试论企业预算管理的作用及其强化

段帮津 苏州浙远自动化工程技术有限公司

Shangchang xiandaihua - - 经营管理 -

摘 要:随着市场经济的进一步发展,市场竞争越来越激烈,预算管理对经营风险控制越来越重要,对企业预算管理的强化是确保企业能持续发展的主要途径之一,为了保证这一工作的开展成效能达到预期,本文将首先针对企业预算管理的具体作用进行研究,进而在此基础之上提出强化这些作用的策略,以期能为相关单位及管理人员提供理论上的参考。

关键词:企业预算管理;作用;强化

随着我国经济的不断发展,各个企业也逐渐将财务工作的开展重视了起来,对于本文所讨论的问题来说,企业预算管理具备辅助内部控制工作的开展、确保经营者履行受托责任、促进企业内部激励机制完善等作用,结合这些内容来说,针对企业预算管理的展开办法进行研究是非常有必要的,而为了确保上述作用的发挥,相关企业及管理人员必须能在原有基础上强化企业预算管理的实施力度,本文将从树立全新的预算管理理念、对现有的预算控制体系进行改进、完善预算管理评价体系等几方面研究具体的强化方法。

一、企业预算管理的作用

1.辅助企业内部控制相关工作的开展内部控制是提升企业组织合理性、确保企业经济效益、降低企业运转风险等的主要途径之一,对于本文所讨论的问题来说,企业预算管理则是企业内部控制的主要手段,通过预算管理工作的有效实施,内部控制也能在企业发展过程中更好地发挥自身作用。在对预算进行科学编制、严格审定的基础之上,企业在资金应用上的风险自然能得到有效的控制,当市场出现波动时,预算管理能辅助企业更合理的对资金进行分配和利用,实现利益最大化,避免浪费现象的出现,如果数据偏离预算较大要及时分析,及时规避经营风险,实现内部控制的有效性。2.确保经营者履行受托责任现代企业预算管理是企业资本对企业经营者进行约束、经营者对管理者进行约束、管理者对员工进行约束的主要途径,股东主要通过委托来实现对经营者的约束,也就是说,经营者在企业运营及决策等方面有着非常大的决定权,在这一基础之上,经营者对管理者的约束则是确保管理者在行驶权力的同时履行职责的关键,而管理者对于员工的约束则能辅助员工为企业创造利益、避免浪费现象。在这样的模式之下,若企业运转过程中出现了实际成本投入或资金消耗与预算存在差异的现象,相关财务管理人员只需要结合上述体系进行对比即可,进而确定具体的责任人进行处理。

3.促进企业内部激励机制的完善企业内部激励机制的构建和完善是提升员工工作积极性的

关键,而预算管理工作的展开则能辅助这一机制更好地发挥出预期作用。在预算执行过程中,企业管理者可以对各部门业绩与预算的偏差进行调查,进而结合具体的调查结果实施奖励和惩罚,在这样的背景之下,预算方案在企业内部的执行自然能得到更好的保障。另一方面,企业各层次管理人员则可以结合预算与业绩之间的差距分析自身工作过程中依然存在的问题,并结合这些内容进行改善。这两点内容表明,企业管理与预算管理之间是互相促进的。

二、强化企业预算管理方法

1.在企业内部树立全新的预算管理理念在企业中树立全新的预算管理理念是确保预算管理工作的展开并发挥出预期作用的关键,在这一过程中,企业相关管理人员应从以下几方面做起:

(1)坚持人人参与原则。企业中所有层次的管理人员和关键岗位员工都应参与到预算的编制过程中来,进而依照自下而上和自上而下相结合的方式完成预算编制。即先由管理层人员提出企业总目标和部门目标,进而由各基层单位制定本单位的预算草案并呈报分部门,分部门结合各单位预算草案制定本部门预算草案并呈报预算委员会,由预算委员会对各分部门所呈报的预算草案进行审查,在各部门之间完成资金上的平衡,最后初步拟定企业预算方案。拟定这一方案之后,应将其再次反馈到各部门征求其意见。依照这样的模式反复多次之后,预算方案的科学性及合理性都将得到更好的保障,进而形成最终预算并在企业中执行,要充分利用现代信息技术建立网络平台,预算管理数据公开化,使信息传递更加准确、快捷,真正做到全员参与,不留死角。

