新时代中小企业财务内控管理的优化对策

董 玲 辽宁东正会计师事务所有限公司

Shangchang xiandaihua - - 财税研究 -

摘 要:中小企业是我国经济市场的重要构成,是国民经济发展不可缺少的组成部分,其面临激烈的市场竞争,也应积极把握时代机遇,加速经营策略与生产模式转型,提升劳动力生产率,增强企业的综合实力与科技创新实力,优化财务内控管理策略,降低经营风险,为企业赢得更多收益。下文中,笔者将结合个人从事中小企业财务内控管理的经验,分析其财务内控工作的情况与不足,提出帮助中小企业建立财务内控管理机制的策略与建议。希望以此篇论文为同行业者提供参考与建议。

关键词:策略建议;财务管理;成本内控;中小企业;经营模式;科学理念

中小企业是我国经济市场的重要构成,是衡量与展现城市经济发展水平的重要因素与参考指标。中小企业的健康、可持续发展,对于地域经济发展具有带动作用,起到增加就业机会,具有提升城市发展速度及文明程度的作用;优化中小企业的成本内控财务管理策略,对体现地方社会公平、促进经济结构稳定、优化政府财政税收管理、促进市场经济发展,都具有积极意义。

但从实践与调查来看,中小企业在成本控制财务管理工作中的失误与不足,制约了中小企业的健康与加速发展,有关部门及企业管理者应重视相关问题,总结经验,分析原因,提出优化中小企业成本控制财务管理的应对措施。

一、中小企业成本控制财务管理的意义与作用

1.成本控制财务管理有利于规范企业的生产活动与经营活动实施成本控制财务管理的策略后,中小企业将自觉遵守国家关于税收管理、财政管理、市场管理的相关政策、规范及法律,促使中小企业在诚信守法的前提下,不断健康发展。

2.成本控制财务管理的实施,有助于增加企业的利润收益,降低财务风险

在实施成本控制财务管理策略后,中小企业能够对债权人、投资方的资金情况加强跟踪与监督,确保中小企业资金的增值、保值与安全。3.成本控制财务管理的实施,有利于确保信息披露的真实性成本控制财务管理策略的实施,能够确保企业信息披露活动的真实性、完整性与准确性,并出具及时、可靠的信息披露报告,帮助中小企业提升自身信誉与形象。

4.成本控制财务管理的实施,有利于提高中小企业的利润收益

财务内控管理可以促进企业加强资金、预算管理、成本控制、绩效考评,改善内部经营环境,提高企业的盈利能力。

二、中小企业成本控制财务管理工作的情况与不足

1.融资活动中的情况与不足分析中小企业在市场关系变化下的发展需要以充足的流动资金来优化和调整自身的产品结构、投资比例以及生产经营模式,这个过程中中小企业本身资本价值的估量在融资机构的表现不具备大额融资的优势。相比于发达国家已经建立的完善的融资法律法规下的多渠道融资,我国中小企业当前普遍存在融资问题限制了中小企业财务会计管理。这是由于中小企业自身的资本

规模、流动资金以及信用等级等方面在融资机构看来普遍偏低,在加上银行放贷方式以及还款期限的不灵活等原因使得中小企业财务会计管理缺乏足够的资金来进行,而中小企业向融资机构的短期贷款成本偏高的现象使得融资渠道进一步的被挤压。2.内控工作中的情况与不足分析中小型企业财务内控问题体现在对资产管理中存在的缺陷,而财务会计管理中的闲置现金周转不足的表现同样是财务内控问题的具体表现。财务会计管理人员的专业素质和中小企业的内控制度在内控问题上有着本质的决定性作用,尤其是资金和资产的管理要以中小企业的实际经营为基础上对闲置资金进行投足,内控问题产生的根本原因在于,财务会计管理人员专业素质的不足,此外中小企业内控制度的不完善,也是造成应付和应收工作中支出资金和回收资金等问题发生的重要原因。内控问题下,中小企业在投资活动中,普遍存在跟风大型民营企业投资模式的表现,缺乏对投资市场的调查规划以及策略制定,使得中小企业的投资盲目性,在内控制度问题的牵引下表现的更为明显。

三、中小企业优化成本控制财务管理的策略

1.加强中小企业的组织结构与管理制度改革(1)中小企业应将成本控制融入企业文化与工作氛围中。作为中小企业的领导,自身应当具备清晰的成本控制认识与思路,并组织开展关于成本控制的宣传学习活动,在企业内部形成成本控制的意识氛围,同时建立全面成本控制的财务管理制度。

(2)中小企业应重视对工作人员专业能力培养,从人才选拔、聘用、培训、晋升与绩效评估考核等多个方面,注重对企业内部员工职业素养、道德修养的训练,建立员工的绩效评估与考核奖惩机制。

(3)在中小企业中建立成本控制的财务管理制度。从企业监督、执行、决策与章程等各各层面,划分成本控制财务管理的责任与职能,赋予高级管理者、经理、监事与董事管理权限和相应职责,建立中小企业的成本控制财务管理制度,加强对公司决策的成本预算及审核,分析公司决策的可行性与风险,评估公司活动的预期效果,实现中小企业组织结构的执行有效、组织科学、工作规范化。

(4)优化中小企业的内部组织结构。中小企业应对内部组织结构进行调整与改革,以适应成本控制的新方法与新内容,适应

市场经济的发展需求,加速中小企业的经营管理模式转型。中小企业在内部组织结构调整过程中,可以结合经营目标、生产规模、发展策略等要素,遵守彼此制衡、高效精简的成本控制原则,划分界定不同部门的管理权限与工作职责,防止管理权限不明或者缺少管理权限、职责划分混乱和管理权限重复等问题的产生。在部门管理工作中,完善工作交接、强制休假、轮换岗位等人事管理制度,避免将成本控制的职责权限交给一个管理者。合理设计中小企业成本控制的授权管理制度,确定不同职位对应的管理权限及管理职责,确保组织管理机制的运行有效,保证中企业内部组织结构的运行效率与设置合理性。

2.中小企业应做好成本预算,全面完善成本控制的财务管理机制

成本预算的实施、成本控制财务管理机制的全面落实,有利于促进中小企业健康发展,帮助企业按照计划逐步实现生产任务及盈利目标。加强中小企业的成本预算,结合当前的生产计划、经营目标,科学编制预算方案,同时实施合理的绩效分析评估与考核奖惩管理制度,提升企业员工的工作积极性,提升劳动力生产率。最后,还应建立成本控制的档案管理机制,及时将企业的财务数据和信息记录、备案、归档,有利于日后的使用与分析,保证公司财务信息数据的完整与安全。3.加强对中小企业成本控制工作的监督中小企业应加强对成本控制财务管理工作的质量与效果监督,建立针对成本控制的审计管理制度,成立拥有独立管理权限的成本审计职能部门,对中小企业成本控制情况进行日常评估与专项监督,将审计结果整理生成分析评估报告,为企业制定经营决策提供参考与依据。中小企业还应聘请会计事务所对企业财务情况、成本控制方案实施审计,依据审计意见对企业成本控制策略进行调整与完善,确保成本控制的有效性。

四、结束语

综上所述,成本控制策略的制定与实施,是中小企业财务管理工作中的重要构成。上文中,总结了当前国内中小企业在成本控制工作中的问题,提出了改进解决的应对措施。作为中小企业的领导与财务管理者应树立正确的成本控制意识理念,提升企业的成本控制水平,为企业增加收益。

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