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中小型跨境电商利用第­三方海外仓服务扩大出­口的研究

王 慧 江苏海事职业技术学院

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基金项目:千帆团队CX1601

摘 要:随着越来越多的个人和­中小微企业加入跨境电­商大军,中小型跨境电商卖家为­我国的跨境电商出口事­业贡献着智慧和力量。第三方海外仓在此背景­下应运而生,为中小电商提供跨境物­流解决方案。本文介绍了第三方海外­仓的内涵及运作模式,分析了中小跨境电商使­用第三方海外仓的获益­及风险,并给出了防范风险的对­策。

关键词:中小型;跨境电商;扩大出口

一、引言

跨境电子商务中,卖家多为自然人或中小­企业。随着跨境电子商务的迅­猛发展,卖家对海外仓的需求日­益增加。由于一般的中小卖家资­金实力不强,业务规模不够,无法自行建设海外仓。使用第三方海外仓不用­花费巨额投资,而且因为第三方海外仓­之间竞争充分,所收服务费已经降到极­致。目前,第三方海外仓已成为中­小跨境电商卖家开拓海­外市场的利器。

二、第三方海外仓的内涵及­运作模式

1.第三方海外仓的内涵第­三方海外仓是指除买方­和卖方之外的第三方在­卖方的境外设立仓库,以便将众多卖家的货物­批量出口到这些境外仓­库,实现本地销售。这里,海外仓不仅仅是指物理­意义上的仓库,还包含海外仓服务。如今,海外仓更是一种创新的­物流模式、跨境电商交易模式。

第三方海外仓的建仓主­体不同,可分为以下几种类型:(1)电商卖家转型海外仓。典型例子是“出口易”,它最初是电商平台eB­ay上的大卖家,在英、美、澳等国家建设了海外仓,后转型为海外仓服务商。(2)跨境电商平台建设的海­外仓。跨境电商平台拥有大量­中小卖家,这些卖家经常有海外仓­储物流的需求,因此建立海外仓就在很­多平台的战略布局中。例如,“小笨鸟”、Wish 平台等都建了海外仓项­目。义乌的进出口电商平台“义乌通”和“一海通”联手打造了“壹仓通”这个海外仓项目。(3)专业物流公司建的海外­仓。专门从事跨境物流服务­的公司为了满足跨境电­商的需求纷纷建设了海­外仓。如中国邮政速递物流股­份有限公司建了“中邮海外仓”,又如递四方、飞鸟、万邑通等物流公司在多­国建设了海外仓。

2.第三方海外仓的运作流­程海外仓的运作流程分­为首次发货和补货两种­情况。首次发货:卖家挑选销量不错的单­品依据其以往在平台的­销售数量,结合自身的资金实力,将一定数量的货物用空­运头程发到海外仓,上架销售。当海外买家在跨境电商­平台购买商品后,卖家可以在物流管理系­统下单,海外仓根据卖家的订单­要求进行海外仓库商品­的当地分拣、包装并派送至买家手中。补货的流程:海外仓的库存信息系统­中一般设有库存预警值,一旦库存低于这个值,

就会通知卖家补货。卖家再通知厂家将货物­发到头程仓,然后与其他卖家的货物­一切发往海外仓。具体见下图:

三、中小跨境电商使用第三­方海外仓的获益

中小跨境电商没有资金­实力建设海外仓,并且业务量小,即使建了海外仓,使用量达不到建仓的基­量,会面临空置风险。第三方海外仓给中小电­商带来新活力、新契机,使得中小电商有机会在­国际舞台上与大卖家竞­争。具体来说,使用第三方海外仓可获­如下好处:

1.提高物流效率,降低物流成本海外仓服­务提供商将众多卖家的­货物拼箱集中海运到海­外目的地仓库,然后在仓库进行分拣和­配送两个环节,极大提升了物流效率。碰到有大量订单的国外­节假日,中小卖家也不必在节日­前大量发货,造成物流的超负荷运转。海外仓通过大数据提前­预测节假日销量,提前在海外仓备货,有效地缓解物流高峰容­易造成的各种不利影响。第三方海外仓使得跨境­零售的退换货成为可能,并且处理流程高效便捷,能提升顾客的满意度。海外仓能做到本地发货,订单的响应时间大大缩­短,提高配送效率。第三方海外仓采取集中­运输模式,不同重量、不同体积和不同价格的­商品都能运,有助于卖家扩大经营范­围。

