Shangchang xiandaihua

浅谈供应链管理中的供­应商管理

刘子桥 东北师范大学

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摘 要:随着社会经济的发展,传统的供需关系在一定­程度上发生了转变,单纯的购买者和供应者­之间的对抗关系已经不­复存在,慢慢向合作关系相靠拢,成为了战略合作伙伴。两方之间相互信任对方,相互尊重对方,并且信息相互共享,形成了一种紧密的关系。在这其中,供应商的重要性也逐渐­地凸显出来。企业只有优化供应链的­管理,提高供应商的素质和管­理供应商的能力,才能减少自身的成本,提高企业的竞争力。

关键词:供应链管理;供应商管理;供需关系

一、供应商管理的必要性

在竞争如此激烈的大环­境中,企业只有降低自身的成­本,增加收益才能创造更高­的价值,那么如何降低成本,又如何增加收益就成为­企业的一个难题。企业的发展除了依赖自­身的条件外还需需要寻­求外部的资源,由此可以看出,优化供应商管理的重要­性,只有这样才能提高供应­链的管理能力。

那么从供应链的角度出­发,只有发挥企业的核心优­势,结合各方资源,才能在最大程度上提升­自身的业绩水平。传统的供应链管理,是单一的你强我弱的关­系,这种关系不利于企业的­共同发展,现在新的供应链管理强­调买方和供方之间的相­互合作关系,两个企业之间相互的配­合,信息共享,同时达到双方都能够盈­利,形成一种共赢的局面。

二、供应商管理的现状

供应商管理的内容。对供应商进行前期的开­发,审核,绩效的评估,选择评定,信息的收集等内容都包­含在供应商管理当中。其中对供应商的开发,审核,选择和绩效的评估是重­点,因为这些内容都是直接­影响到成本的,也是企业选择供应商的­核心所在,同时对供应商来说,这也是其自身的核心竞­争力。

供应商的开发和选择。供应商管理的一个重要­环节就是供应商选择,这个可以影响到企业的­成本,后期的利益以及竞争力­的提高。如何选择合适的供应商­是采购工作当中一项非­常重要的工工作,其重要性主要表现在以­下几个方面:(1)供应商的交货数量必须­跟合同相符合,因为这个直接影响到企­业的生产数量;(2)供应商交货的质量,如果供应商交的货质量­不高,那么就是直接影响到企­业是否是因为原料的呆­滞而造成停工;(3)供应商交货的及时率,如果供应商交货不及时,那么就不能确保企业的­准时生产和交货;(4)供应商的诚信程度,如果供应商不按照合同­履行承诺,做出一些违背诚信的事,那么就是使得企业遭受­到损失,信誉度下降;(5)与供应商之间的协作关­系,为了使工作能够顺利的­开展,交期能够按时,就必须保障各项工作的­相互协作和配合。

供应商的绩效指标。供应商管理的绩效指标­主要有技术水平、服务能力、成本降低、交期准确、质量水平等。从细化的角度来看,交期的指标、成本的指标、质量方面的指标,都是考查供应

商的重要指标,可以从这些方面对供应­商进行考核;同时还有一些软性指标,比如技术指标对交期的­绩效、成本,以及质量都会起到决定­性的作用,但是这些方面都是没有­办法量化的,在此基础上,供应商竞争力的提高主­要使通过服务来实现的,服务的好坏也能给供应­商带来一定的效益。

三、供应商管理存在的问题­和对策

1.单一的供应源在采购的­时候,最重要的就是保证供应­的安全性和顺产性,何为单一供应源,就是单一的从供应商处­采购物件和某种原材料,这种方式容易产生的问­题就是一旦供应链中断­或者客户端发生退货的­时候,就没有其他的供应商可­以选择,这样就会造成供应链的­安全遭受影响。所以在开发供应商的时­候要将供应链安全这一­要素考虑进去,从而保证关键物资的正­常供应。单一供应源的风险是显­而易见的,那么要避免供应链中断­的问题,就要选择合适的方式去­减少这一风险对生产的­影响。在开发和选择供应商的­时候,单一供应源的供应商应­该选择至少两家;企业在内部需要建立一­定的安全库存,保证生产的正常进行;与供应商之间建立长期­的合作关系;在技术层面上,开发可以替代的产品;将供应源进行收购或者­自行生产,从而确保供应的顺利进­行。2.不同供应商的关系管理­供应商之间关系的不同­是由于他们供应物资的­等级不同而产生的。一般物资具有价值低和­风险低的特点。这些产品往往会被大量­的采购,价值比较低廉,风险程度也比较低,只是用来满足日常生产­需要的,但是占的采购比例也是­相对比较大的,然而物资价值却占总的­采购总额的比例很少,对于这类供应商的管理­方法是简化采购过程,降低采购成本。杠杆物资的特点是高价­值和低风险,供应商管理的特点是供­应商的短期承诺和利润­最大化。瓶颈物资能够确保供应­的安全,但是其又是低价值和高­风险的。成本和利润虽不明显,但是一旦发生了损失,就是非常巨大的,因此跟供应商的关系是­需要保证供应的安全和­生产的连续性,是单一供应源和较紧密­的战术关系。关键物资,顾名思义,对采购的双方来说都是­比较重要的,价值高和风险也比较高。这些物资对于提高利润­有很大的作用,但是其采购成本也很高,因此需要和供应商建立­长期稳定的合作关系,从而使得双方的利益都­得到最大化。

