企业财务共享服务及管理的发展趋势探讨
黄克强 中国电信股份有限公司湖北财务共享服务中心
摘 要：财务共享服务，就是对企业中的财务信息进行整合，然后传递给各个部门，实现信息资源共享提升企业价值管理的目标。本文首先探讨了企业财务共享服务及管理发展的特点，然后分析了未来发展趋势，以供参考。
关键词：企业；财务共享；服务；管理；发展趋势
一、探讨企业财务共享服务及管理发展的特点
1.共享机制第一，评估财务共享项目。首先，企业开展调研工作，了解财务管理中存在问题，明确财务共享的重要性，通过加大宣传力度，为财务共享的实施创造有利环境。其次，结合企业的战略规划、业务规模、环境条件、信息技术等要素，对财务共享的可行性进行验证。最后，针对财务共享项目，生成完整的评估报告，确定战略目标，制定实施计划，对项目建设成本、投资效益进行评估。
第二，财务流程再造优化。本质上来看，财务共享就是流程共享，财务流程的再造和优化，是财务共享的关键环节。如此操作，能确保企业的资金流、信息流、物流同步运行，最终实现财务业务一体化的目标。具体来说，首先从下属企业入手，制定统一完善的业务流程标准，针对财务业务进行规范化管理，保证财务流程的有序性。其次明确核心财务流程，对基础业务流程、管理决策流程分离开来，实现分级管理的目标。最后要注意，流程再造优化是一个长期过程，企业应该建立反馈和优化机制，对每一次的优化效果进行监督和评价，根据反馈结果进行调整，实现财务流程的最优化。
第三，构建信息化平台。财务共享的实施，需要构建信息化平台，这是一个工作难点。该平台的构建，包括ERP系统、票据影像系统、银企直连系统等，为了实现这些系统的互通互联，要求企业对各项信息进行整合。其中，ERP系统不仅功能强大，而且开放性强，将其作为信息化平台的基础；然后设置数据共享接口，和其他各个系统完成连接，即可实现财务业务处理的自动化。以中国电信股份公司为例，财务共享服务中心的构建，结合企业实际情况和国内外先进理念，提出共享式集中模式，财务管控和支撑前端的能力显著增强。
2.财务分析第一，财务报表分析。在财务分析工作中，财务报表是标配，主要包括资产负债表、现金流量表、损益表。对财务报表进行分析，可以评价企业财务活动的效率，常采用运营能力、盈利能力、偿债能力、增长能力等指标。此外，还可以在财务指标的基础上，建立杜邦模型、EVA模型、资金协调性模型等，既能评价企业的财务状况，又能实现预警目标。
第二，会计核算指标分析。对财务报表进行分析，依靠的是月度、季度、年度报告，属于事后分析，不仅时效性差，而且局限了分析视角。针对实时财务数据进行统计分析，则要依据收入、成本、费用等指标，获得企业经济活动的原始记账凭证、业务单据，从科目、辅助核算、单据信息等方面，对财务指标进行分析。此外，费用预算控制，是企业预算管理的重要内容，能帮助财务人员及时发现异常费用支出，为企业发展决策提供数据支持。
第三，财务业务一体化分析。在企业运营发展中，财务和业务紧密相连，基于财务共享模式下，基础会计向管理会计转变。因此，财务分析除了总账、资金、收付等内容，还应该覆盖研发、采购、生产、销售等方面，实现财务数据、业务数据的融合，对企业的经济活动、经营业绩进行评价。具体操作上，财务共享服务中心、业财一体化系统，为财务、业务的融合提供了技术支持；大数据挖掘技术，则有利于业财融合的深度分析。
第四，内部外部数据融合分析。财务共享背景下，企业收集数据不能局限在企业内部，云平台、大数据的应用，能帮助企业获得宏观经济数据，例如行业发展信息、上市公司财务数据等。将企业中的关键数据指标，和同行业数据相比较，即可找到企业的差距，为下一步发展指明方向。
第五，非结构化数据分析。信息技术的进步和发展，促使企业财务活动中的非结构化数据增多，例如电子发票、单子合同、系统运行日志等。财务共享的实施，提示企业关注非结构化数据的分析工作，以提高企业决策的科学性。
3.管理转型第一，集中管理。实施财务共享，能降低企业的运营成本。从采取共享服务中心来看，建成后可以简化分支机构，减少业务端口，避免重复投入硬件设备。如此，能对资源进行优化配置，提高资源的使用效率，创造更大价值。
第二，组织变革。财务共享实施过程中，需要对企业的组织结构进行变革，一方面财务人员的职责更加明确、层次更加分明；另一方面也对财务人员的技能素质提出了更高要求。只有变革组织结构，制定科学的绩效评价体系，才能提高人力资源的利用价值，适应财务共享的发展需求。
第三，融合信息技术。按照不相容岗位相分离的原则，企业的财务、业务管理工作一直分开进行，不仅影响部门沟通，也降低了管理效率。财务共享服务中心建成后，能充分发挥出信息技术的优势，促使财务信息、业务信息有机结合，真正实现数据共享，为企业大数据资产提供支持。
第四，防范后台风险。财务共享服务中心在应用期间，应该挖掘大数据资产的价值，积极防范财务风险。举例来说，如果企业的应收账款多，应该防范资金链断裂风险，做好企业的信用规划；同时在系统流程中，融入合法合规要求，针对风险及时预警，为发展决策提供依据。
二、企业财务共享服务及管理的发展趋势
1.风险防范意识的不断提升财务共享的实施，带来的财务风险如下：一是信息安全风险，例如数据泄露、违规操作、擅自篡改等；二是财务管理、核算主体分离，导致核算信息失真；三是传统的财务审计模式，会影