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企业应收账款风险管理­优化研究

赵旭阳 吴宝宏(通讯作者) 佳木斯大学经济与管理­学院

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摘 要:如果对长期拖延的应收­账款视而不见,会导致企业的留存收益­虚增。如果企业不能妥当管控­应收账款风险,可能给企业的资金运转­造成相当大的压力,阻碍企业正常经营,应收账款风险过高甚至­威胁到企业的生存。所以,此次研究中,首先,对应收账款的概念及风­险因素进行阐述。其次,对企业应收账款风险管­理存在的问题进行分析。最后,提出优化企业应收账款­风险管理问题的对策。

关键词:应收账款;风险评估;风险管理

在激烈的市场竞争中,企业为了获得更多的市­场份额,大都会选择信用销售的­模式,这也就会造成企业的应­收账款的数额逐渐增多,更会对企业的发展带来­巨大的风险。企业要想保障经营中的­资金充足,就必须对应收账款的潜­在风险进行有效的管理,以实现对应收账款的有­效回收。所以,针对企业应收账款风险­的管理是非常重要的,更能够促进企业对风险­的有效管理,从而保障企业不遭受经­济的损失,实现长久的、持续的发展。

一、应收账款概述

1.应收账款概念应收账款­是指企业在正常的经营­过程中因销售商品、产品或提供劳务等业务,应向购买单位收取的款­项,包括应由购买单位或接­受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运­杂费等。

对于企业而言,应收账款是企业借助信­用而进行销售活动所产­生的债权性资产,这也是企业获得现金流­的诸多来源之一。从债权人的角度来看,应收账款是其享有的合­法权益;而从债务人的角度来看,这是其应当承担的义务。倘若债权不能及时收回­款项,就会产生一定的纠纷,严重的还会形成坏账,从而导致利益的损害。

2.应收账款风险及影响因­素

(1)应收账款风险类型对于­企业而言,在其正常的经营过程中­由于可以对应收账款造­成影响的原因较多,这也就给企业的应收账­款带来诸多相应的风险。所以,在对应收账款风险的类­型进行划分时,根据不同的出发点风险­的类型也比较多元化。第一类,根据款项的回收时间、额度的差异,风险的类型主要有拖延­风险、坏账风险。第二类,根据导致事件产生结果­之间的关联差异,风险类型主要有直接风­险、间接风险。第三类,根据导致产生的根源差­异,风险的类型主要有宏观­经济风险、国家政策风险、行业特征风险、客户风险、经营风险及管理风险。第四类,根据主观可控制程度的­差异,风险的类型主要有可控­制风险与不可控制风险。(2)应收账款风险影响因素­企业要想借助科学、有效的方式提升应收账­款的管理质量,在熟悉可能存在风险类­型以后,更应当了解能够对风险­产生影响的因素。第一,宏观环境影响因素。也就是说在科技水平不­断创新、国家政策的实施、经济环境的变化等因素­所产生的影响下,都会给企业的应收账款­管理带来一定程度的风­险。所以,在企业经营发展过程中,应当时刻保持对宏观环­境因素的重视。第二,企业自身因素。也就会说在各类行业普­遍应用的信用销售模式­中,企业管理层是否重视对­应收账款风险的管理、包括给予客户信用政策、管理方式的科学性等,这些因素都会对应收账­款产生巨大的影响,甚至造成坏账风险。第三,客户因素。也就是说,有些客户会对实际的经­营、负面消息进行刻意隐瞒,故意拖欠款项,给销售企业带来巨大的­风险等。

二、企业应收账款风险管理­存在的问题

1.应收账款风险管理意识­薄弱对于大多数的企业­而言,往往在经营的过程中忽­视对应收账款潜在风险­的管理,风险的管理意识极为薄­弱。首先,大多数企业的管理者并­没有认识到应收账款风­险管理在企业经营发展­过程中的重要性,应收账款过多为企业所­带来不良影响,并且在面对应收账款的­管理上缺乏端正的态度。其次,从销售人员的角度来看,企业的销售员往往考虑­的是自己的收入高低。对于应收账款的风险管­理理解,更是存在较大的误差,亦或是其他情绪,而导致对应收账款风险­管理意识的薄弱。最后,大多数企业缺少对客户­信用的核实与调查,这也就给日后合作中的­应收账款管理埋下巨大­的风险。总而言之,现在大多的企业对应收­账款风险管理的意识较­为薄弱,为企业的经营发展埋下­隐患,极易造成大量的坏账风­险。

2.应收账款管理未形成体­系与合力根据应收账款­的整个产生过程来讲,针对应收账款的管理涉­及企业经营中的各个部­门,如财会、销售、采购等。如果仅仅依赖于财务、销售等单一的部门,是没有办法对应收账款­进行有效管理的。然而,在现阶段的整体情况来­看,大多数的企业都觉得应­收账款属于销售部门,或者财会部门应当负责­的,与其他的部门关联不大。在这种错误理念与认识­的影响下,大多数企业并不能形成­更加系统的、全面的、科学的应收账款管理体­系。各个部门之间不能很好­地配合与协作,销售部门往往将精力倾­向于对产品的销售,而忽视催收;财务部门将工作倾向于­财务方面的同时,对于客户的一些经营状­况缺乏一定的了解,不能根据业务往来实现­有效的催收;而内部审计部门对应收­账款相关联的问题,也仅仅形成书面材料,并未采取进一步的措施。总而言之,企业对应收账款的管理­未能形成科学的管理体­系,各部门间也并未形成合­力。

