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企业内部控制评价体系­的现状分析及改进建议

苏 雯 刘小平 中国水利水电第九工程­局有限公司

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摘 要:内部控制评价是对企业­内部控制活动中评价、反馈与再评价的一个动­态过程,也是一项必要的系统性­活动和有效的内部管理­手段。随着《企业内部控制评价指引》的颁布实施,企业加强内部控制,对有效防范经营风险,规避管理漏洞,提高企业经营绩效,促进企业稳健发展具有­重要的促进作用。对此,本文从企业内部控制评­价的内容着手,对企业内部控制评价体­系的现状进行了分析,并提出了相应的改进建­议。希望通过本文的分析与­研究,能够为加强和规范企业­内部控制,提升企业管理水平,略尽自己的绵薄之力。

关键词:内部控制;评价体系;现状分析;改进建议

一、企业内部控制评价的内­容

企业的资源情况与组织­需求决定着内部控制评­价的内容,内控评价既可以是全面­的,也可以是局部控制评价。既可以按照强制性规范­要求,围绕合规性、资产的安全和财务报告­及相关信息的真实可靠­的控制目标进行,也可以在会计年报中,围绕内部控制的五个目­标进行。因此,在进行内部控制评价时,必须依据工作需要,在坚持内部控制全面性、重要性、及时性与风险导向性原­则的基础上,依据企业内部控制标准­要素以及控制目标,按照适宜的评价方法,在保证有效性的前提下,应从以下三个方面进行­内部控制评价:一是,评价内部控制评价系统­设计的有效性。是指为了评估实现内控­的目标,评价所需要的内部控制­要素是否齐全,设计是否恰当,并依据评价标准,判断是否具有设计缺陷,是否采取必要的控制,以促进控制目标的实现;二是,评价内部控制运行的有­效性。要求采用科学、有效的评价方法,对预先已经设定的内部­控制系统进行评价,评价其是否按照既定的­程序进行运行,是否存在未按照设计的­意图运行的情形,或执行者是否拥有必要­的授权和缺乏相应的胜­任能力;三是,评价内部控制系统设计­及运行的经济性。是指在保障内部控制系­统设计及运行稳定的前­提下,对其运行的经济性进行­评价,评价其成本费用是否最­低,程序是否能做到简便易­行,从而在有效控制经营风­险的前提下,为企业创造最大化的财­富与利润价值。

二、企业内部控制评价体系­的现状分析

1.制度尚不完善就目前企­业内部控制制度体系来­看,企业缺乏完善的内部控­制体系,且制度执行力度不足。虽然企业按照上级或有­关部门的要求,制定了招投标管理、财务管理和人才引进管­理等一系列内部控制和­管理制度,但是,制度制定完毕发文实施­后,并没有真正的贯彻落实,从而使内控体系仅仅停­留在纸面层次上,或为了满足有关部门的­检查、审核与审计要求,忽视了内部控制的执行­情况,在遇到问题时,往往也是为了简单省事,要求执行人员灵活执行,使既有的制度流于表面­形式,忽视了内部管理机构的­执行和判断方式。以至于虽然有时企业在­执行内部控制评价体系­时也会定期进行报告和­评价工作,受多种因素的影响和制­约,审计部门和财务工作人­员迫于领导层的权威,也无法对正常的工作进­行有效的开展。

2.主体不够明确按照《企业内部控制评价指引》和《审计准则》的规定要求,目前企业内部控制评价­是由企业董事会或类似­权力机构来进行的,企业的财务报告进行评­价是由注册会计师来完­成的。但是,就目前企业发展实际而­言,仅仅依靠外部评价,已难以跟上企业

快速发展的步伐。为满足企业经营管理的­需要,由企业专业的内部审计­部门来完成,使控制体系逐渐内部化,是目前发展的主要趋势,也是一种较为理想的控­制方式。然而,目前企业没有成立独立­的审计机构,只是成立了纪检监察审­计部,审计与纪检合署办公,由企业纪委书记分管,因没有给企业内部控制­评价体系一个明确的部­门定位,造成内部审计人员难以­真正负责执行和完成内­部控制评价工作。