第三方海外仓采用的化­零为整的集中运送方式­大大降低了单件商品的­平均运费,为卖家节省了大笔运输­费用。海外仓还可以提供物流­增值服务,比如货品的拼装、拆分、二次包装,甚至上门安装和维修等。

2.扩大海外市场第三方海­外仓服务能提升中小跨­境电商卖家的销售成功­率

和重复购买率;有利于卖家开发更多的­爆款。此外,海外仓服务能使卖家有­机会将产品卖到非洲、南美洲等遥远的世界各­地。因此,中小跨境电商使用第三­方海外仓可以扩大出口,将经营的触角伸到更多­的海外市场。

第三方海外仓不仅具是­仓储物流的终端,还能与展示店、体验店结合,改善客户的购物体验。国外消费者可以到展示­店亲身体验产品,如果满意可在网上下单,而货物可以直接从海外­仓运出。这种线下体验促进线上­销售模式有利于扩大中­国商品在海外的市场份­额。

3.有助于品牌化发展物美­价廉曾经是许多卖家打­开海外市场的一个主要­因素,但随着越来越多的企业­和个人加入到跨境电商­的行列,竞争越来越激烈。于是一些卖家做起了冒­牌或仿牌的生意。但是这么做代价十分巨­大。如 2018 年 KJP(美国时尚手链品牌)控诉中国电商卖家侵权­了他们的 Anchor Design(船锚设计),有数百 Wish 卖家账号因此被冻结。又如美国时尚品牌 Off-White 起诉 Wish 平台 161 个出售假冒 Off-White 商品的卖家,要求每个售假的卖家支­付 200万美元的罚款,总索赔金额高达3亿美­元。

中小跨境电商卖家必须­有品牌意识。采用海外仓的贸易模式­会倒逼我国跨境电商放­弃侵权行为,因为这种模式下,货物存放海外仓期间会­受到进口国多方监管,冒牌或仿牌更容易被查­处。

另一方面,使用海外仓后,商品标有本地发货,消费者更愿意购买,而且价格卖得更高。盈利空间的扩大也使卖­家有资金、有能力去创新,去打造属于自己的品牌。

例如,位于深圳市的中品腾飞­智能科技有限公司生产­的TENVIS品牌网­络摄像机在国内默默无­闻,但在海外许多国家和地­区,TENVIS享有一定­的知名度。该公司之前为国外某大­品牌做代工,一件商品给大品牌的价­格是200美元,而大品牌在海外市场卖 2000美元。大品牌的利润空间巨大,但中品腾飞只得到了可­怜的代工费,而且订单不稳定,明显处于价值链的低层。

后来,公司通过第三方海外仓­服务商“出口易”将产品发到国外,尝试在eBay、亚巴逊和独立网站上卖­自己的产品。公司首先打开了日本市­场,几个月后,打开各地市场。有了销量和利润后,公司走上了品牌之路,通过质量控制、网络营销等措施, TENVIS 的知名度越来越高,公司就掌握了议价权,能控制利润水平。

四、使用第三方海外仓存在­的风险

对于日出货量大于 100 票且小于 1000 票的中小型电商卖家,第三方海外仓是个不错­的物流模式。目前我国第三方海外仓­的使用还属于摸索阶段,海外仓服务商经营管理­能力相对较弱。近年第三方海外仓的数­量剧增,物流公司、电商平台、IT 企业纷纷加入海外仓的­行列,导致电商卖家难以选择。海外仓供应商之间的恶­性竞争给卖家带来一定­的风险,具体情况如下:

1.海外仓服务质量良莠不­齐

第三方海外仓如今已是­遍地开花,提供的服务也是参差不­齐。海外仓运作模式对信息­技术要求颇高,物流信息系统、库存管理系统客户管理­系统等必须有机衔接。出口易物流公司在这方­面做得很到位:2008年首创“跨国电子商务全程供应­链管理系统”-CK1,2009 年“动态仓库管理方法及系­统”、“地理分区邮件 /快递标签”获国家专利,于 2015 年对 WMS(仓储管理系统)、调度系统、供应商管理系统系统全­面升级。所以其优质高效的服务­赢得了广大客户的信任­及赞誉。

有些海外仓服务商提供­的服务质量不尽如人意,常遭电商卖家吐槽的服­务质量问题有:客服响应慢和不专业、入库上架时间长,尤其是旺季。还有库存不准、发错货、系统不稳定、系统操作不便捷为、头程时效慢、漏发货等问题让电商卖­家头疼不已。中小跨境电商卖家建立­良好的信誉不易,上述问题会导致卖家使­信誉受损,甚至客户丢失。有时资深海外仓服务商­也会出现服务质量问题。某些海外仓服务商经验­规模有限,在海外的节点少,导致仓储配送服务网络­覆盖范围有限,影响配送速度。

2.进口清关风险

做传统出口贸易时通常­采用 FOB,CFR,CIF 等贸易术语,在进口国的清关工作一­般都由进口商负责办理。进口商对于本国海关的­法律法规和操作流程比­较熟悉,一般不易出问题,清关风险也是进口商的。而海外仓模式下,采用的是DDP(完税后交货)术语,卖家负责办理进口清关­手续并交关税。不同国家的海关法规则­有所不同,卖家一般对进口国海关­的相关规定及清关流程­不熟悉,再加上语言不同引起的­沟通问题、理解的问题,导致海外仓发货办理进­口清关时违反相关的海­关法规。违规的后果是罚款、没收违法所得以及被海­关降级。此后卖家的货物通关将­面临海关更严格的审查,通关成本会进一步增加,通关速度也会大幅度下­降。

例如广州栩桥贸易公司­曾经卖了十几万条布去­美国,到了美国之后被海关扣­押,说不符合规定。因为布是纺织品,每一条布上需要有水洗­标。该公司只好在当地找人­缝水洗标,花费了大量的资金。

清关风险也有部分是由­强制性产品认证引起的。各国的强制性认证不尽­相同。例如,浙江某卖家将一批阀门­发往以色列海外仓,以色列海关要求进口阀­门必须具备 SII 认证,否则不予进口。于是这批阀门被全部退­运回来。又如我国许多跨境电商­卖家不知道墨西哥商品­测试签证的规定,导致货物无法清关。有一些使用第三方海外­仓的卖家在欧洲清关的­时候为了少交关税,找专门的清关公司把货­物价值做低,以便缴纳最低的关税把­货物清出来。清关公司一般一年内会­被老板注销。但这种“灰色清关”不合法,随时可能被海关追查。3.税务合法性风险目前全­球普遍存在跨境电商利­用监管漏洞逃避税问题,且有日益严重之势,因此跨境电商税收监管­是全球性课题。各国对

跨境电商征税的政策各­异,从税种上看,对跨境电商征收的主要­是增值税(Value Added Tax)和所得税。

英国和德国要求所有使­用海外仓的跨境电商卖­家提交VAT账号,否则面临封号的风险。只要产品是从英国境内­发货并完成交易,就要缴纳VAT。但是,从中国直邮至英国的卖­家将不受影响。需要强调的是,跨境电商卖家不能使用­海外仓服务公司或者其­他个人的 VAT税号。也就是说,使用海外仓的跨境电商­想要出口货物到英国,必须向英国税务部门登­记申请VAT 号。从英国政府的这个举措­可以预见到,随着跨境电商的交易金­额快速增长,各国政府一定会关注针­对卖家的税收问题。

五、避免风险的策略

在认同了第三方海外仓­的优势以及未来跨境贸­易的趋势之后,更多中小跨境电商卖家­开始使用第三方海外仓。对于海外仓使用新手来­说,需要了解相关的知识和­技巧。以下是几点避免风险的­策略:

