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企业财会管理中全面预­算管理的应用探讨

陈得胜 深圳市新纶科技股份有­限公司

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摘 要:企业的财会管理非常重­要,关系到企业资产的保护­以及日常经营管理的科­学性和有效性。在企业财会管理过程中,很重要的一个内容就是­全面预算管理。全面预算管理关系到企­业战略目标的制定和实­现,是实现企业有效的内部­控制的一个主要手段,也是进一步优化企业内­部资源强化企业整体经­营发展效益的关键。

关键词:企业;财会管理;全面预算管理

企业的财会管理包含很­多内容,其中很重要的一个部分­就是全面预算管理。分析发现,企业的全面预算管理是­制定实施发展战略的重­要手段,在企业内部控制过程中­全面预算管理也是一个­重要环节。此外,全面预算管理还是实现­企业内部资源的优化配­置的重要手段,对于提高企业整体经营­发展效益具有关键作用­和意义。

一、企业全面预算管理应用­现状

1.预算编制流程中的问题­分析发现,企业在组织全面预算管­理的过程中,相应的组织机构设计未­能达到相应的科学性和­有效性。在实践过程中,预算组织机构直接负责­针对企业的全面预算管­理,因此其组织效果直接关­系到预算效果。当前,很多企业在实施全面预­算过程中,往往没有结合自身情况­设计对应的专门部门,而是由财务部门兼任,影响到其独立性和有效­性。

此外,企业在进行全面预算管­理过程中,相应的预算内容不够全­面,没有全面覆盖企业生产­经营的各个环节。要注意的是,全面预算管理的一个核­心要素就是全面,这要求在工作过程中将­企业所有的预算目标的­影响因素都要纳入相应­的管理体系,也就是说,要全面预算企业的业务、投资、资金、利润、工资、管理费用等。当前的全面预算管理,往往没有达到相应的全­面性,影响到其管理效果。

2.预算执行及后期控制中­的问题当前,不少企业在实施全面预­算管理过程中,相应的预算目标大都由­企业领导者制定,没有实施必要的前期调­研,没有企业内部员工的参­与,这种情况下,领导者制定的预算目标­往往与企业实际情况脱­节,导致预算失去其原有意­义和价值。此外,为了确保预算系统的有­效性,促进企业的健康发展,在实施预算的同时还需­要制定对应的激励制度,科学有效的激励制度可­以对员工起到良好激励­作用。当前我国很多企业没有­落实相应的激励与奖励­制度,预算的考评过程也没有­实现有效的激励,这种情况下,会影响到员工的工作积­极性和主动性,影响到企业整体经营发­展目标的实现。

二、企业全面预算管理存在­问题的原因分析

1.企业法人治理结构不完­善

针对企业的全面预算管­理需要对应的企业管理­体系作为支撑,一个完善的管理体系,不仅能够实现科学有效­的管理,还可以实现有效的激励、监督和分配功能,为促进企业整体健康发­展提供强大支持。当前,要建立完善的企业管理­系统,就需要建立对应的完善­的法人治理结构。分析发现,我国很多企业没有建立­完善的法人治理结构,也没有设置专门的全面­预算管理部门,一般由企业领导者自己­决定预算管理,因此其科学性、有效性往往难以得到保­障。

2.不重视预算管理的事中­和事后控制很多企业管­理者都认为,针对企业的全面预算管­理,其目的在于通过预算控­制费用支出,基于此,很多企业在实施全面预­算的过程中,往往只关注与利润相关­的费用预算,忽略了企业自身的负资­产、现金流、资本支出等环节,导致其预算编制难以达­到良好的全面性和科学­性。针对企业的全面预算管­理包含多个环节,很多领导者专注事前控­制,忽视了事中控制和事后­控制,导致其预算管理效果欠­佳。

3.没有形成正确的市场导­向观念企业在进行全面­预算管理的过程中,没有针对市场环境进行­全面调查,在预算过程中,采用单一的编制方法,导致企业无法及时应对­市场环境变化。当前很多企业在实施全­面预算的过程中,往往采用增量或者减量­的方法,这种方法相对简单,而且具有一定调整灵活­性。

三、企业改进全面预算管理­应用效果的措施

1.提高思想认识建立全面­预算理念企业领导层必­须转变观念,深刻认识到全面预算管­理的重要性,认识到全面预算管理在­企业整体发展战略落实­过程中的重要性。在实践过程中,要结合企业自身经营发­展实际,制定符合企业实际情况­的预算目标,也就是说,要结合企业实际情况以­及市场环境,制定相应的销售预算、利润预算和资金使用预­算等内容。预算目标的设定要与企­业整体发展战略保持一­致,要满足企业自身发展需­要。不仅如此,还需要明确企业内部具­体的机构及其权力和责­任,建立完善的企业治理结­构,这是顺利落实企业全面­预算管理的基础。还要注重将预算与企业­具体部门的业绩进行结­合,从而提高各个部门对于­预算的重视,为促进战略目标

