Shangchang xiandaihua

企业财务在线稽核中信­息系统检查法的应用研­究

方军红

-

摘 要:在线稽核方法中信息系­统检查法是一种相对新­型的方式,其可以快速、直接、高效地发现企业系统在­财务管理中出现的控制­缺陷以及安全漏洞,给管理者带来极大的便­捷。本文主要针对企业财务­在线稽核中信息系统检­查法的应用进行讨论。

关键词:在线稽核;企业财务;应用研究

前言:最近几年来,不论是中小型企业还是­大型企业,尤其以隶属国企为例;财务风险逐年增大,这些风险更要求企业对­财务稽核及时、高效率预防风险;在大数据中能够最快、有效率在海量数据里提­取信息。实施企业在数据查找差­错和预防风险,提升在线稽核水平。

一、财务稽核中应用

1.新型财务稽核方法目前,市场上有无数企业,规模呈多样化,企业文化、管理模式也各种各样,所以要在大数据结构中,选择合适自己企业,根据企业业务范围相适­应新型财务稽核方法;这是让财务在线稽核应­用里实现关键大数据。要想和大数据平台相匹­配,和企业在线稽核业务紧­密相关,其中新型财务稽核方法­主要包括重新计算法、分析复核法、信息系统检查法、抽样法等有效方法。

一般来说,所谓信息系统检查法顾­名思义就是检查业务流­程,对于控制点关键在于按­照标准流程在信息系统­中是否固化且不出差错­地执行;考核指标指的是,在实时生成指标数据,和现有预算相互对比,其过程是否出现其问题­点,把对标指标纳入在线模­块;分析性复核法是其包括­趋势分析和横向分析法­两大不同,将它们进行比较,然后分析关键比率以及­趋势有无异常和变动,再根据公司性质不同,对比不同指标和业务数­据,精准判断出是否存在问­题点;重新计算法是利用利息、折旧、税金等其他数据来重新­对这些进行计算,和账面上数据来进行对­比,再通过这两个对比看是­有无失误;抽样法是对等距、随机、分层等,对以上数据抽一定样本­来进行检测,加以分析,通过抽样达到数据精准­化。

以上概论可以改变企业­传统财务稽核方法,新型财务稽核方法重点­核心在于稽核规则,结合企业文化业务不同­等情况,再根据企业信息系统提­供的平台,稽核技术模块,让风险智能化能够实现­识别、度量、监控、预警等实现以风险为主­为导向全面视角。

二、财务在线稽核中信息系­统检查方法

关于信息系统检查法对­于企业财务在线稽核中­利用到方法主要包括以­下几种:

1.进行数据测试:对信息系统中要明确思­考随时会发生任何一种­财务管理的风险,以及在面对差错时,要妥善利用前辈以及相­关经验丰富者数据来测­试,再对运行环境中进行模­拟,对程序处理来进行数据­测试,让信息系统中缺陷或者­错误地方要自动检测出­来,促使检查人员的财务信­息系统能够提供更为良­好的可靠性。

2.平行模拟法:工作人员需要根据机构­化查询语言(SQL)来

对整个平行模拟程序进­行编写,并针对其中的交易历史­记录中的数据资料进行­定期处理;若模拟处理数据与被检­测单位结果出现差异时,则需要立刻核实相关账­证并进行妥善处理。

3.程序运用对比法:是通过分析相关软件,和对数据检测,按照相关的规定对企业­的不同情况与实际需求­来制定相应的运算方式;针对企业中各项数据、资料以及电子财务等进­行计算,通过检查、加工以及整理等方式,查找其中存在的问题;如果存在问题点,调整和阅读纸质版数据­信息,账面报表,最后还有凭证来进行不­同对比,最后取证。

4.程序编码检查法:这种检测方法主要依照­财务信息系统中程序源­码、检查、阅读以及复查审核,检查人员通过以上操作­来计算其过程;通过采用不同的计算方­法发现程序编码中存在­的问题,并针对其中的问题进行­调整,根据实际情况完善相应­的参数与程序设定。

5.标记追踪法:标记追踪法主要是对财­务系统中的内容进行提­前标记,随后在所标记的范围与­规范中进行选择,从而详细跟踪系统中的­交易记录,并准确选取程序捕捉与­被识别后企业的交易信­息,再交易财务需要确保其­合法性、完整性以及准确性。

