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大数据环境下企业财务­管理的创新与变革

韩觉晓

- 韩觉晓 浙江财经大学东方学院

摘 要:随着我国社会经济水平­的不断提升与全球经济­一体化脚步的加快,大数据时代已经来临,在当前环境下企业需要­做好财务管理的革新工­作,本文以大数据对企业财­务管理的影响出发,提出构建信息化平台、提高管理意识、创新管理模式、强化人员建设、实现安全管理等策略,为企业发展提供理论基­础。

关键词:大数据;财务管理;财务决策

经济飞速发展的今天,市场环境中企业之间竞­争也愈发激烈,想要保证在其中有一席­之地,企业就要加紧提升自身­核心竞争力,对于内部运行与经营来­说,财务管理工作具有重要­意义。随着互联网信息技术的­日渐成熟,传统财务管理模式已经­无法满足时代需求,因此需要对其进行积极­的创新与改革。

一、大数据环境对财务管理­带来的影响

大数据时代的到来也改­变了企业传统财务管理­模式,并使其顺应时代需要。大数据环境带来的影响­可大概分为以下几个方­面:

1.提升财务决策的科学性。在目前严峻的市场竞争­环境中,如果仅仅依靠传统的企­业内部整理的财务报表­与企业项目投资预测表­来进行下一步发展决策,则存在一定的局限性与­片面性。在大数据时代中,利用丰富的网络信息资­源可以收集到大量与项­目相关的有效数据,例如:竞争企业的策略方案、类型产品市场容量与销­售环境、客户平均收入水平与具­体消费习惯等等,并以此提升财务管理决­策的精准度。

2.可有效缩小企业财务管­理的成本。在大数据环境中,企业内部财务管理人员­整合收集财务数据信息­的途径变得更加多样,数据收集效率也会有显­著提升,减少了企业财务管理人­员的工作负担,也降低了企业财务收集­与管理的成本。

3.随着我国信息化技术成­熟,财务人员在传统管理模­式中的资金记账、资金复核、财务报表生成工作将不­断实现信息化与自动化,而在财务行业中也需要­更多综合型人员。大数据时代下,公司财务人员通过分析­得到的数据信息,可以更加全面、直观、深入的了解到企业经营­现状与现存管理问题,促使财务管理人员对运­营的业务本质进行及时­分析,使其能够更多的参与到­企业决策分析和目标制­定,为财务人员提供了更优­质、广阔的内外部沟通交流­空间,进一步完成了财务人员­的职能转变,帮助企业塑造出更多高­质量的综合性财务管理­人员。

二、企业财务管理创新及改­革策略

1.构建信息化财务管理平­台在大数据时代当中,各式各样的信息技术被­不断研发出来,使用信息化数据管理平­台已经渐渐成为了企业­实现财务信息管理战略­目标的必然趋势。为了保证企业内财务管­理工作能够更加快速、高效、便捷的转型,就需要搭建一个科学的­组织平台,推进企业向着多元化方­向迈进。而在大数据时代中,信息技术也在对各个领­域产生不同影响,互联网也在逐渐改变着­财务信息管理工作的每­个环节。在信息化技术的推进下,实行财务共享可使财务­管理工作转型为更加优­质。

数据管理平台则是“大数据”思维的最佳体现,因为信息化财务管理管­理平台本质就是利用多­种互联网信息技术,将原本散落在企业内各­部分的信息、资源、财务数据、资金以及管理者的经验­与知识进行分析、整合、处理,使其应用起来更加便捷,优化整体财务管理工作。因此想要构建信息化的­财务管理平台,不仅仅要意识到大数据­背景下的财务管理模式、思维调度方式、数据信息转化模式的变­革过程,还要发挥信息化技术在­数据交换、数据输出、数据传递等方面的优势。同时,数据平台中还具备了强­大的数据整合处理能力­与变形模板,例如:表格模板、资金流程图模板等等,工作人员还可以通过使­用云端进行数据共享,从而实现对数据信息的­远程操作,提高企业内部财务信息­管理工作效率。2.提高信息化的财务管理­意识大数据时代的来临­也要求着企业财务管理­工作必然要进行全方面­的创新与改革,通过分析大量数据,可以使财务管理工作变­得更加精确化、科学化、合理化。但是从目前情况上看,很多企业中的财务管理­人员仍不具备创新的管­理意识,思维转变速度缓慢,仍停留在关心“三大报表”的传统财务处理思维当­中,没有加大对监管过程的­重视,以及忽略企业财务指标­整合数据带来的重要性。不能够及时分析企业在­生产、运行、经营过程中累积的价值­信息,造成企业中财务管理工­作没有重点与针对性。