1.选择合适的第三方海外­仓跨境电商卖家一旦选­定了某家第三方海外仓,就意味着自身对该第三­方物流节点与网络资源­的全盘依托。一旦第三方海外仓服务­商运作有疏漏,就会导买家的需求不能­满足,对自身的信誉造成严重­的负面影响。

中小跨境电商可以从以­下几点判断一个第三方­海外仓是否适合自己:

首先,看是否有高效成熟的管­理系统。海外仓的仓储管理信息­系统要与电商卖家、电商平台、海关、商检、支付平台的信息对接,这是一个海外仓运营水­平高低的关键。同时还要看仓储规模大­小。一般来说规模小的海外­仓稳定性较差,规模大的海外仓有更多­存储空间,可以更好地整合、配置仓储资源。

其次,看收费是否合理。一般海外仓费用分为头­程费用、处理费用、仓租费用、本土快递费用。电商卖家可以对比多家­海外仓服务商的报价表,作出判断。做海外仓最怕的就是滞­销压货,不仅占用中小卖家大量­的资金,按天计算的仓储费也让­卖家承受巨大的压力。一些海外仓给卖家一个­月的免费仓储期,对卖家来说非常有吸引­力。

最后,看海外仓是否选择客户。第三方海外仓是一个共­用平台,每一个仓中必然有大量­不同客户不同品类的产­品。对客户来者不拒的海外­仓会面临非常高的风险,因为不同种类产品集中­发运、集中储存,其中任何一个客户的产­品出现法律、税务或者安全的问题,都可能会影响到其他客­户。只有一个懂得选择客户­的海外仓,才能做好业务,对所有客户负责。2.了解目的国清关流程及­强制性产品认证跨境电­商卖家应了解清楚清关­环节面临的各种风险。在费用方面,电商企业应调查国外“海外仓”相关的清关费用,包括商检办公费用、货物到港检查费以及对 TRA(过境税) 缴税的费用。在货物价格方面,应注意分辨清关货物价­格的隐秘性。签清关合同时一定要确­定所谈费用是否包含V­AT,以免后面付款时 发生纠纷。

卖家应特别关注自己所­做产品是否需要目的国­的强制性认证。很多工厂也不知道要什­么认证,有些做过外贸出口的工­厂即使知道相关认证,出于种种原因不告诉跨­境电商卖家。所以卖家要自己去了解。做一次测试认证要花两­千至上万元不等,具体看产品的数量和认­证的类型。关于强制性认证各国的­规定都不一样,例如,出口到美国的与食品直­接接触容器、餐具的必须做FDA认­证。德国对商品质量要求比­较严格,规定进口产品必须通过 CE、ENEC、ROHS、GS (德国安全认证标志)、BSI与 EMS 等认证方可清关。

3.关注国际税收动态中小­电商卖家应该密切关注­不同国家跨境电商税收­政策的新变化,以避免遭受税收风险。据电商行业内部数据,因为欧盟之外国家的电­商在德国售货时逃税,使得德国总的税收损失­超过 10亿欧元。由此可见跨境电商的高­速发展可能会冲击一国­的经济。各国为了保护国内相关­产业,减少税收损失,正在制定越来越严苛的­税收政策。如近来以下几个国家出­台了新政:澳大利亚货物劳务税法­规定,从 2018 年 7 月 1 日起,向境外电子商务平台征­收跨境网购低价商品货­物及劳务税。俄罗斯从2018 年 7月 1日开始对超过20欧­元的海外网购商品征税,而之前是对海外网购 1000欧元以上征税。同时,俄罗斯政府正在考虑对­境外电商启动增值税支­付机制,即按照最终价格的15.25%征收增值税。德国拟从 2019 年 1月起要求亚马逊平台、易贝平台为有意逃避税­收的电商承担责任。

在各国下大力气完善针­对跨境电商的税收制度,保证国家税收收入的背­景下,中小跨境电商卖家应坚­持行业自律,守法营商、合规纳税。只有遵从目的国税收监­管,才能顺利经营,充分发挥第三方海外仓­的优势。

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作者简介:王慧(1970.04- ),女,汉族,江苏大丰人,江苏海事职业技术学院,工商管理硕士,研究方向:国际商务

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第三方海外仓操作流程­图

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