企业物资采购存在的主要风险及防范对策刍议

贾金明 神华北电胜利能源有限公司

摘 要:随着经济的发展，市场竞争不断地加剧，企业面临的挑战也不断加剧，物资采购是企业的一项重点任务，加强企业物资采购管理不但能够节省企业的成本还关系到企业的长久发展。本文全面分析了企业在物资采购中可能出现的风险，并且根据这些风险给出了相关的抵御措施，希望能够帮助企业在物资采购过程中抵御相关的风险，降低企业的损失，提高企业的经济效益。

关键词:企业物资采购;风险;防范

随着市场经济的不断发展，我国的经济体制不断完善，企业与企业之间的竞争也在不断加剧，如今企业面临的最大问题就是企业的经营成本。物资采购是影响企业成本的一方面，在企业物资的采购过程中往往还存在很多的风险，这些风险稍不注意就可能给企业造成极大的损失，同时也时刻影响着企业采购的科学性。因此在企业物资采购过程中要加强管理，在采购的每一个环节中都利用科学的方式进行创新和协调。利用目前国内比较先进的采购方式和编制相关的采购计划，让采购更加规范化。同时还要根据企业的实际情况来规范企业的发展需求，进一步提升企业的工作效率。

一、企业物资采购中存在的主要风险

1.价格风险企业的物资采购过程中价格是最主要的因素，供应商招标中有可能会有串标的现象发生，即供应商和供应商之间进行串通，对招标的价格恶意抬高，这种现象经常发生在企业的招标过程中，出现这种情况往往会导致企业的物资采购价格偏高，给企业造成严重的经济损失。针对这一风险，企业要设置限价模式，防止供应商之间的串通哄抬物价。除此之外还有企业的物资分批采购，但是在后一批次的采购中可能会使得物资价格不断降低，这样就会导致企业合同价格过高，对企业造成一定风险。

2.采购质量风险物资采购过程中除了价格以外就是质量，在市场上经常会有一些不法分子利用残次的产品充当好的产品，根本达不到企业物资采购的要求，这就为企业的采购带来一定的风险。与此同时，一些带有产品缺陷的物资进入企业以后可能会导致企业的产品出现问题，进而在进行销售或者验收的过程中受到影响，使得企业的竞争力降低。对于这种现象应该不定期的抽查物资采购的质量，并且出台相关的措施，对于查出的残次物资进行制裁等。这样才能保证企业避免相关的物资质量风险。

3.计划风险采购计划也是采购过程中容易产生风险的一项，目前在企业的采购过程中经常会出现企业采购计划方面的一些问题。这些问题的产生往往都是因为采购的原产品使用量减少，而采购

的产品过多引起的。引起这种风险的原因是没有科学地制定相关的采购计划，也没有完善计划方案，缺乏先进的技术应用，才会造成物资的浪费。在企业的采购中如果不能合理地制定物资管理计划，不能使用更先进的计划方案往往很难创建现代化的工作体系，严重影响企业的物资管理，也使得企业的采购工作不能良好的发展。企业的采购质量也会降低。

4.合同风险企业的采购过程中合同的签订是一项重要内容，在签订合同以后企业要有专门的人员进行相关的管理，目前因为合同问题产生的风险很多。这主要是因为很多企业盲目的签订合同，对于合同中的一些内容并不能熟知，还有些企业甚至会出现口头协议，这些都是不利于企业的物资采购工作的。除此之外，很多供货商还可能利用不正当的手段来占据市场的经济效益。目前很多供货商利用贿赂的手段获取企业采购的相关信息，并且进行一些虚假的优惠，更有供应商利用假冒产品充当正品，严重影响了整个采购工作，使得企业的发展蒙上障碍。

5.验收风险验收是企业采购过程中的重要环节，同时也是企业采购管理中的重要任务。但是目前很多企业并不能按照相关的规定和合约进行验收，这样就很容易产生验收风险，出现供货商利用残次产品充当好产品的现象，给企业造成极大的损失。除此之外，很多企业在物资采购过程中没有质量方面的规定，采购人员也无法利用科学的方式进行采购，只是盲目的进行采购，这种情况下的采购还有可能出现数量缺少的现象，引发企业采购风险。面对这种现象企业必须进行严格的整改和控制，否则将会给企业造成更大的损失。

二、企业物资采购风险防范措施

企业的物资采购直接影响企业的经济效益，因此要做好风险防范，制定详细的风险防范方案，并且利用科学的方式来控制风险，不断深入探寻潜在的风险，合理地进行控制和预防，同时还要不断地减少一些风险可能引发的因素，科学地进行物资采购。在企业的采购过程中还要加强相关的管理，不断开展内在和外在的风险研究，制定完善的采购计划，明确采购的质量标准，以此来降低企业采购的成本，满足企业的发展要求。具体的措施