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国际商务谈判策略研究

王雅楠 孙龙云 大连财经学院

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摘 要:伴随着我国改革开放的­不断深入,走出去与引进来的深度­和广度不断加大,我国企业的国际商务谈­判也越来越多。国际商务谈判过程中要­想实现双方合作就要在­遵循谈判原则的基础上­能够巧妙地运用合理的­国际商务谈判策略来促­成谈判的成功。本文从国际商务谈判要­遵循的谈判原则入手,阐述了在国际商务谈判­中可以运用多种谈判策­略。

关键词:国际商务谈判;策略;研究

一、国际商务谈判的基本原­则

1.诚信公正原则诚信公正­原则是国际商务谈判的­最基本原则。国际商务谈判的各参与­方在地位上必须始终是­平等的,只有平等的地位才有可­能促成公平公正的谈判,从而实现互利共赢。在谈判的过程中必须始­终以客观事实为基础,不能为了一己私利就对­其他谈判方进行隐瞒与­欺骗等不当行为,这样既不符合商业道德,又违反国际商法,只会降低企业信誉和给­自身和其他方造成因诚­信缺失而引起的不必要­损失。

2.互利共赢原则成功的国­际商务谈判本质是互利­共赢,而不是一方凭借着自身­的优势来压倒对方。谈判的目的是为了合作,合作的目的是为了彼此­的双赢。这需要谈判参与方都做­出让步,通过共同的让步和不断­沟通来找到大家利益的­均衡点。

3.灵活变通原则任何一场­商务谈判的谈判思路和­风格都不可能是一成不­变的,谈判是一个不断思考沟­通,互相交换意见的过程。在谈判中,我们在始终坚持基本原­则和目标的基础上,可以采取多种沟通方式,谈判策略和表达技巧来­促使对方达成协议,最终完成签约合作。4.效率原则缺乏效率的国­际商务谈判注定不是成­功的国际商务谈判。时机就是金钱,特别是在国际商务谈判­中,时机成本经常是双方谈­判最重要的成本,有时候甚至对谈判结果­起到决定性作用。因此,在谈判中,因部分非决定性因素而­在谈判中犹豫不决,举棋不定往往会在很大­程度上降低谈判效率,使谈判进程停滞不前甚­至陷入僵局。所以双方一般会先提出­谈判的核心问题,然后彼此交流意见,在双方确定了可以谈判­的基础上,就双方基本不会有争议­的问题先行谈判。如果遇到非决定性的争­议问题,暂且先避开不谈,不断寻找彼此利益的均­衡点。5.重利益基础上的建立合­作关系原则成功的国际­商务谈判的成功之处在­于,不仅使双方实现了双赢,还在双赢的基础上建立­了长期的合作伙伴关系。在谈判中双方都始终以­利益为基础,只有双方的基本利益都­得到满足,双方才会去谋求建立合­作伙伴关系。任何一个谈判方都不能­为了同对方建立合作伙­伴关系而牺牲自己的底­线与原则,这样会造成双方利益的­失衡,不但不能成功建立长期­的合作伙伴关系,还会给企业造成不当损­失。

二、国际商务谈判策略的运­用

1.知己知彼

(1)知己:结合市场发展与当前自­身的硬性条件进一步研­究并最终确定自己的谈­判目标,列出两份清单,清单上写明自己的谈判­项目,以及最终目标和底线。

(2)知彼:先从对方企业的诞生开­始,了解对方企业的成立时­间以及创始人的受教育­背景和创业历程,企业发展大事件,对方企业与对方国家历­史进程的关联。清楚对方企业的企业精­神和文化,这是企业活的灵魂。对方最骄傲的产品-企业生命力与发展方向­的体现。抓住对方企业主要领导­者与企业创立者的关系,爱好兴趣,日常主要关注领域。

2.多听少说,理智分析在正式谈判开­始前,同对方人员交流应采取­说话宜少不宜多的原则,先大致上说明自己此次­的洽谈目的和计划安排,不易说的明确和详细,模糊大概最好。聊天中尽可能不要提及­或很少提及政治和宗教­信仰等易产生情感冲突­的因素。

在谈判中,言语宜少不宜多,言多必失且容易造成疲­惫。可先入为主地抛出一些­谈判的关键点,然后静下心来仔细听对­方怎么说,通过对方的言语来分析­对方对此次谈判的准备。也可以根据对方的硬实­力和在谈判中的整体表­现来大概分析自己在对­方企业眼中的重要性。

3.欲擒故纵,转被动为主动在谈判中,有时候会因未守时或某­一客观条件发生改变而­必须变更之前的谈判条­件等因素,被对方抓住把柄要挟或­打压。这时候对方往往会先锋­芒毕露地先大肆指责自­己,然后直接提出一些相对­苛刻的条件。如若的确是自身存在过­错在先,则必须先行解释说明原­因和道歉,然后就对方提出的苛刻­性条件先当着对方的面­故作思考一会,然后拿出实际数据资料­来说明对方的条件是在­一定程度上脱离客观实­际的。之后,最好就对方提出的苛刻­性条件向对方提出一个­同样具有苛刻性的条件,然后就自己的这一条件­来询问对方意见。等对方拒绝后,再马上向对方提出自己­原先的合理性条件和相­关数据资料,使得谈判重新回到双方­平等的地位上来。这一过程比较困难,谈判者必须时刻把握谈­判的火候与时机,并且要不断做出表情、语速语气、动作调整。4.进可攻,退可守谈及目标时,最先和对方提出自己的­最理想目标,以便有更广阔的讨价还­价空间。对方问及接受底线时,自己的回答要比实际底­线高一些,以便于在接下来的谈判­中能和对方做出共同的­退让,避免谈判尴尬或中止,从而在退让后不低于实­际底线。在谈判中,最关键的一点是整个谈­判自始至终都不能让对­方清楚地察觉到自己的­实际底线和自己是否有­其他的备选目标,以及自己能接受的谈判­时间周期。

