浅议新时代下大数据审计

赵雨新 西北政法大学

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摘 要:最近,在大数据及各种云技术的发展与推动下,在国家审计署的号召下,把建设大数据为核心,发展大数据联网审计行业分析应用作为审计工作的转型与提升,使用新的更科学高效的新手段实现更高的审计监督。大数据主要是对数据的大规模的采集,通过整理、分析其隐藏的价值过程。审计可以在大数据下运用功能更强大的先进软件工具,通过统计分析,获得更大的抽样范围,从而拓展审计新发展,加强审计监管力度,加强审计能力的优化升级。

关键词:大数据;信息化;审计质量;审计效率

在网络飞速发展,充斥着信息化的当今社会中,“大数据”已逐渐成为大家普遍认可的发展新方向,大家认为它充满了科技的力量与数字的严密性。通过一定的时间,于多方面、多维度的对于数据的收集与整理,汇集为巨大的信息样本,为我们的生活提供着便利。所以我们不得不承认这些新的科技与信息化包围着我们的社会,服务着我们的生活,同时也推动着未来的发展。

作为对经济活动进行监督工作的审计,主要的任务就是对被审计单位的经济活动的真实性、完整性、合法合规性进行监察,在进行本质工作的监察活动的时候,数据是至关重要的,也就是说审计行为就是于数据下才可以进行。在大数据的应用下,在拥有更多、更精准、更真实的数据支撑下,能让审计活动进行的更为顺利与高效,并且完全符合国家所提倡与致力于的科技强审。大数据多样化,精准与快速的特征服务着审计监督活动,这必将推动着拓展出审计新宏图,这无疑是国家审计的新挑战与机遇。

一、大数据对审计工作的影响

信息化的时代下,现在大数据已经是时代的必然发展,如果在审计工作上要是能把大数据与审计相结合,那么不仅仅是审计质量的提升,还有审计成本也会有明显的降低与控制。大数据审计在电子数据、账务及信息中,能够在大量甚至无穷的数据库中进行快速、高效的检索与处理,对于任何类型的部门与情形都是极佳的审计方式。大数据审计无论是对数据进行结构化的处理,还是在对非结构化的数据进行处理上,这都是对审计工作的技术、人员素质及实践的进一步更高的要求。

二、大数据审计的基本特征

大数据审计就是审计工作人员利用大数据资源,利用现代技术对数据进行分析,得出数据与被审计单位的关系,在对这些经济活动的合法性、合规性进行监督与检查。1.所有数据都是被分析对象将各类数据进行挖掘、采集与整理,构建出数据库,设立审计信息系统新框架。在这样的新框架下,在大数据平台下,所赋

予大数据审计的样本丰富且具有准确真实的特点,这样就使审计风险能够得以把控。审计资料丰富,审计人员也能对被审计单位有个良好的认知,使得最终的分析评审出的审计报告也更客观,所以从中涉及到的所有的数据都是被分析对象。2.不需要函证在大数据审计这种新型审计工具中,审计人员登陆大数据资源库,可以方便的获取出所需的被审单位的相关与往来账务,且获得的数据都是原始的,这不仅仅是准确性得到了保证,而且也可以减少被审计单位舞弊的可能,极大的节省了人力资源,还相比传统的审计,对大量纸质及不同格式的电子账务与资料进行繁琐的查阅要高效许多。审计数据变得方便取调,审计工作变得快速高效,实现了向信息化要资源,向大数据要效率的目标。3.受约束条件少大数据审计中,审计人员只需使用权限,通过互联网获取大数据资源,就可以获得到所需要的数据,然后对其分析得出结果。也就是说,新发展下的审计工作所需要的必要工具少,不受传统审计的时间、地点的限制,具有极大的灵活性,让审计效率得到提升。

三、大数据对审计工作的挑战

1.对审计制度的挑战目前现阶段我国的审计依然还是以传统审计为主,信息化程度不高,要不就为多个不标准的系统构成,企业在考虑经济效益的状况之下,在没有政策支持与条令约束下,不会轻易的投资数据资源,因此大数据审计所需要的数据无法进行上传,这就使审计工作效率难以得到保证,审计工作水平与信息化发展不统一。所以现阶段我们急需将审计制度与审计程序相匹配,促使审计制度的发展与进步。

