论企业财务管理中的SAP系统应用

宋 洋 北京京能新能源有限公司沈阳分公司

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摘 要:伴随信息技术的全球化发展及应用,SAP系统作为全世界排名第一位的 ERP 企业资源计划系统软件(Enterprise Resource Planning),其依托系统化管理的理论与信息技术,创建信息化管理系统平台,辅助公司制定决策与经营管理。SAP系统的全球化广泛应用,使企业的财务管理水平大幅度增长,也有利于企业财务管理工作的顺利开展。下文中,笔者将结合个人参与企业财务管理 SAP 系统应用的工作经验,论析 SAP系统的作用、特色与其在财务管理工作中的优势,总结财务管理过程中应用 SAP系统的情况与不足,最后提出改进优化的建议对策。希望以此篇论文为同行业者提供参考与建议。

关键词: SAP 系统;企业财务管理;ERP企业资源计划系统软件;成本控制;策略方案

一、SAP系统的功能及作用综述

SAP 系统 (systems applications and products in data processing),又称企业管理解决方案,其功能为:借助软件程序为企业定制并创建管理系统,对企业的人力资源、物流运输、销售服务、交易支付、产品规格及质量、生产活动、原材料采购、货物仓储及库存管理等全部经营活动与环节,实施监督、分析及管理,形成数据化的资源管理系统,为企业生产、决策、组织运营提供指导及依据,有利于企业财务管理质量的提升,有利于企业资金的合理分配。

采用 SAP系统后,与原有的传统财务管理模式相比,企业的财务管理机制得到了创新与提升,对财务管理部门工作人员的专业能力也提出了新的标准与要求,SAP系统的核算难度高、应用范围广,只有财务人员不断提高自身专业素养及工作能力,才能发挥出 SAP系统在财务管理工作中的应用优势,降低和防范财务风险。

二、财务管理工作中应用SAP系统的意义分析

1.有利于建立一体化的生产经营、成本管控机制,提升企业财务核算的质量

SAP系统的应用,实现了对企业成本核算、经营生产、交易支付、原材料采购、物流运输、产品销售、货物管理等全部环节、全部业务及活动的系统化管理,避免财务管理部门承担机械性的重复记账整理等繁琐工作,有充分的时间和机会去完成其他工作内容,同时提升个人专业能力,实现了企业自动化记账,有利于全面会计管理机制的建立,减少了企业账目结算的周期,提升了财务账目核算的及时性与精确性。2.有利于建立全过程的财务管理、成本控制体系将标准成本输入成本核算与控制系统,系统将凭借成本滚算的功能,分析工时费、工艺方法、BOM等信息数据,精确计算出

产品的材料成本和加工成本。标准成本的定期滚算,有利于对产品标准成本与实际成本之间的差额做出分析,查找成本超出的原因,监督生产经营过程,避免实际成本超出预算目标。全过程的财务管理、成本核算体系,还能够对产品的销售策略、销售目标、销售渠道、产品数量、合同内容、客户信息、销售价格等项目进行分析,帮助企业制定经营、生产的决策,优化生产、管理、销售等环节的内容与流程,确保企业实现预期经济目标。3.有利于财务报表的多层面分析

SAP系统的应用,有利于财务报表的多层面分析,对产品销售、客户需求、组织架构等内容进行多角度、多层面的总结和分析,为企业制定未来的发展计划、经营方针提供判断依据。SAP系统能够依据功能、控制责任的差异,设定不同类型的班组,将产生的费用划分、归属到各个班组中,实现对售后、营销、采购等环节的全面分析。

4.有利于优化产品的库存管理

在产品库存管理工作中应用SAP系统,可以为每个产品设定编号和序列号,便于仓储、定位、进库、出库等事项的科学管理。系统将每个产品对应的序列号生成对应的条码,通过对产品条码的查询或者扫描,能够了解产品的全部交易信息、库存相关信息。SAP系统还能够将产品库存依条件分类,便于归档管理,为产品设定保管的期限,清算库存的数量,并对相关人员做出提示,便于管理清点和妥善处理。SAP系统具有横向、纵向库存比较、周转率分析的功能,避免货物保存超过规定期限,降低货物的滞存率,起到成本控制的作用。