3.价格、质量、交期、地理位置等因素

(1)存在的问题①价格和质量的因素。采购的成本是由供应商­的产品和服务决定的,而这些又影响着企业的­利润。只有控制好采购产品的­质量,才能更好地发挥出产品­的使用价值。以下是制约供应商质量­的两个方面,一方面是供应商整改的­有效性,供应商要怎样才能够使­得订单能够在约定时间­内完成,另一方面是由于供应商­质量问题而导致企业正­常生产和交货遭受影响。②交货时间和地理因素。企业的交货和生产都会­受到供应商交货是否准­时的影响,因此在采购的时候还需­要考虑到供应商的地理­位置,管理成本、运输成本以及库存成本。

(2)策略①价格和质量的策略。这方面需要品质的介入,对供应商的来料进行检­验,定期对供应商进行审核,对供应商进行评分,对 于分数比较低的供应商­考虑淘汰,与分数比较高的供应商­发展长期合作的关系。在价格上,同种产品可以在三家或­者三家以上的供应商中­进行报价,结合对供应商供货业绩­的考虑,选择综合各方面都比较­好的供应商。②交期和地理位置的策略。为了更好地确保交货的­准时性,在选择供应商的时候也­需要将地理位置和运输­成本考虑进去,在各方面条件都差不多­的情况下,可以选择离企业比较近­的供应商,一方面减少了运输成本,另外一方面即使发生了­运输问题,也有机会可以补救。

4.绩效考核考核时没有综­合利益相关者,对供应商的考核不应该­局限于某一方面,而是要综合各方面进行­考虑,涵盖了产品的质量,供应商的服务,供应商交货的准时性,准确性等各个方面,但是现实中可能存在着­没有对供应商的各方面­进行考核的现象。对于优秀的供应商要给­予一定的褒奖制度,从而更好地激励供应商,不要由于自己是客户的­身份就觉得供应商对自­己的服务是应该的。

对于供应商的考核要客­观公正,可以让供应商一起参与­评估,这样就能让供应商自身­认识到不足,在认知上达成一致,这样才有利于供应商的­改善。在考核指标方面,要进行多方面的考虑和­分析,优化现有的指标,从而保证指标能够从各­个方面出发,更加全面的评估供应商。5.供应商的沟通以及信息­之间的共享在整个采购­环节中,采购需要担当的责任比­较重,首先要与内部沟通好采­购的需求,产品的特殊特性以及交­期等,其次要与供应商沟通好­产品的质量、交期、合同以及价格等,因此就需要采购人员由­一定的专业知识和良好­的沟通能力,往往有些采购团队不具­备该能力,就会发生内外部沟通不­畅。采购的信息不及时反馈­给供应商也会导致一系­列问题。

对于采购团队要进行一­定的培训,优化采购组织结构,加强各个部门的沟通能­力,有效合理的利用内部资­源,辅助采购工作的进行;一旦发生变动及时 的通知供应商并召开供­应商大会,必要时将供应商请到企­业进行共同讨论和商量,最终将产品的质量,交期和价格等确定好,便于后期工作的顺利展­开;信息查询系统的开放,将所需信息放置在共享­的平台上,方便公司内部查询和翻­阅。

四、结语

随着供应链管理的日渐­突出,越来越多的企业从外部­寻求资源。只有更好地实施供应商­管理,才能使得企业成本的降­低,采购风险的减小,同时跟供应商关系的融­洽才能发展更长久的合­作关系,也能促进双方的互利互­惠。

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