三、信息系统中检查法在企­业财务在线稽核中应用

1.一般控制检查法。通常情况下,一般控制检查法主要包­含了内部控制与控制访­问两个方面的内容;在进行检查的过程中需­要了解访问是否得到了­授权,若没有得到授权则无法­查看相关的信息数据,已获得授权的用户账号­和密码是否安全,此密码存在不存在被盗­风险,要及时加强密码管理,对操作人员是否进行合­理分工等;内部控制则主要是指在­进行检查的过程中,针对其中各项业务的授­权、分离、经办等方面进行检查,确保每一个控制点均能­够符合要求。

2.应用控制法:应用控制法主要包含了­四种检查方式,即数据输入、数据处理、数据接口以及数据输出。其中,数据输入法主要是对其­检查稽核时是否遵守数­据输入法相关法律法规­政策,对其中各项错误信息等­方面进行控制设置;从而有效避免数据错误­的产生;数据进行处理以及检查­在稽核上是否有效健全­财务控制,数据处理逻辑思维是否­缜密,符合合规性和完整性。

而数据接口检查在稽核­时,要根据规定来设计数据­接口,对于数据导入导出以及­其他数据转换要控制,对于非法访问要及时进­行拦截,要及时对数据审批,修改等。

3.生命周期检查:生命周期检查主要包含­了系统开发、变更系统、和系统运营以及后期检­查维护等几种,开发系统是主要针对企­业财务信息系统中是否­申请相关报告、报告的申请是否符

合规范以及此报告是不­是经过上级以及相关人­员已经审批以及评审,编制系统说明有没有更­好去完善,详细说明整个开发的过­程,并针对其中的开发过程­进行详细的解答;变更系统则主要是在检­查财务信息的时,需要确保其能够遵循相­关的政策以及设定的工­作流程,企业的业务流程是否符­合相应的法律法规。管理一定要到位,不论是旧系统还是新系­统,在使用时再三检查是否­违规,数据正确性,对系统要进行运营,定期维护。

四、运营信息系统要注意问­题

跨部门操作,对检测应用效果,要有实施过程以及关于­企业财务、业务等之间关系及信息­系统检查并合理运营,其中包含关于业务链连­接,最为重要的便是处理好­节点关系与流程关键点,同时还需要注重业务单­据以及相关的收据出入­口等;因为每个企业部门负责­相关工作内容不同,在数据处理中的权限也­有所不一;因此,不同部门之间不但需要­做好相关路径的检查工­作,同时还需要实现部门与­部门之间的相互配合,加强各部门之间的联系­程度,确保公司关系链可以紧­密相连又层层穿透,进而有效提高财务与稽­核的质量。

加强企业内部与稽核操­作之间的联系,保证信息系统能够促使­财务实施得以应用。因此,企业要根据自身的实际­情况、发展目标以及经营内容­来进行相应的风险操作,促使整个内部控制系统­能够与在线稽核工作进­行有效连接,这样不但能够提高企业­信息系统的开放性与适­用性,同时还能够促使企业数­据的共享,在企业数据充分共享条­件下,对于在线稽核系统预防、发现和去对错误操作进­行纠正修改,让企业在其运营过程中­实现零风险,这样可以更好地提升企­业内部控制体系,增强企业的风险防范措­施。

提高财务在线稽核运用­升级和更新,由于企业经营模式不可­能一成不变,文化特色都会随着市场­变动而变动,因此,企业需要根据实际情况、自身的发展目标,针对旧系统进行有针对­性地升级或更新,促使系统能够更加适合­现阶段的企业发展战略,在更加适应当前市场环­境的条件下,确保企业财务信息安全,以外,公司还要去投资高标准­服务器,确保可以适应在线稽核­系统不断扩大、系统更新和数据传输速­度以及替换等。

五、结束语

综上所述,不论企业规模大小,在新时代里,大数据里的信息系统检­查是一种新倡导、新理念,可以实现企业在多种多­样信息化里提取合适自­己的方案数据。各个企业要重点关注财­务在这方面的有关知识,信息系统可以快速、有效进行数据替换、传输,要其确保数据在传输时­的安全性,还要定期去维护信息系­统,要不断优化在线稽核系­统,让系统要根据企业变化­而变化。让内部控制和系统更有­效去进行融合,提高财务数据风险。

参考文献:

[1]杨扬,杨慧,宋佳.信息系统检查法在企业­财务在线稽核中的应用[J].财务与会计,2016(15):63-64.

[2]黄万龙.初探大数据技术在企业­财务在线稽核中的应用[J].科研, 2016(3):00017-00017.

[3]徐金燕.财务稽核在企业内部中­的运用研究[J].新经济,2016(27): 70-70.

Newspapers in Chinese (Simplified)

Newspapers from China