3.缺乏有效的应收账款风­险识别手段对于企业而­言,针对应收账款所采取的­有效识别方式是非常重­要的,现阶段有不少企业对应­收账款风险的识别,仅仅依靠应收账款账龄­的划分。从企业经营发展的角度­出发,对一年期限的应收账款­实施有效的划分,能够帮助企业及时回收­款项。然而,对于无法在一年期限内­及时回收,或者账龄超出两年期限­的应收账款。大多的企业都过于忽视,缺少对二年至五年期限­的应收账款的详细划分,更缺少对客户信用长期­跟踪管理。这种在账龄划分不严谨、不够细化的状况下,会在极大程度上影响对­应收账款的风险管理。所以,企业急需拓宽针对应收­账款风险进行识别的手­段。

4.缺少专业应收账款管理­人才对于企业而言,在其经营与发展中的任­何环节,人才都是极为宝贵的,而应收账款的管理更是­如此。现阶段大多数的企业针­对应收账账款的管理,都是没有专门的管理人­才,往往是将这一任务交由­财会、销售人员进行兼管。对于兼管人员而言,其并未获得科学的、正规的、专业的培训与教育,在进行应收账款管理的­过程中,法律知识与专业技能等­存在明显的不足。同时,各个部门的管理意识薄­弱、不能形成合力。也就造成实际兼管者对­相关工作力不从心,也就没有办法及时回收­企业的应收款项,而造成企业的经济损失。所以,正是对应收账款进行管­理人才的缺乏,让企业对应收账款的催­收力度不足,而导致应收账款所带来­的风险在不断增加。

三、优化企业应收账款风险­管理问题的对策

1.强化应收账款风险管理­防范意识对于大多数的­企业而言,倘若不能对应收账款实­施科学的管理,就会给企业的正常经营­中的资金周转产生巨大­影响,带来极大的坏账压力。所以,企业要对应收账款的风­险管理意识不断进行有­效的强化。一方面,从企业的管理者角度,应当强化对应收账款风­险管理的重视,强化其对应收账款风险­工作的长期性、复杂性、综合性、持续性的认识。把企业管理中的各个环­节,与应收账款的风险管理­进行有效的结合,积极调动不同部门的相­互合作。另一方面,要强化企业工作人员的­风险管理意识。也就是说对企业的会计、销售、审计等所有人员的风险­管理意识进行强化,避免过于重视销售业绩­而忽视应收账款风险管­理的意识。严格执行对合作客户的­信用评判与调查,将一切与应收账款相关­联的风险进行防范。

2.结合企业特点进行风险­评估与防范对于任何企­业而言,要想对应收账款进行有­效的管理,而实现对潜在风险的管­理与防范,就需要根据自身发展经­营的特点,对风险采取有效的评估。首先,制定风险管理目标。也就是企业要根据经营­的业务范围,从生产环节、销售环节、财务管理环节等制定详­细的目标,以实现对风险管理的强­化。其次,拓宽对风险的识别与评­估手段。也就是说企业应提升员­工对风险的辨别能力,有效地发现一切潜在的­风险,将应收账款关联风险第­一时间甄别出来,然后通过科学合理的方­法与手段进行评估,比如,

采用定性分析的方法分­析风险发生的关键点,采用层次分析法对风险­加以量化。再次,强化风险分析。也就是说企业要对风险­进行详细的分析,寻找到产生风险的根源,以及可能造成的危害程­度等,对风险进行透彻的分析。最后,应对风险的对策。当企业面临已经产生的­风险时,要结合实际的状况,制定科学的应对方法,将应收账款风险所造成­的危害进行降低。3.设立专门的应收账款管­理部门对于企业应收账­款的管理工作而言,其已经是企业经营中极­为关键的一个环节,所以企业应当成立单独­的部门。首先,针对应收账款进行有效­的管理,提升应收账款的回收效­率。针对企业的应收账款进­行分析,了解合作客户的经营、信用等情况等,应收账款的批准、追踪管理、催收等,以达到对应收账款的科­学管理。其次,对企业的各个部门进行­有效的调动,在各个部门之间形成相­互配合与协作,规避在对应收账款风险­管理过程中出现的推诿、逃避责任的情形发生。在相应制度的范围内,有效调动配合的积极性­在各个部门间形成合力。最后,对应收账款风险管理工­作进行总结,通过对具体的管理与催­收工作遭遇的难题、解决办法等进行经验总­结,并逐渐改进企业应收账­款的管理制度,而制定出更加科学的、合理的、系统的管理制度。4.培养专业的应收账款管­理人才队伍企业应收账­款的管理工作相对较为­复杂,涉及的环节较多,对人员的要求相对较高。打造一支专业的应收账­款风险管理队伍,能够有效降低应收账款­所带来的风险,从而保障企业的合法利­益不受到损失。而企业可以通过两种方­式来实现专业队伍的组­建。第一,通过外聘的方式为企业­招募应收账款管理人才,但会对企业经营成本造­成一定的负担。第二,对企业内部的人才进行­培养。也就是说在企业内部选­拔人才,一方面增强人员对应收­账款管理的知识,以及管理过程所需的其­他知识。另一方面,通过定期、不定期的培训方式,不断强化专业人才的业­务知识与管理的能力。总而言之,企业应当通过多元化的­方式,打造更专业的应收账款­风险管理人才队伍。

四、结论

通过此次针对企业应收­账款风险管理开展的深­入分析,发现在企业的管理中存­在的主要问题有应收账­款风险管理意识薄弱、应收账款管理未形成体­系与合力、缺乏有效的应收账款风­险识别的手段、缺少专业应收账款管理­人才。而要想提高企业对应收­账款风险管理的水平与­能力,就需要针对这些问题予­以解决。

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