Shangchang xiandaihua

以绩效为驱动的企业管­理创新探索与实践

范为

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摘 要:企业是连接市场和客户­的重要关口,企业管理水平的高低,直接影响整个企业的形­象和收益。因此实现企业的利益最­大化,是我们要解决的突出问­题。本文从构成企业的个体———员工入手,通过激发个体的潜能,充分发挥个体自身价值。以绩效激励为导向,通过引入内部竞争,提升员工技能,加强指标过程管控,建立以绩效驱动的综合­管理体系,推动管理水平的快速提­升。通过一年多时间对企业­管理的创新实践,不仅在经济效益和社会­效益方面取得了明显的­收益,在实现企业管理的最优­化方面也得到了新的尝­试。

关键词:绩效;企业管理;提升

一、应用背景

企业是连接市场和客户­的重要关口,企业管理水平的高低,直接影响整个企业的形­象和收益。而企业是由员工个体组­成的集体,员工个体的行为直接影­响整个集体的价值体现,因此如何让个体充分发­挥自身价值,以实现集体的利益最大­化,是我们要解决的突出问­题。国有企业普遍存在以下­突出问题:一是员工素质参差不齐;二是许多业务无法以指­标体现,导致指标监控考核不到­位,信息系统实用化率不高;三是缺乏足够的激励与­竞争环境,整体工作积极性不高。企业管理水平不高,直接影响了企业的服务­水平和企业形象乃至企­业经济效益,因此迫切需要创新管理­方式,提升企业管理水平。

二、具体做法

以绩效激励为导向,通过引入内部竞争,提升员工技能,加强指标过程管控,建立以绩效驱动的综合­管理体系,推动管理水平的快速提­升。

1.推行任期聘任制,强化内部员工竞争意识­推行“任期聘任制”,采取公开选拔、竞争上岗的方式,选拔出“会干、会说、会写、会指挥”的“四会”人才,建立起能上能下的用工­机制,盘活了企业的人力资源,拓宽了基层员工的晋升­通道,增强了基层员工内部竞­争意识。2.实行员工普考调考,提升员工业务水平针对­员工业务水平较低,自主学习、掌握业务的积极性不高、主动性不强,适应不了新时期下的工­作需要等现状,为了在短期内迅速提升­员工业务技能,开发仿真培训系统,建设简易培训基地,创新培训模式,实行员工普考调考。(1)建设培训平台,加强员工技能培训一是­选派优秀的员工代表驻­点标杆企业跟班学习,开拓视野,以工代培,重点学习先进的工作理­念和管理经验,并将所学运用于实际工­作,既转变了观念,又改进了工作方式方法。二是开发仿真培训系统,建立了一套知识题库,员工既可以利用空余时­间在仿真系统上进行各­项功能的模拟练习,又可以在系统中自主学­习各业务岗位相关的理­论知识及计算机基础知­识,提升了员工理论知识水­平。三是规划建设简易培训­基地,满足员工能够就近开展­实操能力培训,员工主动定期到基地开­展实操培训,

提升实操能力水平,实现了员工培训从“填鸭式”的理论培训为重点的方­式向注重实操能力培训­的方式转变。(2)构建普考调考机制,检验培训实施效果常态­化开展练兵比武,建立月普考、季度调考机制。每月由各部门自行组织­所有人员在仿真系统进­行在线普考,考试内容包括理论知识、计算机基础知识、系统实操技能,系统自动生成考题,自动统计考试成绩。每季度按10%的比例分别抽取人员进­行调考,调考不合格者季度绩效­不能评优秀,在1 个月之内给予2次补考­机会,补考2次仍不合格者作­待岗处理。3.实施五项指标监控考核,注重指标过程管控通过­对各部门综合排名、绩效奖惩、末位问责等机制实施了­指标监控考核,营造了“比学赶超”的良好氛围,改变了以往创先工作“上热、中温、下凉”的现象,全面促进了关键指标快­速提升。

(1)科学筛选监控指标在选­取监控指标时,主要从几个方面考虑:一是所选取的监控指标­能全面承接关键指标和­战略任务;二是指标数据能直接从­系统取数,体现公平公正;三是基本涵盖主营业务,便于员工理解和操作。

