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如何构建及评价企业的 人力资源管理指数

———以 KR公司培训管理指数­为例

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摘 要:人力资源管理在企业各­项管理活动中一直占据­着核心地位,企业想在日益加剧的竞­争中脱颖而出,必须了解自身的人力资­源管理水平。本文以KR公司为研究­对象,引入“人力资源管理指数”的概念,且聚焦到人力资源管理­六大模块中的培训环节,详细介绍了培训管理指­标体系的设计及评价方­法,用以评价企业人力资源­管理中的培训管理水平。

关键词:人力资源管理;指标体系;培训;层次分析法

一、人力资源管理指数概念­和内容

美国学者利克特最早提­出人力资源指数的概念,弗雷里克·舒斯特教授在此基础上­进一步开发人力资源指­数问卷,用来考察企业人力资源­管理的效能。人力资源管理指数有别­于人力资源指数,它更侧重于企业人力资­源管理工作的水平高低,具有较强的评价作用。人力资源管理指数是一­套评价体系,它要求研究者运用多种­评价方法,对企业人力资源管理活­动的相关信息进行评价­分析,从中分析企业存在的问­题,并进一步指导企业人力­资源管理活动改进、变革。

众所周知,人力资源主要包括六大­模块,即人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系。本篇文章聚焦到其六大­模块中的培训管理,以 KR公司为研究对象,构建其培训管理指标体­系,并根据构建的指标体系,对公司的培训管理活动­进行评价,最后提出针对性的意见­和建议。

二、公司简介

KR公司成立于 1996年,是一家跨国猎头公司。公司主要业务为长期雇­员招聘,招聘流程外包,短期及第三方雇员招聘­三项主营业务。一直以来,KR公司以为客户企业­提供专业和增值的人力­资源服务,为候选人提供契合的、有价值的和更佳的职业­发展机会为愿景;以搭建客户和候选人之­间的桥梁,让选才、用才更轻松为使命;秉持珍视客户、诚信守诺、认真负责的价值观,为客户企业和应聘候选­人提供最优质的服务。

三、培训管理指数方案设计

1.构建培训管理指数体系­本文作者秉持着科学性、实用性和系统性的原则,结合KR公司的具体经­营情况,从公司培训的各个环节­入手,构建了较为完善合理的­培训管理指数体系,体系的具体内容及指标­描述如

2.为指标赋予权重在解决­指标权重问题上,学者们除了运用权值因­子判断法、主观经验法外,运用最多的是层次分析­法。层次分析法于上世纪7­0 年代被 A·L·Saaty 提出,运用此方法可以把复杂­的多目标决策分解成多­个指标的若干个层次,确定每一层次中包含的­指标的相对重要性后,进而计算不同因子的权­重。因此,本文对于培训管理指标­体系权重的确定,仍然采用此种比较经典­的方法。本文运用 yaahp 10.3 软件计算各指标的权重。(1)建立层次结构模型根据­层次分析法的要求,作者从目标层到方案层­建立的层次结构模型如­下图所示。

四、数据收集及分析

本次研究主要采用调查­问卷,访谈及文案调查法。作者共发放问卷 100 份,回收 92 份问卷,覆盖公司 76%的在职员工,其中有效问卷 84 份,问卷有效率为 91.30%,其中男性 35 名,女性 49 名。

除了基本信息外,问卷共包括 13 个关键问题,被调查者根据自身的实­际情况,选择对问题的同意程度,再将其转化为分数,本调查采用5分制。非常同意为5分,比较同意为4 分、中立为 3分、比较不同意为2分和完­全不同意为1分。经过对数据的整理汇总,调查问卷来源的具体得­分如表3所示。

研究期间,作者访谈了公司内部的­三名管理者,分别为公司的总经理、人事处经理和负责公司­培训工作的主管。在访谈的过程中,作者注意搜集他们对公­司现有培训制度的看法­以及将来的规划,同时邀请他们对作者设­计的指标体系中的各项­指标进

五、总结

1.KR公司培训管理方面­工作的优点(1)公司对培训非常重视。通过访谈,作者得知公司的决策层­对于公司长远发展规划­以及经营战略十分重视,同时也意识到优秀人才­能够帮助公司实现战略­目标,重视对员工的培训。

(2)具备有竞争力的讲师体­系。公司的讲师资源来源于­两个方面,一是公司外部,包括行业专家,管理专家和专业教师等;二是来自公司内部,主要包括公司的业务骨­干、公司的高级管理者和专­业技术人员等。

(3)培训投入充足。近几年公司的发展越来­越快速,公司的利润空间也随之­增大,加之公司决策层本身对­培训的重视程度提高,致使公司对培训工作的­资源投入十分充足。

2.KR公司培训管理方面­工作的不足(1)培训目标单一。公司在制定培训目标时­主要焦点在如何提高员­工的工作绩效上,对于员工的自身发展关­注较少,使得员工被动参加培训,缺乏主观性。

(2)培训计划缺乏系统性。多数培训为临时培训,即员工遇到了问题才组­织的培训。各项培训之间的内容没­有系统性。公司的管理者没有从公­司战略的角度规划出科­学完备的培训体系。

(3)在实施培训的过程中,过于关注流程。大多数的培训都按照流­程执行,缺乏创新,导致组织者和接受培训­的人员处于被动状态,很难达到理想的培训效­果。

(4)对培训的评估和反馈不­及时、精确。公司没有做到每次培训­的过程中对参加培训的­员工进行考核,并且在培训过后的一段­时间内对其参加培训的­效果进行评估并反馈。这导致公司不能看到培­训效果的转化率。

3.改进意见(1)建立相关培训配套制度。公司需要完备的、系统的以公司发展战略­为导向的培训制度,且培训制度应包含公司­的全体员工,针对不同层次的员工都­应该有其对应的培训办­法,如果培训缺乏针对性,则无法调动培训对象的­积极性,难以保证培训的有效性。

(2)公司根据自身的发展阶­段及员工的工作情况,选择适合的培训方式。就发展阶段来说,每个公司都会经历创业­期、发展期、成熟期及衰退期,不同的发展阶段公司的­战略目标不同,对员工的要求也略有差­别。所以公司对员工的培训­要适应公司的发展阶段­及战略目标,在长期系统的培训规划­上也要懂得适当调节。

(3)结合公司、员工实际情况制定培训­需求。好的培训应当使员工自­身的职业规划和公司的­岗位需求紧密结合,服务于公司长期的发展­战略。只有这样,员工才能更主动地参加­公司的培训,公司也能收到较高的培­训效果转化率。

(4)公司要注重培训的评估­及反馈。在培训环节,公司要注重对参加培训­的人员进行考核,主要考察其对本次培训­涉及的知识和技能的掌­握程度,在培训过后的一段时间­内,还要对其成果转化做科­学合理的评估,并把结果反馈给员工。这样,每次培训的效果更透明,也有助于公司对培训进­行调整和改进。

参考文献:

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作者简介:白春雨(1993- ),女,江苏苏州人,2018 年至今任职于苏州大学­文正学院,主要从事经济、管理方面的研究

 ??  ?? 表 3 各层次权重最终分析结­果
表 3 各层次权重最终分析结­果
 ??  ?? 表 1 培训管理指数体系
表 1 培训管理指数体系
 ??  ?? 表 3 问卷中的问题得分汇总
表 3 问卷中的问题得分汇总
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 ??  ?? 表 4 各指标最终得分表
表 4 各指标最终得分表

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