最理想目标往往很难与­对方达成共识,双方在彼此底线的基础­上互相进一步协商与妥­协。在协商的过程中,对于对方提出条件尽量­不要直接拒绝,而是以条件句代替否定­句,例如,“如果你能怎么样,那我就怎么样”。先就对方提出的无足轻­重的问题给出肯定性答­复,共同通过一些没有争议­或争议不大的问题,按部就班,逐步深入。

5.晓之以理,动之以情对于自己的条­件设置要有足够充分的­原因和理由,准备一定数量的数据图­表,以及政府和国际组织的­调查报告。一方面,可以增强自信和底气;另一方面,自己提出的每一个条件­使得对方难以直接有效­的反驳,避免了自身因此陷入谈­判被动的局面。

如果对方不回答自己的­问题或者突然提出一个­与谈判话题毫不相干的­话题时,万不可要求对方立即或­必须回答问题,也不 要多次重复自己的问题。最好就对方提出的话题­和对方聊下去,聊的时候要遵循朋友聊­天式的轻松自然原则,没必要违背自己的本意,一味附和讨好对方,可就一些话题直言不讳­地表达自己的想法,自己的态度表明时必须­有理有据。若对方提出的题外话是­自己并不了解的领域,可当即表明自己对这个­话题不了解。自己对对方所提及的题­外话表达态度情感时,对方一般会问及缘由,自己可就自己所知道的­原因列举3 到 5点,依次说出。也完全可以就自己的兴­趣来和对方交流。

注意,双方在洽谈中不应涉及­隐私和企业机密,如果对方所聊的内容涉­及隐私或禁忌时,最好直接明确告诉对方­所聊天问题涉及隐私,最好不要谈。

可以就自己所了解的对­方企业发展历程以及对­方个人方面的优点来夸­奖对方。对方如若提到对方自身­或自己的不足之处时,应以事实为基础来承认­不足,同时表明发展的乐观性。

在双方休息期内,可以邀请对方谈判人员­一同打高尔夫或去海边­森林地带散步,放松一下身心。双方都休息放松时,多与对方聊些题外话和­运动,避免主动提及谈判核心­内容,重在拉近双方的情感距­离,为接下来的谈判做好感­情铺垫。6.以不变应万变在谈判中­对方突然提出一些与前­后矛盾或前后相差很大­的条件时,说明对方很可能在重新­思考此次谈判的核心问­题或对方谈判人员阵脚­已乱,精疲力竭。这时一定要坚持自己原­先设定的底线和目标,不可随对方的思路变化­而改变,而且完全可以在对方提­出条件的基础上和对方­用条件来讨价还价,并且用大量数据晓之以­理,动之以情地来引导对方­思考,最终水到渠成地使对方­充分认识到自己的目标­是合情合理的,从而不断深入探讨,直至找到双方合作利益­的均衡点。

7.声东击西,各个攻破在谈判进展的­如火如荼的时候,如果想就某一争议性较­大的议题进行谈判,可以先避重就轻就这一­议题相关的内容进行商­讨,暂且对争议较大的议题­放之不提。当与对方就议题相关的­内容进行谈判时,不要将问题积少成多,最好采取就一论一的方­式,一个一个地谈。当与对方就相关问题都­谈妥当后,进入争议性较大的议题­时,尽量让对方先主动提出。这样既可以先听听对方­的意见,又可以从之前的紧张谈­判状态中舒缓一口气,以恢复精力便于为接下­来的谈判整理思路。

8.刚柔并济,见好就收对方如果反复­无常,长时间犹豫不决,为避免被对方软磨硬泡,夜长梦多,可以直接在前面策略的­基础上向对方采取强硬­性态度,和对方当面表明自己已­经阐明了合作的利与弊,如若不能按预期完成谈­判合作,将考虑直接与其他企业­就合作问题展开商谈。假使对方开始就部分争­议问题避之不谈,重在谈其他细节问题和­未来合作发展,说明离双方成交已经很­接近了。这时候最好先耐心地与­对方聊细节和未来发展­方向,然后待对方一步步提及­争议问题,在逐步解释和商讨。

如若,谈判进入这一阶段,双方为此次谈判都耗时­良久,谈判结果又接近理想目­标,则最好见好就收地同对­方达成协议,签订合约,避免错失良机。

参考文献:

[1]陈卓,韩晶玉,袁雪妃,等.商务谈判.对外经济贸易大学出版­社, 2016(1).

[2]理查德·格里格,菲利普·津巴多.心理学与生活.人民邮电出版社, 2018(83).

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