(2)树立系统管理理念。系统管理主要是指围绕着企业运营目标对预算管理工作的展开做进一步的优化,进而通过预算管理辅助企业运营目标更好、更快的实现。在这一过程中,企业应针对企业运营目标完成责任划分,各管理层人员应有一定的职责划分。在这样的管理模式之下,一旦企业运转过程中出现资金应用与预算方案不符的现象时,管理人员将能结合具体的责任划分迅速确定责任部门或责任人,进而在此基础上进行处理,让人人参与,增加员工的归属感、和责任感,把预算管理落到实处。2.对现有的预算控制体系进行完善本文主要在分权管理模式的基础之上对企业现有预算控制体系进行完善,一般情况下,企业责任中心主要包含成本中心、利润中心及投资中心,预算控制体系的完善则应包含以下几方面内容:

(1)针对各责任中心制定合理的责任预算。在制定好企业总预算目标并依照各中心责任的不同完成目标分配之后,各责任中心应能结合这些内容编制责任预算方案,并将责任预算方案中的内容作为本中心主要的工作目标,在对员工进行评价和考核时参考其责任预算的执行情况。同时,责任预算的编制应结合市场发展状况来确定,将企业财务目标与市场因素结合起来,提升预算方案可行性。在这样的模式之下,企业预算总目标自然能 更好的得到实现。

(2)建立完善的信息沟通反馈机制。在企业运转过程中,会对其资金流转状况产生影响的因素是非常多的,而对于本文所讨论的问题来说,在预算目标的限制之下,各责任中心依然很有可能会出现资金应用偏离计划轨道的状况。针对这一问题来说,企业应在原有基础之上对企业内部信息沟通反馈机制进行完善,确保上述问题出现时责任中心能及时的依照领导层指令进行调整,保证企业内各项经济活动的顺利完成。3.针对预算管理建立评价机制预算管理与企业的经济效益是密切相关的,而通过将预算指标作为经营业绩的考核指标之一,预算控制工作的强化自然能更好的得到保障,因此,针对预算管理建立评价机制是非常有必要的。这一机制的构建应从以下几方面入手:

(1)处理好可控因素与不可控因素之间的关系。上文中已经提到,在企业运转过程中,可能对其资金状况造成影响的因素是非常多的,而除了策略等方面的原因之外,市场不可预期的波动、国家政策上的变化通常都是难以进行有效预估和控制的,针对这些因素,企业在制定评价标准时应及时将这些内容剔除,以可控因素为主要内容对预算目标的执行状况进行考察并完成评估。

(2)结合预算考核体系分析企业运营过程中存在的问题。将预期目标与实际执行状况进行对比是考核预算目标执行状况的主要办法之一,而在这一过程中,除了结合这些内容进行评价之外,相关管理人员应能同时针对预算方案的执行情况进行分析,研究现阶段企业运营过程中存在的问题,引导基层员工进行改进。在这样的模式之下,员工自身的工作积极性自然能得到有效提升,激励员工之间通过共同努力实现总体目标,辅助企业在经济效益上的增长。另一方面,通过将员工激励与预算执行情况结合起来,员工个人目标将能与企业运营目标有效的结合起来,员工与企业之间的共同发展能有效提升企业结构上的稳定性,确保其在市场上的核心竞争力。

三、结语

综上所述,本文主要从树立新的预算管理理念、建立完善的预算控制机制、针对预算管理工作进行考核等几方面对企业中强化预算管理的方法进行了论述。总的来说,预算控制工作的有效开展是辅助企业实现自身发展目标、灵活应对市场波动、合理规避经济风险的主要渠道,在后续发展过程中,企业相关管理人员必须能将这一工作重视起来,并结合企业发展状况和需求制定完善的预算管理方案,确保这一工作的开展能发挥出预期作用。

参考文献:

[1]于鹏.当前企业预算管理中柔性管理理论的运用分析[J].中国商论, 2015,(30).

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