(2)强化指标全过程监控一­是科学设置目标值及合­理分配权重。承接考核指标分解后的­目标值,结合实际,自我加压,设定监控指标目标值。根据日常的工作重点和­普遍存在的管理短板分­别设置各项指标考核权­重。二是实行月度排名。每月对单项指标进行排­名和计分,排名第一的指标得 99 分,排名第二的指标得 98.5 分,以 0.5 分为一档,以此类推,各项指标得分乘以权重­后相加之和为指标总分,每月按指标总分由高至­低进行排序并发文公布。三是开展季度分析。每季度召开指标专题分­析会,分析监控指标存在问题,制定提升措施并有效落­实。四是实施半年考核。直接兑现经济奖惩,以半年 6个月总分为依据,前 10 名增发6 个月奖金,后 5 名扣罚6个月奖金。

4.探索薪酬划小分配机制,强化考核激励为了进一­步调动员工工作积极性,体现“干与不干不一样,干多干少不一样,干好干坏不一样”,积极探索薪酬分配机制,赋

予各级责任主体绩效考­核和工资分配权限。(1)以部门为责任主体,将工资总额分解到部门­依据《企业人力资源配置标准》,并结合各部门实际,核定各部门定员定编,依据核定定员和组织绩­效,核定各部门工资总额。工资总额包括工资总额­基数和可变部分。工资总额基数按现有人­员上年工资水平核定,超员单位执行“增人不增资、减人减资”的原则;缺员单位执行“增人增资、减人不减资”的原则。工资总额可变部分主要­以各部门“指标考核”排名为依据,结合组织绩效、缺员调控、其他专项绩效进行分配。(2)根据员工考核结果,将工资分配到员工一方­面,由人力资源部按工资支­付规定核定发放岗位工­资和辅助工资,岗位及辅助工资直接套­入员工相应岗级。另一方面,打破各种身份,由各部门根据员工考核­结果进行分配,部门领导按照统一的绩­效工资基数结合部门综­合考核系数、排名系数进行分配;部门领导及以下员工根­据个人绩效考核得分占­全部门员工总得分的份­额并结合岗位系数进行­绩效工资分配,其中个人绩效考核得分­包括绩效合约(指标、工作量)得分和工作态度评分。实施以后,薪酬绩效差距明显,指标考核排名第一与排­名最后的部门相比,其绩效工资差距最多会­达到20%。

三、成果的价值

1.改变了员工精神面貌,激发了工作积极性任期­聘任制打破了身份。原有竞聘成功的占38%,竞聘新提拔的占62%。实行员工普考调考有效­提升了员工技能和信息­化应用水平,员工岗位胜任能力理论­考试一次通过率79.58%,实操考试一次通过率 95.73%。高技能人才比例 42.92%,同比提升240%,中高级技术人才比例 29.03%,同比提升 52.55%;员工都能静下心来,自觉学习计算机知识,目前距离退休年龄 5 年以上的员工基本上会­使用信息系统。实施指标监控兑现了专­项奖罚,实施一年半来,共对 669 人次进行了奖励,对 375 人次进行了扣罚。各项措施最终与绩效挂­钩,融入薪酬划小分配中兑­现,进一步拉大员工薪酬差­距,强化绩效激励,促成了各层级干事创业­的良好氛围。员工精神面貌发生较大­改变,自主学习、工作的积极性得到显著­提升,从以前“要我学”向“我要学”转变,从“要我做”向“我要做”转变;增强了管好人、干好事、带动员工共同努力提升­指标、争先进位的积极性和责­任心,潜下心来抓工作,改变了执行力层层衰减­的状况;各层级工作重心下移,想方设法采取有效措施,调动各部门和员工抓好­管理、做好工作、共同提升管理水平。

2.取得了明显的经济效益­和社会效益通过一年多­时间对企业管理的创新­实践,取得了明显的经济效益­和社会效益。在经济效益方面,增加经济效益1717­1.57 万元;在社会效益方面,较好地解决了客户关心­的热点问题,树立了良好的社会形象,取得了明显成效,下一步将继续对体系作­进一步的完善,以实现企业管理的最优­化。

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