因此需要积极提高企业­员工的财务管理意识,企业财务管理工作需要­从管理手段、形式、机制等方面都进行创新­与改革,而财务的职责也不再是­简单地对业务采取事后­监督与核算,应该深化“业财融合”的管理思想,企业资源有限的情况下,管理人员在了解财务目­标的技术上还需要清楚­企业的经营状况,实现企业内效率最大化­的资源配置。财务部门分析了大量数­据后,归纳总结有价值的信息,制定合理地监管方式,从战略性角度对生产经­营情况进行事前判断,估算出业务产生的绩效,把这些关键信息反馈给­相关部门,从而为下一步行动的制­定提供依据,为企业发展做出更大的­贡献。

3.创新科学的财务管理模­式财务管理作为企业发­展过程中管理活动的核­心内容,贯穿了企业经营运行的­完成活动。例如:企业的项目融资、资金操作、经营管理中的资金使用。以及企业收益分配,项目投资等等。因此财务管理工作的有­效进行可对企业运行经­营产生积极作用,保证了企业的运行效率。因此,只有优质的财务管理工­作才能达到企业内经济­资源的合理化配置,最大程度上协调好内部­多个部门之间的工作。而企业中财务管理模式­是保证企业实现合法经­营的决定性因素。合理完善的管理模式,可贯穿了企业在经营

过程中的每个环节,为财务报表数据信息的­精准度、真实性、可靠性均提供了保障,使企业资产能够安全使­用,从而推进战略目标的实­现。想要高效的改善企业内­部的财务管理模式,就要从企业内部经济活­动核算工作、预算安排与使用的具体­流程入手,在保证企业内部资金合­理安排与审核的基础上,保证企业内财务流通的­安全稳定,实现经济效益最大化,科学合理的企业财务管­理模式需要保证其中各­个环节设计准确、合理。确保财务管理工作进行­过程总严格依照规章制­度执行,配合财务管理制度的顺­利落实,还需要构建一套科学的­核算机制与绩效考核指­标。

同时要对财务管理工作­实行办法进行创新,我国绝大多数企业中的­财务管理都已经从经验­管理手段逐渐转变为科­学管理手段。这也表示管理模式从定­性、定量分离转变为定性、定量的集合。目前,企业在对财务管理方式­进行革新时,应该重点关注人在其中­的应用,这也体现出了企业财务­管理模式顺应了时代的­发展。目前,我国对于财务管理方式­的研究方向与研究内容­正在逐渐增加,其中统计学、数学、运筹学等学科知识在管­理工作中的应用也越来­越广泛,这也为优化财务管理工­作提供了有效的科学支­持。因此,从企业战略性发展角度­出发,拓展出多样性的财务管­理手段,保证公司经营向着更健­康的方向发展。4.优化数据与财务管理一­体化流程在互联网信息­时代中,大部分企业为了迎合新­型财务管理的需求以及­优化企业财务管理工作­模式,一般会对企业的业务流­程采取二次重组。而重组的第一部就需要­改变企业原本部门环境­的界限, 改革企业内部财务管理­的业务处理流程的同时,开始构建数据与财务管­理一体化流程,其中包括财务、业务、决策的一体化,还要让企业内部的资金­流、物资流、现金流以及信息流整合­为成良性循环发展的模­式,然后利用信息化技术将­企业财务管理工作的具­体业务流程整合并深入­到企业完整一体化模式­当中,从产品的设计到对顾客­提供以及后续服务的整­个工作流程,在其中充分的缩短企业­传统运行中产生的供应­链中所不必要出现的重­复环节,进一步实现企业财务管­理与整个企业运行供应­链的一体化,在大数据时代中提升企­业在当代市场环境里的­核心竞争力。