2.对审计人员的挑战虽然说目前大家对大数据这个概念已经有了很深的认识,但是由于是新技术,所以真正利用到工作实际中来还是有一定的难度,在长久的审计发展历程里,还从未有过这种方面的创新。即便是近年来不断对审计人员进行业务培训,审计人员对于使用计算机等信息化工具,进行审计工作的能力还停留在起步阶段,未能达到我们所需要的水平。这就需要对审计人员进行长期的培训,提高信息化下审计能力,加强审计专业知识与计算机技术应用的复合型人才的培育。

3.对审计技术的挑战软件、硬件设备不能符合大数据审计的需要。在软件系统下,在面对大量的半结构化数据与结构化数据中,审计单位需要将采集到的被审计单位的数据,转换为大量非结构化数据,但是在实际中审计单位的系统比较老旧缺乏保护系统,可能会造成数据泄露。在硬件设备方面,大数据审计对之也有更高的要求,然而很多单位的设备较为落后,处理数据慢,运算时间长,很难满足现在的工作需要,且设备更新又需要投入大量成本,这对于很多单位是十分困难的。

四、大数据审计带来的机遇

1.提升审计效率,降低审计成本

在大数据资源中,有存储着海量数据,可以让审计人员轻松地随时随地的进行办公,在没有时间空间的约束下,取证及外勤可以适当的减少,且对精准的有效数据进行对比分析也更客观更科学,这也会使分析程序时间减少,审计结果更精准更真实。在软件技术的支持下,审计工作人员能够快速准确的发现所需信息,把握其重点、疑点,进而更有效的开展审计活动。各种费用降低,工作效率提升,使得审计效率提升,审计成本下降。2.提升审计质量,降低审计误差在大数据信息化审计管理下,运用软件的实时记录,可以随时了解到审计工作人员的工作进度,通过设置质量监督点,上级可以在不打扰审计工作人员工作下,随时监督审计人员的工作状态与工作结果,这大大提升了审计的质量,形成了一个高效完善的审计体系。同时数据库中的数据资源,都是与被审计单位直接连接的,也就是一手的原始的,这样的数据更真实,更有利于审计作用的发挥,从而使得审计质量的提升,审计误差的降低。3.扩大审计内容,降低审计风险在传统的审计工作中,审计样本很受限,样本小审计风险就大,而大数据审计与传统审计相比,拥有海量的资源,也就是有足够多的被分析对象,可综合考虑的分析因素更多,审计风险自然而然就会降低。大数据审计下的数据资源极其丰富且复杂,使得审计内容也大增,所以在审计工作之中我们要更加精准有效地抓住关键,针对被审计单位的各类云数据的信息进行更好的把握,从而强化审计责任,优化审计资源配置,促使审计升级,实现科技强审,运用充足的、恰当的审计内容,减少误差,用客观的事实数据说话,降低审计风险。

五、总结

大数据在审计领域中运用中,不仅给审计工作人员带来了便利,同时也对审计工作有了更高的要求。通过大数据审计平台,运用先进的信息化手段,可以快速从大量信息中检索出不合法不合规的结果及所需要的数据。这样以来可以通过追踪审计,很好的把控住市场的经济发展状态,使得事后审计可以成为事中审计,甚至是事前审计,促进审计全面覆盖的实现,使得审计工作得到前所未有的价值与高度。但是在目前现发展阶段,由于技术发展的限制与数据挖掘、采集不够,还需要一定的时间将人员能力与工作所需相匹配,并且挖掘出更多的数据,将无用、失效与类似的信息进行删除。

参考文献:

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[4]靳思昌.大数据背景下国家审计服务国家治理的路径[J].财会月刊, 2016(12):105-108.

作者简介:赵雨新(1997- ),女,汉族,陕西西安人,西北政法大学,本科学生,研究方向:财务审计

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