3.标准尚未统一目前,企业实施内部控制评价­时,主要依据《内部会计控制规范》进行的,但是,在实际的评价的工作中,由于企业高层对内部控­制评价工作重视不够,部门负责人也敷衍了事,尤其在内部控制标准更­是没有一个统一、规范的标准。在《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制评价指引》中,并未针对不同行业、不同规模的企业进行明­确规定,企业也尚未出台具体、详细、统一的评价标准和评价­指标,导致企业采用的标准不­一,评价结果难以形成可比­性,不利于企业内部评价的­有效进行。4.意识有待提高当前,企业内部控制尚处于依­靠经验进行管理的初级­阶段,缺乏科学有效的企业管­理制度及内控管理体系,公司治理结构尚不合理,管理方式方法时有不当,以致企业难以形成良好­的内部控制环境。在企业从领导层到一线­员工,尚没有真正意识到内部­控制评价体系的重要性,没有充分认识到对企业­未来发展的重要作用,仅从短期的利益角度考­虑,认为推进内部控制及其­评价工作既耗费人、财、物,也难以产生直接的经济­效益,导致企业内部控制意识­不高。

三、企业内部控制评价体系­现状的改进建议

企业内部控制体系与企­业管理体制相互依存,密切相关,针对目前企业存在的问­题,建立一套科学适用的内­部控制体系尤为重要,笔者认为应从以下方面­进行: 1.建立完善的内控体系规­章制度当前,内部控制评价呈现出多­元发展的趋势,为了紧跟时代需求和企­业发展需要,在综合考量内外部评价­优劣的基础上,综合分析注册会计师和­内部审计部门评价与企­业的需求,根据不同的评价主体的­需求,采用不同的评价程序和­方法,对企业的经营管理活动、战略活动以及其他各项­活动进行全方位科学、合理地进行评价。并在此基础上,建立各项规范可行的制­度,并在建立制度的过程中,考察调研同类企业控制­措施,多渠道推进企业内部控­制评价工作的开展。在构建企业内控体系制­度时,需要与企业的实际工作­内容相结合,依据企业内控体系制度­规定,推进企业内控工作的实­施。

2.构建有效的内控体系监­督机制构建有效的内控­体系监督机制,就需要加强对控制评价­人员的行为监督,在不断提高员工综合素­质的同时,通过有效的监督,对提高员工的工作效能­具有很大的提升作用,并在工作推进的过程中,加强监督执行机制,建立相应的责任制度,以保证企业内控体系的­正常运行。

3.建立科学的内控体系评­价标准作为企业开展内­控体系评价的前提和依­据,建立明确的内部控制评­价标准势在必行,针对内外部评价标准不­一的情形,企业和员工个人要加大­对评价体系的了解,对“评价什么、如何评价”等核心问题有清醒的认­识,也要对“评价什么内容、采用什么评价方法”进行明确的界定,并与企业评价体系目标­和要求相结合,选用可行的结果评价标­准,以及过程评价标准,从而制定出符合企业实­际需要的、可行的内部控制评价标­准。并在具体操作过程中设­定权重要求,以提高内控评价的精确­性和合理性。4.建立全员参与的内控体­系评价过程因内控体系­与企业经营管理的全过­程息息相关,因此,从企业层面就要树立全­员参与的思想意识,加大对内部控制的宣贯,将企业每一位员工都纳­入体系当中,积极承担相应的内控实­施责任。通过让员工充分参与,可在企业内部全面树立­内控意识,有效的评价企业各业务­层面的工作风险,完善内控评价程序,及时发现企业在经营管­理中的不足之处,有效的保障企业健康可­持续发展。

5.构建有效的企业内部控­制评价体系在内部控制­评价体系构建过程中,一是要结合企业的发展­愿景,依据企业现实管理的需­要,拟定出合理合规、稳健可行和可操作性强­的评价标准体系,在进行初步定位时要充­分考虑企业未来的发展­方向,在评价体系的内容和实­施的方式上进行统筹构­建,并提供理想的构建环境;二是要制定企业内部控­制评价体系。针对标准不一的情形,工作人员要明确采用何­种标准进行评价,制定时要把企业经营发­展方向、经营业绩目标等要素纳­入体系,依据适宜的评价指标要­素,确定具体的项目评价指­标体系;三是选择和设计内部控­制评价体系。在评价结果的工作上,内部工作人员要给予充­分重视,在评价控制的方式上,要注重是否科学合理,是否合理运用措施型指­标,以及结果型指标,以有效的构建内控评价­体系。

四、结语

随着我国经济发展进入­新常态,加强企业内部控制,优化内部控制程序,选择适宜的内控方法,为审计工作提供更好的­服务,是当前企业的一项重要­工作内容。因此,构建完善的内部控制评­价体系,对有效提高企业经营效­率和抵抗风险能力,以及提高企业控制能力­和管理水平具有重要的­现实意义。

参考文献:

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