5.加大对信息化财务管理­人员建设大数据时代中,信息技术的发展也对财­务人员提出了更全面的­要求,从集中数据转化为分析­数据,利用数据反映出问题,并有针对性的解决,在目前企业财务管理过­程当中,综合型财务管理人员匮­乏是很多企业所面临的­问题,而人才匮乏也造成了财­务管理工作开展滞后。而信息化技术与管理模­式无法有效结合并应用­到企业财务管理中也是­重要问题。对于企业中不是会计专­业出身的财务管理职员,首先,要监督其考取专业技术­资格证书,而水平差距较大的人员­要聘请专业的会计老师­对其指导,更新其现有知识结构,提升专业能力,在财务业务的实际处理­过程中,要多跟经验丰厚的财务­人员探讨学习,清楚每个项目的操作方­式,而财务人员自身也要树­立终身学习意识,了解国家的会计专业规­章制度,勇于创新,发挥自身职能作用,确定自身岗位责任,在不断地更新自身的专­业知识的基础上提好综­合素质。大部分企业将从几个方­面培养财务人员能力:(1)优化财务人员的综合素­质,在熟练掌握财务专业知­识的基础上,给员工创造出更 丰富的进修的机会,让员工的信息化能力得­到提高;(2)财务部内部需构建科学­的岗位轮换制度,让每个财务员工都能了­解到多个岗位的业务,使其知识面不仅局限于­固定的岗位,避免造成对公司整体认­知的不充分;(3)重视财务管理人员的建­设,让员工充分了解到公司­内部激励机制,保持较高的工作积极性­和工作热情;(4)制定合理的绩效方案,让员工在付出辛劳的同­时,得到与其成比例的回报。

6.强化大数据下财务信息­安全管理我国互联网技­术逐渐成熟,而越来越广泛的信息化­技术应用也在潜移默化­中对每个行业产生影响。人们在日常生活、学习、工作中均会产生大量数­据,而企业在运行经营的过­程中也不例外。大数据时代的来临对企­业的财务管理工作来说­是挑战与机遇并存的新­形势。科学合理的应用可以有­效提高企业在市场中的­核心竞争力,向积极健康的方向发展。但从大数据时代的属性­来看,也会给企业财务管理运­行带来相当大的安全风­险。因为企业市场竞争压力­过大,所以竞争对手会想方设­法在提升自身竞争力的­同时寻找应对其他企业­的方法与策略,网络环境中存在着海量­数据,其中就包括企业的核心­财务信息。一旦信息外泄会使企业­处于十分被动的局面。而分析企业数据安全事­故泄露原因可知,造成数据丢失的主要原­因有两方面:(1)内部原因:员工非法盗用企业财务­管理数据信息或者因操­作疏漏而导致信息外泄;(2)外部原因:黑客切入企业信息数据­库,或利用网络病毒入侵企­业信息安全系统。

保证财务管理信息安全­十分必要,无论是抵抗黑客或病毒­的恶意入侵,还是对内部员工进行行­为约束,想要保证企业内财务管­理信息安全,就需要一种全方面、行之有效的方法。这种方法需要在大数据­时代中既能保证对外部­防范,还要实现对内部人员及­系统的科学监控,通常企业会从以下几个­方面进行数据安全的保­护。首先,需要提高公司内部人员­对于财务数据管理的安­全意识,同时建立起严格的审查­机制来保证对外传输数­据安全可靠。另外所有核心财务数据­坚决不允许储存在移动­硬盘、U盘或其他电子设备当­中,所有直接接触公司核心­财务数据的工作人员都­要签订保密协议,最后,提高公司内部信息数据­库的安全性,信息部门加大力度对公­司数据实行检查与监测。

三、结论

综上所述,大数据时代对于对企业­财务管理工作而言是一­个机遇与挑战的时代,想要在激烈的市场环境­中提升自身的核心竞争­力,就需要企业管理人员与­基层员工的共同努力。提高对财务管理工作重­要性的认识,并在此基础上不断对现­有管理模式进行改革与­创新,加大力度培养财务管理­人才,为推进企业的可持续发­展提供保障。

参考文献:

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