三、财务管理工作中应用SAP系统的情况与问题

1.财务部门及其员工的专业能力不足与原有传统的财务管理要求不同,SAP 系统应用对财务管理部门及工作人员的专业能力提出了更高的要求与标准,改变过去手工记账的方式,SAP系统具备自动录入、分类的功能,能够依据企业的财务状况自动做出会计凭证,并对企业整体账目数据进行对应的更新。财务管理部门及其员工的职责是对SAP系统做出的会计凭证进行核对、审查,避免产生遗漏或者错误。因此,财务管理人员的专业能力如果不够,则容易遗漏系统中的问题,增加企业的财务管理风险。2.账目数据的精确度较低,达不到SAP系统标准要求

SAP系统能够对企业的物资情况、现金流转等项目进行跟踪和记录,确保企业各项资源的合理科学分配,保证财务数据的正确、企业资产的清晰、系统化管理。因此,如果实践中财务人员向 SAP系统中录入错误的、失真的信息数据,将导致 SAP 系统计算结果的偏差和错误。因此,需要确保数据信息录入的真实性和精确性,确保将销售、生产、采购等环节中获取的原始数据,核对统一后,正确录入 SAP 系统。

四、财务管理工作中应用SAP系统的策略

1.完善 SAP系统数据处理流程首先,企业在处理财务数据的时候,应当建立完整的数据处 理规范,对于企业经营活动中的数据,要保证统一规范,具有简洁性,对于数据的记录,要有统一的标准;其次,利用数据制作报表时,企业内部应当根据实际需要,自行开发出比较简单的报表取数模块,充分利用软件功能来解决好企业内部存在的数据不精确的问题。并且对于数据,要做到及时反馈,以便纠正数据中出现的问题。

2.提高财务工作人员的整体素质与传统的财务处理方式相比,企业的财务工作人员在运用SAP系统进行财务工作时,需要面对更加复杂的操作方式。因此企业内部应当对财务工作人员进行定期的培训,以便财务工作人员能够对如何运用SAP系统进行财务管理工作有一个更加全面的认识,尽快熟悉 SAP 系统的财务模块环境,这样 SAP 系统才能够提升财务工作人员的工作效率,而不是成为财务工作人员进行财务管理工作的阻碍。而财务工作人员在运用SAP 系统进行财务工作的时候,应当注意对获取到的信息进行综合分析,提升自身的数据分析能力,并且根据企业的实际情况,制定出相应地财务规划。另外,SAP系统中的财务管理模块涉及到财务的方方面面,财务工作人员应当对财务方面的知识进行补充,扎实基础。这样财务工作人员才能够更加准确地运用SAP 系统进行财务管理工作。

3.优化财务系统中的交流平台

在 SAP系统中应当引入专门的信息交流平台,当财务管理人员在操作SAP系统遇到问题时,可以在这个信息交流平台上与系统进行交互,找到解决问题的方法。当操作者对系统不了解,不知道应该如何操作时,这个信息交流平台也可以有步骤地对操作者进行指导,让操作者更好更快地进行入门操作。而且,当操作者操作错误,但自身并没有意识到时,操作系统也可以通过信息交流平台及时地做出提示,避免出现操作失误。

五、结论

在目前的发展新形势下,企业内部的财务管理工作为了适应企业管理方式的发展,应当紧贴时代潮流,做出及时的改变。现在 SAP系统的运用,对于企业提升自身的财务管理工作水平有着很大的推动作用,能够充分调动企业内部信息资源的整合,将企业内部各个模块的资产变动进行实时反馈,有利于企业管理。

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