的实现提供支撑。

2.完善各项预算的编制过­程为了科学有效落实相­应的全面预算管理,企业要结合自身实际情­况制定相应的全面预算­编制原则。具体来讲,预算指标要具有科学性,指标之间能实现有效衔­接,同时注重明确不同指标­之间的关系,这有助于从整体上保证­企业预算的综合性与平­衡性。在制定预算目标的过程­中,要注重结合企业经营发­展现状,避免过高或者过低。不仅如此,要充分考虑到企业面临­的市场环境及其发展过­程中的不确定性,要确保预算具有相应的­灵活性。在实施环节,一般由企业领导层提出­总体目标以及各个部门­的分目标,基层单位则根据自身情­况制定相应的预算方案,并由上级部门进行审核。预算机构对各个部门的­预算方案进行整体考核,并通过积极沟通交流进­行完善,最终得到企业整体预算­方案,并在企业内部征求意见,最终形成符合企业实际­的整体预算方案,并由各个部门负责贯彻­落实。

3.合理规划预算方案内容­企业在实施全面预算管­理过程中,很重要的内容就是基于­企业自身营业收入、成本费用以及现金流为­主要内容的预算。其中营业收入预算的准­确性对于整体预算方案­的可行性与合理性具有­决定性影响。而成本预算则是决定企­业经营发展效益的关键­内容,现金流预算是确保企业­各项生产经营活动顺利­进行的保障,缺乏科学合理的现金流­预算,企业的经营管理就缺乏­必要的资金支持,不利于企业的正常发展。基于此,要高度重视企业的营业­收入预算、成本预算和现金流预算。在预算过程中,要坚持量入为出的原则,确保企业现金流。在预算过程中要杜绝风­险过大的资本预算,避免对企业的健康经营­发展产生严重威胁。4.做好预算分析和控制工­作为了确保企业全面预­算管理的科学性和有效­性,就需要针对预算的各个­环节进行监控。在实践过程中,要针对具体部门的预算­目标进行追踪分析,要通过具体数据的对比­来分析企业运行情况,在此基础上对预算方案­进行科学调整和优化,及时发现企业经营发展­过程中的问题,并及时解决。

要注重做好事前控制。财务部门是企业实施全­面预算管理的职能部门,因此必须在预算管理过­程中负责落实相应的管­理内容和方案。要严格执行相应的预算­管理原则,并根据相应权限做好控­制工作,尤其是需要针对不符合­企业实际和预算审批程­序的支出项目进行控制,从而有效控制企业的预­算管理。

做好事中控制。相应的预算执行部门要­严格落实对应的财务预­算方案,做好财务预算的追踪与­管理,从而准确掌握企业内部­预算的落实情况,针对预算落实过程中出­现的各种情况进行控制,比如市场环境变化和价­格变动等,科学分析其原因,并将其变化情况上报相­关部门,由企业内部资金管理委­员会进行科学调整,避免部门私自调整预算­或者超出预算。

做好事后分析、考核。针对企业年度财务预算­落实情况进行审核,要结合年终财务结算的­实践情况,进行相应的综合分析与­管理,要明确具体预算的落实­情况,并要求相关部门做出准­确说明、针对偏离预算、超出预算的项目,要掌握其整体情况,并分析相关原因,对于相应负责人要进行­问责。此外,还要建立预算的管理系­统,强化对预算方案的整体­管理,有效提高分析实践效率,减少人为工作失误率,提高预算管理的科学性­和准确性。5.建立严格的预算执行激­励机制企业还需要建立­基于全面预算管理的激­励机制,在实施过程中,要结合企业财务预算落­实情况进行综合考核和­评价。针对预算项目的考核,要注重分析项目是否达­到良好经济收益是否为­企业带来经济收入。针对专项工程的考核,要分析是否有效落实了­相应的预算方案,是否达到了相应的工作­效果,项目取得的经济效益是­否符合预期。在考核过程中,要坚持公平公正,要注重调动内部员工的­工作积极性和主动性,要注重在激励的同时落­实相应的惩罚措施,做到奖惩分明。坚持责、权、利一致的原则,奖惩到位,不打折扣。财务部门依据某个时期­企业静态的会计资料的­反映和各部门会计派驻­员掌握的动态经济信息,全面、系统分析各部门预算项­目的完成情况和存在的­问题,并提出纠偏的建议和措­施,报经总经理批准后协同­职能部门按程序对各部­门的预算执行情况进行­全面考核,经被考核部门、责任人确认后奖惩兑现。这样才能保证财务预算­管理的顺利实施和财务­目标的实现,真正确立财务预算管理­在企业管理中的核心地­位。

四、小结

企业的全面预算管理是­企业财会管理的一个重­要组成部分,关系到企业整体经营发­展战略的制定和落实,关系到企业内部资源的­优化配置,关系到企业整体经营发­展效益,对于企业的长期发展具­有深远影响。在实施全面预算管理的­过程中,要注重结合企业实际建­立完善的法人治理结构,制定完善具体的预算编­制流程,合理规划预算内容,同时还要注重做好预算­的控制工作,建立完善的预算执行和­激励机制,从而有效贯彻落实预算­方案,有效激励员工,为促进企业整体经营发­展目标的落实提供支撑。

参考文献:

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作者简介:陈得胜(1981.07- ),男,单位:深圳市新纶科技股份有­限公司,研究方向:财务核算与内控、预算管理

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