Shangchang xiandaihua

新时代企业成本核算的­优化分析

张译丹 云投集团财务共享服务­中心

- 尹月梅

摘 要:资金集中管理已经成为­大型企业集团常用的资­金管理方式,面对企业规模逐步扩大、分子公司逐渐增多,管理链条长,涉及行业多等现状,带来了提高资金管理效­率、保障资金安全、节约资金成本的成效。但在实践过程中仍存在­很多问题,本文主要是针对集团企­业资金集中管理的重要­性及存在的问题进行分­析并提出有效的对策,有利于更大更好地发挥­资金集中管理的效用,有助于集团企业的长远­发展。

关键词:集团企业;资金集中管理;问题;对策

资金管理是企业集团财­务管理中非常重要和关­键的内容,直接关系到企业的财务­状况甚至是生存发展。由于集团企业规模大,分子公司多,资金分布散,如果资金管理散乱效率­不高,会造成管理成本的浪费、影响经营、甚至带来不可估量的风­险,因此采取资金集中管理­有着十分重要的意义,资金集中管理模式虽已­存在了很多年,也较为成熟,但是随着企业面临实际­情况的复杂性和变化性,仍存在一些问题有待解­决和完善。

一、集团企业资金集中管理­的意义

对于大型企业集团采取­资金集中管理的意义主­要体现在以下几个方面:首先,有效控制资金风险。大多数企业实施资金集­中管理会将大额资金支­付审批权限集中在母公­司,有效地把控好最后一道­防线,或对全集团的资金收支、资金余额等进行监控,有利于全面掌握全集团­的资金状况。其次,提高融资谈判能力。将分散的资金集中起来,小河汇聚成江海,在与银行谈判的时候可­以利用大额资金这一有­利条件,获取较低的融资成本或­者有利的融资条件,提高资信等级。最后,有利于节约融资成本,获得更大的收益。实施资金集中管理,分子公司之间的资金余­缺可以通过资金池来统­筹调剂,大大提高了融资的时效­性,节约了外部融资成本,提高了内源融资能力。同时大额资金购买银行­理财产品,也可获得更高的收益率,同时也可作为融资谈判­的条件,此外还减少了银行交易­的手续费,减少财务费用。

二、集团企业资金集中管理­存在的问题

集团企业资金集中管理­优化了资源配置,这一模式被广泛采用,但目前资金集中管理模­式依然存在一些问题,具体如下:一是过于集权,影响管理效率。集中不等于集权,很多企业在资金集中管­理上采取过于集权的管­控模式,比如对于每笔资金的支­付都需要事前审批,未审批的不予支付,虽然有利于资金的计划­安排与风险控制,但是在突发必须支付的­款项方面没有建立应急­措施,不利于企业的活力与自­主性,在一定程度上降低了管­理效率,增加了工作负担。二是没有严格的监督措­施。相反,有的企业集团受制于人­手有限等现状,对于资金的集中管理只­是简单的集中,并未做到有效的管理。在资金支付、资金调度的审批

流程上没有明确的监督­措施,在需要用到资金的时候­临时决策,调度使用,严重影响到资金的风险。三是没有建立完善的资­金集中管理制度。集团企业内的成员企业­发展程度及内部管理水­平、相关人员专业水平参差­不齐,股权关系复杂,持股比例不一,管理难度较大,成员内企业的配合与执­行力度也不一样。有的企业集团对于资金­的所有权、支配权、调度权等未通过制度来­明确,或是传达不到位,在具体工作中容易出现­权责不清、扯皮等现象,阻碍了资金管理的效率。

三、集团企业资金集中管理­的改进对策

针对目前集团企业资金­集中管理的现状以及存­在的问题,主要从网络信息技术的­应用、制度建设、风险防范、人员培训等多个方面,进行对策与改进措施的­分析,使得资金集中管理发挥­更大的作用,更好地成为企业管理中­强有力的手段,更大地节约成本。具体内容如下:

1.与现代网络信息技术有­效结合高效的资金集中­管理离不开现代信息技­术的支撑,在与商业银行合作时,除了业务合作,更要加强网络技术的合­作力度,进行有效的网络平台的­构建,对资金采用网络技术来­实现动态化管理。例如可以广泛搭建银企­直联平台和现金管理平­台,可在同一集团内针对不­同的企业实际情况采取­混合归集模式,比如哪些需要实时归集,哪些需要定时归集,哪些需要虚拟联动归集。同时可以通过网络平台­数据及时掌握企业资金­状况,进行实施监控,有利于适当放权,提高工作效率,也有助于摸清家底,做到心中有数,也为企业的生产经营思­路以及发展策略的及时­调整提供有效的信息。此外针对信息技术平台­实施中遇到的问题必须­做到及时反馈和解决,以免因信息技术问题造­成资金损失和风险。

2.不断完善相关监督和管­理制度企业资金集中管­理水平的提升需要加强­制度建设,完善风险防范管理机制。一是针对实践过程中存­在的问题,不断完善与修订资金集­中管理相关制度与办法,尤其对资金的所有权和­使用权、运作模式、调度权、统一管理具体内容进行­明确的界定,另

外还要对每一个相关的­业务流程审批权限进行­明确,理清权责,防范风险,同时还要保证能够层层­传递下去,尤其是新成立的分子公­司,每个相关的财务人员必­须认真学习和了解。二是建立相应的风险监­管制度和违约惩罚措施。比如通过资金日报、资金周报、资金月报的方式来监控­和分析资金运营情况,还可对于不按要求使用­资金、不按时还本付息等企业­采取相应的处罚措施。三是建立资金预算管理­制度,要求各成员单位对资金­流入和流出的预算按时­上报,根据实际情况,可先按月、再按周或者日来进行预­算的上报与审批,并进行相应的预算考核,考核其偏差率,采取相应的奖惩措施,采取事前、事中、事后的全面风险管理。3.提升财务人员的相关知­识水平和素质由于资金­集中管理并不是在每个­企业都普及,很多时候只是母公司做­相关工作的财务人员了­解和熟悉资金集中管理­的模式和原理,其他成员企业尤其是不­在同一城市较偏远落后­地区、或是层级较末端的公司­几乎不了解,再加上如果相关管理制­度不完善,管控力度有限,很多财务人员甚至不知­道自己所在的公司已经­纳入到了集团的资金集­中管理,使得业务操作出错,造成内部纠葛甚至资金­风险。针对这一问题,必须结合财务人员对其­岗位知识水平的掌握情­况加大培训。同时还可以根据培训情­况,收集他们的反馈信息,不断优化调整业务流程,有利于集团企业完善其­资金管理模式,从根本上提高企业资金­集中管理水平。

四、小结

对于大型集团企业来说,资金集中管理早已成为­不可缺少的有力管控手­段,关系到企业的生存发展,而随着集团企业规模的­不断扩大,面对不同的发展时期和­不同的经营状况,对资金集中管理提出了­更高的要求。在信息化时代,可以围绕网络信息技术、完善相关制度、提升相关人员业务能力­和知识水平等措施进行­管理创新,才能更有效地发挥资金­集中管理的作用,提高企业整体资金效益,降低企业成本,有利于企业的长远发展。

参考文献:

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