浅谈大数据时代会计信息化面临的风险及应对措施

汤 文 泰州市标准化院

Shangchang xiandaihua - - 财税研究 -

摘 要:近年来,随着时代的不断进步与发展,互联网技术、计算机技术、信息技术等都得到了迅猛的发展,社会信息化程度越来越高,我们也逐渐步入了大数据时代。大数据在日常生活、工作、生产中都得到了广泛的应用,就机关事业单位及企业的经营发展而言也离不开大数据的支持,可以说大数据是推动机关事业单位及企业信息化发展的重要力量。而在大数据时代下,机关事业单位及企业会计也逐渐信息化,会计信息化背景下也使得机关事业单位及企业面临着诸多风险,比如信息安全、技术风险等。对此,就需要机关事业单位及企业采取有效的应对措施来避免风险的发生,为机关事业单位及企业的良好发展提供保障。本文就大数据时代会计信息化面临的风险进行分析,并提出有效的应对措施。

关键词:大数据时代;风险;会计信息化;应对措施

引言:随着时代的不断进步以及经济的快速发展,在很大程度上加速了大数据时代的发展,而在大数据时代的不断发展和深入的背景下,也对机关事业单位及企业会计信息化的发展起到了重要的推动作用。在大数据时代下,实现了资源的共享,进而有效降低了信息化成本,同时还可以提高信息化处理率,这对促进机关事业单位及企业的良好发展具有重要的意义。虽然大数据时代为会计信息化发展提供了动力,但是也带来了一定的弊端。比如在会计信息化背景下,会计信息安全存在一定的安全隐患,再加上会计信息化法律法规不完善,所以也在很大程度上影响了机关事业单位及企业会计工作的开展和质量。如何在大数据时代会计信息化背景下做好机关事业单位及企业会计工作是当下需要重点考虑的问题。

一、大数据时代会计信息化的意义

随着大数据时代的到来,其对机关事业单位及企业的会计工作也产生了巨大的影响,可以说,大数据时代的发展在很大程度上推动了会计信息化的建设与发展。在传统会计工作中,很多不可能的会计操作在大数据时代下都可以变为可能。比如在大数据时代下,为会计信息提供了财务资源共享平台。财务资源共享平台可以有利于机关事业单位及企业各部门之间的会计信息资源得以共享,这对于提高机关事业单位及企业的综合管理水平具有重要的作用。财务资源共享平台的建立也会机关事业单位及企业的会计信息化提供了海量的数据库,该数据可以为机关事业单位及企业会计工作的顺利开展提供支撑,进而使得数据的作用和价值得到最大的发挥。同时,在大数据时代下,会计信息化的工作效率也有了很大的提高。比如机关事业单位及企业用户只需要通过互联网就可以获取所需的资料,计算机可以实现对数据的收集、记录、整理等,这就在很大程度上减少了会计人员的工作量。在财务报表制作、计算过程中,利用大数据也可以由繁化简,并且利用大数据开展会计工作能够有效避免错误的发生,这对于提高会计工作质量和效率具有重要的作用。另外,大数据时代下,会计信息化的成本也能够得到有效的降低。这是因为随着大数据时代的来临,机关事业单位及企业中的会计工作都可以通过云平台来完成,这就在很大程度上降低了机关事业单位及企业的人员费用、设施费用等,进而有效降低会计信息化成本。

二、大数据时代会计信息化面临的风险

1.技术风险在大数据时代会计信息化发展背景下,机关事业单位及企业想要促进会计信息化的顺利发展,就需要构建完善、科学的会

计信息共享平台,利用共享平台来推动会计工作的高效开展。而共享平台的构建需要十分强大的技术力量作为支撑,并且要有足够的准备来面对平台应用过程中的巨大投资风险。但是就目前来看,我国的云计算还处于探索、开发阶段,机关事业单位及企业会计信息化发展过程中所需的会计信息共享平台则需要云计算技术的支撑,如果云计算技术无法提供专业的技术保障和服务,那么就会影响到会计信息共享平台的正常有效运行,进而给会计信息化发展带来较大的技术风险问题。

2.安全风险安全风险是大数据时代会计信息化所面临的一个较为突出的风险。随着会计信息化的快速发展,会计工作逐渐摆脱了人工操作,而更加依赖于会计软件、平台等开展会计工作。而由于我国会计信息化发展比较晚,所以在软件方面还存在一定的不足,比如安全隐患就是软件应用中面临的主要问题。大数据时代下机关事业单位及企业包含的信息越来越多,这些重要的会计信息就很容易被不法分子利用,一旦发生信息安全问题,那么造成的后果将会十分严重。

