要。

员工的成本意识、业务技能是企业成本管理的重要影响因素。树立全员成本意识,就是要使员工树立自主管理的思想。成本是可以控制的,成本的管控体现在企业生产经营的各个环节,因此成本管理需要全体员工的主动参与。树立起全员成本意识,从我做起,提高员工成本管理的主观能动性,是成本目标管理的措施和要求得以贯彻执行的保障。

二、建立完善的制度

“没有规矩就不成方圆”,企业成本管理工作要规范、高效地运作,就需要建立一套科学完善的成本管理制度,例如:预决算管理、成本目标管理、岗位责任制、奖惩制度等。用制度化的管理保障成本目标管理工作的执行,考评各目标责任主体的成本管控结果,减少不同部门岗位间推诿扯皮现象的发生,全员成本目标管理工作做到过程跟踪控制,避免过程中目标偏离和规避风险。完善的成本管理制度,有助于企业成本管理工作有法可依、切实执行、高效运转。

三、建立完善的信息来源体系

无论是传统的还是现代的成本管理,都需要企业预算部门将企业成本管理目标进行预算分解,向各个部门岗位分抗指标,

然后将各部门成本管理工作完成情况与预算既定目标进行对比分析,找出差异及其成因,提出改进方案。企业决策人员和成本控制人员对成本工作非常重视,但这些人员无法实时到现场管理及处理相关业务,因此就需要一个完善的信息来源渠道来完成基础数据的采集,通过数据的提取、积累,为企业成本目标管理提供有价值的分析、对比数据,最终将成本管理结果以数字的形式表现出来,为管理决策者提供依据。以此循环往复,详实的数据积累必将成为成本分析的有力支撑,达到不断降低成本的目的。

四、重视员工培训、提高员工素质

企业需要不断创新和引进新设备、新知识,就需要更高素质的员工。企业获得优秀员工的方式有两种,一种是外部聘请,一种是内部培训。相比来说,后者具有稳定性、适应性、激励性等特色。通过培训可以增强员工企业文化认同,调动员工的工作积极性;可以提升员工的综合素质与专业技能,提高工作效率质量;可以增强员工对企业决策的理解和执行力的提升,使企业的管理理念和先进的管理方法、技术深入员工内心,有效运用到工作中;可以培养员工日常行为规范、能够自觉地按照制度完成工作;可以提高企业“造血功能”,培养企业的后备力量,保持企业永久经营的生命力,总之,对本企业员工进行培训,是企业与员工“双赢”的选择,会对企业成本管理工作起到促进作用。

五、提高执行力,确保目标实现

没有执行力,再正确的决策也不会发挥作用,再完善的制度也是一纸空文,再理想的目标也是一句空话,因此,要想做精做实做深全员成本目标管理工作,必须强调执行力。首先要保证目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效、有良好的沟通渠道、让执行者知道要干什么,怎么干,干好了有什么好处,干不好有什么影响。通过设立清晰的目标和实现目标的进度,管理者的持续跟踪、层层落实,才能保证计划与行动的一致性,如果制度执行不到位,就会出现“虎头蛇尾、前紧后松”的情况,目标不能实现,管理体系也就失去了应有的意义,只有执行力具备了持续性,全员成本目标管理活动才能“落地生根”,各项任务目标才得以实现。

六、建立有效的激励机制

建立有效的激励机制,激发员工潜能,充分调动员工成本管理工作的积极性与创造性,达到企业降本增利的目标。激励的方式有多种,有物质激励、精神激励、正激励、负激励等。物质激励、精神激励和正激励多是晋升工资、发放奖金、对表现突出的部门

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