统计数据分析在中小企业管理中的应用

陈宜湧 浙江财经大学东方学院

Shangchang xiandaihua - - 经营管理 -

摘 要:在中小企业蓬勃发展背景下,企业内部管理工作的重要性逐渐凸显。企业管理者应对中小企业决策统计及后期数据分析工作中所存在的问题需要引起重视,并通过有效方法及时进行解决,最终建立起适用于中小型企业管理工作的统计制度及数据分析方法。为此,本文通过对中小企业管理在统计数据分析过程中存在的问题进行分析,探究了统计数据分析对中小企业的实际效用,阐述了中小企业管理进行统计数据分析的注意事项,最后就中小企业统计数据分析的实际应用方法进行剖析,以期能为业内人士提供一定帮助。

关键词:中小企业;统计数据;统计分析;应用统计

一、中小企业管理在统计数据分析过程中存在的问题

1.在中小企业发展过程中,相关决策者对于管理工作实施有效性日益重视,中小企业管理都可依赖于统计工作和其后数据分析工作来完成。在此背景下,我们可以将统计工作的实际特点与企业管理需求进行融合处理,从而得到最适宜中小企业的数据分析办法。早在上个世纪五十年代后期,我国企业在对自身进行管理的过程中,已经普遍应用了以产值和产量具体数值为把控核心的生产企业统计方法,此阶段,规范性的统计学登记及统计学制度已经成型,且该制度在相关工作中被予以使用。该规范所具有的主要内容对统计过程中的统计口径、统计范围、统计计算方式、统计核算方式可进行精准把控。随着时代发展,我国在统计学研究过程中,对统计学检查工作越发重视,当前部分企业统计工作实施质量较为低下。尤其在中小企业中,经常有统计工作被企业领导忽视,甚至有很大一部分中小企业,其内部统计部门和统计岗位都被予以废除,即使是拥有统计岗位的企业,其统计人员实际工作也与其他岗位工作内容进行了合并。当前中小企业存在统计工作岗位人员流动性较强的情况,对于中小企业统计台账及原始记录进行检查的过程中可发现,这些中小企业的账目记录呈现显著性缺失和延迟性,由各种统计指标绘制而成的统计学报表也呈现不规则状态。从调查结果可得出,当前我国一大部分中小企业内部存在着统计职能缺失和统计数据质量低下两种情形,这也使得企业决策合理性难以获得保证。在此情形下出现了恶性循环,随着不良统计系统对于企业进行决策的效用降低,企业管理人员呈现出不信任和不重视态度。随后的企业统计工作开展有效支持反而会带来局限性,在此情形下统计岗位工作完成度也会越来越低。

2.对这一问题进行解决的过程,便是对该项工作在企业管理决策中的作用予以正确认知的过程。统计学工作在对中小企业管理者进行决策的同时,也极具指导辅助效应。统计工作主要内容是通过对数据进行收集,并完成相应汇总工作,通过计算机统计表格制作,来完成数据统计分析,从而对中小型企业经营状况和内部情况进行反应,并对其未来发展趋势进行总结和展望。在此情形下,统计学效用得以展现,统计学效用主要体现在两个方面:其一是统计学数量展示的效用特性。即通过统计学可将事物在特定时间所具有的特性以数据方式进行展示,使该数据使用

者对信息具有直观认识;其二是统计信息可与其他各种信息进行多元性结合,比如与情报信息、商品信息的结合,最终形成数据结构,这对决策者可起到显著的帮助作用,被称为新型的统计数据;其三是统计学所具有的综合性,其对企业决策中的各项特性进行数据整理分析。统计信息对国民经济有重要作用,并可对其内部情况进行全方位呈现,在统计学信息使用过程中,往往会将事物进行定量定性分析,这一情形对具有较高精确度的统计数据报告产出是极为不利的。统计学的根本特性是客观性,是保障统计成果的准确性和可应用性的主要条件。

3.当下 90%的世界 500强企业均设置了数据分析这一部门,并大力培育统计分析师,如微软、IBM等企业。但对于我国来说, 2003年我国开始正式确立企业统计分析师项目考试,因此相对来说起步较晚,导致我国众多企业缺失数据统计分析专业人才,部分员工没有经过系统考试培训,再加上企业没有对在职员工辅以系统培训,使得企业人才缺失。企业没有及时内部没有设置数据分析部门,企业内部混乱,数据分析师在企业找不到归属感,影响企业人力资源建设和发展。统计分析师,可为企业发展过程中的各项决策提供理论数据支出,可实现企业的数据最大化价值,更好的结合市场发展开展差异化竞争,协助企业于激烈的市场竞争中,获取发展机遇,构成自己的优势,良好在市场中立足和发展。因此,针对当下统计分析师人才缺失问题,企业以及相关单位应加以重视,注重人才培养,把数据分析师的培养规划到企业人力资源发展战略之中,发挥人力资源优势,实现知识带动经济发展目标。

二、统计数据分析对中小企业的实际效用

1.使用统计学数据来分析中小企业统计操作,对中小企业决策的正确性是极为积极的。统计学操作后的数据化呈现,可对企业在某个特定时期所具有各项数据的静动态都起到针对性展现。在中小型企业进行决策管理的过程中,其最主要展现的便是可对于中小企业的各种属性进行数据性展示。中小企业相关决策人可通过统计相关人员所提供的各项数据,对自己所经营的企业机构运作情况、人员配备情况、资产结构情况、负债结构情况进行迅速了解。当然,这份对于统计数据的信任应建立在企业内部统计结构和统计工作具有较高质量的情形之下。中小企业相关决策者可通过对这些数据的观察研究,对企业生产发展现

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