3.法律法规不健全随着大数据的不断发展和深入,会计信息化建设也有了快速的发展,但是相对来说,大数据的发展还处于初步阶段,所以在会计信息化建设方面还存在一定的不足。由于会计信息化起步比较晚,所以相关的法律法规并没有得到相应的完善和健全,虽然国家针对会计信息化制定了一系列技术规范标准,但是与实际会计信息化建设还存在不相符、不适用的问题。所以在大数据时代会计信息化发展过程中,法律法规不健全也是其面临的一大风险。法律法规不健全就无法为会计信息化发展提供有力的法律保护和支撑,进而就会影响到会计信息化的良好发展。

三、大数据时代会计信息化风险的应对措施

大数据时代的快速发展对推动机关事业单位及企业会计信息化发展具有重要的作用。机关事业单位及企业会计信息化建设可以有效提高机关事业单位及企业会计工作效率、降低会计信息化成本,对促进机关事业单位及企业良好发展也具有重要的意义。基于此,为了更好的促进大数据时代机关事业单位及企业会计信息化发展,就必须对其面临的风险进行分析,进而采取有效的应对措施。以下是本文所提出的几点应对措施。1.优化会计信息资源共享平台建设会计信息资源共享平台是推动会计信息化建设的重要支撑,为了更好的保证会计信息化建设质量和效率,就必须对会计信息资源共享平台建设进行优化和创新。目前,我国很多机关事

业单位及企业的会计信息资源共享平台都是从国外购买、引进的,这就会在很大程度上提高会计信息化成本。对此,政府层面可以加强推进跨行业资源整合,联合开发适用于机关事业单位及企业发展的云会计平台,以此来满足机关事业单位及企业会计信息化建设需求。为了鼓励我国财务云计算平台的建设发展,政府可以设立专项工程,加大资金投入,以此来提高云计算技术水平,为机关事业单位及企业提供安全可靠的共享云计算平台。建设自主会计资源共享平台,不仅可以降低会计信息化成本,同时还可以更好的保证会计信息化的安全性和可靠性。2.建设安全防护系统大数据时代会计信息化背景下,会计信息安全问题日益突出,如何保证会计信息安全是机关事业单位及企业会计信息化建设过程中需要重点考虑的问题。对此,就需要在会计信息化建设过程中加强对信息的安全防护,比如可以对会计数据信息进行隔离,使用对称密钥、公开密钥等对数据信息传输过程进行加密,以此来保证信息数据的安全性。在用户认证与授权方面,也要做好安全防护工作,比如可以利用生物扫描、U 盾、电子智能卡设置认证机制,这样就可以有效防止非授权的用户擅自访问系统,避免信息安全受到威胁。在会计信息化建设过程中,还需要加强对黑客攻击、网络病毒的防护,比如可以使用网络隔离来保证会计信息数据的安全性。同时,还需要加强各种杀毒软件、安全防护技术的应用,通过全面、严谨的安全风险管理来避免风险的发生。

3.健全完善会计信息化相关法律法规想要保证大数据时代会计信息化健康稳定发展,就需要依赖于国家法律法规的保护和支持。只有根据大数据时代会计信息化发展的实际情况建立完善、健全的法律法规,才能够更好地避免会计信息化风险的发生。这就需要政府层面提高对大数据时代会计信息化发展的重视,切实建立与会计信息化相关的法律法规。针对大数据时代会计信息化发展过程中可能面临的风险和问题,应该制定相应的应对条款,以此来加强对机关事业单位及企业会计信息化发展的保护。比如在机关事业单位及企业会计信息化建设过程中,会计信息被盗、窃取、泄露等都需要受到法律的保护。针对大数据时代会计信息化发展中的信息安全可以设定一个相关的标准。这样才可以促进机关事业单位及企业会计信息化建设得到相应的法律法规保护。

四、结束语

总而言之,随着科学技术的不断发展,大数据时代下机关事业单位及企业会计信息化发展也是必然的趋势。对此,为了更好的保证机关事业单位及企业会计工作的质量和效率,机关事业单位及企业就必须加强对会计信息化的管理和监督,比如要提高自身信息安全管理能力,加强建设信息化共享平台,同时,政府层面也要针对会计信息化建立相应的完善健全的法律法规,以此来确保机关事业单位及企业会计信息化的健康稳定发展。

参考文献:

[1]何忠勇,余娜,任佳敏.浅谈大数据时代会计信息化面临的风险及应对措施[J/OL].中国商论,2018(29):8-9

[2]赵宇震.大数据时代企业会计信息化的风险及措施分析[J].经贸实践,2018(19):100.

作者简介:汤文(1987- ),女,江苏泰州人,本科,中级会计师,研究方向:事业单位财务管理

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